Google drive как хранилище для веб-приложения

Загрузка файлов с компьютера

 Для многих пользователей проще структурировать и редактировать информацию при помощи персонального компьютера. Сделать это можно двумя способами: используя любой браузер или через папку Google Диск.

Через браузер

 Чтобы загрузить видео, фото, контакты или любой другой файл через браузер, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть хранилище, предварительно выполнив вход в аккаунт.

  1. Нажать синюю кнопку «Создать», затем выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
  2. При помощи открывшегося окна найти необходимый файл на вашем компьютере и нажать «Открыть».

При использовании обновленных версий Chrome и Firefox все становится еще проще: достаточно просто «перетащить» файлы на открытую загрузочную страницу в браузере.

Будьте внимательны: если вы загружаете файл с названием, совпадающим с уже хранящимся, будет сохранен только обновленный вариант. Старые версии, однако, тоже будут доступны: для того, чтобы открыть их, достаточно зайти в «Управление версиями».

Как только на экране появится оповещение о завершении загрузки, файлы будут готовы к работе с любого устройства, на котором загружен клиент для доступа в Google Диск.

Через папку Google Диск

Нередко редактировать текстовые или графические файлы приходится на компьютере, в то время как хранить их удобнее на Google Диске. Для этой цели и существует бесплатное приложение Автозагрузка и Синхронизация: оно разработано как для компьютеров на платформе Mac, так и для Windows. Эта же программа поможет вам в случае, если есть необходимость в синхронизации большого объема информации.

При удалении приложения с ПК актуальные версии файлов останутся доступными в браузере. Как только клиент будет установлен, на рабочем столе появится папка Google Диск. Также при установке можно выбрать любую папку, расположенную на ПК – она тоже будет синхронизироваться. Все, что вы будете переносить в нее, будет автоматически синхронизироваться с «облаком» и каждым устройством, на котором есть приложение Диска.

Подробнее установка приложения на ПК, рассмотрена в следующем пункте, а сейчас давайте расскажу кратко:

  1. На странице скачивания нажать «Скачать».
  2. После скачивания перейдите в папку «Загрузки» на компьютере и запустите файлик.
  3. Дождитесь, когда из Интернета загрузится все необходимое для установки программы.
  4. Затем нужно авторизироваться, указать нужные настройки и выбрать, на втором шаге: какие папки на компьютере синхронизировать, а на третьем: что вы хотите из Диска синхронизировать с компьютером.

После успешной установки клиента вам необходимо будет выполнить следующие простые шаги, чтобы добавить нужную информацию в облачное хранилище:

  1. Выбрать необходимые документы.
  2. Добавить их в папку Диска.

Теперь выбранные документы будут доступны на всех устройствах, подключенных к Google Диску. Может случиться такое, что во время переноса файлов Интернет-сигнал вдруг ослабеет или пропадет. Волноваться не стоит: программа автоматически продолжит перенос информации сразу, как соединение восстановится.

Что еще умеет Google Диск?

Пара фишек, которые могут пригодиться в работе.

Сканирование документов

Мобильное приложение Google Диска умеете сканировать текст. Нажмите на кнопку с крестиком и выберите пункт «Сканировать». Сфотографируйте текст, выберите нужную область, и приложение преобразует ее в PDF-файл.

Функция полезна для обработки текстовых документов, когда вы хотите использовать момент в книге или журнале в качестве идеи для поста или сторис.

Как сканировать документ в Google Диске

Сохранение картинок из интернета на Диск

Вы можете сохранять любые картинки из браузера с помощью расширения «Сохранить на Google Диске». После установки кликните правой кнопкой мыши по изображению и отправьте его в облако.

Как сохранить картинку из интернета на Google Диске

Редактировать текст с фото или из документа

Google Документы умеют преобразовывать PDF и фотографии в текст – вам не обязательно вручную перепечатывать с них текст. Загрузите файл на Google Диск и откройте его с помощью Документов. Изображение будет превращено в текст – редактируйте, вносите правки, дописывайте и убирайте лишнее.

Как открыть PDF в Google Документах

Работа с папками и документами в Google диск

Чтобы создать папку, вам необходимо перейти на страницу Гугл Диска в интернете, кликнуть пункт «Создать», затем «Папка». Дайте название новому «фолдеру» и кликните «Создать».

Перемещать файлы также очень просто – просто нажмите на нужный объект правой кнопкой мыши и нажмите «Переместить в», а затем зайдите в папку, в которой хотите хранить выбранный документ и щелкните «Переместить».

Также вы можете хранить файл сразу в нескольких местах. Для этого на сайте drive.google.com выберите нужный файл и удерживайте его. Затем нажмите комбинацию кнопок Shift+Z и в каждой папке кликните «Добавить сюда».

Чтобы удалить объект нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие. Для файлов, которые были удалены случайно, существует функция восстановления через корзину.

Для синхронизации подобных файлов с вашим устройством, зайдите в раздел «Доступные мне», выберите определенный файл и в контекстном меню щелкните на пункт «Добавить на Мой диск». Вы также можете преобразовать вордовские документы (и не только) в формат Google.

Может быть такое, что во время пользования Гугл Диском, другие программы начнут тормозить. В таком случае необходимо установить ограничение на скорость обмена данных. Для этого кликните на иконку приложения (где он находится мы уже вспоминали выше), найдите тот самый значок в виде троеточия в столбик и щелкните на пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Расширенные». Для настройки скорости скачивания нажмите «Максимум» для снижения и «Без ограничений» для повышения. После сделанного выбора кликните на кнопку «Применить».

В общем, это все, что мы хотели рассказать об этом прекрасном видеохранилище от компании Google. Устанавливайте Гугл Диск и тогда ваши документы не будут теряться и пропадать без причины.

СКОРОСТЬ СОХРАНЕНИЯ ДАННЫХ

  1. Сканируйте документы и квитанции прямо на Google Диск с помощью приложения для устройства Android. Просто откройте приложение, нажмите на «плюс» в правом нижнем углу и выберите «Сканировать» – или упростите процесс: нажмите и удерживайте значок приложения и сразу же выберите опцию «Сканировать». Вы также можете перетащить эту опцию на главный экран или использовать виджет «Диск» для доступа по требованию одним нажатием.

Google Диск сохранит ваше изображение в формате PDF, а затем сделает его текст доступным для поиска в будущем.

  1. Сохраняйте любую веб-страницу, изображение, файл или снимок экрана непосредственно из браузера на Google Диск, используя официальное расширение для Google Chrome Save to Google Drive. Установив расширение, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или удерживать нажатой клавишу Ctrl на Mac) по любой гиперссылке, чтобы сохранить ее в хранилище диска, или щелкнуть значок в верхнем правом углу браузера, чтобы зафиксировать и сохранить скриншот вашего текущего изображения.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

  • Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
  • Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
  • Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

  • Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
  • Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
  • Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
  • Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
  • Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
  • Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
  • Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
  • Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение «Google Диск» для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.

Как восстановить файл из корзины

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash

    Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.

    .

  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
  3. Выберите Восстановить.

Как найти файл, который вы не удаляли

Что можно сделать

Попробуйте найти файл на вкладке «История»

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В левой части страницы выберите Мой диск.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать свойства» .
  4. Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.

Воспользуйтесь расширенным поиском

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
  3. Откроется , которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке «Тип» и выберите «Таблицы».

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют

В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».

Как найти файлы, которые находятся не в папках

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В строке поиска введите: .
  3. Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Если файл создали не вы

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Если папку, в которой был файл, создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Другие советы по поиску файлов

Попробуйте расширенный поиск

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

Поисковый запрос Пример
Точная фраза

Исключить слово

Водоемы, кроме озер:

Владелец файла

Например, файлы отца:

Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь

Файлы матери, доступные вам:

Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю

Ваши файлы, доступные матери:

Помеченные файлы и папки
Удаленные файлы и папки
Тип файла

Например, таблица:

Период времени

До или после 18 января 2015 года:

Название
Приложение

Файлы, которые можно открыть в Google Диске:

Какие файлы можно восстановить

Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:

  • Файл создан вами.
  • Файл загружен на Диск вами.
  • Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Свяжитесь с нами

  1. Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
  2. В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
  3. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.

Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.

  1. Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
  2. Нажмите на название языка в нижней части страницы.
  3. Выберите English (Английский).
  4. В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
  5. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.

Начало работы с Google Диском

Как загружать файлы на Диск для хранения

Далее: Как работать с файлами на Диске

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

Как загрузить файлы на Диск с помощью браузера

Если вы используете последнюю версию Chrome или Firefox, то можете просто перетащить файлы на страницу Диска в браузере.

Если вы загрузите файл, название которого совпадает с уже имеющимся, на Диск будет добавлена новая версия этого документа, а не дубликат. Предыдущие версии файла можно найти в истории изменений.

Через некоторое время вы увидите сообщение Загрузка завершена. Это значит, что все файлы загружены на Google Диск и теперь доступны в любом браузере и на любом устройстве с установленным приложением Google Диск.

Как хранить файлы на компьютере

Примечание. Если вместо приложения «Google Диск для компьютеров» используется «Автозагрузка и синхронизация» , ознакомьтесь со статьей Автозагрузка и синхронизация файлов.

Установите Диск для компьютеров для локальной работы с файлами, хранящимися в облаке. Это позволит освободить место на компьютере и уменьшить сетевой трафик, и вам не придется ждать, пока данные синхронизируются. Кроме того, вы можете работать с файлами офлайн, а как только вы снова подключитесь к интернету, они будут синхронизированы с облаком.

Установив Диск для компьютеров, вы сможете открывать файлы на Диске из проводника в Windows и Finder в macOS. Файлы, помещенные в папку «Диск», будут синхронизированы с облаком и не будут занимать место на компьютере.

Если вы удалите Диск для компьютеров, это никак не скажется на файлах, хранящихся на Диске, – они по-прежнему будут доступны в браузере.

Приложение «Диск для компьютеров» доступно, только если администратор включил его для вашей команды или организации.

Подробнее о возможностях приложения «Диск для компьютеров»…

Как установить Диск для компьютеров

После своей установки приложение Диск для компьютеров создает диск в проводнике или папку в Finder с названием Google Диск для компьютеров, где отображаются все файлы, хранящиеся на Диске.

Как переместить файл в папку

Если во время синхронизации подключение к Интернету пропадет, Диск для компьютеров завершит ее, как только соединение будет восстановлено.

Как приостановить синхронизацию

Когда синхронизация приостановлена, изменения, внесенные локально, не синхронизируются с Диском, а файлы, доступные для работы в офлайн-режиме, не обновляются при редактировании их онлайн-версий. Нажмите Возобновить синхронизацию, чтобы снова запустить ее.

Google Диск позволяет хранить файлы и папки на устройствах Android и iOS. Если позже вы решите удалить приложение со смартфона или планшета, это никак не скажется на ваших файлах – они будут по-прежнему доступны в браузере.

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Как работает Гугл Диск?

Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.

Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.

Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.

Начинаем работать с Диском

Начало работы производится очень просто:

  1. Перейдите в любой из сервисов Google, например, поиск.
  2. Нажмите в верхней правой части на иконку в виде плиток. Должно появиться контекстное меню, где будет показан список всех доступных сервисов. Там нужно нажать на Диск.

Перед вами будет открыт интерфейс Google Drive со всеми документами и файлами, которые вы ранее запускали в хронологическом порядке.

Стоит понимать, что пользоваться сервисом Google Drive можно только в том случае, если вы там уже зарегистрированы. Если это не так, то вам придётся пройти регистрацию, создав почтовый ящик Gmail или произвести вход в текущий аккаунт. Подробнее про это было написано в другой нашей статье.

Добавление файлов и папок

Вы можете как создать на диске свои файлы и папки, так и загружать уже существующие с компьютера. Давайте рассмотрим, как можно создать новый файл без необходимости его загрузки с компьютера:

  1. Откройте свой Google Drive. Там вам нужно будет воспользоваться кнопкой «Создать», что расположена в верхней части окна.

Появится контекстное меню, в котором требуется выбрать приемлемый для вас вариант создания файла. Здесь можно создать пустую папку, документ, таблицу, презентацию.

Если нужно выполнить загрузку каких-либо элементов с компьютера, то процесс происходит следующим образом:

  1. Выполните вход в свой аккаунт и нажмите на кнопку «Создать».
  2. Далее, в контекстном меню выберите вариант «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».

Откроется «Проводник», где вам нужно будет выбрать нужные элементы для загрузки. Выделите их и нажмите на «Открыть».
Дождитесь загрузки на ваш диск.

Доступ к файлам других пользователей

Чтобы просмотреть документы, файлы и папки, доступные вам, нажмите в левой части окна на пункт «Доступные мне». У вас появится список всех элементов. Стоит понимать, что они в данный момент расположены на диске у другого пользователя, а не на вашем. Если хотите, то их можно будет добавить на свой диск. Для этого выделите нужный файл или файлы (в последнем случае выделение происходит с зажатой клавишей Ctrl). В верхней части экрана нажмите на кнопку «Добавить на Мой диск» (она отмечена на скриншоте).

Как открыть доступ к файлам на Google Drive

Для доступа к выбранным файлам будет автоматически создана ссылка, которую вы можете скопировать и отправить нужному человеку. Если вам требуются более детальные настройки доступа, то воспользуйтесь пунктом «Настройки доступа». Там можно сделать следующее:

Какие ещё есть возможности в Google Drive

Помимо описанных выше возможностей, вы можете проделывать и другие операции с файлами, а именно:

  • Перемещать их между папками, которые созданы на вашем диске;
  • Устанавливать пометки как для отельного файла, так и для их группы или папок;
  • Переименовывать объекты;
  • Создавать резервную копию объекта;
  • При необходимости файл может быть скачен на ваш компьютер для дальнейшего редактирования. Если скачивается папка, то она будет загружена на ваш компьютер в виде архива.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector