Как копировать и вставлять из pdf

Альтернативный способ: вытаскиваем страницы через Adobe Acrobat

Adobe Acrobat включает в себя возможности для командной работы, что делает его хорошим выбором для сложных профессиональных проектов. Программа синхронизирует документацию с облаком, позволяет создавать общедоступные ссылки, подключать других пользователей и отслеживать изменения и комментарии в режиме реального времени.

В редакторе можно найти все необходимые инструменты для редактирования ПДФ-документов, в том числе систематизацию листов, которая позволяет извлечь страницу из PDF и экспортировать в выбранном формате.

1. Сначала нужно добавить ПДФ-документ для обработки через пункты «Файл» – «Открыть». Если вы уже работали с нужным проектом, вы можете открыть его из блока «Последние».
2. Когда файл откроется, найдите в боковой панели справа пункт «Систематизировать страницы». Также вы можете запустить эту функцию через вкладку «Инструменты».
3. Чтобы вытянуть отдельный объект, выделите его и на панели опций кликните по кнопке «Извлечь». Для множественного выбора воспользуйтесь клавишей Ctrl.
4. Вы можете удалить выбранные листы из документа после их извлечения и экспортировать их по отдельности либо объединив в новый ПДФ. Галочками отметьте нужные пункты и снова нажмите «Извлечь».
5. Страницы откроются в отдельной вкладке редактора. Теперь их нужно экспортировать на жесткий диск как новые проекты. Для этого воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Сохранить как».
6. В окне экспорта откройте вкладку «Мой компьютер» и выделите папку из предложенных либо нажмите «Выбрать другую папку».
7. Укажите новую директорию, измените название и кликните «Сохранить».

Систематизация содержимого не поддерживаются в бесплатной версии Adobe Reader, потребуется апгрейд до про-версии Acrobat DC. Лицензия на один месяц стоит 1932 руб/месяц, для скачивания демоверсии требуется указать данные платежной карты.

Adobe Acrobat дает большую нагрузку на системный процессор, поэтому лучше использовать его на мощных ПК. В ином случае приложение может зависать или самопроизвольно закрываться.

ScanLite

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс достаточно простой.

Программный интерфейс ScanLite

Имя конечного документа и путь его сохранения указываются в первом окне интерфейса. Перед началом сканирования стоит указать его настройки.

Программный интерфейс настроек ScanLite

Имеется возможность выбора цветного, черно-белого режима сканирования, а также возможность регулирования качества выходного файла. При выборе опции «Вызвать диалог» перед началом сканирования появится окно драйвера сканера, для более точной настройки качества

Обратите внимание, что в зависимости от модели и производителя устройства, окно драйвера может выглядеть иначе

Окно драйвера сканера

По завершении сканирования документ автоматически сохраняется по указанному пути.

Как вырезать и сохранить одну страницу из нескольких в PDF

Отредактировать PDF-файлы можно несколькими способами, в том числе в режиме онлайн. Но такие сервисы накладывают лимит на количество и вес обрабатываемых файлов, что не подходит для работы с многостраничными документами.

Поэтому для достижения нужной цели мы будем использовать программу PDF Commander. Это функциональный редактор на русском языке, позволяющий обрабатывать многостраничную документацию. Приложение отличается стильным минималистичным дизайном, а удобная навигация позволяет быстро разобраться даже в сложных вопросах, например, как вырезать часть текста из PDF, заменить или удалить ненужные листы и многое другое. Благодаря этому редактор используется и профессионалами, работающими с бизнес-проектами, и любителями, создающими электронные книги.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

• сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
• сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
• настройка качества изображений;
• поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:

Скачать программу на ПК на странице softwareok.com, нажав на файл с одноименным названием.

Открыть архив и запустить приложение.

Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.

Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.

WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Подробнее: Инструкция по сканированию с помощью HP Printer Assistant

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

1. В строке меню выберите: «File» — «Create» – «PDF from Scanner» – «Custom Scan…».

Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».

Поочередно просканируйте нужные листы.

Сохраните результат: «File» — «Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

1. В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».

Выберите рабочее оборудование.
Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.

Далее в меню «Вид» — «Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.

В завершение сохраните документ.

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Как отсканировать несколько сканов в один PDF-файл с помощью приложения Document Scanner

Шаг 1: Загрузите и установите Сканер документов от Lufick приложение из Google Play. После установки откройте приложение.

Шаг 2: Нажмите на значок плюса в правом нижнем углу.

Шаг 3: Выберите вариант «Сканировать с камеры».

Шаг 4: Нажмите на кнопку камеры внизу и повторите, чтобы сделать несколько фотографий.

Шаг 5: Когда вы закончите фотографировать документ, нажмите на значок галочки в правом нижнем углу.

Шаг 6: На следующем экране вы можете редактировать документ, и когда редактирование будет завершено, нажмите значок стрелки вправо в правом нижнем углу.

Шаг 7: После редактирования всех отсканированных изображений нажмите значок галочки.

Шаг 8: Нажмите на вкладку «Открыть PDF» внизу. Это проверит только что созданный PDF-файл.

Шаг 9: Нажмите на значок «Сохранить» внизу.

Шаг 10: Выберите вариант «Сохранить как PDF» и нажмите «ОК».

Шаг 11: Введите имя документа и нажмите OK, чтобы сохранить отсканированные изображения в формате PDF.

Вот и все! Сохраненный PDF-файл теперь будет сохранен на вашем устройстве. PDF-файл будет содержать несколько страниц отсканированного документа, что позволит вам с легкостью искать и управлять своими документами.

Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

• зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
• В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
• Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными по умолчанию — А4 с книжной ориентацией — для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный формат, его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

• сохранить в HTML,
• либо со странички сделать скриншот.

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается  тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому  стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

Как объединить отсканированные документы в один PDF-файл с помощью приложения Microsoft Office Lens

Хотя многие приложения для сканирования документов позволяют создавать PDF-файлы для нескольких сканирований, в этом руководстве основное внимание уделяется приложению Microsoft Office Lens для Android. Чтобы сохранить несколько отсканированных документов в один PDF-файл с помощью приложения Microsoft Office Lens для Android, выполните следующие действия:

1. Загрузите приложение Microsoft Office Lens для Android из магазина Google Play.→ Скачать приложение Microsoft Office Lens
2. Откройте приложение и наведите телефон на первый документ, который вы хотите отсканировать. Нажмите красную кнопку захвата внизу.
3. Если вы хотите отсканировать и сохранить только один документ, нажмите «Сохранить», однако, если вы хотите сохранить несколько сканированных изображений в один PDF-файл, нажмите значок камеры со знаком «плюс» внизу.
4. Повторите шаг 3 для всех ваших файлов. Кстати, если вас не устраивает какой-либо документ, вы можете его заменить; просто нажмите кнопку замены внизу, чтобы заменить этот конкретный файл.
5. Когда вы закончите сканирование всех своих файлов, нажмите кнопку «Сохранить».
6. Поскольку мы хотим сохранить несколько сканированных изображений в одном PDF-файле, вам необходимо войти в свою учетную запись Microsoft (если вы еще этого не сделали). Нажмите «PDF», дайте название своему PDF-файлу и нажмите значок галочки вверху.

Файл PDF будет сохранен в папке «Загрузки» на вашем устройстве, а также в вашей учетной записи OneDrive. Однако, если вы не хотите сохранять его как файл PDF, просто выберите опцию галереи в меню сохранения.

Проверьте: Как сделать резервную копию вашего телефона Android

Это все, что вам нужно сделать, чтобы сохранить несколько отсканированных изображений в один файл PDF с помощью приложения Microsoft Office Lens для Android.

Вы часто сканируете документы на своем Android-устройстве? Сообщите нам, помогло ли это руководство вам лучше сканировать их, оставив комментарий ниже.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox

Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.

• Кликаем кнопку «Открыть меню» (1 на рис. 11),
• затем – «Печать» (2 на рис. 11):

Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле

В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):

• количество необходимых страниц,
• масштаб,
• книжная или альбомная ориентация
• и очень полезная опция «Упростить страницу», которая убирает лишние элементы навигации с веб-страницы. В итоге pdf-документ выглядит аккуратным, «причесанным».

Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы

Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо

• кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 13),
• в выпадающем списке выбрать PDF (2 на рис. 13).

Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле

Сканируем с помощью Bullzip

Bullzip PDF printer позволяет отсканировать многостраничный документ и объединить отдельные копии в единый файл пдф.

• Каждую страничку-скан пронумеруйте, чтобы не нарушить последовательность.
• Выберите последний файл, откройте его и нажмите «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
• Дальше выбираем вкладку «Объединить» и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Так последовательно добавляем все страницы.

Статья о том, как сканировать несколько страниц в один pdf, написана при поддержке специалистов копировального центра

2.2. PDF в браузере Microsoft Edge

В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:

1. описанный выше (через браузер Google Chrome) и
2. реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.

Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.

Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.

Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:

Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10

Открыв Microsoft Edge, нужно

• в меню «Параметры и другое» (1 на рис.
• выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):

Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge

Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.

В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:

Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»

В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:

Рис. 10. Сохранить веб-страницу как PDF с помощью Microsoft Edge