Как разделить в таблицах google

Дополнительные возможности

Собственные формулы

Используя свои формулы, вы можете применять к ячейке или диапазону условное форматирование, зависящее от содержимого других ячеек.

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выделите нужные ячейки.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Выберите Значение или формула, а затем добавьте формулу и правила.
Нажмите Готово.

Примечание. Если формула должна ссылаться на текущий лист, используйте стандартный формат «(=’sheetname’!cell)». Чтобы формула указывала на ячейки с другого листа, примените функцию ДВССЫЛ (INDIRECT).

Пример 1

Чтобы выделить повторяющиеся значения в ячейках:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите диапазон, например ячейки с A1 по A100.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Укажите правило для первой строки. В данном случае оно будет выглядеть так: =СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$100;A1)>1.
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите Готово.

Пример 2

Чтобы отформатировать всю строку на основании значения в одной из ее ячеек:

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Выберите диапазон, например столбцы от A до E.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В раскрывающемся меню раздела «Форматирование ячеек» выберите Ваша формула. Если правило уже существует, выберите его или нажмите Добавить правило Ваша формула.
Укажите правило для первой строки. Например, вы можете выделить всю строку зеленым цветом, если в ячейках столбца B есть текст «Да». Для этого введите формулу =$B1=»Да».
Выберите другие параметры форматирования.
Нажмите Готово.

Абсолютные и относительные ссылки

Чтобы использовать абсолютные ссылки вместо относительных, добавляйте знаки доллара ($) перед буквами и числами в формулах.

Подстановочные знаки

Правила с подстановочными знаками позволяют охватить сразу несколько выражений. Такие знаки используются в полях «Текст содержит» и «Текст не содержит» раздела «Форматирование ячеек».

Вопросительный знак (?) заменяет любой одиночный символ. Например, по правилу «к?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кит» и т. д. Ячейки с текстом «кт» или «килт» будут пропущены.
Звездочка (*) заменяет один, два или несколько символов (может не заменять ни одного символа). Например, по правилу «к*т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «кот», «кт» и «килт». Ячейки с текстом «ко» или «тк» будут пропущены.
Если вам нужно отформатировать текст, содержащий вопросительный знак или звездочку, поставьте перед ними тильду (~). После этого нужный вам знак перестанет считаться подстановочным. Например, по правилу «к~?т» будут отформатированы ячейки, содержащие текст «к?т». Ячейки с текстом «кот» или «к~?т» будут пропущены.

Примечания

Чтобы убрать правило, нажмите на значок «Удалить» .
Если правил несколько, они применяются в порядке следования. Это означает, что первое выполняемое правило определит формат ячейки или диапазона. Чтобы изменить порядок следования, перетащите правило на нужную позицию.
Копируя данные из ячеек с условным форматированием, вы также копируете правила форматирования.

Создание нового файла с одним листом

Пока что у нас есть довольно несовершенные решения. Хотя мы можем указывать людям на один лист или пока мы можем скрывать другие листы, мы не смогли полностью удалить данные, которые мы пытаемся защитить.

Но, как уже упоминалось, у Google нет внутреннего метода простого обмена одним листом. Вместо этого вам придется создать книгу, в которой будет только один лист.

Удобный способ поделиться одним листом — сначала создать копию вашего файла.

Создав копию файла, удалите другие страницы, а затем поделитесь листом с данным человеком.

Это дает некоторые важные преимущества в отношении конфиденциальности и безопасности. Во-первых, данных, которые помогают защитить, больше нет в файле. Вам не нужно беспокоиться о том, смогут ли они получить к нему доступ, потому что данных там нет. Вам также не нужно делиться этим каким-либо особым образом; поделиться им с человеком — это все, что вам нужно.

Но есть и недостатки. Вам придется обновлять каждый лист независимо от более крупного документа. Вы не сможете сохранить ссылки между листами, потому что они будут отдельными книгами. И у вас будет много дополнительных файлов.

Защита других листов

Также следует отметить, что вы можете установить защиты для листов. Защита означает, что люди не могут редактировать эти листы, даже если они могут их просматривать.

Например, вы можете настроить его так, чтобы Анна не могла редактировать лист Аарона, а Аарон не мог редактировать лист Анны. Это было бы очень удобно, если бы вы просили их установить собственное расписание и не заботились бы о том, могут ли они просматривать листы друг друга.

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на листе и выбрав «Защитить лист». Оттуда вы выбираете пользователей, которые могут вносить изменения в лист.

Фактически, в этой ситуации это может быть даже лучшим решением этой конкретной проблемы — они смогут видеть листы друг друга, чтобы проверить свои расписания, но не смогут их редактировать.

Очевидно, обратная сторона снова заключается в том, что вы не можете скрыть информацию таким образом. Вы можете просто защитить его от изменений. Если у вас есть конфиденциальная информация на этих листах, которую вы хотите защитить, решение не поможет.

Использование скрипта Google Apps для фильтрации по цвету

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите отфильтровать все строки, в которых ячейки были раскрашены.

Чтобы Google Таблицы могли фильтровать набор данных, он должен иметь возможность использовать критерии в ячейках. Используя этот критерий, он фильтрует все записи, соответствующие критериям.

А поскольку цвет сам по себе не является значением, мы не можем фильтровать по нему по умолчанию.

Используя скрипт Google Apps, вы можете преобразовать цвет в шестнадцатеричный код (который является кодом, назначенным каждому цвету). Получив HEX-код, вы можете фильтровать данные на его основе.

Ниже приведен сценарий, который создаст функцию в вашем документе Google Таблиц, которую вы можете использовать для получения HEX-кода цвета, примененного к ячейкам.

function GetCellColorCode(input) 
{ 
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
var cell = ss.getRange(input); 
var result = cell.getBackground(); 
return result 
}

Вышеупомянутая функция принимает диапазон в качестве входных данных и возвращает шестнадцатеричный код цвета фона входной ячейки / диапазона.

После добавления этого кода в редактор скриптов Google Apps вы сможете использовать функцию GetCellColorCode для получения шестнадцатеричного кода цвета ячейки в отдельной ячейке.

О том, как добавить код в редактор скриптов Google, рассказывается далее в этом разделе. Позвольте мне сначала показать вам, как работает эта формула.

Введите следующую формулу в соседний столбец набора данных

=GetCellColorCode("A"&ROW())

В приведенной выше формуле используется созданная нами функция (GetCellColorCode) и вводится диапазон, такой как A2, A3 или A4 — в зависимости от ячейки.

Поскольку я не хотел, чтобы это выполнялось вручную, я использовал «A» и ROW () — который возвращает адрес ячейки на основе строки, в которой используется формула. В строке 2 он вернет A2, в строке 3 он вернет A3 и так далее.

После того, как вы введете эту формулу для всех записей, вы получите результат, как показано ниже:

Ячейки без цвета возвращают шестнадцатеричный код #ffffff, а ячейки с цветом возвращают шестнадцатеричный код этого цвета.

Теперь, когда у вас есть шестнадцатеричные коды в отдельном столбце, вы можете легко фильтровать по цвету, фактически фильтруя по значению шестнадцатеричного кода.

Ниже приведены шаги для фильтрации всех строк с желтым цветом в приведенном выше наборе данных:

Выберите любую ячейку в наборе данных
Перейдите на вкладку «Данные».
В появившихся параметрах нажмите «Создать фильтр». Это добавит фильтры ко всем ячейкам заголовка в наборе данных (значок стрелки, направленной вниз, появится справа от каждой ячейки заголовка).
Щелкните значок фильтра в столбце «Шестнадцатеричный код».
В параметрах фильтра, которые отображаются в поле, отмените выбор всех шестнадцатеричных кодов цвета и выберите тот, на основе которого вы хотите отфильтровать набор данных.
Щелкните ОК.

Это отфильтрует строки на основе выбранного цветового шестнадцатеричного кода (как показано ниже).

Несколько вещей, которые нужно знать об использовании настраиваемой формулы, созданной с помощью сценария:

Эта функция доступна только для документа Google Sheet, в который вы добавили скрипт. Он не будет доступен ни в одном существующем или новом документе Google Таблиц. Если вы хотите использовать его в других документах, вам также необходимо добавить его туда.
Эта формула не является динамической. Это означает, что если вы измените цвет любой ячейки, формула не будет обновляться автоматически. Иногда он даже не обновляется, когда вы обновляете лист. Лучше всего использовать формулу в новом столбце и удалить существующий.

Как добавить скрипт в редактор скриптов Google

Ниже приведены шаги по добавлению скрипта для фильтрации по цвету в редакторе скриптов Гугл Таблиц:

Скопируйте приведенный выше код скрипта
Перейдите на вкладку «Инструмент».
Нажмите на редактор сценариев.
В открывшемся редакторе скриптов вставьте код в окно Code.gs (вы можете удалить там любой ранее существовавший код, если он вам не нужен).
Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов.
Закройте редактор сценариев.

Вышеупомянутые шаги добавляют код для создания функции для фильтрации по цвету в этом конкретном документе Google Таблиц.

Теперь вы можете использовать функцию, которую вы создали на любом из рабочих листов в документе.

Примечание. Когда вы создаете настраиваемую функцию, Google Sheets не отображает имя функции на листах, когда вы вводите несколько первых букв имени функции. Вам нужно знать точное имя функции и входные данные, необходимые для ее работы.

Использование функции разделения текста на столбцы

Еще одна мощная функция в Google Таблицах — это функция «Разделить текст на столбцы».

Разделить текст на столбцы позволяет указать разделитель, который вы хотите использовать для разделения текста (имена в нашем примере).

Затем Google Sheets автоматически использует указанный разделитель и разделяет текст.

Предположим, у вас есть имена, показанные ниже, и вы хотите разделить имя на имя и фамилию.

Вот шаги, чтобы использовать «Разделить текст на столбцы» для разделения имени и фамилии:

Выделите ячейки, содержащие имя, которое вы хотите разделить.
Перейдите на вкладку «Данные».
Нажмите на опцию «Разделить текст на столбцы».
В появившемся поле «Разделитель» выберите «Пробел» в качестве разделителя.

Вышеупомянутые шаги мгновенно разделят полное имя на имя и фамилию (в разных столбцах).

Ниже приведено видео, в котором я рассказываю, как использовать текст в столбец для разделения имени и фамилии в Google Таблицах.

Разделить без остатка в Google Таблицах

Допустим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите разделить значение в столбце A на значение в столбце B.

Если вы сделаете это, как показано в предыдущем разделе, вы получите целую часть, а также десятичную часть.

Если вам не нужен остаток при разделении этих значений (где остаток является десятичной частью), вы можете использовать следующую формулу:

=ArrayFormula(INT(A1:A20/B1:B20))

В приведенной выше формуле используется та же формула деления, но она заключена в функцию INT, которая возвращает только целую часть результата, а не десятичную часть.

Вот некоторые из способов разделения в Google Таблицах. В зависимости от того, хотите ли вы разделить числа, ячейки или столбцы, вы можете использовать функцию DIVIDE (РАЗДЕЛЕНИЕ) или оператор деления.

Надеюсь, вы нашли этот учебник по Google Таблицам полезным!

Что такое разрыв страницы и почему он важен в Google Таблицах?

Разрыв страницы — это то, что сообщает Google Таблицам о необходимости разорвать страницу и распечатать оставшуюся часть на следующем листе.

Например, предположим, что у меня есть набор данных, показанный ниже, и я хочу распечатать эти данные.

Поскольку в этом наборе данных 13 столбцов, которые занимают некоторое пространство, когда я пытаюсь распечатать эти данные, Google Таблицы распечатают только первые 11 столбцов на странице, а остальные два будут перенесены на следующую страницу.

Я могу изменить настройку разрывов страниц, чтобы все столбцы печатались как одна страница. Или я могу решить напечатать только половину столбцов на одной странице, а остальная половина — на второй странице. С настройками разрывов страниц вы можете легко это сделать.

Теперь давайте рассмотрим, как пользователи Google Таблиц вставляли разрывы страниц в свои листы перед добавлением этой функции.

Порядок приоритета при делении клеток

При использовании арифметических операторов (таких как деление или умножение) в Google Таблицах важно знать порядок приоритета. Позвольте мне попытаться объяснить это на примере

Позвольте мне попытаться объяснить это на примере.

Предположим, я использую следующую формулу:

=1200/15+15

Вы можете догадаться, каков будет результат?

Было бы 95.

Это происходит потому, что в Google Таблицах существует порядок приоритета, в котором деление выполняется перед добавлением. Следовательно, он сначала делит 1200 на 15, где результат равен 80. Затем он добавляет 15 к этому результату, что дает вам общий результат как 95.

Теперь это несложно понять на нашем простом примере, но это может привести к проблемам при работе с большими сложными формулами.

В таких случаях лучше не беспокоиться о порядке приоритета, оставив вычисления в скобках (скобках).

Например, если вы хотите сначала выполнить сложение, а затем деление, вы можете использовать следующую формулу:

=1200/(15+15)

Это даст вам результат как 40 (= 1200/30)

Как объединить ячейки в Google Таблицах

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите объединить строку заголовка с текстом «Store #».

Ниже приведены шаги по объединению этих ячеек:

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить
Выберите в меню опцию Формат.
Нажмите на опцию Объединить ячейки
В появившихся параметрах нажмите «Объединить по горизонтали».

Вышеупомянутые шаги объединят три ячейки и сделают их одной.

Другой способ получить доступ к параметрам слияния — использовать панель инструментов. Когда вы нажимаете значок «Объединить ячейки», он объединяет все ячейки. И если вы нажмете на выпадающий значок рядом с ним. он покажет другие параметры, такие как слияние по горизонтали или вертикали

Копировать условное форматирование на одном листе (или на разных листах)

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где я применил условное форматирование к столбцу B (который имеет оценку по физике для студентов), так что все ячейки с оценкой менее 35 были выделены красным.

А теперь я хочу применить такое же форматирование к столбцу B, в котором есть оценка по математике.

Это можно сделать двумя способами — Специальная вставка и Формат рисования .

Давайте посмотрим на оба этих метода.

Использование специальной вставки

Ниже приведены шаги по копированию условного форматирования из одной ячейки в другую в Google Таблицах с помощью специальной вставки:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите скопировать форматирование
Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Копировать (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Выберите диапазон ячеек, в который вы хотите скопировать скопированное условное форматирование.
Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек
Перейдите в «Специальная вставка», а затем в появившихся параметрах нажмите «Вставить только формат» (или используйте сочетание клавиш CONTROL + ALT + V).

Вышеупомянутые шаги мгновенно скопируют и вставят форматирование из столбца B в столбец C.

Если вы хотите скопировать форматирование в несколько диапазонов, вы можете повторить шаги с 3 по 5. Вам не нужно снова копировать ячейки с форматированием.

Кроме того, эти же шаги также будут работать, если вы хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе того же документа.

Когда вы копируете условное форматирование из одной ячейки в другую на том же листе, оно не создает новое правило для ячеек, в которые оно вставлено. Вместо этого Google Таблицы просто расширяют форматирование, чтобы включить этот новый диапазон в текущее правило форматирования (как показано ниже).

Напротив, когда вы копируете условное форматирование из ячейки в другую на другом листе, для второго листа будет создано новое правило.

Использование инструмента Paint Format

Как и специальный метод вставки, вы также можете использовать метод формата Paint.

Формат рисования (в Excel называется форматом рисования) — это простой инструмент, который копирует формат из одной ячейки и может быть вставлен в другие ячейки или диапазон ячеек.

Ниже приведены инструкции по использованию инструмента Paint format для копирования условного форматирования в Google Таблицах:

Выберите ячейку (или диапазон ячеек), из которой вы хотите скопировать условное форматирование
Выделив ячейки, щелкните инструмент «Формат рисования» на панели инструментов. Это активирует инструмент формата Paint.
Используйте мышь, чтобы выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование

Вы также можете использовать те же шаги, если хотите скопировать условное форматирование в ячейки на другом листе в том же документе Google Sheets.

В отличие от Excel, вы не можете использовать инструмент форматирования Paint несколько раз. Когда вы активируете его, вы можете использовать только для однократного копирования форматирования выбранного диапазона ячеек. Если вы хотите сделать это для нескольких диапазонов, вам нужно будет выбрать ячейки с форматированием и снова активировать инструмент форматирования краски.

Хотя довольно легко скопировать форматирование из одной ячейки / диапазона в другой в том же файле Google Sheets, это не сработает, если вы захотите скопировать форматирование в другой документ Google Sheets.

Но есть простой обходной путь.

Как открыть редактор формул в Numbers на Mac

Прежде чем приступить к вставке формул и функций в Numbers, стоит ознакомиться с Редактором формул.

Воспользоваться им легко, просто щелкните по ячейке, в которую вы хотите добавить формулу или функцию и введите там знак равенства =.

Этого уже достаточно, чтобы открыть редактор. Также можно кликнуть на вкладку Вставить → Новая формула на панели инструментов, что тоже откроет Редактор формул.

Вы можете перемещать редактор формул, перетаскивая его за левую сторону. Изменение размера возможно за счет перетаскивания двухсторонней стрелки слева или справа.

Если нажать при открытом редакторе формул кнопку Формат, откроется Браузер функций, в котором размещено множество различных функций с описанием.

В качестве примера создадим таблицу ежемесячных расходов, в которой необходимо просуммировать строки и столбцы в итоговое значение за месяц и год. Для этого:

1. Установите курсор в пустую ячейку и введите в нее символ = для вызова Редактора формул.

2. Укажите ячейки, которые необходимо суммировать. Они появятся в Редакторе формул.

3. Нажмите зеленую кнопку в Редакторе формул для автоматического подсчета и записи ответа в ячейку.

Вы также можете использовать арифметические операторы для вычитания, умножения и деления. Числа же можно вводить как с десятичными знаками, так и без них.

Если же формула введена неверно или не нужна, то нажмите красный крестик, чтобы закрыть это окно без сохранения изменений.

Кроме того, для удобства Numbers предлагает некоторые основные формулы, при использовании которых вам даже не понадобится вызывать Редактор формул.

Создадим то же действие в нашей таблице, но с другими данными и при помощи кнопку Вставить, которая используется для быстрого применения формулы без использования редактора.

4. Выберите ячейку, в которой вы хотите использовать формулу.

5. Нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов и выберите один из вариантов: Сумма, Среднее, Минимум, Максимум, Количество, Произведение или Котировка.

В нашем случае мы выбираем вариант Сумма.

6. Numbers пытается автоматически сделать правильное предположение для формулы на основе данных вашей таблицы. Довольно часто Numbers не ошибается, но так случается не всегда. Если программа произвела неправильный подсчет (выделенные ячейки не подходят для использования), используйте Редактор формул из предыдущей инструкции.

Объединить ячейки, разделенные разрывами строки

В некоторых случаях вам может потребоваться объединить ячейки, но сделать разрыв строки между содержимым каждой ячейки.

Например, предположим, что у вас есть данные об адресе, как показано ниже, где каждый элемент адреса (имя, улица, город и штат) находится в отдельной ячейке, и вы хотите их объединить.

Но вместо того, чтобы иметь одну длинную текстовую строку, вы хотите, чтобы каждая из них была в отдельной строке в той же ячейке.

Это также можно сделать с помощью простой формулы, в которой вам нужно будет использовать символ перевода строки в качестве разделителя.

Ниже приведена формула, которая объединит ячейки, а также вставит разрыв строки между содержимым каждой ячейки.

= A2 & char (10) & B2 & char (10) & C2 & char (10) & D2

Хотя приведенная выше формула вставит разрыв строки, вы увидите его только тогда, когда в ячейках включен перенос текста. Чтобы включить обтекание текстом, выберите в меню параметр «Формат», а затем щелкните « Обтекание текстом» -> «Обтекание».

В приведенной выше формуле используется формула CHAR (10) для получения символа перевода строки как части результата.

Вы также можете получить тот же результат, используя следующую формулу TEXTJOIN:

= ОБЪЕДИНЕНИЕ (СИМВОЛ (10) ,, A2: D2)

Формула TEXTJOIN может принимать массив ячеек и объединять все это, имея указанный разделитель / разделитель между всеми ячейками.

Вывод

Вообще, большой любви к продуктам Google у меня не было и нет. Но за серию docs.google.com я им очень благодарен. Единожды сев и поковыряв эти продукты, прихожу к мысли, что жить уже не могу без таблиц и доков, нужно было только разобраться. Значимым плюсом является дополнения для Google таблиц, которые пополняются и ощутимо увеличивают возможности сервиса. Жаль, что немного однозначно полезных статей на эту тему. Постараюсь в обозримом будущем написать вторую часть, где будут разобраны схемы посложнее. Если в идеале, то получится запустить линейку полезных статей, посвященных теме как работать в Google таблицах, дополнениям, формулам и готовым решениям для повседневных задач.