Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»
Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:
- Удаление двойных интервалов.
Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.
Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.
Вот как это можно сделать:
- Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
- Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — ).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
- Найти: Двойной пробел.
- Заменить на: Одинарный.
Нажмите «Заменить все».
Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться. Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел
Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа
Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.
- Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
- Выделите нужные ячейки.
- Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — ).
- В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
Найти: одинарный пробел.
Заменить на: оставьте это поле пустым.
Нажмите «Заменить все».
Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.
Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.
Как разбить текст по ячейкам по маске (шаблону).
Эта опция очень удобна, когда вам нужно разбить список схожих строк на некоторые элементы или подстроки. Сложность состоит в том, что исходный текст должен быть разделен не при каждом появлении определенного разделителя (например, пробела), а только при некоторых определенных вхождениях. Следующий пример упрощает понимание.
Предположим, у вас есть список строк, извлеченных из некоторого файла журнала:
Вы хотите, чтобы дата и время, если таковые имеются, код ошибки и поясняющие сведения были размещены в 3 отдельных столбцах. Вы не можете использовать пробел в качестве разделителя, потому что между датой и временем также есть пробелы. Также есть пробелы в тексте пояснения, который также должен весь находиться слитно в одном столбце.
Решением является разбиение строки по следующей маске: * ERROR: * Exception: *
Здесь звездочка (*) представляет любое количество символов.
Двоеточия (:) включены в разделители, потому что мы не хотим, чтобы они появлялись в результирующих ячейках.
То есть в данном случае в качестве разделителя по столбцам выступают не отдельные символы, а целые слова.
Итак, в начале ищем позицию первого разделителя.
Затем аналогичным образом находим позицию, в которой начинается второй разделитель:
Итак, для ячейки A2 шаблон выглядит следующим образом:
С 1 по 20 символ – дата и время. С 21 по 26 символ – разделитель “ERROR:”. Далее – код ошибки. С 31 по 40 символ – второй разделитель “Exception:”. Затем следует описание ошибки.
Таким образом, в первый столбец мы поместим первые 20 знаков:
Обратите внимание, что мы взяли на 1 позицию меньше, чем начало первого разделителя. Кроме того, чтобы сразу конвертировать всё это в дату, ставим перед формулой два знака минус
Это автоматически преобразует цифры в число, а дата как раз и хранится в виде числа. Остается только установить нужный формат даты и времени стандартными средствами Excel.
Далее нужно получить код:
Думаю, вы понимаете, что 6 – это количество знаков в нашем слове-разделителе «ERROR:».
Ну и, наконец, выделяем из этой фразы пояснение:
Аналогично добавляем 10 к найденной позиции второго разделителя «Exception:», чтобы выйти на координаты первого символа сразу после разделителя. Ведь функция говорит нам только то, где разделитель начинается, а не заканчивается.
Таким образом, ячейку мы распределили по 3 столбцам, исключив при этом слова-разделители.
Если выяснение загадочных поворотов формул Excel — не ваше любимое занятие, вам может понравиться визуальный метод разделения ячеек в Excel, который демонстрируется в следующей части этого руководства.
Как извлечь имя и фамилию.
Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ. Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.
Получаем имя.
Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:
ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.
Получаем фамилию.
Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:
Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец, СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:
Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.
Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.
Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.Результат может быть достигнут двумя разными способами.
Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов
Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:
Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.
Если мы работаем с ячейкой A2:
Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.
здесь A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:
Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке
Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:
Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.
Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш + +. Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ
Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.
Чтобы получить текст:
Чтобы получить числа:
Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.
Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:
Для вытаскивания текста:
Для чисел:
Этого же результата можно достичь и чуть иначе.
Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:
То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.
А затем уже берём оставшееся:
Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.
Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?
Узнаем как можно выделить произвольное слово в ячейке (первое, последнее или n-ое по порядку) в Excel в двух вариациях: в виде сложной формулы и пользовательской функции.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Задача выделения конкретных (по порядку) слов из предложения имеет достаточно широкое применение при структурировании и анализе данных, например, выделение части артикула из кода товара, имени или фамилии из полной записи ФИО и т.д.
Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.
Не будем подробно останавливаться на этом способе, так как применять его не всегда можно (данные в этом случае имеют специфичную форму) и удобно (при разделении по столбцам добавляются новые столбцы, что изменяет структуру документа).
Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных. Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос. Что в предложениях отделяет одно слово от другого?
В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела, поэтому в первую очередь алгоритм будет строиться на поиске пробела, а далее мы уже будем выделять нужное слово.
Пойдем по порядку.
Как в Excel удалить текст до определенного символа
Довольно часто в Excel нужно убрать из строки символы до определенного знака. Это может быть как один символ (пробел, точка, запятая, двоеточие и т.д.), так и символ из определенного множества (цифра, английская буква).
В зависимости от этих условий, решение может быть простым, а может потребовать использование довольно сложных формул и процедур.
В этой статье я подробно опишу известные мне варианты. Поехали!
Удалить текст до последнего символа
Наиболее просто удалить текст в диапазоне ячеек до последнего вхождения заданного символа или текста. Можно воспользоваться процедурой «Найти и заменить»:
- Выделить диапазон
- Вызвать процедуру поиска и замены со вкладки «Главная» или сочетанием клавиш Ctrl+H
- использовать подстановочный символ * (звездочку) прямо перед искомым в строке поиска
- оставить пустым второе поле и нажать ОК
Процедура заменит все символы до знака на пустоту, иначе говоря, удалит их. Звездочка как раз и обозначает «все символы».
Удалить текст до первого пробела — формула
Данная формула универсальна и позволит удалить не только текст до первого пробела, но и до любого другого первого вхождения символа в строке.
Однако удалить первое слово в ячейке — самая популярная задача, и пробел как раз и является символом, который отгораживает первое слово слева от остального текста.
Результат применения формулы
Формулы для других символов аналогичны:
Убрать текст в ячейке до первой запятой:
А чтобы удалить текст до вхождения последовательности символов, например, слова, нужно использовать в формуле длину этой последовательности, сократив ее на 1:
Здесь из адресов удаляется текст до номера дома. Длина текста в кавычках — 3 символа (д, точка и пробел):
Удалить текст в ячейке до определенного слова
Удалить текст до первой цифры
Пожалуй, вы уже догадались, но я все же объясню, как работают формулы выше:
- Excel-функция ПОИСК ищет позицию первого вхождения текстового паттерна (он всегда в кавычках). Соответствующий фрагмент выделен красным.
- функция ЗАМЕНИТЬ принимает эту позицию как аргумент;
- она же заменяет фрагмент от первого символа до этой позиции на пустоту (две кавычки подряд), таким образом, удаляя его.
Следовательно, чтобы удалить текст до первой цифры, нужно вычислить позицию первой цифры в строке. Поскольку цифр не одна, а 10, простая формула уже не подойдет. Но можно сделать это вот такой формулой массива:
А подставив это выражение в исходную формулу, мы сможем решить исходную задачу — получить текст после первой цифры включительно, удалив текст до нее.
Что за числа 48 и 57, можно прочитать подробнее тут:
Обратите внимание на фигурные скобки! Их не нужно вводить, они появятся сами при вводе формулы сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter. Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет
Формула выдаст ошибку, если цифр в строке нет.
Убираем текст до первой цифры в ячейках формулами массива
Удаление текста в 1-2 клика с !SEMTools
Каждый из перечисленных способов хорош по-своему, но всем им недостает одного важного фактора — скорости исполнения. В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий
В каждом из случаев нужно вводить много символов и производить много действий.
Для экономии времени я включил быстрые процедуры в меню своей надстройки для Excel — !SEMTools.
Теперь удалить текст до первого или последнего вхождения конкретного символа или подстроки, включая и не включая сам текст, можно в считанные мгновения!
При этом можно как менять данные на месте, так и автоматически выводить в соседний столбец — за это отвечает глобальный чекбокс.
Хотите так же быстро обращаться с текстовыми данными в Excel и испытать на практике еще более 500 похожих процедур?
Жмите на кнопку ниже, чтобы бесплатно скачать и подключить пробную версию надстройки !SEMTools. Процедура займет пару минут.
Как обрезать текст в ячейке таблицы Excel?
Как обрезать текст в Ексель?
Как обрезать символы в Excel
- Обзор способов, позволяющих быстро обрезать значения ячеек и удалить лишний текст. …
- =ЛЕВСИМВ(текст, число_знаков)
- =ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ЛЕВСИМВ(текст; число_знаков)))
- =ПРАВСИМВ(текст, число_знаков)
- =ЛЕВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-ДЛСТР(ПРАВСИМВ(текст; число_знаков)))
- Количество полей при этом не ограничено.
Как в Excel текст распределить в ячейке?
Перенос текста в ячейке
- Выделите ячейки.
- На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически. Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки.
Как в Excel в ячейке удалить часть текста?
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns
- Выберите диапазон с ячейками, из которых вы хотите удалить ненужный текст, а затем нажмите Данные > Текст в столбцы. …
- В первом Мастер преобразования текста в столбцы, выберите разграниченный вариант, а затем щелкните Далее кнопку.
Как в Excel обрезать последние символы?
Как удалить первые или последние n символов из ячейки или строки в Excel?
- Удалите первые N символов с помощью формулы / UDF.
- Удалите последние N символов с помощью формулы / UDF.
- Пакетное удаление N символов слева, справа или посередине без формул.
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Как в Excel отобразить все содержимое ячейки?
Как вывести все содержимое ячейки в Excel?
- В Excel иногда содержимого ячейки слишком много, чтобы полностью отобразить ее, как показано ниже. …
- Выберите ячейки, все содержимое которых вы хотите отобразить, и нажмите Главная > Перенести текст.
- Затем выбранные ячейки будут расширены, чтобы отобразить все содержимое.
Как разделить текст по строкам в Excel?
- В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
- Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
- В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
- В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.
Как в Excel перенести текст на новую строку в одной ячейке?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
- В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Как в Экселе удалить часть таблицы?
Удаление строк и столбцов таблицы
- Выделите строки или столбцы таблицы, которые требуется удалить. …
- На вкладке Главная в группе Ячейки, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите команду Удалить строки таблицы или Удалить столбцы таблицы.
Как в Excel убрать текст и оставить только значения?
- В нужном файле Excel выделить столбец, в котором нужно удалить числа.
- Открыть вкладку Ёxcel → «Ячейки»→ «Редактировать» → «Оставить в ячейке только текст».
Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
Копирование реализуем при помощи сочетания клавиш «Ctrl+C», а вставку – «Ctrl+V». Теперь в необходимой ячейке, в которой мы планируем вывести только числовую информацию, вбиваем такую формулу: =GetNumbers(А1).
Как в XLS убрать первые символы в ячейке?
Выделите диапазон, на панели ! SEMTools в меню УДАЛИТЬ -> Символы -> обрезать выберите «с начала ячейки». В появившемся диалоговом окошке вбейте количество символов, которое хотите удалить, и нажмите ОК.
Как в Excel удалить все символы кроме цифр?
Для удаления лишних символов, необходимо выбрать пункт «Только знаки», при этом все символы кроме цифр и букв удаляются, но имеется возможность задать символы-исключения, например, чтобы все слова не слились в одну строку, можно установить флажок в поле «а также символы:» и вписать пробел.
Как удалить первые символы в ячейке Excel?
Наводим курсор в ячейку В2 и выбираем ее при помощи левой клавиши мышки. Сюда вбиваем такую формулу: =ПРАВСИМВ(А2;ДЛСТР(А2)-1). В этой формуле А2 – это координата ячейки, в которой мы удаляем первый знак слева, а ДЛСТР(А2)-1 – это количество символов, возвращаемых с конца строчки правой стороны.
Удаление пустых столбцов в Excel с помощью формул.
Вышеупомянутый макрос быстро и просто удаляет пустые столбцы. Но если вы относитесь к тому типу людей, которые «держит все под контролем» (как и я :), вы можете захотеть визуально увидеть те их них, которые будут удалены. В этом примере мы сначала определим пустые столбцы с помощью формулы, чтобы вы могли быстро их просмотреть, а затем удалим все или некоторые из них.
Примечание. Прежде чем удалять что-либо навсегда, особенно с помощью неопробованного вами метода, я настоятельно рекомендую вам сделать резервную копию своей книги, на всякий случай, если что-то пойдет не так.
Сохранив резервную копию в надежном месте, выполните следующие действия:
Шаг 1. Вставьте новую строку.
Добавьте новую строку вверху таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок первой строки и выберите Вставить. Не беспокойтесь о нарушении структуры таблицы и расположения ваших данных — вы сможете удалить её позже.
Шаг 2. Найдите пустые столбцы.
