Make google docs, sheets, slides & forms public

Возможности сервиса

Гугл Докс — удобный сервис по работе с документами, он имеет ряд полезных возможностей:

  • Загрузка файлов Word с возможностью преобразования их в Гугл документ для дальнейшей работы.
  • Конвертация файлов в другие форматы при скачивании.
  • Совместная работа над одним документом нескольких пользователей (по приглашению владельца). При этом редактирование может вестись всеми участниками параллельно, в режиме реального времени.
  • Просмотр истории изменений, выполненных в конкретном документе.
  • Работа в офлайн-режиме (без подключения к интернету).
  • Отправка файлов другим пользователям прямо из сервиса, путем прикрепления к e-mail.
  • Перевод текста в документе на разные языки.

Дополнительные плагины

Кроме этого возможности платформы Google Docs можно расширять с помощью дополнений. Чтобы их установить нужно открыть меню «Дополнения» и кликнуть по пункту «Установить дополнения». После этого вы попадёте в Google Workspase Marketplace, где в окне поиска потребуется ввести название необходимого приложения. После окончания поиска кликаете по иконке выбранного дополнения и нажимаете кнопку «Установить».

В качестве примера приведём несколько популярных дополнений:

  • Translate+ позволяет переводить тексты на множество различных языков;
  • Doc Tools содержит инструменты, которые могут менять регистр символов, сортировать списки, преобразовывать числа в текст и делать многое другое;
  • Writing Habit следит за количеством набранных вами слов и букв. Анализирует статистику за прошлые дни и выдаёт свой прогноз;
  • Lucidchart предназначен для работы с диаграммами, ментальными картами, различными схемами и другими подобными документами.

Виталий Черкасовавтор

Как вставить видео в презентацию

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выберите слайд.
  3. Нажмите ВставкаВидео.
  4. Укажите источник видео:
    • Поиск (на YouTube)
    • Вставить URL
    • Google Диск
  5. Выберите видео.
  6. Нажмите Выбрать.

Как воспроизводить видео во время показа Google Презентации

Теперь в Google Презентациях автоматически воспроизводятся видео, а также анимация и переходы между слайдами. 

Чтобы запустить видео или перейти к следующему слайду, выполните одно из действий, перечисленных ниже: 

  • нажмите любую клавишу;
  • щелкните кнопкой мыши;
  • используйте пульт дистанционного управления.

Совет. Обновите презентации, чтобы автоматически запускать аудио и видео.
Как изменить способ воспроизведения видео в презентации

  1. Выберите видео.
  2. На панели инструментов нажмите Параметры форматирования

    Также можно нажать на видео правой кнопкой мыши, а затем в меню выбрать Параметры форматирования.

    .

  3. На боковой панели в разделе «Воспроизведение видео» выберите один из следующих вариантов:
    • Воспроизведение при нажатии. Видео запускается, когда вы меняете слайд. Используется по умолчанию.
    • Автоматическое воспроизведение. Видео запускается после перехода на слайд с ним.
    • Управление воспроизведением вручную. Видео запускается после нажатия мышью на него. Ранее по умолчанию использовался этот вариант.

Как участвовать в совместной работе в качестве посетителя

Получив приглашение к совместной работе над файлом Google, вы должны подтвердить свою личность с помощью PIN-кода. После этого вы сможете участвовать в совместной работе над общим файлом или папкой в течение 7 дней. Если вам потребуется больше времени, вы можете воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность.

  1. Откройте письмо, полученное от Google.
  2. Нажмите Открыть.
  3. Нажмите Отправить.
  4. Откройте письмо с кодом подтверждения.
  5. Скопируйте этот код.
  6. Вернитесь на предыдущую вкладку браузера и укажите код подтверждения в специальном поле.
  7. Нажмите Далее.

Вы можете просматривать и изменять общий файл или папку Google, а также оставлять комментарии. Подробнее о том, как использовать комментарии и задачи…

Совет. Чтобы найти документ в дальнейшем, откройте письмо, полученное от Google.

Работа с картинками

Инструмент для работы с картинками, встроенный в сервис Google Docs, по своим функциональным возможностям, кое в чём, даже превосходит аналогичный инструмент из Microsoft Word. Для добавления рисунка требуется зайти в меню «Вставка», перейти в раздел «Изображение» и выбрать способ загрузки. Можно выбрать один из вариантов: со своего ПК, найти в интернете, выбрать из хранящихся на вашем Google Диске, а также можно сделать фотографию камерой, подключённой к вашему компьютеру, и сразу добавить её в документ. После добавления рисунка его можно редактировать: корректировать яркость, контрастность и цвет, регулировать прозрачность и добавлять текст.

Как фильтровать счета

  1. Над таблицей нажмите + Добавить фильтр.
  2. Выберите тип фильтра.
  3. Укажите дополнительную информацию, необходимую для создания фильтра.
  4. Пример. Если вы создали фильтр «По номеру документа», введите номер счета, который нужно найти (или список номеров, разделенный запятыми).
  5. Пример. Если вы создали фильтр «По дате создания», укажите нужный диапазон дат.
  6. Нажмите Применить. При необходимости добавьте больше фильтров.

Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок X на нем.

Как сортировать счета

Чтобы отсортировать счета по возрастанию или убыванию определенного параметра, нажмите на заголовок нужного столбца. Чтобы изменить порядок сортировки на противоположный, нажмите на заголовок ещё раз.

Как вставить нумерацию и общее количество страниц

В документ можно добавить номера страниц и их общее количество.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу нажмите Вставка Нумерация и верхний колонтитул.
  3. Выберите один из следующих вариантов:
    • Номер страницы. Укажите, где должен располагаться номер. Вы можете начать нумерацию со второй страницы.
    • Количество страниц. Число страниц будет указано рядом с курсором.

Номера или количество страниц будут добавлены автоматически.

Start page numbering on a specific page or section

  1. Open a Google Doc.
  2. In the top left, click Insert  Page number  More options.
  3. Under «Apply to,» choose where you want to apply the page number change.
  4. Click Apply.

Документы, офисный пакет Google

Документы Google — это простой офисная одежда что позволит нам создавать, редактировать, публиковать и публиковать текстовые документы (Docs), электронные таблицы (Sheets), презентации (Slides and forms (Forms). Кроме того, он имеет простой редактор изображений. Все эти приложения можно использовать бесплатно , необходимо только иметь учетную запись Google (Gmail).

Его главное качество в том, что он позволяет совместная работа в реальном времени , позволяя сохранять историю различных версий. Все документы совместимы с их вставкой или публикацией на веб-сайтах. Он также позволяет импортировать, редактировать, сохранять и загружать документы в наиболее распространенных форматах, например, принадлежащих Microsoft Офис (.doc, .xml и т. д.), PDF и другие. Поскольку мы говорим о чисто онлайн-инструменте, он не требует установки, и достаточно получить доступ к документам из браузера с подключением к Интернету.

Иногда возможно, что мы можем столкнуться с проблемы, которые позволяют нам писать или редактировать документы с инструментами, которые являются частью пакета, что может быть довольно неприятно. Как правило, проблема связана с браузером из-за использования несовместимых расширений или проблем, вызванных файлами cookie или кешем. Мы также можем найти проблемы, связанные, в частности, с нашим брандмауэром, автономным режимом.

В общем, этот пакет должен работать эффективно. Но иногда мы не можем открывать или редактировать файлы Google Документов, Таблиц, Слайдов или Форм. Если это наш случай, мы расскажем вам о некоторых действиях, которые мы можем предпринять, чтобы попытаться решить эту проблему.

Как изменить размер отступа

Google Документы

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Выделите текст, отступ которого нужно изменить.
  3. В меню в верхней части экрана нажмите Формат Выравнивание и отступы Настройки отступов.
  4. В разделе «Специальный отступ» выберите вариант «Висячий».
  5. Задайте размер отступа в соседнем текстовом поле (необязательно).
  6. Нажмите Применить.

Google Презентации

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выделите текст, отступ которого нужно изменить.
  3. В меню в верхней части экрана нажмите Формат Параметры форматирования.
  4. Справа откройте меню Выравнивание текста.
  5. В разделе «Специальные» выберите вариант «Висячий».
  6. Задайте размер отступа (необязательно).

Как добавить отступы вокруг текста в Google Презентациях

Вы можете изменить размер отступа от края текстового поля на слайде.

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выделите текст, который нужно изменить.
  3. В меню в верхней части экрана нажмите Формат Параметры форматирования.
  4. Справа откройте меню Выравнивание текста.
  5. Укажите нужные значения в разделе «Поля».

Как назначить и выполнить задачу в комментарии

Как назначить задачу с помощью комментария

  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов выберите значок «Добавить комментарий» .
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите поручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок «Назначить задание: «.
  7. Нажмите Назначить задачу. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Совет. Если человек, к календарю которого вы имеете доступ, указал статус «Нет на рабочем месте», вы получите уведомление об этом, когда назначите ему задачу в комментарии.

Как назначить задачу повторно

  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Нажмите на комментарий.
  3. Нажмите Ответить.
  4. Введите комментарий.
  5. В тексте укажите адрес электронной почты человека, которому хотите перепоручить задание, и поставьте перед ним @ или +.
  6. Установите флажок в поле «Назначить задачу: «.
  7. Нажмите Назначить повторно. Выбранный исполнитель получит уведомление по электронной почте.

Как работать с предложенными задачами (только на американском английском)

По мере ввода фразы система может автоматически предложить создать подходящую задачу.

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. При вводе текста будут появляться задачи, соответствующие определенным фразам (например, «AI: Jen to send a follow-up emai» или «Todo: Alex to finish the presentation»).
    • Чтобы принять предложение, нажмите Назначить задачу.
    • Чтобы отклонить его, выберите Закрыть.
    • Чтобы отредактировать предложенный вариант, нажмите на значок «Ещё» Изменить.
    • Чтобы отключить эту функцию, нажмите ИнструментыНастройки и снимите флажок «Предлагать задачи».

    Задачи предлагаются, если в тексте:

    • упоминается чье-то имя или адрес электронной почты;
    • упоминается человек с доступом к файлу.

Как пометить задачу как решенную

  1. Откройте файл Google в браузере на компьютере.
  2. Выберите комментарий и нажмите на значок «Готово» в правом верхнем углу его окна.

Как добавить верхние и нижние колонтитулы

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите Вставка Нумерация и верхний колонтитул.
  3. Выберите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
  4. Введите текст в поле колонтитула.

Как использовать разные колонтитулы на странице или в разделе

  1. Нажмите на верхний или нижний колонтитул. 
  2. Чтобы изменить колонтитулы, выберите один из следующих вариантов: 
    • Установите флажок рядом с пунктом Изменить для первой страницы, чтобы использовать другие колонтитулы на первой странице документа или раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
    • Снимите флажок рядом с пунктом Связать с предыдущим колонтитулом, чтобы использовать другие колонтитулы в нужном разделе. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…

Как использовать разные колонтитулы на четных и нечетных страницах

  1. Нажмите на верхний или нижний колонтитул.
  2. На панели справа нажмите Параметры. 
  3. В разделе «Область применения» выберите Весь документ

    Совет. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела.  Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…

    .

  4. Нажмите Разные для четных и нечетных страниц Применить.

Как удалить колонтитулы

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на колонтитул.
  3. Справа выберите Параметры Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

Как изменить или удалить поля колонтитулов

Вы можете настроить поля колонтитулов для каждого раздела или сразу всего документа.

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Нажмите на колонтитул.
  3. В левом верхнем углу выберите Формат Верхние и нижние колонтитулы Другие параметры.
  4. В разделе «Область применения» выберите раздел или весь документ. Если этого пункта нет, добавьте разрыв раздела. Подробнее о том, как добавить разрыв раздела…
  5. Укажите размеры полей. 
  6. Нажмите Применить.

Примечание. Чтобы удалить пространство, отведенное под верхний или нижний колонтитул, укажите для размера поля значение «0». 

Как вставить нумерацию и общее количество страниц

В документ можно добавить номера страниц и их общее количество.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу нажмите Вставка Нумерация и верхний колонтитул.
  3. Выберите один из следующих вариантов:
    • Номер страницы. Укажите, где должен располагаться номер. Вы можете начать нумерацию со второй страницы.
    • Количество страниц. Число страниц будет указано рядом с курсором.

Номера или количество страниц будут добавлены автоматически.

Start page numbering on a specific page or section

  1. Open a Google Doc.
  2. In the top left, click Insert  Page number  More options.
  3. Under «Apply to,» choose where you want to apply the page number change.
  4. Click Apply.

Как добавить сноску

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выберите место для сноски.
  3. В левом верхнем углу нажмите Вставка Сноска.
  4. Введите текст сноски.

Как создать задачу

  1. Откройте Gmail, Календарь или Google Диск или откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Если боковая панель не отображается, в правом нижнем углу нажмите на значок «Показать боковую панель» .
  3. На панели справа выберите «Задачи» .
  4. Нажмите Добавить задачу.
  5. Введите необходимые сведения.
  6. Чтобы добавить более подробную информацию о задаче или срок выполнения, нажмите на значок «Изменить» .
  7. Когда все будет готово, нажмите «Закрыть Задачи» .

Совет. Чтобы изменить положение задачи в списке, просто перетащите ее.

Подробнее о том, как работают Задачи…

Как создать задачу из письма

  1. Откройте Gmail.
  2. Если боковая панель не отображается, в правом нижнем углу нажмите на значок «Показать боковую панель» .
  3. На панели справа выберите «Задачи» .
  4. Найдите письмо, из которого хотите создать задачу.
  5. Перетащите письмо на панель справа.

Как создать список задач

Вы можете группировать задачи по спискам, например чтобы разделить рабочие и личные дела.

  1. Откройте Gmail, Календарь или Google Диск или откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Если боковая панель не отображается, в правом нижнем углу нажмите на значок «Показать боковую панель» .
  3. На панели справа выберите «Задачи» .
  4. Рядом с надписью «Мои задачи» или «Команда» нажмите на стрелку вниз Создать список.
  5. Введите название списка и нажмите Готово.
  6. Чтобы открыть другой список, вверху панели рядом с названием списка нажмите на стрелку вниз . Выберите другой список.

Сентябрь 2019 г.

Как отслеживать изменения с помощью программы чтения с экрана

Теперь с помощью программы чтения с экрана вы можете отслеживать изменения, которые вносят сразу несколько соавторов. Подробнее… 

Сравнение текста в Google Документах

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.

Вы можете сравнить два документа, чтобы посмотреть, чем они отличаются друг от друга.

Добавление и просмотр разрывов разделов в документе

Теперь вы можете начать новый раздел на текущей или на следующей странице в Google Документах. Поля можно изменять в каждом разделе по отдельности. Подробнее о том, как работать со структурой документа, полями и линейкой…

Апрель 2019 г.

Обновленная история активности: статистика просмотров и не только

Для доступа к этой функции необходимо войти в аккаунт Google, предоставленный вашей организацией или учебным заведением. Вы этого не сделали. Нажмите здесь, чтобы войти в аккаунт.В обновленной истории активности доступна статистика просмотров и комментариев в Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Редактирование файлов MS Office в Google Документах, Таблицах и Презентациях 

Теперь вы можете редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Подробнее…

Вставка рисунка с Google Диска

Теперь вы можете вставлять в свои документы файлы из Google Рисунков. В случае обновления исходного файла вы сможете обновить и вставленный рисунок. Подробнее о том, как создавать рисунки и вставлять их с Google Диска…

Совместный доступ

Одной из самых популярных возможностей, которые предоставляет платформа Google Docs для работы с документами это совместный доступ. Благодаря данной функции можно не отправлять разным людям один и тот же документ, а разрешить им редактировать, комментировать его прямо на Google Диске. Чтобы настроить совместный доступ нужно кликнуть по синей кнопке «Настройки доступа», которая находится в правом верхнем углу окна. После этого нужно будет ввести имя документа, под которым оно будет храниться Google Диске.

Редактирование

Если вы предоставляете доступ к документу всем, у кого есть соответствующая ссылка, то по умолчанию, любому приглашенному пользователю будет предоставлен уровень доступа «Читатель», то есть он сможет только ознакомиться с документом. Существуют ещё два уровня доступа: «Комментатор» и «Редактор». Они отличаются тем, что редактор может изменять текст как ему нравится, а комментатор может комментировать и предлагать возможные правки. Чтобы изменить права доступа, предоставляемые по умолчанию нужно кликнуть по выпадающему меню справа и выбрать необходимый уровень доступа.

Комментирование

Пользователи с правами доступа «Комментатор» могут оставлять свои замечания и предлагать правки. Чтобы это сделать нужно, выделить то место в документе, которое нужно прокомментировать и кликнуть по значку «Добавить комментарий», который появится справа. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать в контекстном меню опцию «Комментарий».

Внесение правок

В режиме редактирования нет возможности вносить в документ правки, но можно предложить правки. В этом случае текст, который вы предлагаете, будет выделен зелёным цветом, к нему также можно будет добавить комментарии. Если редактор примет комментарии, то предложенный комментатором текст займёт своё место.

История изменений

В сервисе Google Docs все внесенные в документ правки автоматически сохраняются. Чтобы их увидеть нужно зайти в меню «Файл», выбрать «История версий» и щёлкнуть по пункту «Смотреть историю версий». Также можно воспользоваться клавиатурной комбинацией Shift+Ctrl+Alt+H.

Анализ ответов

Как настроить оповещения об ответах

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Ответы в верхней части формы.
  3. Нажмите на значок .
  4. Выберите Получать уведомления о новых ответах по эл. почте.

Совет. Чтобы получить больше возможностей в плане оповещений и отправки специальных писем респондентам, установите это дополнение.
 

Дополнительные возможности

Как прекратить сбор ответов

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Выберите Ответы в верхней части формы.
  3. Установите переключатель Принимать ответы в положение ВЫКЛ.

После этого на вкладке «Ответы» появится сообщение «Ответы не принимаются».

Как сохранить адреса электронной почты респондентов

Сохраняйте адреса электронной почты людей, заполнивших форму. Будет добавлено поле, в котором каждому респонденту потребуется ввести свой адрес электронной почты.

Если используется корпоративный аккаунт, респонденты увидят предупреждение о том, что электронные адреса сохраняются автоматически.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. В верхней части экрана нажмите Настройки.
  3. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Ответы».
  4. Включите параметр Собирать адреса электронной почты.

Как скопировать и вставить диаграммы из Google Форм

Если в разделе «Ответы» есть диаграммы, вы можете копировать их и вставлять в другие файлы.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Выберите Ответы.
  3. В правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок «Копировать» .
  4. Вставьте диаграмму в нужный файл.

Отправка копий ответов респондентам

Если известны электронные адреса респондентов, вы можете отправить им копии их ответов.

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Нажмите Настройки в верхней части формы.
  3. Включите параметр Собирать адреса электронной почты.
  4. Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом «Ответы».
  5. Рядом с параметром «Отправлять респондентам электронное письмо с их ответами» выберите вариант По запросу или Всегда.

Примечание. В некоторых случаях респонденты могут не получить копии своих ответов. Это связано с использованием спам-фильтров и других мер безопасности.

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

Важно! Если вы работаете с аккаунтом Google Workspace Business Starter или Frontline, вы можете делиться файлами с пятью пользователями, у которых нет аккаунта Google, в месяц

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите «Настройки доступа» .
  5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты и нажмите Ввод.
  6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
  7. Нажмите Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
  • Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
  4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
  5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
  6. Нажмите Сохранить изменения Готово.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector