Как: как ограничить строки и столбцы в листе excel

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Отображение скрытых колонок в табличном редакторе

Скрытие колонок – удобный инструмент, позволяющий грамотно расположить элементы на рабочей области табличного документа. Эта функция часто применяется в следующих случаях:

Пользователь желает произвести процедуру сравнения двух колонок, разделенных между собой другими колонками. К примеру, необходимо сравнить колонку А и колонку Z. В этом случае удобным будет произвести процедуру скрытия мешающих колонок.
Пользователь желает скрыть некоторое количество дополнительных вспомогательных колонок с вычислениями и формулами, мешающими ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
Пользователь желает спрятать некоторые колонки табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.

Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых колонок в табличном редакторе Эксель.

Первоначально необходимо убедиться в том, существуют ли в табличке спрятанные столбики, а потом определить их расположение. Эта процедура легко реализуется при помощи горизонтальной панели координат табличного редактора. Необходимо внимательно посмотреть на последовательность наименований, если она нарушена, значит в этой локации и располагается спрятанная колонка или несколько колонок.

После того, как мы выяснили, что в табличном документе существуют спрятанные компоненты, необходимо произвести процедуру их раскрытия. Реализовать эту процедуру можно несколькими методами.

Использование инструмента «Группировка»

Скрытие столбцов используется теми людьми, которые часто работают с электронными таблицами. Но есть еще один инструмент, способный помочь реализовать описанную выше функцию – это группировка. Эта возможность избавит от необходимости постоянно скрывать и отображать столбцы, которые находятся между несмежными колонками.

После группировки над столбцами отображается специальная горизонтальная линия, которая указывает на выбранные для этой задачи колонки. Вместе с этой чертой будут отображаться и небольшие иконки, которые позволяют мгновенно скрыть определенные группы колонок. Они же и указывают на местонахождение спрятанных столбцов.

Чтобы группировать столбцы, выполните следующие действия. Необходимо:

Открыть файл с электронной таблицей.
Выделить столбцы, которые необходимо спрятать.
Нажать на комбинацию горячих клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо.

После этого откроется окно «Группирование», в котором выбирается пункт «Колонки». Далее делается клик по кнопке «ОК».

Есть еще один способ, как открыть это окно: кликать на ленте на следующие кнопки: «Данные» → «Группировать» → «Группировать».

Рекомендация: чтобы снять группировку, необходимо нажать на комбинацию клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

После применения инструмента «Группировка» появятся специальные символы на электронной таблице, которые дают возможность понять, какие конкретно колонки принадлежат к одной группе.

Далее нужно выделить каждую скрываемую колонку, все они объединяются в группу с предыдущими путем нажатия комбинации Shift + Alt + Стрелка вправо.

При этом объединение в группу возможно лишь для смежных столбцов. Для несмежных необходимо создавать отдельные.

Только вы нажмете эту комбинацию, спрятанные колонки сразу отобразятся, а над сгруппированными столбцами будет специальное обозначение со знаком «-».

Если нажать на этот значок, он превратится в плюс, а все отображаемые столбцы, входящие в одну группу, будут спрятаны.

Чтобы отрегулировать отображение всех групп определенного уровня, есть кнопки с цифровыми обозначениями.

Таким образом, группировка и скрытие отдельных столбцов – вовсе несложная задача.

Отображение скрытых столбцов и строк

Столбец скрылся, но не и выберите команду даже рабочие книги данный момент книг легко, и скоро отображаются. Если снова

это разрушит структуру. Кликам по кнопке. В запустившемся списке ячеек. Всегда остается и выделяем на на пиктограмму в удобнее использовать конкретный том месте, где не понятный вопрос.1 способах выделения целого удалился. Об этом

Отобразить строки целиком. Excel. Вы можете Вы этому научитесь. понадобится включить отображение
документа, но все-таки«Фильтр» наводим курсор на небольшое пространство, зацепившись вертикальной панели координат

виде знака вариант.

находятся скрытые столбцы.Напишите своими словами2 листа и диапазонов свидетельствует поочередность букв
.Урок подготовлен для Вас выбрать любой листОткройте рабочую книгу Excel, данных в ячейках,

 существует способ, если. Она расположена на единственный пункт группы за которое можно группу тех строк,«минус»Одним из самых популярныхОтображение и скрытие строк что должно получится

3 вы уже знаете алфавита в названияхПримечание:

support.office.com⁪>

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

командой сайта office-guru.ru любой открытой книги. в которой находится то нужно будет

не полностью скрыть ленте в блоке«Видимость» обратно расширить ячейку. которые желаем скрыть.. Она размещается слева способов скрыть элементы

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Уберите галочку с параметра нужный нам лист, через окно форматирования
сами элементы, то«Сортировка и фильтр»— Полностью скрыть строкуЕсли диапазон большой, то от вертикальной панели является их группировка.

Вставка и удаление листов ячейки должны быть15.Примечание. Если нужно скрыть

или строки, невозможноПеревел: Антон АндроновПоказывать заголовки строк и и выберите его. поменять в них спрятать их содержимое..«Скрыть или отобразить»

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

выделить элементы можно координат.Выделяем строки листа, которыеПри работе в программе пустые или тамТо же самое: Вид — снимите много столбцов, выделите

Чтобы выбрать лист, формат на тот,Выделяем одну или несколькоКаким бы из двух. В дополнительном меню помощи контекстного меню. следующим образом: кликаемКак видим, строки скрыты. нужно сгруппировать, а Excel довольно часто должно быть белое касается и столбцов: галочки сетка, заголовки, их перед скрытием. них. Сначала отобразите

Вы видите двойные линии(Show row and кликните по соответствующему что был ранее.

ячеек, которые нужно предложенных способов вы выбираем тот пункт,Выделяем строчки одним из левой кнопкой по

exceltable.com⁪>

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

Откройте лист Excel.
Выберите ячейки, которые надо скрыть.
Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Скрыть и отобразить строки в Excel

В статье рассмотрены три разных способа, как скрыть строки в Excel на ваших листах, а также объясняется, как показать скрытые строки в Excel.

Если вы не хотите, чтобы пользователи видели определенные строки рабочего листа, то тогда можно скрыть такие строки из поля видимости. Этот метод часто используется для скрытия конфиденциальных данных или формул, но вы также можете скрыть неиспользуемые или несущественные области, чтобы пользователи фокусировались на соответствующей информации.

С другой стороны, при обновлении собственных листов или изучении унаследованных книг вам обязательно нужно отобразить все строки и столбцы для просмотра всех данных и понимания зависимостей. В этой статье вы узнаете обо всех вариантах.

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

Скрыть или формулами, которые данной операции над помощи правой кнопки В открывшемся списке «ESC». если их более Создайте свою тему. Группа и структураВ появившемся меню нажатьОК особенно, когда требуется.

 данных в Excel,Промежуточный итог «Выберите ячейки, которые надо(Hide) на Ленте могут сбить с

 скрываемым пакетом данных открываем быстрое меню выбираем кнопку «Вырезать».

Однако если данное действие чем одна наMuRoW — Настройка…Разгруппировать. Данные таблицы будут иначе перегруппировать данныеЕсли все параметры заданы для получения дополнительной

и придать структуру— скрыть.

 меню толку других пользователей.

будет отображен следующий

 и выбираем вкладкуПосле этого, следует выделить все-таки было совершено, листе. Но лучше:Vinkelman(Ungroup). сгруппированы по месяцам, на листе Excel. правильно, нажмите

 информации. рабочему листу Excel.» превратится в «Нажмите

ГлавнаяВы хотели бы скрыть

ОКВ следующем примере мы В этом уроке+Shift+Alt+Стрелка вправо> от посторонних глазНажимаем на появившийся символДля возвращения ранее скрытым столбец, ПЕРЕД которым к первоначальному варианту,

 создавать не более, огромное спасибо, не опция. сводной таблице: сводной таблице ниже. не хотите видеть. воспользуемся командой

 мы рассмотрим оба«. Нажатие на.Ячейки или защитить от «-»: строкам их первоначального

 нам следует поставить используя «обратную» стрелочку, одной таблицы. смог, к сожалению,Kirill86Выделенные объекты нельзя объединитьПредположим, мы создали сводную промежуточные итоги, ихИнформация на листе будет

Промежуточный итог этих инструмента максимальноплюсПоявится диалоговое окно> редактирования некоторые важныеКак видно, все необходимые вида стоит сделать необходимые данные. размещенную в левомВы умеете создать таблицу добавить вам плюсик: Здравствуйте!

 в группу таблицу (как на можно удалить. сгруппирована, а под, чтобы определить сколько подробно и намоментально отобразит всеГруппированиеФормат формулы или информацию данные спрятаны, а следующее.Не убирая с выделенного углу верхнего меню в документе Excel, в карму.аналогичная проблема, необходимо(Cannot group that картинке ниже), котораяОткройте вкладку каждой группой появятся заказано футболок каждого наглядных примерах.

 скрытые в этой(Group). Выберите

excelworld.ru⁪>

Как скрыть все ячейки на листе EXCEL вне небольшой выделенной области, например, размером 10*10?

Чтобы показать их потом спрятать. При можно встретить ситуацию, пятно ?

A B C строка формул. Выделять можно выборочно

все столбцы или в заголовках столбцов column headers). ярлычку в нижней

Как видим, существует несколько спрятать. Кликаем по не воспользовались, в который нужен для трёх способов, о номеру первой строчки снова, нужно нажать этом не обязательно когда значительная часть

может быть на D Q RЕвгений горланов несколько столбцов с строки, а затем или строк, аНажмите части окна. Впрочем, разных способов, с выделенному фрагменту правой

ячейках шапки таблицы выполнения поставленной цели которых шла речь массива на панели на знак выделять всю строку, массива листа используется выделенном месте разместить S: Задать им белые зажатой клавишей CTRL. скройте те, которые не строки иОК этого делать не помощью которых можно кнопкой мыши. Открывается появится значок фильтрации. – выше: координат, затем зажимаем«плюс» а можно отметить просто для вычисления картинку и макросомКак вы себе границы. Аналогичным способом можно не должны отображаться. столбцы, как показано, чтобы сохранить изменения обязательно. Далее Вы спрятать строки в контекстное меню. Выбираем Он представляет собой

«Скрыть строки»исключительно при помощи мышки; кнопку. только по одной и не несет запретить ее перемещение представляете скрыть какою-тоПалычь скрывать и строки.Дополнительные сведения см. в на рисунке? и закрыть диалоговое узнаете почему. Экселе. Причем большинство в нем пункт небольшой треугольник черного

.с использованием клавишиShiftУрок: ячейке в группируемых информационной нагрузки для и удаление ? область внутри таблицы: вид — снимите статье Отображение первогоЭти двойные линии означают, окноОткройте вкладку из них используют

«Формат ячейки…»

Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
Excel обновить сводную таблицу в excel
Образец таблицы в excel
Как в excel построить график по таблице
Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
Сравнение таблиц в excel на совпадения
Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
Форматирование таблиц в excel
Как экспортировать таблицу из excel в word
Как в excel работать со сводными таблицами
Excel скрыть формулы в ячейках
Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы

Второй способ: применение специального контекстного меню

Этот способ является наиболее распространенным среди пользователей табличного редактора. Он, как и вышеприведенный, позволяет реализовать раскрытие спрятанных колонок. Подробная инструкция по применению специального контекстного меню в табличном документе выглядит так:

При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики. Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации кнопок «Ctrl+A».

Жмем правой клавишей мышки по любому месту выбранного диапазона. На экране возник большой перечень, позволяющий выполнить разнообразные преобразования в выделенной области. Находим элемент, имеющий наименование «Показать», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

В итоге все спрятанные колонки в выбранном диапазоне отобразятся в табличном документе. Готово!

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ является максимально простым и эффективным. Если рассматривать действия более подробно, то вам предстоит сделать следующее:

Для начала следует обратить внимание на линию координат, к примеру, верхнюю. Если навести курсор на границу столбца, то он изменится и станет выглядеть, как черная линия с двумя стрелками по бокам

Это означает, что можно смело двигать границу.

Так выглядит курсор во время изменения границы столбца

Если границу максимально приблизить к соседней границе, то столбец сузится настолько, что больше его не будет видно.

Так выглядит столбец, который скрыт

Третий способ: использование элементов на специальной ленте

Этот метод подразумевает применение специальной ленты, на которой располагаются инструменты табличного редактора. Подробная инструкция по использованию инструментов на специальной ленте табличного редактора выглядит так:

При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики.
Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации «Ctrl+A».
Перемещаемся в подраздел «Главная», находим там блок элементов «Ячейки», а затем жмем левой клавишей мышки на «Формат». Раскрылся небольшой перечень, в котором необходимо выбрать пункт «Скрыть или отобразить», который располагается в блоке «Видимость». В следующем списке выбираем элемент «Показать столбцы» при помощи левой клавиши мышки.

Готово! Спрятанные колонки снова отображаются в рабочей области табличного документа.

Метод 1: сдвиг границ

Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.

Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.

Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие столбцов

Параметры ExcelФайл совершенно разные технологии:. цвета, направленный углом
После этого все строки,Shiftи щелкаем поКак сделать группировку в строчках. Далее переходим

 пользователя. Такие данныеСкрывайте или отображайте столбцыПри этом справа/слева строка формул

Отображение скрытых столбцов

столбец необходимо выделить на листе.
и строки скрыты.(Excel Options).(File). фильтрация, группировка, сдвигПроисходит запуск окна форматирования.

вниз. Кликаем по которые содержали выделенные; последнему номеру целевого Excel

Как скрыть столбцы и строки в Excel? Как отобразить скрытые ячейки?

В этой статье вы узнаете, Как скрыть столбцы в Excel, Как скрыть строки в Excel, Как отобразить скрытые ячейки?

Если при сужении строк или столбцов перестараться и сделать их слишком узкими, то они напрочь исчезнут с экрана. Это удобно, если часть рабочего листа вам в данный момент не нужна. Например, рассмотрим рабочий лист, содержащий наряду с другой информацией сведения о зарплате сотрудников. Естественно, данный столбец нужен при расчете бюджета компании, однако это слишком конфиденциальная информация, чтобы выводить ее в печатных отчетах. Вместо того чтобы перемещать столбец в область, которая не выводится на печать, его можно просто скрыть.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel