10 советов по управлению общими файлами на google диске

Начало работы с Google Диском

Как систематизировать и искать файлы на Диске

Далее: Как получить доступ к календарю, заметкам и задачам

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Из этого раздела вы узнаете:

Как создавать папки

Все папки, которые вы создаете, используя Google Диск в интернете или Диск для компьютеров, автоматически синхронизируются со всеми устройствами.

На сайте

  1. Откройте Диск.
  2. Нажмите СоздатьПапку.

На компьютере

Открыв Диск для компьютеров, вы можете создавать папки Google Диска («Мой диск» или общие диски) на компьютере обычным способом.

Как перемещать файлы в папки

На сайте

Как переместить файл в папку в разделе «Мой диск»

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите «Ещё» «Переместить» .
  3. Выберите папку и нажмите Переместить или Переместить сюда.

Кроме того, переместить нужные файлы и папки можно, перетащив их в папку «Мой диск» слева.

Как упорядочить файлы в разделах «Результаты поиска», «Недавние», «Помеченные» и «Доступные мне»

Как создать копию файла, которым с вами поделились

На компьютере

Выберите файлы, которые необходимо переместить, и перетащите их в любую папку на Диске, как на компьютере.

Как организовать быстрый доступ к файлам

Чтобы важные и часто используемые файлы всегда были под рукой, добавьте их в рабочую область в разделе «Важные».

При добавлении файлов в рабочую область не меняются ни их расположение, ни права доступа: просто теперь все они оказываются собраны в одном месте.

На сайте

Как создать рабочую область

Как добавить файл в рабочую область

Как добавить несколько файлов в рабочую область

Теперь все часто используемые файлы доступны в разделе «Важные». Его также можно сделать главной страницей. Подробнее…

Как удалить файл из рабочей области

Как изменить, скрыть или удалить рабочую область

На сайте

Вы можете пометить важные файлы и папки, чтобы упростить их поиск.

Как искать и упорядочивать файлы и папки

На сайте

Иногда найти нужный файл в папке не так-то просто. Поиск по Диску упростит эту задачу.

Установите курсор в окно поиска Диска, и вы увидите список подсказок. В нем указаны файлы, которые вы часто открываете или которые могут помочь вам работать продуктивнее, а также имена людей, с которыми вы часто взаимодействуете.

Как искать файлы и папки на Диске

Совет. Чтобы найти файлы, утратившие родительскую папку, в поле поиска на Диске введите is:unorganized owner:<имя-пользователя>. Переместите такие файлы в папку на Моем диске, чтобы в дальнейшем их было проще найти.

Как использовать параметры расширенного поиска

  1. В правой части окна поиска нажмите на стрелку вниз .
    Выберите нужные варианты, чтобы отфильтровать результаты.
    • Тип: поиск по типу файла.

      Примечание. Если выбрать «Сайты», поиск выполняется только по неопубликованным сайтам (черновикам), к которым у вас есть доступ на просмотр или редактирование.

    • Владелец: поиск по владельцу файла.
    • Расположение: поиск по расположению (включая объекты в корзине и помеченные файлы). Вы можете искать только папки в разделе «Мой диск» и на общих дисках.
    • Дата изменения: поиск недавно измененных объектов (учитываются все изменения, в том числе внесенные другими пользователями).
    • Название объекта: поиск фрагмента, содержащегося в названии файла.
    • Содержит слова: поиск файлов, содержащих определенных слова.
    • Соавторы: поиск пользователей, которым предоставлен доступ к файлу.
    • Действия: поиск принадлежащих вам файлов с подсказками или файлов с назначенными вам задачами.
  2. Нажмите Поиск.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Способ 1: Компьютер

Основным преимуществом Google Docs является возможность редактирования файлов с помощью любого устройства. С папками всё то же самое: их можно создавать и изменять даже в браузере.

Вариант 2: Google Документы

В процессе редактирования документа можно сразу создать папку. Инструкция подойдет не только для текстовых файлов, но и для таблиц, презентаций, форм и т. д.

  1. Повторите первый шаг предыдущей инструкции: войдите в аккаунт.

Откройте любой файл среди имеющихся либо создайте новый.

Кликните иконку папки, находящуюся в верхней части страницы, а затем на кнопку создания нового каталога.

Придумайте название для директории и щёлкните галочку справа от поля.

Новая директория откроется автоматически. Нажмите «Переместить в эту папку».

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

  • сами файлы, хранимые на диске;
  • на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
  • на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Изменение и отзыв разрешений на совместное использование

Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить свое разрешение.

Вот как это сделать.

Компьютер

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите в меню «Поделиться».

Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для человека, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.

Шаг 4: Используйте доступные параметры, чтобы отозвать или изменить разрешение.

Мобильные приложения

Шаг 1: Откройте общий файл и нажмите на трехточечный значок вверху. Выберите в меню Поделиться и экспортировать.

Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с разделом «Обмен ссылками». Чтобы просмотреть, кто имеет доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».

Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.

Вариант 2: Мобильные приложения

Фирменное мобильное приложение Гугл Диск для iOS и Android обеспечивает быструю синхронизацию облачного хранилища между устройствами. Загрузка файлов, фотографий, видео и документов занимает несколько минут в зависимости от объема. Рекомендуется разделять объекты на папки для дальнейшего удобного использования.

iOS

Сервисы от Гугл не являются встроенными на гаджетах от Apple. Чтобы загрузить файлы на Диск в iOS, предварительно придется скачать соответствующее приложение.

  1. Запустите приложение Диск на устройстве, авторизуйтесь в нем, если это потребуется. В правом нижнем углу тапните значок «Плюс».

В появившемся окне нажмите «Загрузить».

Выберите, что именно следует добавить в хранилище — фото и видео или файлы. Вне зависимости от выбора, последовательность дальнейших шагов будет одинаковой. Рассмотрим вариант с медиа. Тапните «Фото и видео».

Отметьте папку, в которой хранятся необходимые объекты.

Одновременно загружать в облако можно до 25 файлов. Нужные выделите пальцем, слегка коснувшись кружка в левой нижней части каждой фотографии. Далее нажмите «Загрузить» в правом верхнем углу.

Подождите, пока завершится процесс их добавления.

Android

В отличие от iOS, почти на всех смартфонах с Android хранилище от Google является предустановленной программой и скачивать его дополнительно не придется.

  1. Запустите приложение на смартфоне и тапните значок «Плюс» в правом нижнем углу.

Выберите раздел «Загрузить».

Чтобы отметить файлы, слегка удерживайте первый элемент. Для добавления последующих достаточно просто коснуться их один раз.

Нажмите на кнопку «Открыть» в правом верхнем углу.

Подождите, пока файлы будут готовы для загрузки.

Добавленные в хранилище данные появятся в приложении в течение нескольких минут. Рекомендуется не закрывать его до завершения загрузки во избежание сбоев.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как устроен Google Drive

Облако Google Диск — это сервис, который дает вам возможность сохранять, синхронизировать и изменять данные при помощи любого устройства, авторизованного в системе.

Помимо стандартного сохранения файлов вручную, при использовании Google Диска вы можете:

  • Создавать резервные копии системы на Android, чтобы с легкостью восстанавливать данные на смартфоне после переустановки ОС или при смене аппарата;
  • Предоставлять доступ к своим данным другим людям и открывать им доступ к комментированию, чтобы совместно работать над одним и тем же документом;
  • Использовать встроенный офисный пакет, который позволяет изменять документы в онлайн-режиме и мгновенно сохранять результат;
  • Настроить автоматическое копирование определенных папок на Google Диск, чтобы изменения в них автоматически синхронизировались с сервисом.

Каждую из этих функций и то, как ей можно воспользоваться, мы позднее рассмотрим более подробно.

См. Количество просмотров общего документа

Google ведет историю версий, но нет способа узнать, сколько раз был просмотрен общий документ. Я получил ответ на этот вопрос от старого Обмен стека обсуждение.

Отправьте ссылку на документ в службу сокращения URL-адресов http://goo.gl и поделитесь только этим URL-адресом. Этот сервис предоставляет информацию о том, сколько раз была нажата эта ссылка, что примерно настолько близко, насколько вы можете узнать, сколько раз был доступ к вашему документу.

Google отключил поддержку своего собственного сокращающего URL-адреса. Ты можешь использовать Bitly вместо. Это полезно в тех случаях, когда вы можете поделиться документом публично и проверить ответ

Обратите внимание, что общедоступные документы и файлы отображаются в результатах поиска

Некоторые идеи для публичного обмена:

  • Загрузить и поделиться электронной книгой.
  • Проверьте первоначальный ответ на креативный продукт.
  • Выпустите презентацию Slides для публичного просмотра (например, SlideShare).
  • Найти открытый образовательный контент.

Совет. Вы можете использовать простой поиск по сайту Google для поиска общедоступных документов. Например. ключевое слово site: drive.google.com

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как работает Гугл Диск?

Новый обладатель Google диск получает 15 Гб для сохранности информации. Впрочем, если вам этого окажется недостаточно, разработчики предусмотрели такой вариант событий – при необходимости есть возможность расширить объем памяти, вот только уже не бесплатно.

Хранилище принимает на сбережение данные, которые находятся в других сервисах, которые также разработаны американской корпорацией. Речь идет о Google Фото и Gmail.

Раздел «Мой диск» создан для хранения новых файлов, папок, таблиц, презентаций и т.п. Чтобы иметь доступ к нему со всех устройств, на которых вы работаете над тем или иным документом, обязательно войдите на свою страничку в Google. Кроме того, и для ПК, и для мобильных устройств советуем установить соответствующие версии приложения – тогда работать будет гораздо комфортнее.

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).


Открываем файл программы

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.


Файлы автоматически скачиваются на компьютер

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».


Жмем кнопку «Начать»

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».


Жмем «Далее»

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».


Нажимаем на кнопку «Войти»

Шаг 5. Синхронизация.


Нажимаем на кнопку «ОК»

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».


Выбираем нужные папки и жмем «Далее»

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».


В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК» и жмем «Начать»

Жмем «Начать».


Жмем «Начать»

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Как восстановить удаленные файлы

Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение «Google Диск» для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.

Как восстановить файл из корзины

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash

    Совет. Файлы в корзине можно упорядочивать по дате отправки в нее.

    .

  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
  3. Выберите Восстановить.

Как найти файл, который вы не удаляли

Что можно сделать

Попробуйте найти файл на вкладке «История»

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В левой части страницы выберите Мой диск.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать свойства» .
  4. Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.

Воспользуйтесь расширенным поиском

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
  3. Откроется , которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке «Тип» и выберите «Таблицы».

Почему файлы могли пропасть

Если файл создали вы

Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.

Как файлы лишаются папок

Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют

В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».Важно! Принадлежащие вам файлы можете удалять только вы.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл сохранится и будет автоматически перенесен в вашу папку «Мой диск».

Как найти файлы, которые находятся не в папках

  1. На компьютере откройте страницу drive.google.com.
  2. В строке поиска введите: .
  3. Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Если файл создали не вы

Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.

Если папку, в которой был файл, создали не вы

Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.

Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».

Другие советы по поиску файлов

Попробуйте расширенный поиск

Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.

Поисковый запрос Пример
Точная фраза

Исключить слово

Водоемы, кроме озер:

Владелец файла

Например, файлы отца:

Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь

Файлы матери, доступные вам:

Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю

Ваши файлы, доступные матери:

Помеченные файлы и папки
Удаленные файлы и папки
Тип файла

Например, таблица:

Период времени

До или после 18 января 2015 года:

Название
Приложение

Файлы, которые можно открыть в Google Диске:

Какие файлы можно восстановить

Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:

  • Файл создан вами.
  • Файл загружен на Диск вами.
  • Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.

Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.

Свяжитесь с нами

  1. Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
  2. В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
  3. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.

Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.

  1. Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
  2. Нажмите на название языка в нижней части страницы.
  3. Выберите English (Английский).
  4. В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
  5. Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.

Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.

Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.

Чем Google Диск полезен SMM-щику?

Постоянный доступ к файлам

Данные хранятся на серверах Google. Ничего не потеряется, а вы можете работать с любого устройства, главное, чтобы был доступ к интернету. Но даже если связи нет, то документы и файлы все равно можно открыть в офлайне – при появлении сети данные автоматически сохранятся в облаке.

Единая экосистема

Google Диск – это когда у вас в одном месте собраны все документы, файлы, медиа и заметки. Они доступны с любого устройства – достаточно подключить аккаунт Google на компьютере или скачать приложение на телефон.

Совместная работа

В таблицах и документах можно работать совместно: вносить правки, оставлять комментарии, загружать фотографии и иллюстрации. Пригласить пользователя просто: достаточно создать ссылку. Вы можете создавать папки и загружать архивы с изображениями для постов для согласования с клиентом или верстки дизайнером.

Стоимость

Вы можете бесплатно пользоваться всеми сервисами: создавать документы, делать таблицы, загружать файлы. Все упирается только в объем виртуального жесткого диска – при повышения лимита придется купить больше места, оформив платную подписку.

Какой объем хранилища предоставляет Google Диск?

Бесплатно – 15 гигабайт постоянной памяти. Чтобы получить больше – придется оформить подписку.

Варианты такие:

  • 100 ГБ – от 139 рублей в месяц;
  • 200 ГБ – от 219 рублей в месяц;
  • 2 ТБ – от 699 рублей в месяц.

На платные подписки можно установить семейный доступ – вы можете купить тариф в складчину и делить место с коллегами

15 гигабайт – это немного. Память быстро забивается, особенно если вы часто работаете с файлами. Вариантов два: покупать платную подписку либо регулярно чистить диск и удалять ненужные файлы. Есть несколько хитростей, чтобы сделать условно безлимитный Google Диск.

Важно: файлы сначала перемещаются в «Корзину» и продолжают занимать место в течение 30 дней. Если хотите быстро очистить память – загляните в корзину

Настройте преобразование документов в формат Google

Документы от Google не занимают места. Если вы часто загружаете файлы из Microsoft Office, то настройте автоматические преобразование файлов.

Зайдите в Google Диск, нажмите на шестеренку и выберите «Настройки». В разделе «Общее» поставьте галочку на пункте «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google».

Как настроить загрузку документов в Google Диске

Загружайте изображения в Google Фото

Включите автоматическое сжатие – алгоритмы Гугл будут уменьшать размер, слегка снижая качество. Если не критично, то так вы сможете пользоваться хранилищем изображений безлимитно.

Включить сжатие можно в настройках. Зайдите на Google Фото, нажмите на шестеренку и выберите «Сжатие файлов».

Как сделать безлимитные фотографии в Google Диске

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

  • картинки и фотографии;
  • видео-ролики;
  • аудио-ролики;
  • документы;
  • ссылки;
  • скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

  • скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
  • скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
  • HTML исходный код страницы в таком же формате;
  • веб-архив страницы в формате .mht;
  • а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

  • JPEG;
  • PNG;
  • GIF;
  • TIFF;
  • BMP.

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

  • добавление комментариев;
  • просмотр в 100% размере;
  • и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как работать с Google Drive на компьютере

Все сервисы компании Google, включая облачное хранилище, доступны при наличии единой учётной записи. Создаётся она легко, путём регистрации почты Gmail, после чего владельцу аккаунта предоставляется возможность использования остальных инструментов. Перейти к Гугл Драйв можно со своего почтового ящика, поисковика или любой другой страницы Google, обратившись к меню приложений. Поэтому если у вас уже имеется учётная запись и вы решили оценить преимущества облачного хранения информации, осталось разобраться, как пользоваться Гугл Диском.

Работа с Google Drive на компьютере: инструкция по применению

Интерфейс облачного хранилища простой и удобный, понятный даже новичку. Имея пользовательские навыки работы с ПК, освоить Гугл Диск с нуля несложно. Авторизовавшись, вы можете развернуть деятельность при помощи веб-интерфейса сервиса или управлять файлами через приложение на компьютере.

Облако вмещает загруженные вами данные, документы, таблицы и формы, созданные в специальных приложениях Google. Здесь же находится и раздел Google Фото для хранения фотографий. Меню навигации, расположенное в сервисе с левой стороны предоставляет доступ к разным видам создаваемых данных. Рассмотрим, как работать с Гугл Диском на компьютере, используя основной функционал хранилища.

Загрузка и создание файлов

Используя кнопку «Создать», расположенную слева выше навигационной панели, вы можете начать работу, загружая данные с компьютера (в том числе изображения, аудио и видео файлы), организовывая их по папкам, создавать документы, презентации и прочие элементы с помощью инструментов Google. Чтобы добавить объект в облако с ПК осуществляем следующие действия:

  • Жмём кнопку «Создать»;
  • Выбираем «Загрузить файлы/папку»;
  • Из открывшегося проводника выбираем нужный элемент и добавляем его кнопкой «Открыть» или путём перетаскивание в область хранилища. После этого объект будет располагаться уже на Google Disk.

При помощи той же кнопки «Создать» осуществляется переход к другим инструментам Гугл, где можно сделать таблицу, презентацию и пр. Все созданные файлы будут доступны в разделе Мой диск. Настройками предусмотрена функция преобразования загруженных объектов в формат Google, где следует установить флажок напротив соответствующего пункта при необходимости. Верхнее поле поиска даёт возможность находить элементы разных форматов, хранимые облаком, что очень удобно, когда Google Drive содержит много информации.

Совместный доступ

Использование функции совместного доступа позволяет предоставить информацию другим пользователям, разрешить комментировать или редактировать данные. Сделать это можно следующим образом:

  • Выделяем необходимый элемент или несколько, удерживая Shift на клавиатуре;
  • Правой кнопкой мыши вызываем меню, где выбираем пункт Совместный доступ или жмём по соответствующему значку;
  • Открывшееся окно позволяет добавить пользователей, коим будет доступна информация или сгенерировать ссылку, предоставив которую вы дадите возможность другим воспользоваться этими файлами.

Кроме просмотра вы можете обозначить права редактирования для выбранных людей, изменить настройки, сменить владельца файла, выбрав пункт Расширенные. Функционал доступа позволяют также открыть данные для всех пользователей интернета. Все эти операции проводятся при вызове опции Совместный доступ.

Работа с файлами в автономном режиме

Установив приложение на компьютер, вы сможете работать с данными, не заходя в облачное хранилище. Загрузить инсталлятор для всех версий Windows можно здесь. По окончании инсталляции необходимо авторизоваться в сервисе. На вашем компьютере появится папка Google Drive, все ваши действия с элементами внутри неё и будут автоматически отображаться в вашем облачном хранилище.

Получив в пользование 15 Гб дискового пространства, многие со временем испытывают его нехватку. На начальном этапе предоставленного объёма хранилища должно хватать, возможно, этого будет достаточно и далее, но если требуется расширить горизонты облака, такая услуга доступна за определённую плату.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector