3 способа удалить пустые строки в google таблицах на пк или компьютере mac - энциклопедия

Удалите дубликаты с помощью УНИКАЛЬНОЙ функции

В Google Таблицах также есть функция, которую вы можете использовать для удаления повторяющихся значений и сохранения только уникальных значений.

Это УНИКАЛЬНАЯ функция.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить все повторяющиеся записи из этого набора данных:

Приведенная ниже формула удалит все повторяющиеся записи, и вы получите все уникальные:

= УНИКАЛЬНЫЙ (A2: B17)

Приведенная выше формула даст вам результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Результатом является массив уникальных записей, и вы не можете удалить или изменить часть этого результата массива. Ничего не произойдет, если вы попытаетесь удалить какую-либо одну ячейку из результата. А если вы перезапишете какую-либо ячейку, весь результат исчезнет, и вы увидите # ССЫЛКА! ошибка.

Если в ваших данных есть начальные, конечные или дополнительные пробелы, уникальная функция будет рассматривать записи как разные. В таком случае вы можете использовать следующую формулу:

= МассивФормула (УНИКАЛЬНО (ОБРЕЗАТЬ (A2: B17)))

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их

В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Лишние ячейки возможно удалить следующим образом:

Выделить пустую ячейку ЛКМ и зажать одновременно кнопки «Ctrl+Shift+End». Данная команда выделит оставшиеся ячейки, в которых на самом деле что-то написано.
Кликнуть ПКМ по ячейке и в окошке контекстного типа выбрать вариант «Удалить».
Проверить удалились ли лишние пустоты. Выбранные ячейки со скрытыми данными должны деинсталлироваться, как и в предыдущем методе.

Иногда пользователю не хочется удалять информацию из скрытых ячеек таблицы. В таком случае их можно скрыть. Скрытие строчек в Microsoft Office Excel осуществляется по следующей инструкции:

Выделить ячейку под последней строкой с данными и зажать «Ctrl+Shift+End» для выделения оставшихся лишних пустот.
После выделения всех пустот по любой из них надо кликнуть ПКМ и щелкнуть по варианту «Скрыть».
Можно зажать кнопки «Ctrl+9» для скрытия лишних ячеек.
Зажать «Ctrl+Shift+9», если пустоты нужно будет опять сделать видимыми.

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Для деинсталляции пустот рядом с таблицей можно создать столбец, который будет выступать в роли вспомогательного элемента. Это один из самых быстрых и надежных способов удаления. Чтобы реализовать данный метод, требуется выполнить несколько простых манипуляций по пошаговой инструкции:

Создать справа от исходной таблицы еще один столбик и назвать его, к примеру, «Пустая строка», чтобы не путаться в дальнейшем.
Записать формулу «Считать пустоты», указав соответствующий диапазон, в котором программа выполнит проверку на наличие пустых строк.
Когда пустые строчки будут обнаружены, их останется только выделить и деинсталлировать.

Подсчет пустот во вспомогательном столбце

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

Power Query — это специальный инструмент, который присутствует в версиях Excel, начиная с 2013 года.

Чтобы удалить пустые ячейки в таблицы, необходимо выполнить несколько простых шагов по алгоритму:

Выделить манипулятором строчку или столбик, в котором есть пустоты, требующие деинсталляции.
В интерфейсе Excel сверху перейти в раздел «Данные».
В графе открывшихся параметров кликнуть по кнопке «Получить данные».
В меню контекстного типа нажать по строке «Из других источников» и далее выбрать вариант «Из таблицы/диапазона». Теперь откроется небольшое меню, где надо поставить галочку рядом с параметром «Таблица с заголовком» и щелкнуть по «ОК».

Загрузка таблицы в редактор Power Query

Изучить интерфейс открывшегося редактора Power Query.
Кликнуть ЛКМ по кнопке «Удалить строки» в верхней части раздела.
В контекстном меню нажать по «Удалить пустые строки».

Удаление пустых строчек в редакторе Power Query. Пошаговый алгоритм

Щелкнуть по кнопке «Закрыть и загрузить».
Проверить результат. После проделывания вышеизложенных манипуляций окно редактора должно закрыться, и в таблице пропадут пустые ячейки.

Финальный результат. Внешний вид таблицы после реализации способа

Как преобразовать формулу в значение

Давайте рассмотрим два простых и быстрых способа преобразовать формулу в значение в Google Таблицах. Оба метода включают простое копирование формулы и замену их полученными значениями.

Чтобы продемонстрировать оба метода, мы собираемся использовать следующий набор данных:

Как видите, приведенный выше набор данных состоит из набора формул в столбце B, который возводит в квадрат значения в столбце A.

Использование вставки в качестве значений для преобразования формулы в значение

Этот метод требует всего нескольких щелчков мыши. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы преобразовать формулы в столбце B в значения:

Выделите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите преобразовать. В нашем примере выберите ячейки от B2 до B10.
Скопируйте ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL + C (если у вас Mac, нажмите Cmd + C).
Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и наведите указатель мыши на параметр «Специальная вставка» в появившемся контекстном меню.
Это отобразит новое контекстное подменю со всеми вашими опциями вставки.
В этом подменю выберите параметр «Вставить только значения».

Это приведет к замене всех ваших формул только их возвращенными значениями.

Использование сочетания клавиш для преобразования формулы в значение

Более быстрый способ преобразовать формулу в значение — использовать сочетание клавиш. Точно так же, как мы используем сочетание клавиш CTRL + C для копирования значений и CTRL + V для вставки значений, мы можем использовать CTRL + SHIFT + V для вставки только значения, возвращаемого формулой.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы преобразовать формулу в значение с помощью этого метода:

Выделите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите преобразовать. В нашем примере выберите ячейки от B2 до B10.
Скопируйте ячейки с помощью сочетания клавиш CTRL + C (если у вас Mac, нажмите Cmd + C).
На клавиатуре нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (удерживайте клавиши SHIFT и CTRL, а затем нажмите клавишу V, пока две предыдущие клавиши остаются нажатыми). Если вы используете Mac, вы можете нажать клавишу Cmd вместо CTRL.

Это приведет к замене всех ваших формул только их возвращенными значениями.

В этом руководстве мы показали вам два простых способа преобразования формул в значения в Google Таблицах. Один метод предполагает использование контекстного меню, а другой — использование сочетания клавиш. Мы надеемся, что вы нашли это руководство полезным и легким для понимания.

Удаление последнего символа из строки с помощью функции MID

Другой способ удалить последний символ — использовать функцию MID.

В то время как функция LEFT может извлекать указанное количество символов слева от строки, функция MID может позволить вам извлечь указанное количество символов из середины строки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить числа, но не алфавит в конце.

Ниже приведена формула, которая сделает это:

= MID(A2,1;LEN (A2) -1)

Приведенная выше формула извлекает все символы, начиная с первого символа до второго последнего символа. И мы знаем, сколько символов там, благодаря функции LEN.

Удаление пустых строк в таблице Google

При работе с таблицами Google пользователи могут столкнуться с появлением множества ненужных пустых строк. Очистить пропуски можно несколькими способами. Все они одинаково эффективны, и каждый пользователь сможет выбрать тот метод, который ему больше понравится.

Удаление пустых строк в таблице Гугл разрешается выполнить посредством специального фильтра, дополнения или произвести очистку каждого компонента по отдельности. Инструкция расскажет, как осуществить очистку с помощью фильтра:

А как избавиться от пропусков посредством специального дополнения Гугл? Первый шаг выглядит так же, как и в предыдущей рекомендации. Затем потребуется выполнить следующее:

Открыть нужный документ в таблице и активировать вкладку «Дополнения».
Выбрать команду «Установить дополнения».
В поисковом поле ввести Remove Blank Rows и нажать на клавишу Enter.
Справа от названия расширения есть пункт «+Бесплатно», нажать на него.
Указать аккаунт, куда будет установлено расширение. Подтвердить действие, кликнув по команде «Разрешить». Установка займет несколько секунд.
Еще раз нажать на «Дополнения», после чего – на пункт «Remove Blank Rows (and more!)».
Теперь можно задать команду «Delete/hide blank rows/columns».
Слева откроется окно расширения. Выделить таблицу.
Отметить галочками нужные опции:

remove blank rows – удалить пустые строки;
remove blank columns (entire sheet) – удалить пустые столбцы (весь лист);
consider space characters as blanks – учитывать пробелы как пропуски;
process all sheet tabs (all rows/columns) – обработка всех вкладок листа (все строки/столбцы).
Активировать доступную команду «Delete».

Процесс очистки строчек по отдельности на первых этапах не отличается от предыдущих методов. После выбора документа в таблице необходимо правой кнопкой мыши нажать на номер компонента. Их нумерацию видно в левом столбце, обозначенным серым цветом. Потребуется активировать команду «Удалить строку».

СЖПРОБЕЛЫ – убираем лишние пробелы в начале и конце ключевых фраз

Сложность: низкая.

Функция СЖПРОБЕЛЫ (или TRIM) применяется для удаления лишних пробелов в ячейке.

Обратите внимание! Функция удаляет не все пробелы, а только в начале и конце ячейки. Пробелы между словами остаются

Применение

При сборе ключевиков в список семантики попали фразы, у которых могут быть лишние пробелы в начале или конце фразы. Чтобы быстро очистить весь список от таких пробелов, используем формулу СЖПРОБЕЛЫ.

Затем выделяем столбец с примененной формулой, жмем Ctrl+C и вставляем в первый столбец сочетанием клавиш Ctrl+Shift+V (специальная вставка, только значения).

Обратите внимание! При копировании ячеек с формулой копируется именно формула, а не значения. Если вставить скопированные ячейки обычным способом (без специальной вставки – Ctrl+V), то будут вставлены формулы, а значения потеряются

Поэтому при копипасте значений в ячейках с формулами используйте именно специальную вставку.

Как убрать двойные пробелы между словами

Это можно сделать с помощью обычной замены текста. Выделите нужный диапазон ячеек. Нажмите Ctrl+H. Во всплывающем окне в поле «Найти» введите два пробела, в поле «Заменить на» – один пробел.

Затем нажмите «Заменить все».

Инструмент заменит все двойные пробелы между словами на одинарные.

О том, как в один клик удалить лишние пробелы, спецсимволы и дубли слов в СЯ, .

15. Отобразить все таблицы в книге Google Таблиц.

Еще одна полезная функция при работе с большим количеством листов — быстро просмотреть список всех листов в одном месте, а затем выбрать тот, к которому вы хотите перейти.

Если у вас много листов, это лучший метод, чем перемещение по листам с помощью ярлыков, описанных в предыдущем разделе.

	В ПК	В Mac
Показать все листы	Alt + Shift + K	Option + Shift + K

Приведенный выше ярлык покажет вам только список всех листов в книге. Вам нужно будет перейти к имени одного листа, к которому вы хотите перейти, и затем щелкнуть по нему.

Кроме того, вы увидите скрытые листы в списке, и если вы нажмете на него, вы попадете на этот лист, и он будет отображен.

Настройка автофильтра

Проще говоря; автоматический фильтр берет значения из столбцов Excel и превращает их в специальные фильтры на основе содержимого каждой ячейки или, в данном случае, его отсутствия.

Хотя автофильтры (и фильтры в целом) изначально были введены в Excel 97, они стали важной частью программ для работы с электронными таблицами, несмотря на небольшое меньшинство пользователей, которые знают о них и используют их

Функцию автоматической фильтрации можно использовать для различных методов сортировки. На самом деле они достаточно мощные, чтобы сортировать и перемещать все пустые ячейки в нижнюю или верхнюю часть таблицы.

Начните с открытия электронной таблицы, содержащей пустые строки и столбцы, которые вы хотите удалить из документа.
Как только документ откроется, добавьте новую строку в самом верху таблицы. В первой ячейке (A1) введите любое имя, которое вы хотите использовать для своего фильтра. Это будет ячейка заголовка для фильтра, который мы собираемся создать.
После создания новой строки найдите значок фильтра в строке команд в Google Таблицах. Это изображено ниже; его общий вид похож на перевернутый треугольник с линией, выходящей на дно, как стакан для мартини.

При нажатии на эту кнопку будет создан фильтр, который по умолчанию выделит несколько ваших ячеек зеленым цветом в левой части панели. Поскольку мы хотим, чтобы этот фильтр распространялся на весь документ, щелкните небольшое раскрывающееся меню рядом со значком фильтра. Здесь вы увидите несколько вариантов изменения фильтров. Вверху списка выберите «Создать новое представление фильтра».

Панель Google Таблиц расширится и станет темно-серого цвета, вместе с точкой входа, где вы сможете вставить параметры своего фильтра

Не важно, чтобы вы включили каждый столбец, но убедитесь, что вы включили в документ все строки и столбцы, содержащие пробелы. На всякий случай можно просто установить фильтр на весь документ

Чтобы ввести это в свой документ, введите что-то вроде A1: G45, где A1 — это начальная ячейка, а G45 — конечная. Каждая ячейка между ними будет выбрана в вашем новом фильтре.

Скрытые строки из-за фильтра

Другой распространенный сценарий — когда вы находитесь в режиме «Фильтр».

Возможно, кто-то создал «представление фильтра», в результате чего некоторые строки будут скрыты от просмотра. Вот как узнать, находится ли лист в режиме фильтра:

Номера строк и буквы столбцов будут другого цвета (несколько темно-серого).
Вы увидите информацию о фильтре над заголовками столбцов. Он также будет окрашен в тёмно-сероватый цвет.
Вы заметите, что отсутствуют несколько номеров строк.

Если вы отключите представление фильтра, вы сможете вернуть все свои скрытые строки. Вот два способа сделать это:

В «представлении фильтра» в правой части панели обычно есть крестик, содержащий информацию о фильтре. Просто щелкните по нему, чтобы удалить фильтр.
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Фильтровать представления» на панели инструментов и выбрать «Нет» в появившемся раскрывающемся меню.

В любом случае вы должны вернуться к исходному представлению электронной таблицы и теперь сможете увидеть все ранее скрытые строки.

В этом уроке мы показали вам, как узнать, есть ли на вашем листе скрытые строки.

Мы также показали вам, как найти причину отсутствия строк. Строки на листе могут отсутствовать по одной из трех причин:

Строки ранее были скрыты
Там может быть фильтр
Рабочий лист может быть в режиме фильтра.

Для каждого из вышеперечисленных случаев мы показали шаги, которые вы должны выполнить, чтобы отобразить строки и увидеть полные данные рабочего листа.

Мы надеемся, что вы нашли этот учебник полезным и теперь вы можете легко и без проблем находить свои «недостающие» строки.

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Удаление пустых строк не рекомендуется выполнять через раздел «Найти и выделить». Данная команда удаляет сразу всю строку, в которой есть пустоты. В таком случае ячейки с нужной информацией также пропадут. Инструмент «Найти и выделить» актуален, когда пустой получилась целая строчка в таблице, и ее необходимо удалить. В такой ситуации необходимо проделать следующие шаги:

Выделить пустую строчку с помощью мыши.
Перейти в раздел «Найти и выделить».
Кликнуть по пункту «Перейти к специальному».
Нажать ЛКМ по слову «Пробел». После этого пустота должна исчезнуть, и таблица преобразится.

В Эксель пустые строки могут удаляться посредством сортировки таблицы либо установления фильтра. Однако такой способ также может привести к полному удалению строки с заполненными ячейками. Причем пострадать могут и соседние строчки или столбцы.

Поиск уникальных значений с помощью функции UNIQUE

Инструмент «Удалить дубликаты» работает с исходным набором данных. Поэтому, когда он удаляет дубликаты, он изменяет исходные данные. Если, однако, вы хотите сохранить исходный набор данных, то лучшим вариантом будет использование функции UNIQUE.

Синтаксис функции UNIQUE

Синтаксис функции UNIQUE:

UNIQUE(range)

Здесь диапазон (range) — это диапазон данных, из которых вы хотите извлечь уникальные записи.

Диапазон может включать в себя либо диапазон имен столбцов, либо диапазон ссылок на ячейки. Функция покажет результат, начиная с ячейки, в которую вы ввели формулу.

Использование уникальной функции для поиска уникальных значений в Google Таблицах

Давайте поработаем с тем же набором данных, чтобы понять, как применяется функция UNIQUE.

Чтобы вы могли легко увидеть различия между исходными и результирующими данными, мы собираемся отобразить результат на том же листе (в соседнем диапазоне ячеек). Однако вы даже можете ввести УНИКАЛЬНУЮ формулу на новом листе и отобразить там уникальные записи.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить, если вы хотите использовать функцию UNIQUE для удаления дубликатов из указанного выше набора данных:

В ячейке D1 введите следующую формулу: =UNIQUE(A:B) or =UNIQUE(A1:B10).

Нажмите клавишу возврата.

Теперь вы должны увидеть, что набор уникальных записей занимает диапазон от ячейки D1 до E8.

Обратите внимание, что функция UNIQUE позволяет динамически удалять дубликаты, поэтому любые изменения, которые вы вносите в исходный набор данных, автоматически обновляются для вывода функции. Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в вывод

Попытка сделать это приведет к ошибке #REF

Также обратите внимание, что вы не можете вносить какие-либо изменения в вывод. Попытка сделать это приведет к ошибке #REF

Фактически, основное различие между двумя методами, описанными в этом руководстве, заключается в том, что инструмент «Удалить дубликаты» работает и изменяет исходный диапазон данных.

Функция UNIQUE, с другой стороны, отображает уникальные данные в новом диапазоне данных, тем самым сохраняя исходные данные неизменными.

Если вы хотите сохранить результаты функции UNIQUE (чтобы вы могли выполнять с ней последующие операции), вам необходимо преобразовать результат формулы в статические значения.

Для этого вам нужно выделить ячейки, содержащие результат, и скопировать их. Затем используйте сочетание клавиш CTRL + SHIFT + V (на ПК) или CMD + SHIFT + V (на Mac), чтобы вставить значения скопированных ячеек.

В этом руководстве мы показали вам два способа найти уникальные значения в Google Таблицах, удалив дубликаты. Первый метод использует встроенную функцию «Удаление дубликатов» в Google Таблицах. Вы можете использовать этот метод для удаления дубликатов и замены исходных данных только уникальными записями.

Второй метод использует УНИКАЛЬНЫЙ метод. Этот метод идеален, если вы не хотите вносить какие-либо изменения в исходные данные. Оба метода отлично работают и быстро справляются со своей задачей.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным.

Как распечатать выбранные ячейки в Google Таблицах

Когда документ будет готов к печати, выполните следующие действия, чтобы распечатать выбранные ячейки из таблицы Google:

Выделите ячейки, которые хотите распечатать. Вы можете сделать это, перетащив указатель мыши на нужную область ячеек или нажав клавишу Shift, чтобы выбрать первую и последнюю ячейки нужного диапазона.
Щелкните меню «Файл» в строке меню.
Выберите вариант печати. Кроме того, вы можете нажать CTRL + P (если вы на ПК) или Cmd + P (если вы на Mac).
Вы попадете в представление «Параметры печати», где сможете предварительно просмотреть распечатанную страницу / страницы.
С правой стороны вы должны увидеть боковую панель с вариантами различных настроек печати. Вариант по умолчанию — распечатать все на текущем листе. Однако, поскольку вы хотите распечатать только выбранный диапазон ячеек, вам нужно щелкнуть стрелку раскрывающегося списка под словом «Печать» (которое вы найдете в верхней части боковой панели).
Это покажет вам раскрывающийся список различных параметров печати. Нажмите на опцию «Выбранные ячейки» из списка.
После этого вы можете выбрать другие параметры печати, такие как размер бумаги, ориентацию страницы и т. Д. Вы также можете выбрать другие параметры форматирования, такие как линии сетки, верхние и нижние колонтитулы и т. Д.
После того, как у вас есть все настройки печати и предварительный просмотр готов к печати, нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне нажмите «Печать», чтобы завершить задание и отправить заполненный лист на печать.

Теперь ваш принтер должен начать печать выбранных ячеек с вашими предпочтительными настройками печати.

Установка ориентации страницы

Вы должны выбрать ориентацию страницы в зависимости от количества и размера ячеек в вашем печатном диапазоне. Настройка по умолчанию — альбомная.

Используйте эту ориентацию, если у вас есть большое количество столбцов в вашем выборе и вы хотите уместить все столбцы на одной странице.

Если вместо этого у вас небольшое количество столбцов, но вы хотите уместить большое количество строк на одной странице, выберите книжную ориентацию.

Чтобы выбрать эту ориентацию, просто установите переключатель рядом с «Книжная» в разделе «Ориентация страницы».

Убедитесь, что ячейки правильно помещаются на странице

Если вы обнаружите, что ваши данные выходят за пределы страницы при предварительном просмотре печати, вы можете масштабировать данные до одного из следующих параметров:

По ширине: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все столбцы вашего выбора на одной странице.
По высоте: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все выбранные строки на одной странице.
По размеру страницы: используйте этот параметр, если вы хотите уместить все выбранные строки и столбцы на одной странице.

Чтобы выбрать масштаб, щелкните стрелку раскрывающегося списка под надписью «Масштаб» и выберите требуемый вариант. По умолчанию установлен масштаб «Нормальный».

Однако важно отметить, что выбор одной из трех шкал, показанных выше, приведет к тому, что Google Таблицы попытаются уменьшить размер шрифта ваших данных, чтобы они уместились на одной странице. Если на листе много данных, размер шрифта может стать настолько маленьким, что его будет трудно читать

Если на листе много данных, размер шрифта может стать настолько маленьким, что его будет трудно читать.

Поэтому не забудьте проверить предварительный просмотр перед тем, как нажать кнопку «Печать».

Для этого вам нужно выбрать опцию Custom Number в настройках Scale.

Это отобразит дополнительное поле ввода справа от опции масштабирования, где вы можете ввести, насколько вы хотите масштабировать данные. Если вы хотите увеличить данные, введите число больше 100%.

Выбранные данные должны теперь отображаться увеличенными в предварительном просмотре печати, занимать больше места на странице, как показано ниже:

В этом руководстве мы показали вам, как вы можете распечатать выбранные ячейки из ваших таблиц Google , не распечатывая всю электронную таблицу.

Мы также предоставили дополнительную информацию о том, как настроить страницу, чтобы выбранные ячейки печатались именно так, как вам нужно.

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным.

Удаление повторяющихся строк

Задача: Есть текстовый список разбитый по строкам. В списке присутствуют некоторые дубли строк. Необходимо удалить дубликаты строк из списка.

Сделать операцию по удалению дублей можно несколькими способами, предварительно вставив список в программу в которой будем работать.

Удалить дубликаты в Microsoft Excel

Выделяем список (столбец) ➤ переходим во вкладку Date (Данные), нажимаем команду Remove Duplicates (Удалить дубликаты) ➤ в открывшемся диалоговом окне «Remove Duplicates» (Удалить дубликаты) снимаем флажок My data has headers (Мои данные содержат заголовки) ➤ нажимаем OK. Все повторяющиеся строки будут удалены, кроме первой (оригинала).

Фильтровать дубликаты в LibreOffice

Выделяем нужные ячейки (столбец целиком) ➤ Открываем меню Date (Данные) ➤ «Ещё фильтры» ➤ «Стандартный фильтр…» ➤ В открывшемся диалоговом окне в поле «Имя поля» выбираем необходимый столбец ➤ В поле «Условие» устанавливаем знак равно «=» ➤ В поле «Значение» указываем «Не пусто» ➤ Внизу в разделе «Параметры» обязательно отмечаем флажок «Без повторений» ➤ Жмем OK. В столбце останутся только единичные экземпляры и можно их скопировать.

Путь к стандартному фильтру в LibreOffice

Окно стандартного фильтра в Libre Office

Google-Таблицы

Google Таблицы не имеют встроенных функций удаления дублей, поэтому можно использовать установить дополнение «Remove Duplicates». Установить это расширение можно бесплатно.

После установки расширения заходим в Гугл-таблицу, выделяем столбец (строки) где нужно почистить от дублей ➤ нажимаем в меню «Дополнения» ➤ Remove Duplicates (Удалить дубликаты) ➤ Find duplicates or uniques rows (Найти дубликаты или уникальные) ➤ В открывшемся окне на 1-м шаге нажимаем «Next» ➤ во 2-ом шаге выбираем «Duplicates» и далее ➤ пропускаем 3-й шаг далее ➤ и на 4-ом шаге выбираем, что делать с найденными дублями: перенести (Move), копировать (Copy) в другое место, очистить (Clear) или удалить (Delete). Выбираем «Delete rows within selection» (Удалить выделенные строки). Всё, готово.

Remove Dublicate шаг 1

Remove Dublicate шаг 4

NotePad++

Для удаления ненужных дублей строк в NotePad++ необходимо если не установлен.

Удаление дублей строк плагином TextFX в NotePad++

Удаление повторяющихся строк: Переходим в документ со списком и выделяем (Ctrl+A) ➤ нажимаем в меню TextFX ➤ TextFX Tools ➤ проверяем отмечена ли функция Sort outputs only UNIQUE lines (Сортировать вывод только по УНИКАЛЬНЫМ строкам), ➤ если да, то сразу выбираем Sort lines case insensitive (Сортировка строк без учета регистра).

Удаление дублей онлайн

Для удаления повторяющихся строк (например, это может быть список ключевых слов из KeyCollector, Excel, NotePad и пр.) можно воспользоваться онлайн инструментом удаления дубликатов «Сервис удаления дублей строк».

Анатомия функции Importrange

Итак, синтаксис (то, как мы пишем) функции QUERY () с функцией IMPORTRANGE () следующий:

=QUERY(IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string), query, )

Давайте посмотрим, что означает каждый термин:

= чтобы начать с функции, мы должны добавить этот знак.
QUERY () выбирает диапазоны ячеек, которые вы хотите отобразить, в соответствии с вашими критериями.
IMPORTRANGE () импортирует значения из ячеек (или диапазонов ячеек) в данной электронной таблице в вашу активную электронную таблицу.
spreadsheet_url — это ссылка на электронную таблицу, в которой в настоящее время находятся ячейки, которые вы хотите импортировать.
range_string обозначает ячейки (или диапазоны ячеек), которые будут импортированы. Он состоит из двух частей: имени листа и диапазонов ячеек, разделенных знаком ‘ ! ‘и в двойных кавычках ”“ . Например, «Пример — Введите! A2: D11 ″».
query дает критерии, на основе которых импортируются данные.
— необязательно. Значение по умолчанию «1» дается, если ваши данные имеют заголовки.

Давайте подробно рассмотрим, как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей, используя вместе функции QUERY () и IMPORTRANGE () в Google Таблицах.

Закрепить столбцы и строки в Google Таблицах

Если вы фиксируете столбцы или строки в Google Таблицах, они фиксируются на месте. Это хороший вариант для использования с электронными таблицами с большим объемом данных, где вы можете закрепить строки или столбцы заголовков, чтобы облегчить чтение ваших данных.

В большинстве случаев вам нужно заморозить только первую строку или столбец, но вы можете заморозить строки или столбцы сразу после первой. Для начала выберите ячейку в столбце или строке, которую вы хотите зафиксировать, а затем нажмите «Просмотр»> «Заморозить» в верхнем меню.

Щелкните «1 столбец» или «1 строка», чтобы зафиксировать верхний столбец A или строку 1. Или нажмите «2 столбца» или «2 строки», чтобы закрепить первые два столбца или строки.

Вы также можете щелкнуть «До текущего столбца» или «До текущей строки», чтобы закрепить столбцы или строки до выбранной ячейки.

«Заморозить» width = «613 ″ height =» 387 ″ onload = »pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);» onerror = ”this.onerror = null; pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon (this);”>

Когда вы перемещаетесь по электронной таблице, замороженные ячейки останутся на месте, и вы сможете легко вернуться к ним.

Более толстая серая граница ячейки появится рядом с закрепленным столбцом или строкой, чтобы сделать границу между замороженными и размороженными ячейками четкой.

Если вы хотите удалить закрепленные столбцы или строки, нажмите «Просмотр»> «Замороженные» и выберите «Без строк» или «Без столбцов», чтобы вернуть эти ячейки в нормальное состояние.

Скрыть столбцы и строки в Google Таблицах

Если вы хотите временно скрыть определенные строки или столбцы, но не хотите полностью удалять их из электронной таблицы Google Таблиц, вы можете вместо этого скрыть их.

Скрыть столбцы Google Таблиц

Чтобы скрыть столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок выбранного столбца. В появившемся меню нажмите кнопку «Скрыть столбец».

После этого ваш столбец исчезнет из поля зрения, а в заголовках столбцов по обе стороны от скрытого столбца появятся стрелки.

Щелчок по этим стрелкам откроет столбец и вернет его в нормальное состояние. Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш в Google Таблицах, чтобы скрыть столбец.

Щелкните заголовок столбца, чтобы выбрать его, а затем нажмите Ctrl + Alt + 0 на клавиатуре, чтобы вместо этого скрыть его. Если выбрать столбцы по обе стороны от скрытой строки, а затем нажать Ctrl + Shift + 0 на клавиатуре, впоследствии столбец отобразится.

Скрыть строки Google Таблиц

Подобно описанному выше процессу, если вы хотите скрыть строку в Google Таблицах, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, которую вы хотите скрыть.

В появившемся меню нажмите кнопку «Скрыть строку».

Выбранная вами строка исчезнет, а в строках заголовков с каждой стороны появятся противоположные стрелки.

Нажмите на эти стрелки, чтобы отобразить скрытую строку и вернуть ее в нормальное состояние в любой момент.

Если вы предпочитаете использовать сочетание клавиш, щелкните заголовок строки, чтобы выбрать его, а затем нажмите Ctrl + Alt + 9, чтобы вместо этого скрыть строку. Выделите строки по обе стороны от скрытой строки и нажмите Ctrl + Shift + 9 на клавиатуре, чтобы потом отобразить ее.

Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM

В большинстве случаев использование функции TRIM позаботится обо всех начальных конечных и двойных пробелах в вашем наборе данных.

Она построена по той же причине.

Предположим, у вас есть набор данных имен, как показано ниже, где в именах есть ведущие, конечные и двойные пробелы.

Ниже приведена формула, которая удалит все эти лишние пробелы в Google Таблицах:

=TRIM(A2)

Скопируйте формулу во все ячейки столбца, чтобы получить результат для всех имен.

Почему функция обрезки может легко удалить все лишние пробелы в Google Таблицах, она не сможет удалить любой разрыв строки (что происходит, когда вы используете ALT + ENTER, чтобы получить новую строку в той же ячейке).

Если вы хотите удалить лишние пробелы, а также разрыв строки, вы можете использовать приведенную ниже комбинацию функции ОБРЕЗАТЬ (TRIM) и функции ОЧИСТИТЬ (CLEAN):

=TRIM(CLEAN(A2))

Преимущество использования функции TRIM (ОБРЕЗАТЬ) состоит в том, что вы можете комбинировать ее с формулами.

Например, если вы используете формулы поиска, в которых значение поиска или диапазон поиска могут содержать лишние пробелы, вы можете заключить их в функцию TRIM, чтобы удалить их и сделать данные согласованными.

Использование перетаскивания для перемещения столбцов в Google Таблицах

Это самый быстрый и простой способ, поскольку он требует только быстрого движения указателем. Чтобы переместить столбец B и занять его место между столбцами D и E, выполните следующие действия:

Выберите столбец или столбцы, которые вы хотите переместить. Вы можете сделать это, выбрав заголовок столбца, как показано ниже:
Подождите, пока указатель / курсор не превратится в значок руки.
Затем нажмите на выбранный столбец левым указателем мыши и перетащите его, пока не дойдете до столбца, в который вы хотите переместить выбранный столбец. Используйте полупрозрачную направляющую полосу, чтобы точно увидеть, куда будет идти выбранный столбец. В нашем примере мы перетаскиваем столбец B и останавливаемся прямо между столбцами D и E.
Это приведет к смещению всех предшествующих столбцов, включая столбец D, влево, чтобы освободить место для столбца, который был перемещен.

Вы должны увидеть, что столбец «Продукт» (первоначально столбец B) теперь перемещен в столбец между датой доставки и ценой.

В этом примере мы переместили один столбец, но вы также можете выбрать несколько следующих друг за другом столбцов и таким же образом переместить их вместе.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

В Эксель есть встроенный инструмент, с помощью которого можно группами выделять ячейки. С его помощью удаление пустот производится по алгоритму:

Выделить всю таблицу ЛКМ.
Кликнуть по значку лупы графе вкладок сверху окна программы. Это меню «Найти и выделить».
В контекстном меню щелкнуть по строчке «Выделить группу ячеек…».

Выделение группы ячеек в Эксель

В отобразившемся окне поставить тумблер в поле «Пустые ячейки» и щелкнуть по «ОК». В таблице выделятся все пустоты.

Выбор пустых ячеек в появившемся окошке

Удалить строку методом пробелов и проверить результат.

Автоматическое выделение пустот таблицы

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

Нажать ПКМ по названию столбика, в котором есть пустоты.
В контекстном меню нажать на «Выделить» и в следующем окне указать «Пустые ячейки». После закрытия окошка в выбранном столбце выделятся только пустоты, а ячейки с информацией останутся незатронутыми.
Щелкнуть ПКМ по любой выделенной ячейки и нажать по строчке «Удалить». Откроется небольшое окно, в котором надо поставить тумблер напротив поля «Строки», а затем кликнуть «ОК».
Проверить результат. Строчки, в которых присутствовали пустые ячейки, должны полностью деинсталлироваться из таблицы. Как и говорилось выше, минус метода в том, что ячейки с информацией также удалятся.