Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму google - компьютер - cправка

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Выберите «Создать копию»:

Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Выберите таблицы:

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Как создать диск?

Существует два способа создать свой Гугл диск.

Через Сайт Гугл на странице www.google.com. Здесь два варианта :

У меня нет аккаунта на Гугле — мне нужно Зарегистрироваться. Сервер предложит мне подтвердить номер телефона, ввести данные и нажать кнопку «Создать аккаунт».
Второй вариант, если я уже зарегистрирована. Тогда мне просто нужно ввести свои данные (имя пользователя — это Почта gmail и пароль) и нажать кнопку «Войти» Для доступа к Диску.

Через почту на Gmail. Если у меня уже есть почтовый ящик, то этого достаточно. Я ввожу свой пароль и логин от почты на http://drive.google.com/, и можно начинать работать.

Embed files

You can make a document, spreadsheet, presentation, or form available to view on an existing website by embedding it in your site or blog.

Embed a document, spreadsheet, or presentation

Open a file in Google Docs, Sheets, or Slides.
At the top, click File Publish to the web.
In the window that appears, click Embed.
Choose a publishing option:

Spreadsheet: Choose to publish the entire spreadsheet or individual sheets.
Presentation: Choose a presentation size and how quickly to change the slides.

Click Publish.
Copy the HTML in the text box and paste it into your site or blog.

Edit embedded spreadsheets

If you’re embedding a spreadsheet, you can show or hide parts of the spreadsheet after you publish to the web.

Open a file in Google Sheets.
At the top, click File Publish to the web.
In the window that appears, click Embed.
Click Publish.
Copy the code in the text box and paste it into your site or blog.
To show or hide parts of the spreadsheet, edit the HTML on your site or blog.

: The sheet ID.
: The rows and columns that are published to the web. For example, A1:B14.
: True or false. If true, the sheet tab is displayed at the bottom.
: True or false. If true, row numbers and column letters are displayed.
: True or false. If true, the title and footer are displayed.

Embed a form

In Google Forms, open a form.
At the top right, click Send.
At the top of the window, click Embed.
To copy the HTML that appears, click Copy.
Paste the HTML into your site or blog.

Дополнения и плагины в Google Документах

Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».

Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».

Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.

Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
Translate — кому нужен встроенный переводчик.
Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
Styles — огромный список дополнительных стилей.
Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

Установка полей для отдельных абзацев

Если вы просто хотите изменить поля для одного абзаца, вам сначала нужно открыть документ Документы Google.

С документом щелкните, чтобы поместить мигающий курсор в абзац, который вы хотите отредактировать. Под строкой меню в верхней части вы должны увидеть линейку — она используется для настройки полей страницы.

Если вы не видите эту линейку, нажмите Вид> Показать линейку чтобы отобразить это.

На линейке вы увидите два треугольника, которые показывают текущие поля для вашего документа.

Чтобы изменить магию, нажмите на треугольник с левой стороны и перетащите его в новую позицию. При перемещении вы должны увидеть значение, показывающее размер поля в дюймах.

Повторите те же шаги для поля справа. Поля, используемые абзацем, должны быть изменены, а оставшаяся часть документа будет поддерживать прежние настройки полей.

Как пользоваться Google Docs

Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

Установка полей для всего документа с помощью линейки

Если вы хотите изменить поля для всего документа, у вас есть два варианта. Во-первых, использовать линейку под строкой меню.

Для начала выделите весь текст в вашем документе (нажмите Ctrl + A, на клавиатуре, чтобы быстро это сделать). Выделив текст, выполните те же шаги, что и выше, чтобы переместить поля. Переместите треугольники по обеим сторонам строки меню, чтобы установить поля слева и справа для всего документа.

Для редактирования верхнего и нижнего полей вы можете использовать линейку, показанную в левой части экрана. Нажмите на линейку, где цвет меняется с серого на белый.

Как и в случае с левым и правым полями, перетащите поле на новое место. При перетаскивании должно появиться значение, показывающее размер поля в дюймах.

Повторите эти шаги с нижним полем.

После внесения изменений вы должны увидеть обновленные поля, примененные к каждой странице вашего документа Документов Google.

Как добавить привлекательную титульную страницу

Не хотите приступить ко всем сложным вещам? В конце концов, писать поверх предварительно отформатированного шаблона просто и легко. К счастью, в Документах Google есть много шаблонов для создания эффективной обложки. Хотя некоторые из них могут выглядеть немного по-детски, вы всегда можете настроить их в соответствии со своими предпочтениями и проектом.

Что мне нравится в предварительно отформатированных шаблонах, так это то, что вам не нужно беспокоиться о цветовой теме в шрифтах.

Теперь, когда все решено, давайте приступим к этому.

Шаг 1. Откройте Документы Google, откройте Галерею шаблонов и прокрутите вниз до раздела «Образование».

Откройте любой из шаблонов, который больше всего соответствует вашим требованиям.

Шаг 2. Теперь этот документ представляет собой открытую пьесу, и вы должны добавить в нее свои личные штрихи. Например, вы можете настроить изображение или заменить его файлом с вашего компьютера. Или, если хотите, вы можете изменить цветовую тему изображения на титульной странице.

Если вы решили немного подправить изображение, просто дважды щелкните по нему. Чтобы заменить изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Заменить изображение».

Опция перекрасить его доступна на правой панели. Нажмите на раскрывающееся меню «Перекрасить» и выберите цветовую тему, которая лучше всего подходит для вашего общего задания. То же самое можно сказать о прозрачности и яркости.

Возможно, лучшее в Документах Google заключается в том, что вы можете разместить изображение в любом месте. Таким образом, будь то логотип вашей компании или какое-то другое маленькое изображение, вы можете переместить его в любое место по вашему выбору.

Шаг 3: Чтобы заменить фиктивный текст, дважды щелкните по нему и добавьте соответствующий заголовок. То же самое относится и к названию и другим деталям.

Как мы уже упоминали выше, шаблон поставляется с собственной цветовой палитрой. Следовательно, чтобы сохранить одну и ту же тему по всему документу, лучше всего выбрать из последней строки вариантов цвета.

Шаг 4: И последнее, но не менее важное: добавьте номер страницы через «Вставка»> «Заголовок и номер страницы»> «Номер страницы» и выберите второй вариант

Совет для профессионалов

Или вы можете сохранить документ как шаблон, если у вас есть учетная запись G Suite. Для этого откройте галерею шаблонов и нажмите на название компании. Затем нажмите кнопку «Отправить шаблон» и выберите документ на своем диске.

Как скачать файл Google Docs на компьютер

Все файлы, с которыми мы работаем в Google Docs, могут быть загружены на наш компьютер. Причем, решить эту задачу можно разными способами!

Вариант №1

Скачиваем и устанавливаем приложение Drive для компьютера, выполняем синхронизацию. Мы уже говорили, что все измененные файлы сохраняются в сервисе Google Диск Drive, который может быть синхронизирован с папкой «Google Диск» на нашем компьютере (что в папке, то и в Интернете; что в Интернете, то будет и в папке).

https://www.google.com/drive/download/

Вариант №2

1. Прямо из интерфейса Google Docs при запущенном файле проходим в меню «Файл» — «Скачать как…».

2. Выбираем тот формат, в котором хотим получить файл из Документов. Доступные типы форматов:

— Microsoft Word (DOCX);

— Формат OpenDocument (ODT);

— Текст в формате RTF;

— Документ PDF;

— Текст в формате TXT;

— Веб-страница (HTML, ZIP-архив);

— EPUB

3. После скачивания файла из Google Docs, он попадает в папку загрузок нашего браузера (по умолчанию – директория «Downloads» на диске C:). Т.е. скачивание производится через функционал браузера без использования сторонних торрент-клиентов или программ!

Примечание: если поиски скачанного файла вызывают у вас затруднения, вы можете найти его через меню «Загрузки» вашего браузера (для вызова этого окна можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+J). Кроме того, файл можно искать через поиск Windows по его названию.

Обновление данных при добавлении дополнительных строк

Когда вы вставляете данные из Google Таблиц в документ Google, они связываются только с этим конкретным диапазоном.

Например, в нашем примере мы вставили диапазон A1: E7 из Google Таблиц в Google Docs.

Но что, если я добавлю новую строку в набор данных (в конце набора данных или где-то посередине).

К сожалению, вы не сможете обновлять данные при добавлении новых строк в набор данных (удаление строк допустимо и будет учтено).

Поэтому, если вы добавляете новые строки, вам необходимо обновить диапазон, чтобы он теперь ссылался на новый диапазон, в который добавлены строки.

Ниже приведены шаги по изменению связанного диапазона в Google Документах:

Щелкните в любом месте таблицы в Документах Google.
Щелкните «Параметр связанной таблицы» (значок в правой верхней части таблицы).
Нажмите на Изменить диапазон
Укажите здесь новый диапазон

Хотя это отлично работает, если вы работаете с динамическими данными, которые могут измениться, лучше сначала создать именованный диапазон, а затем использовать этот именованный диапазон для вставки таблицы из Гугл Таблиц в Google Документы.

Таким образом, когда вы добавляете строки / столбцы в набор данных, именованный диапазон расширяется, чтобы учесть эти недавно добавленные строки / столбцы.

Чтобы это сработало, вам необходимо создать именованный диапазон в Google Таблицах, а затем скопировать данные оттуда в Google Документы. Таким образом, ваша таблица будет связана с именованным диапазоном и обновится при обновлении именованного диапазона.

Вы также можете изменить диапазон и выбрать именованный диапазон в диалоговом окне «Диапазон связанных ячеек». В нем перечислены все именованные диапазоны, которые есть у вас в связанных Google Таблицах.

Если вы создадите именованный диапазон позже (после добавления данных Google Таблицы в документ Goole Docs), вы всегда можете изменить связанный диапазон. Просто нажмите «Связанная таблица» (значок в верхней правой части таблицы) и нажмите «Изменить диапазон». Он покажет вам именованный диапазон в диалоговом окне.

Вставка диапазона связанных таблиц Google в Документы Google

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже в Google Таблицах, и вы хотите вставить таблицу в этот лист в Google Документы. И, конечно же, мы хотим, чтобы это было связано, поэтому, если я что-то изменю в таблице, это автоматически изменится в Документах Google.

Ниже приведены шаги по добавлению диапазона таблиц Гугл в Документы Google:

Выберите диапазон в Google Таблицах, который вы хотите вставить в Документы Google.
Скопируйте его (используйте Control + C или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать)
Откройте документ Google Docs, в который вы хотите вставить таблицу.
Поместите курсор в то место, где вы хотите получить данные (таблица)
Вставьте данные (Control + V или щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Вставить»). Откроется диалоговое окно «Вставить таблицу».
Убедитесь, что в диалоговом окне «Вставить таблицу» установлен флажок «Связать с таблицей».
Нажмите на Вставить

Вышеупомянутые шаги вставят таблицу Google Sheets в документ Google Документы.

Поскольку эта таблица связана с исходными данными в Google Таблицах, когда вы вносите какие-либо изменения в исходные данные в Гугл Таблицах, вы сможете обновить эту таблицу и отразить изменения в скопированной таблице.

И помните, что данные не обновляются не в режиме реального времени. Вам придется вручную обновить таблицу, нажав кнопку обновления (рассматривается в следующем разделе).

При использовании этой техники вам необходимо знать две вещи:

Скопированные данные в Документах Google связаны с исходными данными, но не обновляются в реальном времени. Однако он дает вам возможность обновить данные одним щелчком мыши.
Это работает только в том случае, если документы Google Sheets и Google Docs находятся в одной учетной записи (или к ним предоставлен полный доступ). Если вы попытаетесь скопировать данные из Google Таблиц из одной учетной записи в Google Docs из другой учетной записи, диалоговое окно «Вставить таблицу» не отобразится. Он просто вставит его как обычные несвязанные данные.

Принципы работы в Google Docs

Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.

Пользовательский интерфейс редактора выполнен в традиционном стиле с верхним меню – «Файл», «Правка», «Формат», «Вставка» и так далее.

Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.

Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.

Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.

Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу”. Как видите – все из одного интерфейса.

Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать». Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.

Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.

На этом все. До скорой встречи!