Гайды: 8 советов по написанию инструкций

Пишите тему в начале каждого текста, который вы сочиняете

Тема может быть очень простой «телевизор» или «девушки» или что-то еще, не важно. Но нужно заставлять себя думать о теме или предмете каждый раз, когда вы пишите, даже будучи новичком, вы сможете писать более точно

Нужно тренироваться и смотреть на тему с разных сторон, а главное думать, что люди хотят услышать. Нужно её раскрыть при этом высказать своё мнение и подать красиво в тексте. 

Возможно в будущем, когда вы станете лучше в написании текстов, вас попросят сделать что-то особенное или написать трек за наличные на определенную тему, и вы будете благодарны, что вы так много практиковали, оставаясь на одной теме. 

Как написать цели: советы от Брайана Трейси

Немного об авторе мощных советов. Брайан Трейси – очень известный мировой эксперт по вопросам бизнеса и эффективности человека. Он помог миллионам людей достичь маленьких и больших успехов в работе. Его легкие правила записи целей реально работают! Ну давайте смотреть, как Брайан Трейси достигает успехов благодаря правильной записи целей.

Совет 1. Четко определите, чего именно хотите

При записи своего желания, которое планируете достичь, важно начинать фразу со слова “Я” и писать в настоящем времени: “Я работаю в известной IT-компании”, “Я отдыхаю на Мальдивах”, “Я езжу на Lexus” и т д. Лучше сначала выбрать самые главные цели, чтобы не распыляться на много мелочей

Посмотрите сначала, как будут решаться срочные дела

Лучше сначала выбрать самые главные цели, чтобы не распыляться на много мелочей. Посмотрите сначала, как будут решаться срочные дела.

Цель может быть не только материальной – мы же все-таки не с головы до ног корыстные существа. Можно поставить в качестве цели помочь одному человеку в месяц (любая помощь: начиная от поддерживающего разговора и заканчивая милостыней).

Совет 2. Напишите цель на бумаге

Автор бомбовских советов все-таки советует писать цели от руки и не пользоваться текстовыми редакторами. По мнению его и большинства психологов, именно запись от руки лучше работает: сознание передает текст в подсознание, а последнее уже корпит над поставленной задачей круглосуточно.

Совет 3. Установите срок, в который цель должна состояться

Срок дает стимул к выполнению задачи. Когда вы установите крайний срок, подсознание поможет спланировать все действия так, чтобы к указанному времени цель свершилась.

Для этого используйте четкую дату. Например, мы с дочерью хотим разучить одну песенку и установили дату: 1 марта. Уверена, у нас все получится.

Совет 4. Составьте список шагов, которые помогут достичь цели

Опять-таки, лучше делать это на бумаге. Вы описываете все, что нужно для конечного результата, вплоть до телефонного звонка или пачки бумаги, которую нужно купить.

Например:

• в субботу принять Машу и Владика, поговорить о фотосессии;
• к апрелю заработать … руб. (лучше больше!);
• купить набор теней для уматового визажа и т. д.

Этот список может быть бесконечным, но лучше не утруждать себя излишним множеством дел, а направить свою энергию на качественное выполнение нескольких дел.

Совет 5. Сделайте план из написанного списка

Вот вы видите исписанный листок бумаги. Клянете себя, зачем было столько много писать… Поздравляю! Теперь это ваши задачи. И их нужно упорядочить. Допустим, к конечному результату вас приведут 55 пунктов на этом листе. И теперь разбейте их по тематическим блокам: A, B, C…

Главными и первостепенными задачами будут те, что вы отметили в блоке A, немного позже можно приступить к выполнению блока B и т. д. Потом разберитесь в каждом блоке: A1, A2, A3. И так во всех блоках определяйте приоритет выполнения задач.

Совет 6. Срочно начинайте действовать

Почему срочно? Посмотрите на ваш список – у вас еще есть вопросы?! Старайтесь как можно быстрее взяться за выполнение дел из списка. Самый трудный – первый шаг.

Выполняйте строго по указанным приоритетам выполнения. И не откладывайте на потом

Важное отличие успешных людей от других в том, что они не откладывают выполнение дел, а приступают к ним сразу же!

Настройте себя на выполнение маленьких шажков, но каждый день выполняйте маленькие цели, даже когда ничего не хочется. Если застопорились на одном пункте, не переходите к другому, пока не закончите предыдущий, а то вся иерархия потерпит крах, да и результат тогда не будет настолько эффективным.

Читайте каждый текст вслух

Начинающему изучать писать рэп, один из самых важных аспектов является понять, — это часто не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите. Вы можете писать самый лирический или запутанный текст когда-либо, но если вы читаете его монотонно без уверенности, никто не захочет слушать ваш трек. Кроме того, попрактиковавшись произносить ваши рифмы вслух, вы начнете замечать, как некоторые слова и схемы рифм легче произносить, чем другие (в зависимости от темпа ритма), и вы захотите переделать их в соответствии с битом. Это отличный навык, чтобы развиваться, тогда вы становитесь ближе к хорошему рэпу.

Постановка целей – жизненная необходимость или модный тренд современности

Сегодня модно быть преуспевающим и эффективным. В интернете и не только рекламируют тысячи тренингов и курсов по заработку и саморазвитию.

Известные компании вроде «Бизнес Молодости призывают становиться предпринимателем и зарабатывать кучу денег на своем бизнесе

При этом все в один голос говорят о важности постановки целей. Действительно ли это важно или цели рекомендуют ставить до «кучи» гуру бизнеса и личностного развития?

Когда-то я сам решил в этом разобраться и пришел к выводу, что постановка целей действительно помогает достичь желаемого.

Это происходит благодаря 3-м очевидным моментам:

1. Ясность. Вы точно знаете, чего именно хотите достичь и начинаете замечать нужные возможности. Например, вы решили, что непременно купите новый автомобиль через год. Ваш мозг тут же начинает искать возможности заработать или получить желаемое законным путем. Смутно представляя, чего вы хотите от жизни, обрести желаемое будет очень сложно. Возвращаясь к покупке автомобиля… Вы должны точно знать, какой марки, модели, цвета и за какую сумму вы планируете приобрести авто. Неправильно сказать: «Я хочу купить машину». Правильно: «Я хочу купить новую Toyota Camry, не старше 2017 года, белого цвета, за 2 000 000 рублей».
2. Фокусировка. Представьте, что вы бросаете дротики в мишень. Ваша цель – это «яблочко». Вы становитесь в нескольких шагах от мишени, прицеливаетесь и бросаете дротик. Такой подход с максимальной вероятностью приведет к попаданию в заветную красную точку, стоит лишь потренироваться. А если бы вы бросали дротик, не целясь, или вообще не в сторону мишени… Шанс попасть в нее сразу уменьшается в тысячи раз. Так и в жизни, фокусируясь на нужной цели, вы на своем уровне достигнете ее самым быстрым способом. Я не зря написал «на своем уровне». Так как если у вас уже есть миллион долларов, то заработать еще один – не такая сложная задача. А если вы начинаете с доширака и порванных ботинок, даже заработок в 100 000 рублей в месяц станет для вас глобальной задачей. Это я знаю из пережитого опыта.
3. Регулярность в действиях. Наличие четкой цели уже само по себе будет мотивировать вас к совершению регулярных действий. Постоянство – сила! Это как в спорте: лучше заниматься по часу в день, 3 раза в неделю, чем по 8 часов, 5 дней подряд. Во втором случае вы просто надорветесь и бросите тренировки.

Самый известный подход к постановке целей называется «SMART»

Внимание! Это не перевод слова «умный» с английского, а аббревиатура характеристик правильной цели

Вот ее расшифровка:

Оцените свою цель по критериям SMART перед тем, как ее ставить

S – Specific (Определенная) Это как раз о ясности. Чем понятнее вы сформулируете объект цели, тем вероятнее ее достигните. Например, цель может звучать так: «Купить двухкомнатную квартиру в Москве»
M – Measurable (Измеримая) Четко формулируйте все параметры будущей цели: место, цвет, модель, расстояние и другие, важные для вас. Если вы хотите достичь количественного показателя, задайте его в абсолютных единицах. Например, зарабатывать 100 000 рублей в месяц, если сейчас зарабатываете 50 000 рублей. Если речь идет о качественном показателе, то нужно обозначить его понятным образом, например: «Переехать на ПМЖ из Самары в Москву»
A – Attainable (Достижимая) Это значит, что ваша задумка выполнима в принципе. Например, переночевать на Марсе в палатке вряд ли удастся, как бы упорно вы к этому не стремились
R – Relevant (Актуальная) Подразумевается, что цель должна быть нужная именно вам, а не навязанная извне. Подумайте, приведет ли вас достижение заявленной цели к чему-то большему – ощущению гармонии внутри и счастью. Будьте честны перед собой. Например, если вы хотите переехать в другую страну или город только потому, что «в вашем захолустье делать нечего» или «здесь мало платят». Взвесьте минусы и все предварительно просчитайте

Может намного проще что-то изменить в себе или на той работе, где вы сейчас трудитесь, чем все переворачивать и столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в процессе переезда
T – Time-bound (ограниченная во времени) Очень важно, чтобы ваша цель была достигнута к определенному сроку или дате. Так вы правильно распределите усилия на пути ее достижения

Записывайте цель в настоящем времени, начиная со слова «Я». «Я достигаю того-то к 20 декабря 2020 года»

СМАРТ – универсальный и обязательный набор критериев, которым должна соответствовать правильная цель. В деловых кругах еще принято выражение «Поставить цель по смарту».

Теперь вы знаете, почему важно иметь цель и как ее правильно ставить

Шаг 7. Писать интересно и увлекательно

Любой текст должен быть интересен

Поэтому на этапе редактуры и вычитки важно понимать, как это будет воспринято читателями. Ведь всем интересны истории и каждый автор должен быть уникальным рассказчиком

Для этого важно применять все методы сторителлинга. Не писать канцелярскими фразами, а именно рассказывать свою историю

Плавно погружать читателя в сюжет, увлекать моментами истории, помогать переживать эмоции героев.

Все должно быть написано простым языком так, чтобы читалось очень легко. По сути, может выработаться свой собственный стиль, который будет ярко выражаться в описании героев, ритме текста.

Шаг 2. «Есть ли у нас план?»

Именно на этом этапе важно определиться с жанром будущей книги. Это может быть детектив с закрученным сюжетом

Или фэнтези с любовной ноткой. Или же сказка с ужасными монстрами.

Может быть, решено создать психологический триллер. Ведь даже обычный технический текст можно завернуть в интересный сюжет и увлечь читателя в мир цифр, фактов, статистики.

После этого важно составить план будущей книги. Кратко описать сюжет, выписав главные тезисы

Именно сейчас оформляется суть книги:

• Главные герои, их характеры, краткое описание. Некоторые моменты поведения в различных ситуациях.
• Взаимоотношение героев, нюансы общения.
• Описание пейзажей, различных сцен.

Все это поможет придерживаться выбранной линии в книге. Не зацикливаться на ненужных мелочах, а вести читателя по сюжету.

Кстати, сюжет может быть выписан в виде последовательных шагов. Но если идея книги еще не вырисовалась, то достаточно прибегнуть к помощи различных интеллектуальных карт. Выписывая цепочку событий в книге, можно создать интересный план с несколькими линиями.

Как написать пошаговую инструкцию: наглядный пример

Рассмотрим поочерёдно все этапы.

1. Выбор темы

Выберите актуальную, полезную для вашей ЦА тему. Она обязана соответствовать тематике блога или сайта. Тема должна быть интересной пользователям и сейчас, и в перспективе — иначе нерационально вкладывать столько сил и времени на написание подробного гайда.

Чтобы найти подходящую тему, можно проанализировать статьи конкурентов или собрать популярные поисковые запросы в Вордстате. Ещё один вариант – изучить распространённые темы вопросов в техническую поддержку.

Запомните: одна инструкция — одна тема. Распыляться не стоит.

2. Выбор формата инструкции

Выберите наиболее подходящий вид руководства:

• «Инструмент для…» — расскажите об инструменте/методике из вашей отрасли, которые мало кто использует правильно;
• «Проблема и её решение» — озвучьте актуальную для ЦА проблему и предложите несколько практик, рекомендаций для её решения;
• «Экспертная оценка» — проанализируйте новинку на рынке товаров, известный факт, событие или книгу, дайте полезный совет;
• «Вопрос-ответ» — опишите проблемную ситуацию, с которой к вам обратился клиент, распишите подробно варианты решения;
• «Практические рекомендации» — предоставьте читателям пошаговую методику решения проблемы (или несколько методик).

3. Выбор названия

Выберите для будущей статьи-инструкции простое и понятное читателям название, раскрывающее тему руководства

При этом заголовок обязан привлекать внимание, интриговать

Шаблоны заголовков:

• «Простой/уникальный способ…»;
• «Как…»;
• «Краткая инструкция…»;
• «Теперь вы сможете»;
• «Создайте…»;
• «Быстрое/бесплатное решение…»;
• «10 шагов для…»;
• «Метод…»;
• «Это обязан знать каждый…»;
• «Секрет…».

4. Глубокое изучение вопроса

Ваша задача — досконально изучить проблему аудитории и найти решение. Проведите личный эксперимент, на основе которого будете писать руководство.

5. Составление плана

Напишите тезисный план с пошаговым решением проблемы, где первый пункт — наличие проблемы, а последний — результат решения. Промежуточными этапами должны быть чёткие последовательные шаги для достижения цели. Если логика действий будет нарушена, читатель не сможет применить вашу инструкцию на практике.

6. Подробное рассмотрение всех шагов

Оформите каждый этап руководства как отдельный блок инструкции со своим подзаголовком.

Обычно структура этапов строится по следующей схеме:

в начале расскажите об актуальности проблемы, почему важно её быстро решить, укажите, какие материалы и инструменты для этого нужны;
в основной части опишите сам процесс решения проблемы, что и как надо делать для достижения цели;
в конце напишите советы и уточнения, опишите полученный результат и добавьте призыв к действию.

7. Добавление визуального контента

После составления пошагового алгоритма подготовьте для блоков диаграммы, картинки, примеры, видео и скриншоты. Это поможет пользователям представить весь процесс, соответственно, легче усвоить информацию.

8. Вычитка текста

Проверьте, чтобы в статье-инструкции не было опечаток, ошибок, тавтологий. Кроме того, посмотрите на руководство глазами обычного читателя:

• Всё ли вам понятно в инструкции, нет ли сложных предложений и трудных терминов?
• Перечислено ли то, что следует взять и проверить перед началом работы?
• Соблюден ли порядок этапов, ничего не пропущено?
• Учтены ли все подводные камни и тонкости, с которыми может столкнуться читатель?
• Есть ли чересчур большие этапы, которые лучше разбить на отдельные блоки
• Имеются ли ненужные подробности (их следует убрать, чтобы не размывать тему)?

9. Проверка уникальности

При прочих равных, уникальность текста будет положительно влиять на продвижение в поисковых системах. Это позволит статье занять лидирующее место среди других текстов подобной тематики.

Проверить уникальность текстов можно с помощью специальных сервисов.

Заключение

После того, как вы опубликовали руководство на сайте, сделайте посев в тематических пабликах (к примеру, ссылкой на статью о материнстве можно поделиться в группах мамочек).

В руководство можно вставить цитату эксперта и после публикации попросить его добавить ссылку на статью в своём блоге или социальной сети.

Отслеживайте обратную связь — обязательно отвечайте на вопросы пользователей под вашим материалом, благодарите их за интерес и внимание к статье

5 шагов для тех, кто планирует онлайн-уроки

Онлайн-встреча с учениками — это часть учебного процесса. У нее, как и у любой учебной деятельности, есть определенная цель. Поэтому прежде, чем задуматься над вопросом, как провести онлайн-встречу, определите, какая педагогическая задача перед вами стоит. Для этого сделайте следующие шаги:

Определите, что должны знать и уметь ученики

Выпишите учебные результаты за какой-то определенный срок. Например, две недели. Учебный результат подскажет, при помощи какой деятельности ученик может его достигнуть. А это поможет определить методы работы. 

Планируйте траекторию изучения материала

Прежде чем откроем Zoom или запустим Kahoot, надо продумать учебную траекторию. Посмотрите, как шаг за шагом новое знание будет формироваться у ученика.  Исходя из этого мы можем предполагать, какие задания и на каких этапах учебной работы ученики будут выполнять, чтобы соответствующее знание было сконструировано.

Подумайте, как помочь ученику достичь учебных результатов.

Важно продумать поддержку учащегося в процессе изучения учебного материала. Как помочь, если он не справится? Как вы поймете, что он не справился? Через какой канал вы сможете с ним связаться (большинство учеников сами на связь не выйдут)? Как ученик поймет, что он не справился? Это те вопросы, которые помогут продумать этот шаг.  

Переходите к проектированию учебного процесса

Когда ясны учебные результаты, выбираем сценарий, по которому будет организована учебная деятельность. Это может быть перевернутый класс, исследовательское или проектное обучение. И в каждом из этих сценариев онлайн-встреча будет проводиться с определенной целью. 

Пример схемы учебного процесса на курсе «Методика проведения онлайн-урока» Автор Марина Курвитс

Выбирайте цифровые сервисы

Именно этому шагу сначала уделяется много времени,  но чем дальше мы уходим в дистанционное обучение, тем более понимаем, что первые четыре гораздо важнее. 

Цифровые инструменты подбираем тогда, когда задача определена и учебный процесс уже спроектирован. В статье «37 веб-сервисов, от которых учитель будет в восторге» вы можете найти подходящие под вашу ситуацию цифровые инструменты.

Если вы хотите остановится более подробно на каждом из этих шагов и спланировать учебную работу с онлайн-встречами, приглашаю на свой курс “Методика проведения онлайн-урока”.

Коллеги, как проходят ваши онлайн-уроки?

Проверьте цель по критериям SMART

Для достижения необходимого результата можно использовать разные методы. Самый универсальный — технология SMART. Это акроним и он переводится как “умный”. Более 60 лет люди добиваются успеха с помощью технологии SMART. Она включает в себя 5 критериев, которым должна соответствовать правильно поставленная цель.

Конкретность (S)

Формулируйте цель понятно и максимально четко.

Никаких “похудеть” или “научиться”. Конкретизируйте: “ Мой вес равен 65 кг”, “Победа как минимум в 10 шахматных партиях”. Благодаря конкретизации вы увидите свои промежуточные успехи. Например, снижение веса с 80 кг до 71 будет вас мотивировать работать дальше, ведь до цели осталось меньше половины пути.

Насколько высокую планку вы ставите себе? На каком уровне хотите овладеть навыком или усвоить информацию? Например, Михаилу достаточно научиться играть на гитаре простые дворовые песни в три аккорда, а Оксана стремится к участию в международных конкурсах.

Три уровня владения информацией, навыками

Уровень 1. Базовый. Джош Кауфман, автор книги “Первые 20 часов. Как научиться чему угодно” говорит о принципе достаточности. Принцип подразумевает овладение навыком на уровне, достаточном для того, чтобы занятие всего лишь принесло вам удовлетворение.

Уровень 2. Средний. Вы оперируете основными понятиями, не нуждаетесь в готовых шаблонах, можете даже консультировать других.

Уровень 3. Высокий. Вы знаете обо всех тонкостях, хитростях изучаемого предмета. Другие люди ссылаются на вас как на авторитетный источник и берут с вас пример.

Не важно, совершенствуетесь ли вы в области игры на гитаре или осваиваете создание сайтов — везде есть разграничения уровней владения навыками. До постановки цели определите, какой именно результат вас устроит

Измеримость (M)

Формулируйте цель с цифрами:

сроками, объемом, процентами, соотношением, временем

Любая работа подразумевает наличие результата. На SmartProgress есть параметр «Критерий завершения». Заполняя эту строку, вы сформулируете для себя, к чему нужно прийти. Как определить, что цель достигнута? Выучено 100 английских слов, прочитано 60 книг, заработано 800 тысяч рублей.

Достижимость (A)

Задумайтесь, реально ли достижима ваша цель

Иногда достаточно просто включить логику — вряд ли вы отдохнете в Таиланде, если у вас патологическая боязнь самолетов.

Проверяя цель по этому критерию, проведите учет ресурсов. Это время, знания, навыки, деньги, полезная информация, знакомства, опыт. Часть из этого у вас уже есть, а кое-что еще надо раздобыть. На SmartProgress есть поле “Личные ресурсы”, где вы еще раз задумаетесь, что поможет вам достичь цели.

Релевантность (R)

Цель должна соотноситься с другими целями и не противоречить им

Этот критерий еще называют экологичностью цели в значении «бережно для уже существующего».

Насколько новая цель помогает или хотя бы не мешает уже имеющимся?

Экологичность бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя относится к вашим стремлениям, ценностям, убеждениям. Внешняя экологичность — взаимосвязь новых и старых целей.

Например, вы хотите стать начальником отдела, но для этого нужно часто ездить в командировки. А одна из ваших целей — проводить больше времени с семьей. Здесь две цели вступают в противоречие и не могут считаться экологичными.

Вопросы, которые следует задать себе:

• Как  ваша новая цель соотносится с вашими старыми целями, желаниями, образом жизни, ожиданиями?
• Такого ли результата вы хотите достичь, ставя данную цель?
• Стоит ли она затраченных усилий?
• Почему и для чего вы хотите достичь этой цели?

Определенная по времени (Т)

Поставьте конечный срок достижения цели

Четко поставленные сроки мотивируют работать активнее. Легко оглянуться назад, чтобы проверить, сколько пути пройдено, и сколько еще нужно преодолеть. Закон Паркинсона гласит: “Любая работа увеличивается в объеме, чтобы заполнить все отпущенное на нее время”. Поэтому, если у цели нет срока, вряд ли у вас дойдут до нее руки.

Боитесь разочароваться и не достичь цели в отведенное время? Тогда поставьте дедлайн чуть дальше, чем требуется.  

Шаг 5. Не отвлекаться ни на что

Как ни странно, но даже идеальное рабочее место не гарантирует полноты погружения в процесс. Малейший шум может сбить ход мыслей. Особенно это актуально для работы из дома.

Но для этого нужно попробовать, что сможет обеспечить высокую продуктивность. Кто-то закрывается в своем рабочем кабинете, у кого-то есть свои особые ритуалы.

Возможно, пригодятся наушники с эффектом поглощения шума, или треки с белым шумом. Это позволит работать в тишине.

Однако не все авторы так делают. Наоборот, кому-то лучше работается под инструментальную музыку, кто-то вообще включает тяжелый рок. Здесь все индивидуально. Но нужно попробовать, что лучше будет способствовать эффективному написанию книги.

Правила составления и написания статей-инструкций

Контент должен быть:

• полезным — решайте актуальную для вашей ЦА проблему;
• подробным — расскажите в деталях обо всех этапах, нюансах и распространённых ошибках;
• наглядным — подберите для своего материала инфографику, чек-листы, видео, скриншоты и иллюстрации;
• структурированным — с подзаголовками, абзацами и списками для удобного восприятия читателем;
• актуальным — если порядок действий, интерфейс программы, который вы описываете, меняется, то статью нужно обновлять;
• экспертным — автор обязан хорошо разбираться в теме, желательно, писать на основе личного опыта.

Как сделать инструкцию экспертной, если вы не эксперт?

• Получите нужный опыт (установите программу или палатку и напишите об этом руководство).
• Пишите на основе опыта другого эксперта. Пусть он поделится опытом, внесёт правки в ваш контент и при необходимости дополнит его примерами из своей практики.

Это интересно: Как придумать цепляющий заголовок статьи

Люди скажут вам, что вы готовы

Это выражение пришло от наставников по рэпу в США: «Когда ты будешь готов к игре, тебе не придется доказывать это мне, а мне не придется тебя искать. Улицы все скажут мне». Это нужно держать в глубине души как хороший показатель того, к чему все стремяться. По реакции других людей на ваш рэп вы узнаете, готовы ли вы перейти к следующему этапу вашей карьеры. Вам не нужно будет делать какие-либо догадки, вам не нужно будет никого убеждать, чтобы вы подняли вашу планку или сделали больше рэпа. Если вы еще не достигли этого уровня, тогда еще есть над чем поработать. Не тратьте время на то, чтобы убедить себя, что вы готовы. Люди скажут вам, что вы готовы.

Шаг 10. Составляем план

План — перечень пунктов будущей статьи, ее концепция. Важная информация обретает стройный, логически последовательный вид. Писать по плану проще. Читателю легче ориентироваться в материале, воспринимать информацию. 

Простой вариант плана выглядит приблизительно так:

1. заголовок
2. вступление 
3. оглавление
4. основная часть
5. вывод

План — не статичная конструкция. Меняться могут очередность пунктов, названия разделов/подразделов. Статья не всегда заканчивается выводом или предваряется вступлением. Самая большая (основная) часть текстов вообще имеет собственную уникальную структуру, которая определяется форматом. 

Чтобы с легкостью проходить этап составления плана, желательно ориентироваться в разнообразии текстовых форматов, уметь с ними работать. На курсе «Взлет веб-райтера» от Школы Трубадура этот навык оттачивается до блеска. Именно поэтому я сама пришла учиться на «Взлет», не надеясь на общедоступную информацию в Сети. 

«Ну, а если я не новичок в теме, у меня хороший багаж знаний и есть понимание, с чего начать?» Отлично! Просто облеките мысли в буквы — в том виде, в каком они приходят в голову. Выплесните свободный поток сознания на бумагу. А неторопливо корректировать и шлифовать (дорабатывать, оптимизировать, оформлять) будете на завершающем этапе.

***

Таким образом, самый эффективный способ упорядочить творческий процесс и ускорить саму работу — делать все шаги последовательно, отдельно друг от друга. Тогда написание черновика или основной части статьи пройдет без перенапряжения, достаточно быстро. В целом же, основательная подготовка спасет автора от творческого застоя и выгорания в процессе работы.

The following two tabs change content below.

• Сторителлинг бренда: как использовать истории в создании и продвижении компании — 29/05/2021
• Как справиться с эмоциональным выгоранием — 04/05/2021
• Как правильно заполнить новый профиль ВК — 30/04/2021

Для чего нужна любая инструкция

Ответ на этот вопрос очевиден, но поскольку мы говорим с точки зрения автора, то, для чего нужна инструкция, нам нужно разобраться чуть детальнее.

1. С точки зрения читателя — это решение его проблемы, в том или ином вопросе, в зависимости от тематики сайта, на котором она опубликована;
2. С точки зрения заказчика (владельца сайта) — привлечения целевого трафика, а как следствие потенциальных клиентов;
3. С точки зрения копирайтера — написание качественного текста, который принесет доход или упорядочит информацию в голове.

Но, всеже в конечном итоге, инструкцию будет читать человек, которому нужно что-то сделать, а значит она должна быть в первую очередь рассчитана именно на читателя. То есть, быть максимально полной, информативной, структурированной, пошаговой и главное решать проблему пользователя.

Изучите основные потоки, затем увеличьте сложность

После того, как вы начнете писать в такт, вам нужно научиться правильно выбирать правильный ритм своих слов при взаимодействии с инструментальным. Если вы никогда не играли на музыкальном инструменте или у вас были какие-либо музыкальные навыки, сначала научитесь считать в такт и напишите очень простую читку старой школы. А затем усложняйте когда вы становитесь более опытным в том, чтобы оставаться в ритме. В любом случае, основная идея здесь заключается в том, чтобы не пытаться рэпить, как лушие рэпера, иначе вы серьезно запутаетесь, отключите звук и фактически приведете к идеальному течению. Точно так же, как в тренажерном зале, добавляйте вес, когда вы становитесь сильнее.

Шаг 2. Работаем с техническим заданием

Техническое задание (ТЗ) — это инструкция, в которой заказчик указывает свои пожелания к тексту. Если пишем статью для своих целей, то ТЗ вполне можно составить самостоятельно. 

Что должно быть отражено в ТЗ:

• тема статьи 
• объем 
• сроки
• данные для оптимизации (опция) — ключи, мета-теги
• дополнительные параметры (уникальность, водность, тошнота)

Начинающему автору в тонкости SEO можно не вникать: достаточно уметь органично вписывать ключевые слова. При прочтении фразы они не должны резать слух. Основная цель здесь — создать грамотный, полезный для читателя материал. 

Жесткие рамки и обилие требований в ТЗ часто идут в ущерб живости и читабельности. Лично у меня задание на двух-трех листах A4 мелким шрифтом вызывает безотчетный ужас и желание убежать. Но и неопределенное ТЗ в духе «написать интересный текст про…» тоже не помогает в работе.  

Если есть вопросы в части ТЗ — лучше задать их заказчику.

2. ИНФОРМАЦИЯ О РОЛЯХ И ЦЕЛЯХ

2.1. Роли и цели

Тренер задает участникам роли, в которых они будут работать во время упражнения,и цели, соответствующие каждой роли. Например:

• «В парах один человек будет оратором, другой слушателем. Задача оратора — … Задача слушателя — ….».
• «В четверках один участник будет в роли продавца, другой в роли покупателя, третий и четвертый в роли наблюдателей. Задача продавца — … Задача покупателя — … Задача наблюдателей — …».

Ошибки	Примеры проблем	Варианты решений
Тренер использует не названия ролей, а цифры.	«Один будет №1. Другой будет №2. Третий будет №3. №1 выступает двеминуты, стараясь … №2 провоцирует №1,при этом №3 дает сигнал, когда №1 и №2… №1 нужно,увидев сигнал…» Цифры безжизненны. В цифрах легко запутаться. С ними бывает трудно понять, что же хочет тренер от группы.	Придумать яркие, понятные, «говорящие» названия для ролей. Тогда само озвучивание ролей помогает понять, что же нужно делать в упражнении.

2.2. Смена ролей

Тренер подсказывает участникам порядок, в котором будут меняться роли в группе. Например:

•  «Напишите на листках бумаги свои имена. Потом будете вытаскивать случайно листок, и тот, чье имя вытащили,будет следующим человеком, который садится на «горячий стул» перед своей мини-группой».
•  «Сменяетесь по часовой стрелке. Тот,кто был оратором,становится наблюдателем. Тот,кто был слушателем, становится оратором. А наблюдатель становится слушателем».

Ошибки	Примеры проблем	Варианты решений
Тренер не проговорил четко принцип, по которому происходит смена ролей (особенно в случае, когда какая-то роль не очень приятная).	Участники могут долго спорить, кто же следующий должен выступать в той роли, которая не нравится. Или участники меняются так, что не все могут побывать в каждой роли.	Тренер сам задает роли участникам уже во время упражнения. Например: «В мини-группе рассчитайтесь, кто номер один, кто номер два, кто номер три.Номера один,поднимите руку… Сейчас вы в роли оратора! Номера два,поднимите руку… Сейчас вы в роли слушателя». Здесь,когда роли назначаются «сверху», труднее запутаться и труднее увильнуть от сложной роли.

2.3. Роль того, кто дает обратную связь

Во многих упражнениях присутствует такая роль, как «дающий обратную связь». И часто это самая важная роль, т. к. именно ради этой обратной связи во многом упражнение и делается

Поэтому тренеру важно подробно остановиться на этой роли и проговорить задачи того, кто будет давать обратную связь. Например:

 «Через триминуты, когда я дам сигнал завершить переговоры,тот, кто был слушателем,даст обратную связь по следующим параметрам: насколько ему было приятно общаться с выступающим, насколько… А тот, кто был наблюдателем,даст обратную связь по следующим параметрам: насколько выступающий использовал приемы,которые мы изучали, насколько…»

Ошибки

Примеры проблем

Варианты решений

Тренер невнятно проговорил, по каким параметрам давать обратную связь.

Пример. Тренинг по ораторскому искусству для топ-моделей. После каждого выступления они дают друг другу обратную связь: «Вау… какая у тебя прическа. А макияж как хорошо сделан

А вот к этой кофточке лучше было надеть другие туфельки…»

Вряд ли это те параметры, на которые хотел обратить внимание участников семинара тренер.

А. Проговорить несколько раз параметры

Выписать их на доске. Повторение повышает вероятность, что слушатели поймут, как же давать обратную связьв этом упражнении.

Б. Сделать демонстрацию иво время демонстрации научить группу давать обратную связь. Винструкции можно проговорить: «Точно так же, как вы сейчас давали обратную связьво время демонстрации Васе, который был перед всеми на сцене, вы будете давать обратную связьдруг другу в мини-группах».

Слишком много параметров, на которые тренер просит обратить внимание и по которым просит дать обратную связь.

Слушателям не хватает внимания, чтобы заметить все эти параметры. Им трудно потом вспомнить, по каким же параметрам давать обратную связь.

 Раздать на руки участникам тренинга контрольные списки, по каким параметрам давать обратную связь(если забудут слова тренера в инструкции, то вспомнят потом, во время упражнения,глядя в чек-лист).

Требования к гайду

Чтобы гайд был максимально полезным для читателей, он должен соответствовать определенным требованиям. Не все они обязательны, но будет неплохо, если вы будете их придерживаться.

• Четкий алгоритм. Вообще, гайды можно использовать не везде. Лучше всего они подойдут там, где процесс идет по каким-либо этапам. В идеале должен получиться пошаговый «рецепт». Каждый шаг, конечно же, включает только одно простое действие.
• Описание конкретного результата. Нужно точно представлять или хотя бы понимать, чего именно хочет достичь человек после прочтения вашего гайда. Основываясь на этих знаниях, вы даете точное направление «развитию сюжета».
• Строго по факту. Фраза «без воды» никогда не была столь актуальной… Люди хотят решить свою проблему, и им не всегда нужны какие-либо философские рассуждения или углубления в прилегающую сферу. Просто путь из точки А в точку Б, грубо говоря. В крайнем случае можете дать ссылку на другой источник, где подробнее описываются детали какого-либо этапа. 
• Соответствие уровню знаний читателя. Когда вы садитесь писать материал, то четко представляете, для кого именно он предназначен. Важен четкий образ: это может быть чайник, который решил освоить что-то новое, профи, пожилой человек, школьник и так далее. Отсюда следует, что чем меньше уровень осведомленности аудитории в затрагиваемой сфере, тем подробнее инструкции. А ежели вы не знаете, кому пишете, и делаете это просто для галочки, то просто тратите свое время и время читателей.
• Наличие иллюстраций. Будет не лишним, если весь процесс будет сопровождаться изображениями. Ежели это какая-то инструкция по компьютерам, то это скриншоты. Рецепт? Тогда фотографию процесса приготовления. Где-то может понадобиться видео, где-то и текст вообще ни к чему. Но если используете чужие картинки, не забывайте про авторские права.

Тут ведь еще важно не переборщить, не начать перечислять каждую мелочь или очевидные детали, дабы материал казался объемнее (или по другим причинам). Вставлять картинки ради забавы или красоты в гайдах не стоит

Вряд ли читателю понадобится какой-то мем или фото забавного котика.

Отличия гайда от обзора

Обзор – это рассмотрение самого продукта, его характеристик и каких-то качеств. А гайд – это инструкция по использованию с четко обозначенными действиями. Для описания сути обзора больше подходит слово «Что», а для гайда – «Как».