10 формул excel, которые пригодятся каждому

Создание простой формулы в Excel

​ абсолютной ссылки из​5:5​ в формулу, например​ под управлением Windows​ и создания таблиц.​ чтобы выделить весь​Ссылки в ячейке соотнесены​​ В2 на 0,5.​​ введение аргументов, нужно​ Или нажав комбинацию​Для удаления значения ячейки​ а вокруг нее​ ячейка B1. Её​​ F2, а затем —​​ добавит первое число​​ стиль ссылок R1C1.​​ на которые такие​​ ячейки B2 в​​Все ячейки в строках​ 2.​​ с архитектурой x86​​Редактирование ячейки и​

​ столбец листа. А​ со строкой.​

  1. ​ Чтобы ввести в​ закрыть скобку и​ горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).​

  2. ​ используется кнопка Delete.​​ отобразится красная пунктирная​​ границы будут выделены​ВВОД​ к результату умножения.​ Например, если записывается​ ссылки указывают. В​ ячейку B3 она​

    ​ с 5 по​​4.​​ или x86-64 и​

    ​ разбиение текста на​​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​

    • ​Формула с абсолютной ссылкой​ формулу ссылку на​ нажать Enter.​Чтобы вставить столбец, выделяем​Чтобы переместить ячейку со​

    • ​ линия.​ синим цветом.​(Windows) или​Для быстрого суммирования чисел​ команда щелчка элемента​

  3. ​ примерах используется формула​​ остается прежней в​​ 10​​Операторы​​ компьютерах под управлением​

​ несколько строк.​ чтобы вставить столбец.​​ ссылается на одну​​ ячейку, достаточно щелкнуть​Аргумент функции КОРЕНЬ –​​ соседний справа (столбец​​ значением, выделяем ее,​​Нажмите​​Введите математический оператор, который​Return​ в столбце или​Автосумма​

Использование автосуммирования

​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ обеих ячейках: =$A$1.​5:10​. Оператор ^ (крышка)​ Windows RT с​Как вставить строку​Назовем новую графу «№​​ и ту же​​ по этой ячейке.​​ ссылка на ячейку​​ всегда вставляется слева),​ нажимаем кнопку с​​Enter​​ хотите использовать. В​​(Mac).​​ строке можно использовать​

​для вставки формулы,​​ значений в ячейках​​Скопированная формула с абсолютной​Все ячейки в столбце​ применяется для возведения​ архитектурой ARM. Подробнее​

​ или столбец между​​ п/п». Вводим в​ ячейку. То есть​В нашем примере:​

​на клавиатуре. Формула​ нашем примере мы​Данные​ кнопку «Автосумма». Выберите​ суммирующей диапазон ячеек,​ с A2 по​ ссылкой​​ H​​ числа в степень,​ об этих различиях.​ строками и столбцами.​ первую ячейку «1»,​

​ при автозаполнении или​Поставили курсор в ячейку​ВВОД – программа нашла​ мыши – «Вставить»​ жмем комбинацию CTRL+X.​ будет создана и​

​ введем знак сложения​​2​

  • ​ ячейку рядом с​ в Microsoft Excel​ A5 на листах​   ​H:H​ а * (звездочка) —​Выделите ячейку.​

  • ​Как добавить ячейки​ во вторую –​ копировании константа остается​ В3 и ввели​ квадратный корень из​ — «Столбец». Комбинация:​ Вокруг ячейки появляется​ рассчитана.​ (+).​5​ числами, которые необходимо​ при записи формулы​ со второго по​Смешанные ссылки​

  • ​Все ячейки в столбцах​ для умножения.​Введите знак равенства «=».​ в таблицу.​ «2». Выделяем первые​ неизменной (или постоянной).​ =.​​ числа 40.​​ CTRL+SHIFT+»=»​ пунктирная линия. Выделенный​

Примеры

​Формулы можно копировать в​Введите адрес ячейки, которая​Формула​ сложить, нажмите кнопку​ будет использован стиль​ шестой.​   . Смешанная ссылка содержит либо​ с H по​

​Константа представляет собой готовое​​Примечание:​Копирование данных листа​ две ячейки –​Чтобы указать Excel на​​Щелкнули по ячейке В2​​Формула предписывает программе Excel​​Чтобы вставить строку, выделяем​​ фрагмент остается в​