В самой левой ячейке только что добавленной строки введите следующую формулу:
Затем скопируйте формулу по строке на сколько это необходимо, перетащив маркер заполнения вправо.
Логика формулы очень проста: СЧЁТЗ проверяет количество пустых ячеек в столбце, от строки 2 до строки 1048576, что является максимумом числа строк в Excel 2019–2007. Вы сравниваете это число с нулем и в результате получаете ИСТИНА в пустых и ЛОЖЬ там, где имеется хотя бы одна непустая ячейка. Благодаря использованию относительных ссылок формула правильно настраивается для каждого столбца, в который она скопирована.
Если вы настраиваете лист для кого-то другого, вы можете пометить их более явным и понятным образом. Нет проблем, это легко сделать с помощью функции ЕСЛИ, примерно так:
Теперь формула явным образом указывает, какие колонки пусты, а какие нет:
По сравнению с макросом этот метод дает больше гибкости в отношении того, какие колонки следует считать пустыми. В этом примере мы проверяем всю таблицу, включая строку заголовка. Это означает, что если столбец содержит только заголовок, то он не считается пустым и не удаляется. Если вы хотите проверять только строки данных, игнорируя заголовки, исключите строку (строки) заголовка из целевого диапазона. В результате он будет, к примеру, A3: A1048576. Имеющий заголовок, но не содержащий других данных, будет считаться пустым и посему подлежит удалению.
Кроме того, для быстроты расчетов вы можете ограничить диапазон до последней реально использованной в вашей таблице строки, которой в нашем случае будет A11.
Шаг 3. Удалите пустые столбцы.
Теперь вы можете просто выбрать те колонки, у которых в первой строке записано «Пусто» (чтобы выбрать сразу несколько, удерживайте Ctrl , нажимая на их буквы). Затем щелкните правой кнопкой мыши на любом из выделенных столбцов и укажите команду «Удалить в контекстном меню:
Если на вашем листе десятки или сотни колонок, имеет смысл вывести на просмотр все пустые. Для этого сделайте следующее:
- Выберите верхнюю строку с формулами, перейдите на вкладку «Данные» > группу « Сортировка и фильтр » и нажмите кнопку «Сортировка .
- В появившемся диалоговом окне с предупреждением выберите «Развернуть выделение и нажмите «Сортировать…».
- Откроется диалоговое окно «Сортировка», в котором вы нажмете кнопку «Параметры…», выберите «столбцы диапазона и нажмите «ОК» .
- Настройте только один уровень сортировки, как показано ниже, и нажмите ОК:
- Сортировать по: Строка 1
- Сортировка: значения ячеек
- Порядок: от А до Я
В результате пустые колонки будут перемещены в правую часть вашего рабочего листа, в конец таблицы:
Если вы выберете порядок сортировки от Я до А, то переместите их в левую чсть вашего листа, в начало.
- Выберите все пустые столбцы в конце таблицы. Для этого щелкните букву первого из них, нажмите Shift, а затем кликните на букву последнего.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном и выберите пункт «Удалить во всплывающем меню.
Выполнено! Вы избавились от пустых столбцов, и теперь нет ничего, что могло бы помешать вам удалить верхнюю строку с формулами.
Пустые столбцы не удаляются! Почему?
Проблема : вы испробовали все вышеперечисленные методы, но на вашем листе застряли одна или несколько пустых колонок. Почему?
Скорее всего, потому, что они на самом деле не пусты. Различные символы, невидимые глазу, могут незаметно скрываться в ваших таблицах Excel, особенно если вы импортировали информацию из внешнего источника. Это может быть просто пробел, неразрывный пробел или другой непечатаемый символ. Это также может быть формула, которая возвращает пустое значение.
Чтобы определить виновника, выберите первую ячейку в проблемном месте и нажмите Ctrl + стрелка вниз. И вы сразу же переместитесь к первой непустой ячейке. Например, столбец B на скриншоте ниже не является пустым из-за символа пробела в B6:
Дважды щелкните ячейку, чтобы перейти в режим редактирования и увидеть, что на самом деле находится в ней. Или просто нажмите клавишу Delete, чтобы избавиться от чего-то неизвестного и невидимого.
А затем повторите описанный выше процесс, чтобы узнать, есть ли ниже ещё какие-либо другие невидимые объекты. Вы также можете очистить свои данные, удалив начальные, конечные и неразрывные пробелы.
Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге снова!
