Как перевести файл jpeg в документ ms word

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

Не требует обязательной регистрации.
Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.

Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
Укажите язык распознаваемого текста;
Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.

Размер фото не должен превышать 8 Мб.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

Регистрироваться необязательно.
Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.

При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

Прост и удобен.
Наличие дополнительных опций.
Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.

Нет поддержки пакетного режима.
Иногда игнорирует второй язык.
Не поддерживает конвертирование в DOCX.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
Выберите язык документа и формат сохранения;
Нажмите «Распознать»;
Скачайте готовый файл на следующей странице.

Отличное качество распознавания.
Пакетный режим.

Требуется обязательная регистрация.
В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Word

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.

Конвертация и редактирование осуществляются так:

Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Конфиденциальность и безопасность

Когда дело доходит до использования онлайн-инструментов, таких как конвертер JPG в Word, то, что заставляет пользователей отказываться от их использования, — это конфиденциальность их файлов. DupliChecker предлагает самую безопасную платформу для всех, поскольку она не ставит под угрозу конфиденциальность пользователей. Базы данных конвертера JPG в Doc на нашем веб-сайте разработаны таким образом, что никакие данные пользователей не сохраняются после завершения конвертации. Вам больше не нужно беспокоиться о секретности важных файлов, поскольку наш онлайн-инструмент предлагает вам высший уровень безопасности для преобразования изображений JPG в Word.

Стоит ли покупать услуги онлайн-сервисов OCR?

У каждого из таких сервисов есть и платные тарифы, которые существенно расширяют ваши возможности по распознаванию текста. К числу таких возможностей относятся:

увеличенная скорость распознавания;
онлайн-хранилище файлов;
возможность одновременного распознования файлов;
загрузка больших изображения (более 100 МБайт) для распознавания;
отсутствие рекламы;
извещения на почту и т.д.

В конечном итоге, вам предстоит принять такое решение самостоятельно, исходя из своих потребностей. Как показывает практика, конечно многие пользователи интернета обходятся бесплатными тарифами, по скольку их объемы и частоты задач по распознованию текста весьма малы. Платные тарифи подходят, скорее, для профессиональной деятельности, когда потребность перевести файл jpeg в word возникает постоянно.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа

При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Немного теории

Очень кратко:

Обычно изображение преобразуется из цветового пространства RGB в YCbCr.
Часто каналы Cb и Cr прореживают, то есть блоку пикселей присваивается усредненное значение. Например, после прореживания в 2 раза по вертикали и горизонтали, пиксели будут иметь такое соответствие:

Затем значения каналов разбиваются на блоки 8×8 (все видели эти квадратики на слишком сжатом изображении).
Каждый блок подвергается дискретно-косинусному преобразованию (ДКП), являющемся разновидностью дискретного преобразования Фурье. Получим матрицу коэффициетов 8×8. Причем левый верхний коэффициент называется DC-коффициентом (он самый важный и является усредненным значением всех значений), а оставшиеся 63 — AC-коэффициентами.
Получившиеся коэффициенты квантуются, т.е. каждый умножается на коэффициент матрицы квантования (каждый кодировщик обычно использует свою матрицу квантования).
Затем они кодируются кодами Хаффмана.

Закодированные данные располагаются поочередно, небольшими частями:

Каждый блок Yij, Cbij, Crij — это матрица коэффициентов ДКП (так же 8×8), закодированная кодами Хаффмана. В файле они располагаются в таком порядке: Y00Y10Y01Y11Cb00Cr00Y20…

Использование онлайн-сервисов

В интернете представлено множество программ и онлайн-сервисов, которые обеспечивают работу с документами для перевода их в вид изображения. Большинство из них предоставляют бесплатный доступ к функциям. Для их использования достаточно загрузить документ Word, после чего указывается желаемое количество страниц для перевода.

Популярные сервисы имеют разный функционал работы с jpeg, позволяя создавать заметки, выделять особые фрагменты, а также конвертировать их в другие форматы.

Рассмотрим, как выполнить процедуру на примере нескольких сервисов.

Online-convert

Веб-сервис позволяет бесплатно конвертировать Word в JPG для всех или выбранных страниц из исходника. Для этого выполняем следующее:

Переходим на сайт online-convert.com и идём на страницу «Конвертировать DOC в JPG» (имеется поддержка как документов с расширением «.doc», так и файлов «.docx»).
Жмём «Выберите файлы» или добавляем объект в соответствующую область путём перетягивания из проводника (также есть возможность добавления файлов из сети интернет, для чего потребуется ввести URL или загрузить из облака).
Нажимаем «Начать конвертирование».
По окончании процедуры выбираем картинки в JPG (все или выборочно) и загружаем отдельные или все файлы в ZIP, после чего распаковываем архив уже на компе.

Zamzar

Ещё один неплохой сервис, предлагающий бесплатную конвертацию онлайн, — Zamzar. С его помощью выполнить задачу так же просто:

Идём на сайт zamzar.com и на странице DOC в JPG жмём «Добавить файлы» (перетаскиваем их или добавляем ссылку).
На втором шаге предложен выбор конечного формата (оставляем здесь jpg).
Нажимаем «Конвертировать» и по завершении процесса жмём «Download».
На следующей страничке будут доступны варианты скачивания элементов по отдельности или целиком (ZIP-архивом).

Word to JPEG

Бесплатный веб-сервис поможет преобразовать «вордовские» документы в наборы отдельных элементов формата JPEG, для чего потребуется совершить следующие манипуляции:

Переходим на страницу Word to JPEG.
Жмём кнопку «Загрузить» (можно выбирать до 20 «вордовских» файлов).
После конвертации нажимаем «Скачать все» для получения результатов одним ZIP-архивом или скачиваем элементы по отдельности.

По аналогичному принципу работают и другие онлайн-сервисы.

Среди многочисленных возможностей по преобразованию документов Microsoft Word и картинок из файлов в графический формат вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Одним из самых распространённых методов является снимок экрана, поскольку для его использования не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, ведь это стандартная функция операционной системы. Если же нужный софт на компьютере уже есть, можно воспользоваться им, а также дополнительными возможностями редактирования, доступными с применением графических редакторов.

Как перевести документ из ворда в jpg при помощи ножниц

Самый простой и доступный всем способ перевода — это открыть страницу в ворде на экране и при помощи инструмента «Ножницы» вырезать видимую часть и сохранить в формате jpg. При этом каждая страница документа будет отдельным файлом. Чтобы это сделать:

1. Откройте необходимый документ при помощи редактора Word и с помощью кнопок изменения масштаба отмасштабируйте чтобы весь лист или необходимая вам часть документа помещалась на экране (можно использовать колесико прокрутки на вашей мышке с нажатой одновременно клавишей Ctrl). Чем крупнее отображается документ, тем более качественной получится изображение.

2. Запустите инструмент «Ножницы». Найти его всегда можно через поиск или же в меню через: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Ножницы

Обратите внимание, что этот инструмент присутствует в операционной системе начиная от Home Premium для Windows 7

3. Выделите при помощи курсора область в документе, которую вы хотите преобразовать в файл jpg.

4. Открывшийся снимок экрана вашего документа сохраните при помощи кнопки Файл -> Сохранить как.. Формат для файла вы можете выбрать любой из доступных для сохранения (в том числе и jpg).

Как преобразовать документ Word в формат JPG при помощи программ

Сторонний софт также эффективен в создании графики из текстовых элементов. Напрямую конвертировать текст в графику не получится, поэтому действовать придётся в несколько этапов:

Сохранение «вордовского» объекта в PDF.
Запуск преобразованного в PDF объекта в графическом редакторе.
Конвертирование PDF в JPG.

Начальный этап будет выполняться в редакторе MS Word. Для выполнения следующих шагов потребуется софт для работы с графикой, поддерживающий PDF (в виде примера используем редактор Photoshop и программу для просмотра изображений IrfanView).

Рассмотрим подробнее, как посредством программ выполнить задачу:

Открываем документ в Word. В меню «Файл» выбираем опцию «Экспорт» — «Создать PDF/XPS», сохраняем объект в PDF.
Открываем преобразованный элемент в Photoshop.
Выбираем вариант открытия («Страницы» или «Изображения»), подтверждаем намерение нажатием кнопки «Ок».
При выборе страниц в интерфейсе фоторедактора открывается вся страница, тогда как выбор изображений подразумевает открытие только картинок, которые содержит PDF. Второй вариант подразумевает сохранение только графики, а не всей страницы.
Идём в меню «Файл» и выбираем опцию «Сохранить как…», указываем путь сохранения, присваиваем объекту имя и выбираем JPEG.
Далее потребуется выбирать параметры изображения JPEG, после чего картинка будет сохранена.

Аналогичные действия можно выполнить в просмотрщике IrfanView (чтобы программой поддерживался формат PDF, устанавливаем ADPL Ghostscript). Точно так же в меню «Файл» следует выбрать опцию сохранения объекта и сохранить картинку в формате JPG.

Бесплатный контент для конвертирования изображений

Стоит отметить, что недостаток ABBYY FineReader заключается в платном статусе приложения.

Одна из них, STDU Viever, способна экспортировать изображения в текстовый файл, который можно перенести в поле редактирования Word 2010. Широкими возможностями по безошибочному распознаванию jpeg обладает и OpenOCR Cuneiform. Правда, эти приложения не интегрированы в Word, и для конвертации рисунков нужно выполнить чуть больше операций.

Как видите, разработчики Microsoft Office Word 2010 постарались сделать все, для того чтобы уже после краткого знакомства с программой вы могли уверенно работать с документами.

Программа для преобразования

Для того чтобы достать текст, таблицы и рисунки из изображения можно воспользоваться специальной программой – ABBYY Fine Reader. Она одна из лучших и отлично справится с поставленной задачей. Утилита платная, но можно скачать и пробную версию с официального сайта.

Открывайте программку. В появившемся окошке укажите язык, на котором написан текст на картинках, внизу в блоке «Оформление документа» ничего менять не нужно. Затем слева выберите пункт «Microsoft Word», а справа «PDF или изображения».

Дальше выделите картинки, которые хотите распознать, и нажмите «Открыть». Поскольку я на предыдущем шаге указала русский язык, то выделяю только первые 2, то есть те, которые на русском.

Чтобы выделить несколько подряд идущих изображений, нажмите по первому, зажмите и удерживайте на клавиатуре «Shift» и кликните по последнему. Если нужно выделить, например, 1, 3, 6, 8, тогда при выделении удерживайте клавишу «Ctrl».

Подождите, пока страницы откроются в программе, и после этого сразу начнется их распознавание.

Когда утилита все закончит, появится окно с соответствующим сообщением. В нем так же можно посмотреть, на каких листах, какие есть ошибки.

Кроме окна откроется и новый файл Ворд, в котором будут текст, таблицы, рисунки, вытянутые из обрабатываемых картинок.

В главном окне Fine Reader слева отображаются все страницы. Выделю первую, с текстом. Откроется оригинал обрабатываемого рисунка jpeg, а справа будет результат работы программы. Как видите, она справилась не плохо, и теперь нам предстоит редактирование.

Все некорректно распознанные слова подсветятся голубым цветом. Смотрите на оригинал и исправляйте. Кнопка «Следующая ошибка» позволит перейти к другому подсвеченному фрагменту.

Выбираю вторую страницу. Таблицы сохранились и с ними можно продолжать работать. Список тоже остался на месте.

Теперь добавим в программу картинку, на которой текст набран на другом языке. Вверху жмем «Открыть», выделяем ее и кликаем по соответствующей кнопке.

Когда она загрузится, вверху, над списком всех страниц, выбираем нужный язык, и кликаем по кнопке «Распознать».

У меня отсканированная страничка распозналась лучше других. Ошибок почти не было.

Поскольку ее нет в том файле Ворд, который Fine Reader создал автоматически в начале, давайте сохраним сами. Оставайтесь на этом листе, потом нажимайте на соответствующую кнопку вверху и выбирайте «Сохранить как документ MS Word».

Выберите папку на компьютере и назовите файл. Немного ниже отметьте маркером, что сохранять будем только текущую страницу. Также данное действие можно применить и для заранее выделенных листов. Например, если бы у меня было несколько страниц на украинском. А вот пункт «Все» стоит проигнорировать, поскольку первые 2 были на русском и теперь там очень плохой результат. Сохраните изменения.