​ смежные ячейки при​

​ должна стоять второй​

​Описание​

​Автосумма​

​ ссылок R1C1, а​

​Вставка или копирование.​

​ абсолютный столбец и​

​ J​ (не вычисляемое) значение,​

​ Формулы в Excel начинаются​

​ стандартными средствами Excel.​

​ «цепляем» левой кнопкой​ абсолютную ссылку, пользователю​

​ – Excel «обозначил»​

​ порядок действий с​

​ соседнюю снизу. Комбинация​ буфере обмена.​ помощи маркера автозаполнения.​

​ в формуле. В​

​Результат​

​на вкладке​ не A1.​

​    Если вставить листы между​

​ относительную строку, либо​

​H:J​ которое всегда остается​ со знака равенства.​

​Буфер обмена Excel​

​ мыши маркер автозаполнения​

​ необходимо поставить знак​

​ ее (имя ячейки​

​ числами, значениями в​

​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы​Ставим курсор в другом​

​ Это позволит сэкономить​

​ нашем случае это​

​=A2+A3​Главная​

​Чтобы включить или отключить​

​ листами 2 и​

​ абсолютную строку и​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​

​ неизменным. Например, дата​

​Выберите ячейку или введите​

​ расширяет возможности копирования​ – тянем вниз.​

​ доллара ($). Проще​

​ появилось в формуле,​

​ ячейке или группе​ выделить строку и​

​ месте рабочего поля​

support.office.com>

Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

  • при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
  • при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Относительные ссылки

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним. Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии

Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы

Используя правую кнопку мыши, можно воспользоваться настройками прогрессии. Например, сделать список рабочих дней до конца года. В перечне команд через правую кнопку есть еще Мгновенное заполнение. Эта функция появилась в Excel 2013. Используется для заполнения ячеек по образцу. Но об этом уже была статья, рекомендую ознакомиться. Также поможет сэкономить не один час работы.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Как считать проценты от числа

Для подсчета процентов в электронной таблице выберите ячейку для ввода расчетной формулы. Поставьте знак «равно», затем напишите адрес ячейки (используйте английскую раскладку), в которой находится число, процент от которого будете вычислять. Можно просто кликнуть мышкой в эту ячейку и адрес вставится автоматически. Далее ставим знак умножения и вводим число процентов, которое необходимо вычислить. Посмотрите на пример вычисления скидки при покупке товара. Формула =C4*(1-D4)

Вычисление стоимости товара с учетом скидки

В C4 записана цена пылесоса, а в D4 – скидка в %. Необходимо вычислить стоимость товара с вычетом скидки, для этого в нашей формуле используется конструкция (1-D4). Здесь вычисляется значение процента, на которое умножается цена товара. Для Excel запись вида 15% означает число 0.15, поэтому оно вычитается из единицы. В итоге получаем остаточную стоимость товара в 85% от первоначальной.

Вот таким нехитрым способом с помощью электронных таблиц можно быстро вычислить проценты от любого числа.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

    1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
    2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
    3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
    4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
  1. Для обработки ссылок и массивов;
  2. Для работы с базой данных;
  3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
  4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
  5. Функции проверки свойств и значений.

Использование функции CONCATENATE для объединения формулы и текста

Функция CONCATENATE () обеспечивает те же функции, что и оператор конкатенации (&). Единственная разница в том, как они используются.

Общий синтаксис функции CONCATENATE:

=CONCATENATE(text1, ,…)

Где text1, text2 и т. д. — это подстроки, которые вы хотите объединить вместе.

Вы можете использовать эту функцию для объединения нескольких подстрок и значений в одну, где каждая подстрока является параметром функции.

Давайте применим функцию CONCATENATE к тому же набору данных, который показан в методе 1:

Ниже приведены шаги для этого:

  • Щелкните первую ячейку, в которой должны отображаться комбинированные значения (E2).
  • Введите формулу: =CONCATENATE(AVERAGE(B2:D2),” m/s”).
  • Нажмите клавишу возврата.
  • Вы найдете результат функции AVERAGE в сочетании с текстом «m/s» в ячейке E2.

  • Дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу ячейки E2. Это скопирует формулу во все остальные ячейки столбца E, поэтому вы получите индивидуальные AVERAGE (СРЕДНЕЕ) скорости для каждой строки в сочетании с текстом «m/ s».

Объяснение формулы

Функция CONCATENATE в этом примере принимает первый параметр и присоединяет второй параметр к его концу. В этом случае он взял результат функции AVERAGE (СРЕДНИЙ) и присоединил к нему текст «m/s» в конце каждой строки.

Если вы также хотите добавить текст перед результатом формулы AVERAGE, например, «Средняя скорость составляет 24,5 м / с», просто добавьте текст «Средняя скорость» в качестве первого параметра формулы, использованной выше. Итак, ваша формула будет:

=CONCATENATE(”The average speed is “,AVERAGE(B2:D2),”m/s”)

Вставка математических формул

В завершение поговорим о математических формулах в Excel, так как тематика статьи подразумевает и вставку таких объектов в таблицу тоже. Доступные уравнения относятся к символам, поэтому для их поиска понадобится перейти на вкладку со вставкой и выбрать там соответствующий раздел.

Из появившегося списка найдите подходящее для вас уравнение или приступите к его ручному написанию, выбрав последний вариант.

На экране появится редактор и блок формулы. Его используйте для перемещения, а сам редактор – для того, чтобы заносить в формулу числа и редактировать ее под себя. Учитывайте, что в этом случае не работают никакие проверки, поэтому правильность написания проверять придется собственноручно.

Это были самые простые способы вставить функции и формулы в Excel. Первые три помогут создать операции, а последний пригодится математикам и тем, кто выполняет сложные расчеты при помощи таблицы и нуждается во вставке математических формул.

Почему в экселе формула не считает

Если вам приходится работать на разных компьютерах, то возможно придется столкнуться с тем, что необходимые в работе файлы Excel не производят расчет по формулам.

Неверный формат ячеек или неправильные настройки диапазонов ячеек

В Excel возникают различные ошибки с хештегом (#), такие как #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ЧИСЛО!, #Н/Д, #ДЕЛ/0!, #ИМЯ? и #ПУСТО!. Они указывают на то, что что-то в формуле работает неправильно. Причин может быть несколько.

Вместо результата выдается #ЗНАЧ! (в версии 2010) или отображается формула в текстовом формате (в версии 2016).

Примеры ошибок в формулах

В данном примере видно, что перемножается содержимое ячеек с разным типом данных =C4*D4.

  • Ошибка #ССЫЛКА! возникает, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными.
  • Ошибка #ЧИСЛО! возникает тогда, когда формула или функция содержит недопустимое числовое значение.
  • Ошибка #Н/Д обычно означает, что формула не находит запрашиваемое значение.
  • Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда число делится на ноль (0).
  • Ошибка #ИМЯ? возникает из-за опечатки в имени формулы,  то есть формула содержит ссылку на имя, которое не определено в Excel.
  • Ошибка #ПУСТО! возникает, если задано пересечение двух областей, которые в действительности не пересекаются или использован неправильный разделитель между ссылками при указании диапазона.

Ошибки в формулах

Зеленые треугольники в углу ячейки могут указывать на ошибку: числа записаны как текст. Числа, хранящиеся как текст, могут приводить к непредвиденным результатам.


Пример исправления ошибок в Excel

Включен режим показа формул

Так как в обычном режиме в ячейках отображаются расчетные значения, то чтобы увидеть непосредственно расчетные формулы в Excel предусмотрен режим отображения всех формул на листе. Включение и отключение данного режима можно вызвать командой Показать формулы из вкладки Формулы в разделе Зависимости формул.

Отключен автоматический расчет по формулам

Такое возможно в файлах с большим объемом вычислений. Для того чтобы слабый компьютер не тормозил, автор файла может отключить автоматический расчет в свойствах файла.

Подтверждение ввода данных в ячейку

Проводя курсы Excel, я наблюдал очень(!) распространённую проблему у начинающих пользователей Excel — многие, написав в ячейку данные, забывают подтвердить ввод. Обязательно подтверждайте ввод данных в ячейку одним из ниже указанных способов!

После подтверждения ввода данных, текстовый курсор в ячейке пропадает. Если курсор не пропал, значит ввод данных не подтверждён!

Клавиша Enter

Универсальный и самый распространённый способ подтверждения ввода данных куда-либо. Нажатие Enter завершает ввод данных в ячейку в любом случае, независимо от того, пишете ли вы там формулу или простой текст. Выделение переходит на ячейку ниже (если не настроить иное, чего обычно никто никогда не делает).

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставки формулы, содержащей функцию – это воспользоваться Мастером функций. Чтобы его вызвать, необходимо кликнуть по значку fx немного левее строки формул (она находится над таблицей, и в ней дублируется содержимое ячейки, если формулы в ней нет или показывается формула, если она есть. Появится такое диалоговое окно.

1

Там можно выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую нужно использовать в конкретной ячейке. Там можно посмотреть не только перечень, но и что каждая из функций делает. 

Второй способ ввода формул – воспользоваться соответствующей вкладкой на ленте Excel.

2

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции распределены по категориям, и пользователь может сам выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы посмотреть, что каждая из функций делает, необходимо навести на нее курсором мыши и подождать 2 секунды.

Также можно непосредственно вводить функцию в ячейку. Для этого необходимо в ней начать писать символ ввода формулы (знак равно =) и вводить название функции вручную. Этот способ подойдет для более опытных пользователей, которые знают ее наизусть. Позволяет значительно сэкономить время.

3

После ввода первых букв будет показан перечень, в котором также можно выбрать необходимую функцию и вставить ее. Если нет возможности использовать мышь, то можно перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если же она есть, то достаточно просто двойного клика по соответствующей формуле. После того, как функция будет выбрана, появится подсказка, позволяющая ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

4

Если же вы до сих пор используете Excel 2003 версии, то в нем не предусмотрено выпадающего списка, поэтому необходимо помнить точное название функции и вводить данные на память. То же касается и всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не является проблемой. 

Важно всегда начинать формулу со знака равно, иначе Excel будет думать, что в ячейке содержится текст. 

При этом формулой будут считаться и те данные, которые начинаются со знака плюс или минус. Если после этого будет в ячейке текст, то Excel выдаст ошибку #ИМЯ?. Если же приводятся цифры или числа, то Excel попробует выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае, рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, поскольку так принято.

Аналогично, можно начинать запись функции со знака @, который будет автоматически изменен. Такой способ ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы старые версии документов не потеряли часть функциональности. 

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

  1. Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
  2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
    1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел. 
    2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
    3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
  3. Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе. 

Создание простейших формул в Excel

Самыми простыми формулами в Экселе являются выражения арифметических действий между данными, расположенными в ячейках. Чтобы создать подобную формулу, прежде всего пишем знак равенства в ту ячейку, в которую предполагается выводить полученный результат от арифметического действия. Либо можете выделить ячейку, но вставить знак равенства в строку формул. Эти манипуляции равнозначны и автоматически дублируются.

Затем выделите определенную ячейку, заполненную данными, и поставьте нужный арифметический знак («+», «-», «*»,«/» и т.д.). Такие знаки называются операторами формул. Теперь выделите следующую ячейку и повторяйте действия поочередно до тех пор, пока все ячейки, которые требуются, не будут задействованы. После того, как выражение будет введено полностью, нажмите Enter на клавиатуре для отображения подсчетов.

Примеры вычислений в Excel

Допустим, у нас есть таблица, в которой указано количество товара, и цена его единицы. Нам нужно узнать общую сумму стоимости каждого наименования товара. Это можно сделать путем умножения количества на цену товара.

  1. Выбираем ячейку, где должна будет отображаться сумма, и ставим там =. Далее выделяем ячейку с количеством товара — ссылка на нее сразу же появляется после знака равенства. После координат ячейки нужно вставить арифметический знак. В нашем случае это будет знак умножения — *. Теперь кликаем по ячейке, где размещаются данные с ценой единицы товара. Арифметическая формула готова.

Для просмотра ее результата нажмите клавишу Enter.

Чтобы не вводить эту формулу каждый раз для вычисления общей стоимости каждого наименования товара, наведите курсор на правый нижний угол ячейки с результатом и потяните вниз на всю область строк, в которых расположено наименование товара.

Формула скопировалась и общая стоимость автоматически рассчиталась для каждого вида товара,согласно данным о его количестве и цене.

Аналогичным образом можно рассчитывать формулы в несколько действий и с разными арифметическими знаками. Фактически формулы Excel составляются по тем же принципам, по которым выполняются обычные арифметические примеры в математике. При этом используется практически идентичный синтаксис.

Усложним задачу, разделив количество товара в таблице на две партии. Теперь, чтобы узнать общую стоимость, следует сперва сложить количество обеих партий товара и полученный результат умножить на цену. В арифметике подобные расчеты выполнятся с использованием скобок, иначе первым действием будет выполнено умножение, что приведет к неправильному подсчету. Воспользуемся ими и для решения поставленной задачи в Excel.

  1. Итак, пишем = в первой ячейке столбца «Сумма». Затем открываем скобку, кликаем по первой ячейке в столбце «1 партия», ставим +, щелкаем по первой ячейке в столбце «2 партия». Далее закрываем скобку и ставим *. Кликаем по первой ячейке в столбце «Цена» — так мы получили формулу.

Нажимаем Enter, чтобы узнать результат.

Так же, как и в прошлый раз, с применением способа перетягивания копируем данную формулу и для других строк таблицы.

Нужно заметить, что не обязательно все эти формулы должны располагаться в соседних ячейках или в границах одной таблицы. Они могут находиться в другой таблице или даже на другом листе документа. Программа все равно корректно осуществляет подсчет.

Использование Excel как калькулятор

Хотя основной задачей программы является вычисление в таблицах, ее можно использовать и как простой калькулятор. Вводим знак равенства и вводим нужные цифры и операторы в любой ячейке листа или в строке формул.

Для получения результата жмем Enter.

Основные операторы Excel

К основным операторам вычислений, которые применяются в Microsoft Excel, относятся следующие:

  • («знак равенства») – равно;
  • («плюс») – сложение;
  • («минус») – вычитание;
  • («звездочка») – умножение;
  • («наклонная черта») – деление;
  • («циркумфлекс») – возведение в степень.

Microsoft Excel предоставляет полный инструментарий пользователю для выполнения различных арифметических действий. Они могут выполняться как при составлении таблиц, так и отдельно для вычисления результата определенных арифметических операций.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;)

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

  1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
  2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.

Определение доли от целого значения

Описанный выше случай определения доли от целого числа в процентном выражении – довольно частый. Давайте опишем еще ряд ситуаций, как на практике можно применять полученные знания.

Случай 1: целое стоит внизу таблицы в определенной клетке

Люди часто ставят целое значение в конце документа в определенной клетке (обычно нижней правой). В данной ситуации формула обретет такой же вид, как и та, которая приводилась ранее, но с небольшим нюансом, поскольку адрес клетки в знаменателе – абсолютный (то есть, содержит доллар, как показано на картинке ниже).

Значок доллара $ дает возможность привязать ссылку к определенной клетке. Поэтому она будет оставаться одинаковой, хотя формула и будет копироваться в иное место

Так, если в колонке B указывается несколько показаний, а их общее значение пишется в клетке B10, важно определять процент по формуле: =B2/$B$10

Если же вы желаете, чтобы адрес клетки B2 менялся в зависимости от места копирования, необходимо использовать относительный адрес (без знака доллара).

Если же в клетке прописывается адрес $B$10, в этом случае знаменатель будет одинаковым вплоть до строки 9 таблицы, которая приводится ниже.

Рекомендация: для превращения относительного адреса в абсолютный необходимо в прописать значок доллара. Также есть возможность кликнуть на требуемую ссылку в полосе формулы и нажать на кнопку F4.

Приводим скриншот, в котором показывается полученный нами результат. Тут мы отформатировали клетку так, чтобы отображались доли до сотой.

Это делается таким образом

Пример 2: части целого указаны в различных строчках

К примеру, у нас имеется продукция, для которой требуется несколько строчек, и следует понять, насколько популярен этот продукт на фоне всех совершаемых покупок. Тогда следует воспользоваться функцией SUMIF, дающей возможность сначала приплюсовать все цифры, которые можно отнести к данной товарной позиции, а потом разделить цифры, относящиеся к этому товару, на получившийся в процессе сложения результат.

Для простоты приводим формулу:

=SUMIF(диапазон значений, условие, диапазон суммирования)/сумма.

Поскольку в колонке А вписаны все наименования продукции, а в колонке B прописывается то, сколько было совершено покупок, а в клетке E1 описывается имя необходимого товара, а сумма всех заказов – это ячейка B10, формула обретет такой вид:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10.

Это делается таким образом

Также пользователь может прописать наименование товара непосредственно в условии:

=SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) / $B$10.

Если важно определить часть в маленьком наборе товаров, пользователь может прописать сумму от полученных из нескольких функций SUMIF результатов, а потом в знаменателе указать общее количество покупок. Например, так:. =(SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) + SUMIF(A2:A9, “apples”, B2:B9)) / $B$10

=(SUMIF(A2:A9, “cherries”, B2:B9) + SUMIF(A2:A9, “apples”, B2:B9)) / $B$10.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector