Как просматривать календари и предоставлять доступ к ним

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
2. Найдите опцию Экспорт.
3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Как синхронизировать все ваши календари

Если вы хотите увидеть все свои события в одном календаре, вы можете синхронизировать их вместе, выполнив следующие действия:

• Откройте Календарь Google
• Нажмите на механизм рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу, затем на настройки

Под генеральный вкладка, нажмите на Импорт Экспорт > экспорт

• Экспорт одного календаря и сохранение его на рабочем столе
• Вернуться к вашему основному календарю
• Нажмите на механизм, затем настройки
• От Импорт Экспорт, выбирать Импортируйте свой календарь

Чтобы различать события из разных календарей, разработайте систему цветовой кодировки. Например, используйте зеленый для рабочих событий и розовый для личных событий.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Как синхронизировать Календарь Google с вашим телефоном на Android

Устройства Android легко подключаются и синхронизируют все ваши календари с вашей учетной записью Google. Используйте приложение Google Calendar или приложение календаря, установленное на вашем телефоне.

• Откройте приложение «Настройки»
• Прокрутить до учетные записи
• Нажмите Добавить аккаунт
• Если вы уже подключили свою учетную запись Google, выберите ее из списка учетных записей.
• Выберите ваше имя пользователя Google
• Убедитесь, что флажок рядом с календарем установлен
• Если вы еще не подключены к своей учетной записи Google, выберите Google из списка
• выбирать Существующий
• Войдите, используя адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Google.

Объединение нескольких календарей Google поможет вам оставаться организованным. Вы можете выбрать, чтобы увидеть все ваши события в одном календаре или выбрать, который вы хотите видеть в любое время.

Как создать диаграмму или график

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите ячейки с исходными данными.
3. Нажмите Вставка Диаграмма.

Как изменить тип диаграммы

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
4. Нажмите на стрелку вниз под параметром «Тип диаграммы».
5. Выберите вариант из списка.

Как изменить диапазон данных

Диапазон данных – это группа ячеек, на основе которых будет создана диаграмма.

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Данные на панели справа.
4. Под параметром «Диапазон данных» нажмите на значок «Выбрать диапазон данных» .
5. Укажите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
6. Чтобы добавить в диаграмму больше данных, нажмите Добавить другой диапазон и укажите дополнительные ячейки.
7. Нажмите ОК.

Как добавлять в Google Календарь мероприятия и задания

Как добавить мероприятия курса
Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например экскурсии или экзамены.Учащиеся могут посмотреть мероприятия курса в Google Календаре.

Чтобы добавить мероприятия курса, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например [email protected] или [email protected]. Подробнее…

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

2. Выберите курс откройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Как добавить личные напоминания
Вы можете добавить в Google Календарь напоминания, которые будут видны только вам.

1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

   Войдите в аккаунт Google, например [email protected] или [email protected]. Подробнее…

2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
3. Откройте Google Календарь .
4. Следуйте инструкциям статьи Напоминания в Google Календаре.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
   
4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

• Название мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Первый день мероприятия (обязательно).
  Пример:

• Время начала.
  Пример:

• Последний день мероприятия.
  Пример:

• Время завершения.
  Пример:

• Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
  Пример:

• Описание или примечания к мероприятию.
  Пример:

• Место проведения мероприятия.
  Пример:

• Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
  Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Create an event from a Gmail message

You can create a calendar event from a Gmail message. The calendar event automatically invites people on the Gmail message, and includes the Gmail message in the calendar event description.

1. On your computer, go to Gmail.
2. Open the message.
3. At the top, click More Create event.
   • Google Calendar creates an event, copying the Gmail message title and text.
   • Google Calendar automatically invites people related to the Gmail message.
4. You can change the event time, date, and location.
5. When you’re done, click Save.

Important: Event settings, like guest permissions, aren’t transferred over when you create an event from Gmail.

Create an event in a shared calendar

Important: To create events in a shared calendar, you can:

• Create a new calendar and share it. Learn how to create a new calendar.
• Share an existing calendar. Learn how to share your calendar with someone.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. At the top left, click Create .
3. Add a title and any event details.
4. At the bottom, click on the calendar name next to Calendar . 
5. Next to the calendar name, click the Down arrow . A list of all the calendars you can create events for appears.
6. Select your preferred calendar.
7. Click Save. The event appears with both the calendar name and the name of the person who created the event.

Tip: You can’t create events for Birthday or Holiday calendars.

Event options

Create an all-day event

1. On your computer, open Google Calendar.
2. In the top left corner, click Create .
3. Add a description for your event.
4. Under the date and time, check the box next to All day.
5. Click Save.

You’ll see all-day events at the top of the page for that day.

Create a repeating event

You can create a repeating event. Learn how to create and manage repeating events.

Add video meetings

If you use Calendar for work or school, a Meet video meeting is added when you add invitees and click Save.

To manually add a video meeting, select Add Google Meet video conferencing. Click Save.

Tip: If you use Calendar for work or school, you can add third-party conferencing apps from the G Suite Marketplace. Get extra Calendar tools.

Add live streaming

If you use Calendar and Google Meet for work or school, you can add view-only live streaming to an event for up to 100,000 people to watch. Learn how to live stream a video meeting.

Pick a color for your event

When you’re creating an event, you can choose the color that event will show as in your calendars. People won’t be able to see the color you set for events unless you’ve given them permission to make changes on your calendar. Learn how to manage your calendar permissions.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Right click an existing event. Then, pick a color.

Edit an event you’ve created

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Click on the event you want to edit. If you see Edit event , click it.
3. Make changes to your event.
4. At the top of the page, click Save.

Let guests edit your event

You can let your guests edit event details, such as adding rooms, adjusting the time, or adding attachments.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Click an event Edit event .
3. At the right, under “Guests can,” check “Modify event.”
4. Click Save.

Note: When you check “Guests can modify event,” they can edit all fields, view the guest list, book rooms, and manage the event as you can.

Как можно создать мероприятие

В любое свободное время в календаре

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. Нажмите на свободное время в своем календаре.
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. Нажмите Сохранить.

Совет. Чтобы создать многочасовое мероприятие, выделите нужный промежуток времени, удерживая нажатой кнопку мыши.

С помощью кнопки «Создать»

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Если вы хотите пригласить гостей на мероприятие, слева нажмите Поиск людей и начните вводить имена.
3. В левом верхнем углу нажмите «Создать» .
4. Добавьте название мероприятия и прочие сведения.
5. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Быстрое создание мероприятия

Чтобы быстро создать мероприятие, можно указать только его название и время в текстовом поле.

1. Откройте Google Календарь на компьютере.
2. Нажмите на свободное место рядом с нужной датой.
3. Добавьте название и время мероприятия.
4. Нажмите Сохранить. Мероприятие будет автоматически назначено на указанное вами время.

Примеры:

• Теннис в 17:00
• Ужин в 19:00

Совет. Чтобы быстро создать мероприятие, находясь в любом представлении, используйте быстрые клавиши Shift + C.

Event options

Create an all-day event

1. On your computer, open Google Calendar.
2. In the top left corner, click Create .
3. Add a description for your event.
4. Under the date and time, check the box next to All day.
5. Click Save.

You’ll see all-day events at the top of the page for that day.

Create a repeating event

You can create a repeating event. Learn how to create and manage repeating events.

Add video meetings

If you use Calendar for work or school, a Meet video meeting is added when you add invitees and click Save.

To manually add a video meeting, select Add Google Meet video conferencing. Click Save.

Tip: If you use Calendar for work or school, you can add third-party conferencing apps from the G Suite Marketplace. Get extra Calendar tools.

Add live streaming

If you use Calendar and Google Meet for work or school, you can add view-only live streaming to an event for up to 100,000 people to watch. Learn how to live stream a video meeting.

Pick a color for your event

When you’re creating an event, you can choose the color that event will show as in your calendars. People won’t be able to see the color you set for events unless you’ve given them permission to make changes on your calendar. Learn how to manage your calendar permissions.

1. On your computer, open Google Calendar.
2. Right click an existing event. Then, pick a color.

Планируйте встречи при помощи функции «Предлагаемое время»

Пробовали когда-нибудь организовать встречу с несколькими сильно занятыми людьми одновременно? Тогда вы наверняка знаете, как это непросто, учитывая все пересечения в расписании группы. Но Google Календарь может помочь.

Чтобы найти время, которое устроит всех, добавьте участников будущей встречи в мероприятие. Для этого нажмите на «Создать», после чего откроется страница, где можно будет выбрать время, подходящее для всех. 

Важно: у потенциальных участников встречи должен быть аккаунт в Google и заполненное расписание в Календаре соответственно. Кроме того, Календари гостей должны быть в открытом доступе для организатора встречи

Настройки разрешений

Как и настройки общего доступа в других приложениях Google, вы можете решать, как те, кому вы предоставляете доступ к вашему календарю, находят или вносят изменения в ваши события.

На приведенном выше снимке экрана показаны четыре параметра разрешения. Вот что означает каждый из них и что вы позволяете другим делать с вашим общим календарем.

Найти только свободные / занятые (скрыть детали)

Другие смогут увидеть только когда забронировано событие и когда есть свободное время. Они не увидят детали вашего мероприятия.

Посмотреть все детали события

Этот параметр разрешений позволяет другим пользователям видеть все детали событий (кроме личных), включая настройки часового пояса.

Внести изменения в события

При использовании этого параметра разрешения другие пользователи могут редактировать и добавлять события, находить сведения о каждом событии, в том числе частном, и навсегда удалять или восстанавливать события из корзины.

Вносить изменения и управлять обменом

Это разрешение позволяет другим пользователям добавлять и редактировать события, изменять параметры общего доступа, окончательно удалять календарь или восстанавливать из корзины, а также находить сведения обо всех ваших событиях, включая частные события.