Как предоставить доступ к файлам и папкам на google диске

Создаем аккаунт в Google

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Жмём на кнопку «Войти»

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

  • имя;
  • фамилия;
  • имя пользователя. Так в дальнейшем будет называться наш почтовый ящик;
  • пароль. Придумать код, состоящий из английских символов: букв, цифр и, желательно, знаков препинания (например, #, $, %, *);
  • подтвердить пароль.

    Заполняем регистрационные поля

Когда все формы заполнены, кликаем по «Далее».

После заполнения формы нажимаем «Далее»

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

По желанию вводим резервный адрес почтового ящика (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Вводим резервный адрес почтового ящика, заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее»

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Подтверждаем телефонный номер телефона и нажимаем «Подтвердить»

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Подтверждаем правила использования сервиса

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Аккаунт создан

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей. 

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо. 

Даже если вы скачали утилиту Backup & Sync вы все равно можете пользоваться документами из Google Drive даже без интернета. Для этого нужно: 

  • Перейти в настройки диска. 

  • Поставить галочку напротив строки «Офлайн-доступ».

Также в настройках есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая превращает загруженные на Гугл Диск документы форматов .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Drive.

Учимся загружать файлы в Google Drive

Чтобы добавить фотографии, музыку, документы или видеоролики в свой профиль, можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Установив Гугл Диск на компьютер, скопируйте определённые объекты, зайдите в папку утилиты на вашем ПК и просто вставьте их в заранее созданную папку. Когда будет выполнена синхронизация, то файлы автоматически появятся в вашем профиле.
  2. Второй вариант также отличается своей простотой и удобством:
  • Войдите через web-обозреватель в свой аккаунт.
  • Кликните слева на раздел «Мой диск».
  • Выберите из списка «Создать новую папку», придумайте ей название, например «Картинки» и откройте её.
  • Теперь нажав в окне правой кнопкой мыши, вызовите меню и кликните на «Загрузить файл».
  • Осталось только выбрать на компьютере элементы, которые хотите добавить.

Гугл Диск – это облако для хранения информации в интернете. В сервисе возможно размещение фотографий, видео, аудио, таблиц, рисунков, карт и многого другого. Примечательным является возможность совместного доступа. Отдельно можно позволить комментирование, просмотр и редактирование файлов.

Создание возможно двумя путями:

  • Через страницу в браузере drive.google.com;
  • Через одноименное приложение, установленное на ПК.

В первом случае чаще используют обычное перетаскивание нужных объектов. Для удобства браузер сворачивают в окно. При этом объекты можно размещать по принципу каталога в каталоге. Для работы в браузере так же подходит создание вручную:

  • Нажмите кнопку Создать;
  • Выберите Папку;
  • Напишите название.

Работа через компьютерное приложение

Прибегнув ко второму варианту (автозагрузка и синхронизация), нужно выполнить ряд простых действий:

  1. Открыть приложение GD (при необходимости установить);
  2. Найти папку с одноименном названием (если настройки не были изменены, то она находится на системном диске);
  3. Перетаскиванием перенести в нее необходимые объекты. После загрузки они отобразятся на drive.google.com.

Скачать папку с Гугл Drive на компьютер

Чтобы сохранить папку с облачного хранилища нужно кликнуть правой кнопки мыши на нужный файл и выбрать Скачать. Внизу появится окно статуса загрузки. Куда скачиваются объекты с сервиса, зависит от настроек вашего компьютера, в большинстве случаев — это системный disk C.

Загрузка копий

При добавлении информации с одинаковым названием система автоматически выберет новейший вариант без сохранения более старого. Если необходимо сохранить оба варианта, после добавления нажмите кнопку «Сохранить как отдельный вариант».

Добавить в облачное хранилище папку у пользователей не вызывает сложностей. Действия просты и понятны. Скинуть инфу (как говорят профи) по силам каждому новичку в этом сервисе. Удобной функцией является перемещение внутри вашего ГД. Для этого нужно нажать Переместить и выбрать новое место.

С папками на Гугл Диске можно производить следующие действия:

Рядом с названием отображается дата создания и кто является ее владельцем. Список каталогов можно упорядочить по названию или по дате добавления.

Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.

Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.

Другие советы по поиску файлов

Попробуйте расширенный поиск

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

Поисковый запрос Пример
Точная фраза

Исключить слово

Водоемы, кроме озер:

Владелец файла

Например, файлы отца:

Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь

Файлы матери, доступные вам:

Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю

Ваши файлы, доступные матери:

Помеченные файлы и папки
Удаленные файлы и папки
Тип файла

Например, таблица:

Период времени

До или после 18 января 2015 года:

Название
Приложение

Файлы, которые можно открыть в Google Диске:

Какие файлы можно восстановить

Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:

  • Файл создан вами.
  • Файл загружен на Диск вами.
  • Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Свяжитесь с нами

  1. Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
  2. В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
  3. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.

Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.

  1. Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
  2. Нажмите на название языка в нижней части страницы.
  3. Выберите English (Английский).
  4. В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
  5. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.

Возможные трудности

При всей стабильности системы, пользователи иногда все же сталкиваются с некоторыми проблемами. Ниже мы дали описание для самых распространенных ситуаций, когда не скачиваются файлы с Google Диска.

Что случилось В чем причина и что тут можно сделать
Сильно затягивается подготовка файла к скачиванию или скачивание вовсе не начинается. Низкая скорость интернета. Скачивание файлов требует подключения к стабильному источнику интернета. Особенно это касается загрузки видео и фото.

Сбой в работе браузера. Попробуйте закрыть поисковик, а затем зайти в него снова. Также стоит почистить историю.

Сбой на самом сервисе Гугл Диск . Перезагрузите страницу. Если не помогло — остается только ждать, когда система заработает нормально.

Еще бывает запрос плана “не могу скачать файл с Гугл Диска, отображается ошибка “запрещено”.

Речь в таких случаях идет о файлах, владельцем которых является другой человек. Скорее всего, были поменяны настройки и функция скачивания стала недоступной. Тут сделать ничего нельзя.

Несколько небольших по объему файлов, которые вы отметили для одновременного скачивания, “застряли” на этапе подготовки zip-папки. Иногда появляется надпись “Скачивание запрещено”. Среди объектов, отмеченных для скачивания, наверняка есть один поврежденный. Вам нужно открыть каждый из них для просмотра. Поврежденный не откроется — удалите его из списка.

What it means to sync files and how it works

You can use Drive for desktop to keep your files in sync between the cloud and your computer. Syncing is the process of downloading files from the cloud and uploading files from your computer’s hard drive. After syncing, the files on your computer match the files in the cloud. If you edit, delete, or move a file in one location, the same change happens in the other location. That way, your files are always up to date and can be accessed from any device.

In Drive for desktop, you can choose to stream or mirror My Drive files. Your files are found in different places on your computer based on whether you choose to mirror or stream them.

Объем хранилища и ограничения

В доступном вам пространстве хранятся данные из Google Диска, Gmail и Google Фото. Объем пространства, предоставляемого бесплатно для каждого пользователя, зависит от типа аккаунта:

2 ГБ на пользователя

30 ГБ на пользователя

30 ГБ на пользователя

2 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища

5 ТБ на пользователя в пуле облачного хранилища

Столько, сколько вам нужно

За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю отдела продаж Google.

100 ГБ на пользователя в пуле облачного хранилища,
максимум 2 ТБ

Неограниченное хранилище
(1 ТБ, если пользователей меньше пяти)

  • Education Fundamentals
  • Education Standard*
  • Teaching and Learning Upgrade*
  • Education Plus

Пул облачного хранилища объемом 100 ТБ

Дополнительное место для хранения данных:

  • Teaching and Learning Upgrade – 100 ГБ на пользователя;
  • Education Plus – 20 ГБ на пользователя.
  • Личные аккаунты
  • Устаревшая бесплатная версия Workspace

15 ГБ

*Доступно с апреля 2021 г.

Максимальный объем файлов, которые один пользователь может загрузить за один день, составляет 750 ГБ. Сюда входят файлы, загруженные в раздел «Мой диск» и на все общие диски. Если указанный объем уже достигнут или пользователь начал загружать файл размером более 750 ГБ, новые файлы нельзя добавлять до следующего дня. Уже начатые операции загрузки не прерываются. Максимальный размер отдельного файла, который можно загрузить или синхронизировать, составляет 5 ТБ.

Как работать с гугл диском

Основная цель Google Диска — хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Drive для загрузки файлов и редактирования их в Интернете.

Google Drive дает вам возможность загружать и сохранять различные типы файлов — документы, фотографии, аудио и видео — на серверы Google или в «облако». Диск может служить, как решением для резервного копирования, так и способом освободить место на вашем устройстве.

Кроме того, если вы установите его настольный вариант, вы можете использовать папку Диска на вашем компьютере для непрерывной синхронизации важных файлов в облаке, следя за тем, чтобы они обновлялись по мере работы над ними.

Недавно гугл Диск расширил свои возможности синхронизации, добавив возможность синхронизировать любую папку на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это также позволяет приложению функционировать как резервная служба. 

Однако Google Drive не просто помогает вам хранить файлы. Он работает как своего рода узел, где сходятся разные направления для всей вашей деятельности Google. Диск работает со всей системой приложений Google Workspace, включая G Suite офисных приложений. 

Для справки —  Google Workspace(ранее G Suite) набор инструментов для совместной работы, как Gmail, Календарь,  Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д. 

Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.

Это также один из лучших облачных сервисов для обмена данными , благодаря своим высоко настраиваемым параметрам обмена. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете позволить другим пользователям редактировать файлы Google Docs вместе с вами.

Если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Google Диска, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Google Docs.

Google Drive работает с интегрированным набором приложений, работающих на базе Google. Некоторые другие ключевые функции Google Диска:

  1. Хранение файлов: По умолчанию Google предоставляет вам 15 ГБ свободного места для хранения в Gmail, Google Drive и Google Photos. Если вы когда-нибудь достигнете этого предела, вы всегда сможете оплатить больше места, перейдя на аккаунт Google One.
  2. Общий доступ к файлам: Файлы являются частными, пока вы не поделитесь ими. Но в любое время вы можете пригласить других людей для просмотра, редактирования или загрузки файлов и документов.
  3. Доступ к файлам из любого места: Файлы могут быть доступны с любого смартфона, планшета или компьютера. Также доступен автономный доступ.
  4. Комплексный поиск: Диск может распознавать изображения и даже текст в отсканированных документах, что делает поиск файлов еще проще.
  5. Безопасное хранение: Файлы дисков защищены шифрованием AES256 или AES128, тем же протоколом безопасности, который используется в других сервисах Google.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector