Как перевести excel в word

Как в Ворд вставить файл Excel полностью

Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки

Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.

После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».

После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:

  • в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
  • далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
  • теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
  • если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;

Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».

Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.

Стандартные копирование и вставка таблички

Этот вариант считается одним из самых простых в использовании. Он подразумевает обычное копирование таблички, а затем ее вставку в другую программу.

Алгоритм действий, реализующий перенос таблицы

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Первоначально производим открытие Эксель файла с необходимой табличкой.
  2. При помощи зажатой левой клавиши мышки производим выделение таблички (или ее фрагмента). Выделяем только ту информацию, которую желаем переместить в текстовый процессор Ворд.

1

  1. Щёлкаем ПКМ по любому месту выбранной таблицы. В возникшем контекстном меню щелкаем на элемент «Копировать». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.

2

  1. Мы произвели копирование необходимой информации в буфер обмена. На следующем этапе производим открытие текстового редактора Ворд.
  2. Открываем необходимый нам документ или же создаем новый, в который мы в итоге перенесем скопированную табличку.

3

  1. Щёлкаем ПКМ в любом месте открытого текстового документа. В появившемся контекстном меню жмем левой клавишей мышки по элементу под названием «Вставить». Альтернативный вариант – применение сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

4

  1. Готово! Мы реализовали вставку таблички из программы Эксель в текстовый процессор Ворд. Смотрим на правый нижний уголок добавленной таблицы.

5

  1. При нажатии на иконку, имеющую форму папки с листиком, мы раскроем перечень с вариациями вставки. В рассматриваемом примере вы выбираем исходное форматирование. Стоит заметить, что благодаря этой функции, можно осуществить вставку информации в виде рисунка, текста или же применить стиль последней таблички.

6

В любом случае у этого способа есть огромное преимущество – быстрое выполнение и простота использования.

Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки

Способы, которые мы только что обсудили, будут удобны, когда речь идёт о небольшом количестве диаграмм. Но что если Вам нужно скопировать все диаграммы из рабочей книги Excel? Если копировать и вставлять каждую из них по-отдельности, то на это может уйти довольно много времени. Спешу Вас обрадовать – этого делать не придётся! Есть способ сохранить все диаграммы из рабочей книги Excel разом.

  1. Когда завершите создание диаграмм в книге, откройте вкладку Файл (File) и нажмите кнопку Сохранить как (Save as).
  2. Появится диалоговое окно Сохранение документа (Save as). В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Веб-страница (Web page, *.htm, *.html). Проверьте также, что в разделе Сохранить (Save) выбран параметр Всю Книгу (Entire Workbook), как это показано на снимке экрана ниже:
  3. Выберите папку для сохранения файлов и нажмите кнопку Сохранить (Save).

В выбранную папку вместе с файлами .html будут скопированы все диаграммы, содержащиеся в книге Excel в виде файлов .png. Ниже на снимке экрана показано содержимое папки, в которую я сохранил свою рабочую книгу. Моя книга Excel состоит из трёх листов с диаграммой на каждом – и в выбранной мной папке мы видим три диаграммы, сохранённые как графические файлы .png.

Как известно, PNG – это один из лучших форматов сжатия изображений, в котором не происходит потери качества. Если Вы предпочитаете использовать другие форматы для картинок, то преобразовать их в .jpg, .gif, .bmp или любой другой не составит труда.

Вставка из WORD

Существует ещё один метод вставки экселевской таблички. В программе WORD нужно выбрать ВСТАВКА – ОБЪЕКТ – Текст из файла. Выбираем имя файла и выполняем вставку.

В более ранних версиях программы Word путь для этой процедуры будет следующий:

  1. Выбрать меню ВСТАВКА.
  2. Перейти на параметр ОБЪЕКТ.
  3. Открыть вкладку СОЗДАНИЕ ИЗ ФАЙЛА.
  4. По кнопке ОБЗОР найти экселевский файл с нужной табличкой.
  5. Если нужна связь с исходником – пометить галочкой СВЯЗЬ С ФАЙЛОМ.
  6. Нажать ОК.

Содержимое Лист1 экселевского файла вставляется в программу Word, поэтому необходимо, чтобы на исходном листе была нужная информация.

Экспорт таблицы из Word в Excel.

​ предполагает простой перенос​​ того, как директория​​ Данная программа полностью​ в формат Word.​ таблицы Word на​«Select output format»​​ Просто жмем кнопку​«Главная»​​ заголовки столбцов данных,​ «Адрес» и «Город»​ если и существуют,​ вводить значение дважды,​Поскольку программы между собой​ статье «Слияние Word​Сделаем в Excel заготовку​ в настройках формата​ Далее, переходим во​ данных из одной​ указана, жмите на​ ​ сохраняет исходное форматирование​​ Например, если на​ лист Excel данные​ ​выбираем один из​«OK»​в блоке инструментов​ соответствующие идентификаторам Microsoft​ ​ гораздо лучше описывают​​ то очень примитивные,​​ ячейки объединяются. А​​ различаются достаточно ощутимо,​ ​ и Excel».​ таблицы. Можно без​ ​ данных столбца выбираем​ вкладку «Макет», и​ программы в другую​ кнопку «OK».​ ​ данных, и структуру​ основе табличного документа​ в каждой ячейке​ трёх форматов Excel:​.​«Буфер обмена»​ Word слева. Этот​ ​ содержимое столбцов, чем​ от которых нужного​ вот при вставке​ перед пользователем часто​Нам нужно​ заготовки, используя сетку​ один из четырёх​ в группе инструментов​ методом копирования. Два​Если вы хотите указать​ ​ таблиц при конвертировании.​ ​ нужно составить письмо,​ таблицы Word вставляются​xls;​Открываем программу Эксель во​. Ещё одним вариантом​ ​ этап позволит упростить​ подписи «Столбец 1»,​ результата не добьешься.​ в Excel они​ встает проблема преобразования​таблицу, бланк из Word​ Excel.​ вариантов:​ «Данные» на ленте​ других представляют собой​ более точные настройки​

excel-office.ru>

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

Открываем пустой документ в редакторе Ворд
В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

Переходим в раздел «Вставка»
В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»
Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши
Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»
Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

Открываем готовый вордовский документ
Выделяем полностью все ячейки таблицы.

Все ячейки таблицы выделяем полностью
Нажимаем на выделенную область и вставляем.

Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»
Открываем новый текстовый документ.

Открываем пустой документ в редакторе Ворд
Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»
Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей

С этим читают

Скопируйте и вставьте диапазон Excel в Word с VBA

В обоих примерах мы начнем с образца электронной таблицы Excel. Этот образец представляет собой список заказов на покупку различных продуктов.

Допустим, вы хотите скопировать и вставить весь диапазон ячеек на этом листе в документ Word. Для этого вам нужно написать функцию VBA, которая будет запускаться при нажатии кнопки «Копировать в слово».

Выбрать разработчик из меню и выберите Вставить из группы управления на ленте. В раскрывающемся списке выберите элемент управления «Кнопка» в разделе «Элементы управления ActiveX».

Затем нарисуйте командную кнопку на правой стороне листа. Вы можете изменить заголовок на «Копировать в Word», щелкнув правой кнопкой мыши по кнопке и выбрав свойства, Измените текст заголовка, и вы можете использовать шрифт для обновления размера и стиля шрифта.

Запись: Если вы не видите разработчик в меню Excel, затем добавьте его. Выбрать файл, Опции, Настроить лентуи выберите Все команды из выпадающего списка слева. Тогда двигайся разработчик от левой панели вправо и выберите OK, чтобы закончить.

Напишите копию и вставьте код VBA

Теперь вы готовы начать писать код VBA. Чтобы начать, дважды щелкните новый Копировать в Word кнопка, чтобы открыть окно редактора кода.

Вы должны увидеть подпрограмму с именем Commandbutton1_Click (), как показано ниже.

Вы хотите скопировать каждый раздел кода ниже. Прежде чем приступить к написанию кода, для управления Word на вашем компьютере с помощью VBA необходимо включить справочную библиотеку Microsoft Word.

В редакторе кода выберите инструменты из меню и выберите Ссылки, В списке доступных ссылок прокрутите вниз и включите Библиотека объектов Microsoft Word 16.0,

Выберите OK, и вы готовы начать кодирование. Мы рассмотрим каждый раздел кода за раз, чтобы вы поняли, что делает этот код и почему.

Во-первых, вам нужно создать переменные и объекты, которые будут содержать диапазон и позволять вам управлять приложением Word.

Следующая строка кода выбирает определенный диапазон ячеек и сохраняет его в объекте диапазона Excel в VBA.

Затем вы хотите проверить, открыто ли приложение Word на компьютере. Для этого вы можете ссылаться на приложение Word, используя специальную ссылку «класс» с командой VBA GetObject. Если Word еще не открыт, то следующая строка запустит его с помощью функции CreateObject. Строка «On Error Resume Next» предотвращает любую ошибку первой функции GetObject (если Word еще не открыт) останавливать выполнение следующей строки в программе.

Теперь, когда приложение Word запущено, вы хотите сделать его видимым для пользователя и активировать его для использования.

Далее вы хотите создать новый документ в приложении Word.

Наконец, вы скопируете и вставите диапазон ячеек в новую таблицу в документе Word.

Переключатели в вышеупомянутой функции вставят несвязанную таблицу, используя исходное форматирование Excel (не форматирование Word) и не используя расширенный текстовый формат.

Наконец, для работы с диапазонами Excel, которые шире, чем документ, вам нужно автоматически установить новую таблицу, чтобы она соответствовала полям вашего нового документа Word.

И теперь вы сделали! Сохраните файл как файл Excel с поддержкой макросов (расширение .xlsm). Закройте редактор, снова сохраните исходный файл Excel, а затем нажмите командную кнопку, чтобы увидеть код в действии!

Способ 2: копирование информации с сохранением форматирования

Первый способ копирования информации из Excel в Word считается наиболее быстрым, но в результате, если вам приходится копировать не одно, а сразу несколько значений, будет нарушено форматирование.

Чтобы вставить таблицу с сохранением форматирования, просто скопируйте таблицу в Excel, а затем создайте чистый лист в Word, щелкните по нему правой кнопкой мыши и в отобразившемся контекстном меню выберите пункт «Вставить как» – «Еще».

В отобразившемся окне выберите пункт «Форматированный текст» и сохраните настройки.

На экране появится ваша таблица с полным сохранением форматирования, как это было в документе Excel.

Копирование при помощи буфера обмена

В редакторе Excel существует несколько вариантов копирования информации. Рассмотрим их более детально.

Использование контекстного меню

Для того чтобы воспользоваться данным методом, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделите весь объем данных.
  1. Сделайте правый клик мыши по выделенной области. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».
  1. В результате этого таблица выделится пунктирной линией.
  1. Перейдите в Word.
  1. Нажмите на клавиатуре на горячие клавиши Ctrl+V. Результат будет следующим.

Как видите, всё скопировалось очень даже хорошо. Но во время переноса произошла потеря оригинального размера строк. Точнее, ширина столбца осталась та же, но текст не уместился. Дело в том, что в Ворде добавляются отступы, которых в Экселе не было. Именно поэтому не рекомендуется делать так, чтобы текст был максимально прижат к краям, поскольку всё может съехать.

  1. Вернитесь в Excel и немного увеличьте размер колонки с «ФИО».
  1. Теперь снова повторите описанные ранее действия. На этот раз всё должно смотреться намного лучше.

Горячие клавиши

Копировать нужный диапазон ячеек можно и иным способом. При этом он намного быстрей.

  1. Выделите таблицу.
  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C. Вследствие этого вокруг таблицы должна появиться пунктирная рамка, которая будет двигаться по часовой стрелке. Это является признаком того, что вы сделали всё правильно.
  1. Перейдите в Ворд. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+V. Вследствие этого произойдет точно такое же преобразование.

Неважно, каким образом вы скопировали ячейки. При нажатии на Ctrl+V вы всегда будете получать один и тот же результат

При помощи панели инструментов

Если вы не можете запомнить комбинацию клавиш или вам неудобно постоянно вызывать контекстное меню, вы всегда можете воспользоваться кнопками на главной панели.

  1. Нажмите на иконку «Копировать». В результате этого появятся два варианта. При выборе первого из них произойдет всё то же самое, что было сказано выше.
  1. Но если кликнуть на «Копировать как рисунок», вы увидите совсем другой результат.

Рассмотрим эти параметры более детально.

Формат
Векторный В данном случае вы сможете изменять размеры картинки любым образом, при этом её качество не изменится. То есть вы можете увеличить изображение таблицы размером «10 на 10 см» до «1 на 1 м» и при этом никакой потери данных не произойдёт.
Растровый Этот формат – полная противоположность векторного. Как только вы начнете увеличивать размеры таблицы (которая вставлена в виде картинки), её внешний вид сразу же начнет резко ухудшаться, а с некоторого момента вы будете видеть только пиксели.

Как на экране

Если выбрать этот пункт, то во время вставки вы увидите все линии ячеек. Даже те, у которых не было границ. В маленьком масштабе они заметны не сразу. Особенно, если таких клеток очень мало. Поэтому мы покажем в увеличенном виде.

Как на печати

Если использовать этот способ копирования, то ничего подобного вы не увидите. При этом вы не сможете выбрать «Формат изображения».

После вставки вы увидите следующее.

У пустых клеток исчезли контуры. Но при этом сама таблица стала не очень красивой.

Поэтому прежде чем преобразовывать данные и перемещать их в вордовский документ, несколько раз подумайте, в каком формате это сделать. Старайтесь использовать такие из них, в которых в будущем вы сможете внести какое-нибудь изменение.

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

  • с компьютера;
  • с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
  • указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

  1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».
  1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».
  1. После этого нажмите на кнопку «Convert».
  1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.
  1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».
  1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».
  1. В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими

Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки

ZamZar.com

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files».
  1. Выберите необходимый документ.
  1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.
  1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.
  1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.
  1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».
  1. Затем вы увидите следующее сообщение.
  1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.
  1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».
  1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Ручной перенос данных

Копирование и вставка

  1. Выделить таблицу на листе.
  2. Нужно скопировать ее посредством комбинации клавиш Ctrl+C. Или же щелкнуть по выделенному диапазону правой кнопкой мышки и выбрать из меню вариант «Копировать».
  3. Открыть Word. Установить курсор в месте, куда будет добавлена таблица. Для вставки подходит один из способов:
  • комбинация клавиш Ctrl+V или Shift+Ins;
  • во вкладке «Главная» выбрать опцию «Вставить» с сохранением исходного форматирования;
  • щелкнуть правой кнопкой мышки по свободному месту на странице, из меню в пункте параметров вставки выбрать первый вариант (значок планшета с кистью).

В опции «Вставить» есть еще несколько вариантов вставки:

  1. Без исходного форматирования, в стиле, который на данный момент установлен в Word.
  2. В том же виде, в котором объект был выполнен в Excel, и с сохранением связи с ним.
  3. Комбинация двух вариантов.
  4. Рисунок, который невозможно отредактировать.
  5. Только текст.

Копирование и специальная вставка

  1. Выделить таблицу и скопировать ее.
  2. В текстовом редакторе использовать опцию «Вставить» — «Специальная вставка».
  3. В открывшемся окне из списка выбрать лист и установить маркер или возле «Вставить» (при редактировании запускается панель инструментов Excel прямо в Word), или возле «Связать» (редактирование осуществляется в исходном файле xls, но изменения отображаются и в doc). Нажать «Ок».
  4. Таблица появится в Word, для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.

Вставка из файла

  1. В Word установить курсор в то место, куда будет добавлен объект, и перейти на вкладку «Вставка».
  2. В разделе «Текст» найти опцию «Объект» и выбрать одноименный пункт.
  3. Откроется новое окно. Перейти во вкладку «Создание файла».
  4. Нажав на «Обзор», появится «Проводник» — найти xls-файл, выделить его и кликнуть по «Вставить».
  5. Если после выбора файла просто нажать «Ок», будет добавлен объект, который нельзя редактировать. Отметить галочкой пункт «Связь с файлом» — таблица доступна для редактирования как в исходном файле, так и в текстовом редакторе. Отметить галочкой пункт «В виде значка» — добавится ярлык xls. Отметить галочкой оба пункта – таблица доступна для редактирования только в Excel.
  6. Выбрать подходящий вариант и нажать «Ок».

Вставка пустой таблицы

  1. Установить курсор и во вкладке «Вставка» дважды выбрать «Объект».
  2. В списке найти тип объекта «Microsoft Excel Worksheet», выделить его и нажать «Ок».

Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой

Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.

Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.

Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:

Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.

Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.

В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».

Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».

Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.

Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.

Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.

Дополнительное ПО

В интернете можно найти большое количество различных приложений, которые могут справиться с данной задачей. При этом большинство из них либо платные, либо работают некорректно. А некоторые вообще не работают с современными форматами.

Данная утилита по умолчанию открывает содержимое рабочего стола. Также появляется дерево каталогов.

Пользоваться этим софтом очень просто. Достаточно поставить галочку около нужного пункта и выбрать конечный формат.

Сразу после этого появится окно, в котором вы сможете указать имя файла и его расположение. Для продолжения нужно кликнуть на кнопку «Start».

После окончания процесса конвертации откроется папка с конечным результатом.

Открыв файл, вы увидите, что данные перенеслись корректно. Но при этом все ячейки имеют одинаковый размер и однотипные границы.

При этом часть данных не уместилась по ширине страницы. В этом случае придется вручную уменьшать ширину столбцов. Так же вам придется удалить пустые ячейки, которые были в исходной книге до таблицы.

Как преобразовать WORD в excel?

​ ПКМ, и в​ таблицу перенести в​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​​ Жмем на кнопку​ листе, куда собираемся​

​ (xlsx) Всё!​​ списка при выборе​

​ на стандартной панели​​ в строке «Имя​ смотрите статью «Подробнее​ в отдельную ячейку.​

​ то есть, вы​​По итогу, таблица будет​

​ «Эксель» в «Ворд».​​Выбрать с компьютера;​«Запятая»​

​«Вставить»​​ методика перевода одного​ нежели наоборот.​ различаются достаточно сильно​ Но, в подавляющем​

​ таблиц при конвертировании.​

  • Как word конвертировать в excel
  • Как вставить таблицу из excel в word
  • Как в excel вставить текст word в
  • Вставка в word таблицы из excel
  • Как преобразовать таблицу word в таблицу excel
  • Excel vba преобразование строки в число
  • Перевод excel в word
  • Как вставить таблицу из excel в word как таблицу
  • Как в excel вставить документ word
  • Слияние excel и word
  • Excel отключить преобразование в excel
  • Excel преобразование даты в число

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

  • Скопируйте данные.
  • Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

  • Выделите нужную область;
  • Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
  • В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
  • «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: https://convertio.co/ru/doc-xls/

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Способ 3: Создание таблицы в Word

Этот метод не совсем относится к рассматриваемой сегодня задаче, но может пригодиться в некоторых случаях. На вкладке «‎Вставка» вы видите меню «‎Таблица», из которого можно сформировать таблицу на определенное количество ячеек, вставить ее по заданным параметрам, использовать шаблоны или выбрать тип «‎Таблица Excel». В последнем случае произойдет такая же вставка, о которой я рассказал в завершении предыдущего метода. Используйте любой из предложенных вариантов, когда понадобится оформить таблицу в простом текстовом документе.

Единственная проблема, которая может возникнуть при переносе таблицы из Эксель, – некорректное отображение данных в случае их большого количества, то есть когда таблица широкая, о чем я уже писал в начале статьи. Если ситуацию не получится решить форматированием, попробуйте разбить таблицу на две или более части, после чего последовательно вставьте на лист в Ворде.

Специальная вставка

После того как вы скопируете таблицу (не в виде изображения), перейдите в Ворде на вкладку «Главная», затем кликните на «треугольник» под кнопкой «Вставить» и выберите пункт «Специальная вставка».

После этого вам предложат следующие варианты:

лист Microsoft Excel (вставка произойдет в виде рисунка, то есть редактировать таблицу вы больше не сможете);

текст в формате RTF (всё вставится в неизменном виде);

неформатированный текст (от таблицы ничего не останется);

точечный рисунок (вы получите изображение, как и в первом пункте, но его внешний вид будет намного красивее и аккуратнее);

метафайл Windows (практически такая же картинка, как и в первом случае, но с более аккуратными границами);

формат HTML (обычная таблица, которую можно создать языком гипертекстовой разметки, то есть различные визуальные эффекты от Microsoft Excel пропадут);

текст в кодировке Юникод.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

  • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

  1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

  • выделите мышкой нужный фрагмент;
  • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

  1. Щелкните по таблице в документе Word.
  2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
  3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
  3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
  4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector