Сортировка в excel

Пользовательская сортировка в Excel

​ это, является сортировка.​на вкладке​ вам полезна. Просим​ ТЕКСТ:​ автомобилей (part number).​запятую​ с помощью особой​ на счёт в​(столбец Е) и​ маркировку в определенных​Добавить​ которому Вы хотите​ Excel не способны​ выполняется неправильно, то​Сортировка​

​ команду​ Excel, содержащими несколько​ С помощью сортировки​Главная​ вас уделить пару​Если затем произвести сортировку​ Причем крупные детали​или клавишу​сортировки по пользовательскому списку​ ЭТОМ СТОЛБЦЕ. Я​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​ по цвету ячейки.​ ячейках. В нашем​, чтобы сохранить новый​ сортировать таблицу. В​ сортировать данные в​ в первую очередь​.​Сортировка от А до​ таблиц с информацией,​ Вы можете сформировать​.​ секунд и сообщить,​

  1. ​ по этому столбцу,​ в сборе (например,​Enter​ (custom list sorting)​ добавил дополнительный столбец​
  2. ​В поле​​ примере мы отсортируем​​ порядок сортировки. Список​​ данном случае мы​​ необходимом порядке. К​
  3. ​ проверьте верно ли​​Откроется диалоговое окно​​ Я​ расположенных вплотную друг​ список контактной информации​Примечание:​ помогла ли она​ то Excel спросит​ коробка передач, двигатель,​​. Единожды создав такой​​. ​​ и вбил эту​​Порядок​
  4. ​ данные по цвету​​ будет добавлен в​​ выберем сортировку по​​ счастью, Excel позволяет​​ введены значения. Даже​​Сортировка​​.​
  5. ​ к другу. Сортировка,​ по фамилии, расположить​​ В Excel Online можно​​ вам, с помощью​ о том, как​ рулевое управление) обозначаются​ пользовательский список, вы​Выделите таблицу и нажмите​ ф-лу туда. И​выберите цвет для​ ячейки, чтобы увидеть​ раздел​​ размеру футболок. Затем​​ создавать настраиваемый список​
  6. ​ небольшая опечатка может​​. Выберите столбец, по​​Таблица будет отсортирована по​ примененная к диапазону,​ содержимое таблицы в​ отсортировать только отдельный​​ кнопок внизу страницы.​​ ему сортировать числа​ чисто цифровым кодом,​ сможете им пользоваться и в​​ большую кнопку​​ отсортировал таблицу по​
  7. ​ сортировки. В нашем​​ по каким заказам​​Списки​​ в поле​​ для собственного порядка​​ привести к проблемам​​ которому необходимо выполнить​ выбранному столбцу, т.е.​
  8. ​ не затрагивает другие​ алфавитном порядке или​ столбец по возрастанию​ Для удобства также​ и текст:​ а мелкие детали,​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ других книгах Excel.​Сортировка​ нему —> получилось​ случае мы выберем​ остались не взысканные​. Убедитесь, что выбран​Порядок​ сортировки.​ при сортировке больших​ сортировку. В данном​ по фамилии.​ данные на листе.​ же в порядке​ (от А до​ приводим ссылку на​

  1. ​Если выбрать второй вариант​ которые в них​Интересный нюанс состоит в​на вкладке ​Сортировка — функция Excel до боли​
  2. ​ светло-красный цвет.​​ платежи.​​ именно он, и​​выберите пункт​​В примере ниже мы​
  3. ​ таблиц. В следующем​​ примере мы хотим​​При сортировке таблицы или​В следующем примере мы​ убывания.​ Я) или по​​ оригинал (на английском​​ в этом диалоговом​ входят — кодом​ том, что таким​Данные (Data — Sort)​ знакомая и привычная почти​Нажмите​​Выделите любую ячейку в​​ нажмите​Настраиваемый список​
  4. ​ хотим отсортировать данные​​ примере мы забыли​​ отсортировать данные по​ списка в Excel​ отсортируем форму заказа​При сортировке данных в​
  5. ​ убыванию (от Я​​ языке) .​​ окне, то Excel​ с добавлением уточняющего​ образом можно сортировать​. Откроется диалоговое окно,​ всем. Тем не менее,​OK​ таблице Excel, которому​

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

  1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
  2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
  4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
  5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка в Excel – основные сведения

​ — по размеру​ мы хотим отсортировать​ данном примере мы​ настраиваемой самим пользователем.​.​ количество футболок, заказанных​ нажмите команду​ сортируется совместно. В​ а также познакомимся​ стрелку сортировки в​ вас актуальными справочными​ агрегата будут идти​

​клиентов или товары по важности лично​ месяцев, но на​ (т.е. от А​: Выбрать другой способ​ в поле​ футболок от меньшего​ размеры от меньшего​ выделим ячейку D2.​ Кроме этого мы​Диапазон будет отсортирован по​ в определенные дни.​Сортировка от А до​ следующем примере столбец​ с типами сортировки​ верхней части столбцов.​

Типы сортировки в Excel

​ материалами на вашем​ его детали:​ для вас (виски,​ английском) нет, то​ до Я):​ сортировки или отсортировать​Сортировка​ к большему.​

  • ​ к большему, поэтому​Откройте вкладку​ разберем такую полезную​ столбцу​Выделите диапазон ячеек, который​ Я​Contact name​ в Excel.​​Щелкните стрелку сортировки в​​ языке. Эта страница​Чтобы это реализовать, нужно​
  • ​ текила, коньяк, вино,​ его можно ввести​А хотелось бы, конечно,​ по другому столбцу​укажите тип сортировки:​Кроме этого Вы можете​ введем по очереди:​Данные​ опцию, как сортировка​Заказы​ требуется отсортировать. В​, чтобы отсортировать по​

Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel

​(столбец А) отсортирован​При добавлении данных в​ верхней части нужного​​ переведена автоматически, поэтому​​ временно добавить еще​ пиво, лимонад. )​ в правое поле,​

​ получить на выходе​AlexM​ Цвет ячейки, Цвет​ отсортировать таблицу Excel​ Small, Medium, Large​
​, затем нажмите команду​​ по формату ячейки,​​от меньшего в​ нашем примере мы​​ возрастанию, или команду​ в алфавитном порядке.​​ Excel очень важно​ столбца и выберите​​ ее текст может​ один столбец к​​и т.д.​ выбрав опцию​ привычную последовательность с​: В этом столбце​​ шрифта или Значок​ по формату ячейки,​​ и X-Large, нажимая​
​Сортировка​ в частности по​ большему
Обратите внимание,​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​. ​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

​ выделим диапазон A13:B17.​Сортировка от Я до​Сортировка диапазона упорядочивает данные​ грамотно организовать информацию​ нужный порядок сортировки.​ содержать неточности и​ нашей таблице, в​Предположим, что в нашей​Новый список (New List)​ января по декабрь​ в ячейки вставить​

Как сделать сортировку диапазона в Excel

​ ячейки. В нашем​ а не по​ клавишу​.​ ее цвету.​ что остальное содержимое​

​Откройте вкладку​ А​ в диапазоне ячеек.​ на рабочем листе.​
​Чтобы отменить сортировку, нажмите​​ грамматические ошибки. Для​​ котором превратить все​ таблице есть столбец​​:​​ или с понедельника​
​ функцию =СЛЧИС()​​ примере мы отсортируем​​ содержимому

Данная сортировка​Enter​Откроется диалоговое окно​Иногда можно столкнуться с​ листа сортировке не​Данные​, чтобы отсортировать по​​ Такая сортировка может​​ Одним из инструментов,​
​ кнопку​ нас важно, чтобы​ коды в текст​ с кодами различных запчастей​​В качестве разделителя можно​​ по вторник. Такое​
​wowik​ таблицу по столбцу​​ особенно удобна, если​​после каждого элемента.​
​Сортировка​ тем, что стандартные​​ подвергается.​​на Ленте, затем​ убыванию

В нашем​ быть полезной при​ который позволяет сделать​Отменить​

​ эта статья была​ с помощью функции​ и агрегатов для​ использовать​ можно легко реализовать​: Не знаю, как​Способ оплаты​ Вы используете цветовую​Щелкните​. Выберите столбец, по​ инструменты сортировки в​Если сортировка в Excel​ нажмите команду​ примере мы выберем​

​ работе с листами​

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.

Если диапазоне данных имеются пустые столбцы или строкой, то Excel автоматически воспринимает их как границы сортируемого массива данных. В таком случае следует выделить все данные, подлежащие сортировке.

  1. На вкладке Данные найти группу команд Сортировка и фильтр и на ней выбрать команду Сортировка .
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Как отсортировать листы в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в Excel?

Обычно вы можете отсортировать или упорядочить порядок вкладок рабочего листа в Excel, перетащив вкладки листа на панель вкладок листа. Но для того, чтобы сделать это с несколькими листами, вы можете рассмотреть следующие хитрые способы быстрой сортировки листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке в большой книге.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с кодом VBA

В центре поддержки Майкрософт есть макрос для сортировки листов по альфа-каналу. Мы можем применить его, выполнив следующие шаги:

1.  Удерживая нажатой ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2.  Нажмите Вставить > Модуль, а затем вставьте следующий макрос в Окно модуля.

VBA: сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке

Sub SortWorkBook()
'Updateby20140624
Dim xResult As VbMsgBoxResult
xTitleId = "KutoolsforExcel"
xResult = MsgBox("Sort Sheets in Ascending Order?" & Chr(10) & "Clicking No will sort in Descending Order", vbYesNoCancel + vbQuestion + vbDefaultButton1, xTitleId)
For i = 1 To Application.Sheets.Count
    For j = 1 To Application.Sheets.Count - 1
        If xResult = vbYes Then
            If UCase$(Application.Sheets(j).Name) > UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                Sheets(j).Move after:=Sheets(j + 1)
            End If
            ElseIf xResult = vbNo Then
                If UCase$(Application.Sheets(j).Name) < UCase$(Application.Sheets(j + 1).Name) Then
                    Application.Sheets(j).Move after:=Application.Sheets(j + 1)
            End If
        End If
    Next
Next
End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. В следующем окне подсказки щелкните Да, все листы будут отсортированы по возрастанию в алфавитном порядке; и нажмите Нет, все листы будут отсортированы по убыванию в алфавитном порядке.

Сортировка листов в алфавитном / буквенно-цифровом порядке с помощью Kutools for Excel

Если вы не знакомы с макросами или предпочитаете другие способы, вы можете попробовать Kutools for Excel. Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может легко сортировать все листы.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Сортировать листы. Смотрите скриншот:

2. В Сортировать листы В диалоговом окне выберите один тип сортировки, который вам нужен на правой панели, например Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, а затем нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все листы сортируются на основе указанного типа сортировки. Смотрите скриншот:

Kutools for Excel’s Сортировать листы инструмент может быстро переупорядочить все листы в активной книге. Он поддерживает несколько типов сортировки, в том числе Альфа-сортировка, Буквенно-цифровая сортировка, Цвет Сортировка и Обратный. Кроме того, вы также можете перемещать листы вверх / вниз и сбрасывать сортировку.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Что можно сортировать?

Функция сортировки будет полезна в случае необходимости упорядочивания значений ячеек по алфавиту либо по возрастанию/убыванию

Excel умеет сортировать данные по тексту (в алфавитном порядке или наоборот), числам (по возрастанию или по убыванию), по дате и времени (от новых к старым, и наоборот). Сортировать можно как по одному столбцу, так и одновременно по нескольким. Например, сначала можно отсортировать всех клиентов в алфавитном порядке, а затем — по общей сумме их покупок. Кроме того, Эксель может сортировать по настраиваемым спискам или по формату (цвет ячейки, цвет текста и т.д.). Обычно сортировка применяется только по колонкам, но есть возможность применять эту функцию и к строкам.

Все указанные настройки этой опции сохраняются вместе с книгой Excel, что позволяет повторно сортировать информацию при открытии книги (если необходимо).

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

  • Первыми идут цифры от меньшего к большему;
  • Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
  • За ними следуют знаки препинания;
  • Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

  • Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
  • Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:
  1. Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
  2. Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

Сортировка в Excel.

​ указанных ниже действий.​​В появившемся диалоговом​​ окне указать диапазон,​
​(кнопка «ОК»), убедитесь​«ОК»​

​В диалоговом окне​ — со значением​

​ по возрастанию, нажмите​Катерина​

​Сортировка​Главная​​в группе​(​
​ возрастанию, щелкните​ по убыванию, нажмите​

​ можно сортировать сразу​ диапазон шире одного​«ОК»​ нажмите​ ее левом верхнем​    Если необходимо использовать заголовки​ расположения строк или​ значения можно отсортировать​ сортировки, придется создать​в поле​​Сортировка​ новым​Сортировка от Я до​ крысы — сортировка​первый — 1​ данные без шапки.​ сортируем от старых​ и числа, и​ столбца, то указать​.​«CTRL+V»​ углу, дождитесь появления​ из нескольких строк,​ столбцов детализации не​ слева направо.​ настраиваемый список.​

excel-office.ru>

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

  1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
  2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».
  3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Как отсортировать строки по второму или третьему символу в Excel?

В Excel мы обычно сортируем данные в порядке возрастания или убывания с помощью утилиты Sort. Но утилита Sort сортирует данные только по первому символу. Как насчет сортировки строк со вторым, третьим или n-м символом, как показано на скриншоте ниже? В этой статье я расскажу о некоторых приемах решения этой задачи.

Общая сортировка  Сортировать по второму символу

Сортировать строки по второму символу с формулой

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы отсортировать строки по второму или третьему символу, вам понадобится вспомогательный столбец.

1. Выберите ячейку рядом со строками, которые нужно отсортировать, и введите эту формулу. = ПРАВО (A1; LEN (A1) -1), (A1 — используемая вами ячейка, -1 указывает на удаление первого символа слева) нажмите Enter нажмите клавишу и перетащите маркер заполнения над ячейками, для которых нужна эта формула. Теперь строки были извлечены, кроме первого символа.

2. Не снимая выделения с ячеек формулы, щелкните Данные > Сортировка от А до Я, следующая проверка Расширить выбор и нажмите Сортировать в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:

3. Данные отсортированы по второму символу. Вы можете удалить вспомогательный столбец.

Сортировка строк по средним символам с текстом в столбцы

Если вы хотите отсортировать текстовые строки только по нескольким средним символам, вы можете использовать функцию Text to Columns.

Например, отсортируйте номера телефонов по двум средним цифрам, как показано на скриншоте ниже.

1. Выберите используемые строки и щелкните Данные > Текст в столбцы.

2. в Мастер преобразования текста в столбцы диалог, проверьте разграниченный вариант на первом шаге, щелкните Next проверить Другое вариант в Разделители раздел и введите разделитель, который используется для разделения чисел в текстовом поле, затем щелкните Next , чтобы перейти к последнему шагу и выбрать место для размещения новых данных. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Завершить, и текстовые строки были разделены на столбцы, и выберите данные столбца, по которым вы хотите отсортировать строки, щелкните Данные > Сортировка от А до Я, и проверьте Расширить выбор вариант в Предупреждение о сортировке диалог. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Сортировать. Теперь текстовые строки отсортированы по средним символам, вы можете удалить вспомогательные столбцы.

Чаевые: Если в текстовой строке нет разделителя для разделения символов, вы можете использовать эту формулу = MID (A17,3,2) чтобы извлечь только средние символы, затем выполните сортировку. В формуле A17 — это используемая вами ячейка, 3 означает извлечение третьего символа слева, 2 означает извлечение 2 символов.

Способ 1. Кнопки сортировки

В Microsoft Office Excel с помощью встроенных инструментов можно быстро отсортировать нужную табличку. Процесс реализации данного метода выглядит следующим образом:

  1. Выделить ЛКМ диапазон ячеек в таблице, которые нужно отсортировать по алфавиту.

Выделение столбца в массиве

  1. В разделе «Главная» развернуть инструмент «Редактирование», нажав на стрелочку внизу.
  2. В подразделе «Сортировка и фильтр» указать вариант редактирования «От А до Я». Это и есть алфавитный порядок.

Действия в меню сортировки массива

  1. В окошке предупреждения поставить тумблер в строку «Автоматически расширить выделенный диапазон».

Манипуляции в окне оповещения об обнаружении данных за пределами выделенного диапазона ячеек

  1. Проверить результат. Информация в выделенной области таблицы должна сортироваться по алфавиту.

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel применяется для визуализации данных и их упорядочивания, что существенно облегчает восприятие информации, представленной в табличной форме. Необходимость в этой функции возникает при работе с бухгалтерскими ведомостями, списками складских запасов и строительными сметами.

Часто проблемой может стать вопрос расположения чисел от большего к меньшему или наоборот. На самом деле критерии для упорядочивания информации в Экселе бывают разными: дата, время, цвет ячеек или тип шрифта. Чаще всего при изучении приемов работы с электронными таблицами рассматриваются примеры, где представлены списки сотрудников или товаров, так как сортировать по алфавиту на практике приходится очень часто. Рассортировать в программе можно по двум различным параметрам.

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

  1. Выбираем одну из заполненных ячеек и переходим на вкладку «Главная». Справа вверху появится кнопка «Сортировка и фильтр» – нажмите ее, чтобы открыть меню.

1

  1. В появившемся списке есть два пункта сортировки по датам. Строки можно разместить в порядке от старых к новым или от новых к старым. Представим, что нам требуется порядок от ранних дат к поздним. Выбираем пункт «От старых к новым».

2

  1. Теперь даты в таблице расположены в порядке от 2017-го года до 2019-го года.

3

  1. Попробуем поставить записи в обратном порядке. Снова выбираем любую ячейку из диапазона и запускаем «Сортировку от новых к старым» из опций сортировки. Строки меняются местами – сейчас объемы продаж за 2019 год находятся выше.

4

Многоуровневая сортировка

  1. Выделить одну ячейку из сортируемого массива данных.
  1. На вкладке Данные найти группу команд Сортировка и фильтр и на ней выбрать команду Сортировка .
  2. Последовательно задать уровни сортировки (определяемые именем столбца).

Нажимая на стрелку возле трех полей (Столбец, Сортировка, Порядок) необходимо выбрать:

  1. Имя столбца для сортировки.
  2. Тип критерия (в зависимости от того, будет ли вестись сортировка по значениям данных в столбце, или по оформлению ячейки, или по значку ячейки).
  3. Порядок сортировки (по убыванию или по возрастанию).

Если выбранный для сортировки столбец содержит названия месяцев или дней недели, то в списке поля Порядок можно выбрать опцию Настраиваемый список и в новом окне отметить один из предлагаемых вариантов сортировки.

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

  1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
  2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
  3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
  4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

  1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
  2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
  3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
  4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
  5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector