Многоуровневая группировка строк в excel

Группируем по значению

Представьте себе такую ситуацию: Вы анализируете подборку счетов, собранных в сводной таблице. Вы можете обобщать счета, объединяя их в группы по 5 – 10 или даже 100 счетов. Давайте рассмотрим пример, где идентификатор строки OrderID – это числовое поле. В данный момент каждому счёту соответствует отдельная строка, и результат получается довольно громоздким. Мы можем сгруппировать эти данные, чтобы упростить таблицу.

В этой сводной таблице каждый идентификатор OrderID представлен в отдельной строке. Такие данные можно считать обобщёнными, но нам этого недостаточно.

Для этого кликните правой кнопкой мыши по одному из OrderID данной сводной таблицы и в появившемся меню выберите Group (Группировать). Так как OrderID это числовое поле, то диалоговое окно уже будет подготовлено для численной группировки с полями Starting At (Начиная с), Ending At (По) и By (С шагом). В данной ситуации Excel предлагает Вам группировать элементы по 10 штук.

По умолчанию Excel предлагает в качестве значения Starting At (Начиная с) первый элемент OrderID: 10248. Тем не менее, Вы можете настроить точнее или создать другую группировку, установив собственное значение параметра Starting At (Начиная с). Чтобы начать с элемента 10240, введите это значение в поле Starting At (Начиная с) – Вы можете установить любое стартовое значение, даже такое, которого нет в данных.

Мы настраиваем параметры группировки данных – они будут сгруппированы по полю OrderID по десять последовательно пронумерованных заказов.

Итак, мы настроили значение Starting At (Начиная с), оставили значение Ending At (По) таким, как предложил Excel, и оставили значение By (С шагом) равным 10, поскольку оно нам подходит. Вы можете делать группы меньше или больше, изменяя это значение – например: 5, 20, 50 или 100. Теперь жмём ОК. Данные будут сгруппированы по значению OrderID в более удобные для обработки группы.

Вот так выглядят данные, сгруппированные по OrderID. Как видите, они значительно более обобщены, чем ранее.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

  1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
  2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

  1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

  1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

  1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

8 комментариев

Добрый день! Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы. Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир. Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день! Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года. Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями: 1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна 2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо. Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка строк

Если у вас имеется большая и сложная таблица на небольшом мониторе (например, ноутбука), то в процессе работы с ней часто возникает желание скрыть часть ненужных в текущий момент данных (строк или столбцов). Основные способы для решения этой проблемы — скрытие строк и группировка. Вот о последнем способе и пойдет речь далее.

Предположим, что мы работаем вот с такой сложной многоуровневой таблицей с данными:

Обратите внимание на то, что в таблице ясно и четко прослеживаются вложенные друг в друга уровни данных. Такую структуру часто можно увидеть в:

  • бюджетировании — статьи доходов/расходов группируются в блоки (cost centers) или по географическому признаку (страна-край-город)
  • управлении проектами — этапы проектов разбиты обычно на более мелкие подзадачи и действия
  • строительных сметах — похожим образом обычно расписываются расчеты расхода материалов и их стоимости при строительстве
  • и т.д. — дальше придумайте сами.

Делать такую группировку вручную весьма мучительно, вследствие неудобности и ограниченности средств группировки самого Excel. Поэтому, столкнувшись как-то с подобной задачей в одном из своих проектов, я написал макрос для автоматической группировки подобных списков, которым и хочу тут поделиться. Чтобы применить его к вашему списку, проделайте следующие действия:

Нажмите сочетание клавиш ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В нем выберите в меню команду Insert — Module, чтобы вставить новый модуль и скопируйте туда текст макроса:

При необходимости, текст можно слегка подкорректировать под ваши особенности, а именно изменить:

  • FIRST_ROW — номер первой строки списка, начиная с которой пойдет группировка. Если у вас шапка не из одной строки или над таблицей есть данные — меняйте.
  • FIRST_COLUMN — номер первого столбца списка, с которого начинается анализ и группировка. Если слева от вашей таблицы есть еще колонки, то эту константу также нужно изменить.
  • NUMBER_OF_LEVELS — количество уровней (столбцов) для анализа. В приведенном выше примере мы хотим проанализировать три первых столбца, поэтому значение этой константы =3

Важно! Макрос предполагает, что:

  • Уровни заполняются по порядку, т.е., например, уровень 3 не может быть написан, если ему не предшествовал уровень 2.
  • В первом столбце списка в последней строке должно быть слово Конец, которое необходимо, чтобы макрос понял, где заканчивается список и пора остановиться:

Чтобы запустить добавленный макрос для списка на текущем листе, нажмите сочетание клавиш ALT+F8, выберите в списке наш макрос Multilevel_Group и нажмите кнопку Выполнить (Run) .

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

  1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.

Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».

На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

  1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».

В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Второй метод: применение формулы расцепления текста

Такая формула позволяет подсчитать позиции слов, отыскать пробелы, а затем расцепить все слова на отдельные колонки. Этот способ подразумевает большое количество действий, поэтому нужно внимательно следовать этапам подробной инструкции. Для примера мы возьмем поле, в котором располагается три слова, которые разделены между собой пробелами.

Этап первый: расцепление 1-го слова

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Создаем 3 новых колонки с заголовками.

7

  1. Производим выбор той ячейки, в которой мы планируем расположить 1-е слово. Вписываем сюда формулу: =ЛЕВСИМВ(.

8

  1. Щелкаем левой клавишей мышки на «Аргументы функции».

9

  1. В поле «Текст» при помощи левой клавиши мышки указываем координаты ячейки. В нашем случае это А1.

10

  1. В поле «Количество_знаков» вбиваем формулу ПОИСК(), позволяющую автоматически подсчитать число символов до разделителя.

11

  1. Формула отобразилась в строчке для ввода формул. Жмем на нее ЛКМ, чтобы попасть в окошко «Аргументы функции».

12

  1. В строчку «Искомый_текст» вбиваем необходимый разделитель. Стандартно – это пробел. В строчку «Текст_для_поиска» вбиваем координату А1.

13

  1. Жмем ЛКМ на 1-ю функцию, чтобы снова попасть в окошко ее аргументов. Дописываем правее 2-го аргумента значение -1. Это позволит формуле учесть не сам пробел, а знак до него.

14

  1. Закрываем окошко аргументов, чтобы убедиться в правильном выводе информации.

15

  1. Растягиваем новую ячейку вниз при помощи зажатия ЛКМ. Формула автоматическим образом подставилась в другие ячейки.

16

Этап второй: расцепление 2-го слова

Расцепление 2-го слова – это самый сложный этап, так как оно с 2-х сторон окружено разделителями. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Для работы нам понадобится формула =ПСТР(. Записываем ее в ячейку, а затем передвигаемся в окошко для ввода аргументов.

17

  1. Эта формула позволяет отыскать необходимую строчку в текстовой информации. В строчку «Текст» вводим координату А1.

18

  1. В поле «Начальная_позиция» вбиваем формулу ПОИСК(), позволяющую автоматически подсчитать число символов до разделителя.

19

  1. Формула отобразилась в строчке для ввода формул. Жмем на нее ЛКМ, чтобы попасть в окошко «Аргументы функции».

20

  1. В строчку «Искомый_текст» вбиваем необходимый разделитель. Стандартно – это пробел. В строчку «Текст_для_поиска» вбиваем координату А1.

21

  1. Вернувшись в изначальное окошко, добавляем во второй аргумент значение +1 в конец. Это позволит осуществить начало счета со следующего знака после найденного разделителя.

22

  1. В строчку «Количество_знаков» снова вводим формулу ПОИСК().

23

  1. Аргументы оператора заполняем таким же образом, как и выше.

24

  1. Дополнительно здесь же в поле «Нач_позиция» необходимо еще раз прописать ПОИСК(), чтобы отыскать 2-й разделитель.

25

  1. Окошко аргументов для оператора ПОИСК() заполняем всем тем же образом, как и ранее.

26

  1. Передвигаемся к первому ПОИСКУ и добавляем значение +1 в аргумент «Нач_позиция».

27

  1. Жмем ЛКМ на элемент =ПСТР, находящийся в строчке формул. Наводим указатель в конец строчки «Количество_знаков».
  2. Добавляем в конце значение -ПОИСК(” “;A1)-1), чтобы закончить расчет разделителей.

28

  1. Закрываем окошко аргументов, чтобы убедиться в правильном выводе информации.
  2. Растягиваем новую ячейку вниз при помощи зажатия ЛКМ. Формула автоматическим образом подставилась в другие ячейки.

29

Третий этап: расцепление 3-го слова

Этот этап схож с первым, но имеет небольшие отличия. Подробная инструкция выглядит так:

  1. Вбиваем в необходимую ячейку формулу =ПРАВСИМВ( и перемещаемся в окошко аргументов.

30

  1. В строчку «Текст» вбиваем координату А1.

31

  1. В строчку «Число_знаков» вбиваем формулу ДЛСТР(А1). Она позволяет выявить число символов в данных.

32

  1. Добавляем в конец этой строчки знакомое нам значение -ПОИСК(). Передвигаемся в окошко аргументов данной формулы.

33

  1. Вбиваем уже знакомые нам данные для поиска пробела в строчке.

34

  1. В строчку «Нач_позиция» вбиваем дополнительный ПОИСК().

35

  1. Указываем здесь такие же данные.

36

  1. Возвращаемся к прошлому «ПОИСКУ».

37

  1. В конец строчки «Нач_позиция» добавляем значение +1.

38

  1. Подтверждаем все внесенные изменения.

39

  1. Готово! Мы реализовали процедуру расцепления 3-х слов. Каждое слово находится в отдельной колонке.

40

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца. Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

  • Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
  • Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
  • В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Как скрыть строку в Excel

​Sub Скрыть_строки() Dim​​ столбца пишем цифру​ столбцом.​«Общий»​Для того чтобы скрыть​ этого недостаточно и​ мыши. В контекстном​ как можно отобразить​ 2 и 4​ формат на тот,​Урок:​ с листа содержимое,​ за которое можно​ указателем, который направлен​ строчках. Далее переходим​​ .Cells(Lr, «a»)).Cells.Count -​=СЦЕПИТЬ(«Количество актов за​ Numstr As Integer​ «1» и нажимаем​Чтобы отобразить столбец, выполните​. Делаем выбор и​ содержимое отдельных ячеек​ нужно произвести полную​ меню выбираем пункт​ содержимое элементов, скрытых​ в примере).​ что был ранее.​Сортировка и фильтрация данных​ которое в ближайшее​ обратно расширить ячейку.​

​ вверх и вниз.​​ во вкладку​ _ Range(., .Cells(Lr,​ месяц: «;A19)​​ Dim MyCell As​ сочетание клавиш «Ctrl»​ следующие действия:​ жмем на кнопку​ применяют форматирование, вводя​ разгруппировку, то сначала​«Показать»​ при помощи вышеперечисленных​Щелкните правой кнопкой мыши​Как видим, существует несколько​ в Excel​ время не понадобится,​

​ Полностью скрыть строку​​ Затем зажимаем левую​«Данные»​ «a»)).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count End With​​=СЦЕПИТЬ(«Среднее количество актов​ Object Numstr =​ + «Enter».​Выберите столбцы по обе​«OK»​ в поле типа​

​ выделите соответствующие столбцы​​.​​ методов.​​ выбранные заголовки строк​ разных способов, с​​Теперь поговорим о том,​ чтобы оно не​ имеется возможность при​ кнопку мыши и​. В блоке​ End Sub​ в день (22​ 5 For Each​Во всех выделенных​ стороны от скрытого​.​ формата выражение «;;;».​ или строки. Затем,​Скрытые элементы будут тут​Чаще всего пользователи прячут​​ и выберите команду​ помощью которых можно​​ как скрыть отдельные​ мешало, можно применить​ помощи контекстного меню.​​ тянем указатель вверх,​«Структура»​kuklp​ рабочих дня): «;ОКРУГЛ(A19/22;3))​ MyCell In Дата​ видимых ячейках появится​ столбца.​

​Как видим, после этого​​ Чтобы показать спрятанное​ находясь во вкладке​ же отображены на​ столбцы и строки,​Отобразить строки​ спрятать строки в​​ ячейки. Естественно их​ фильтрацию.​​Выделяем строчки одним из​​ пока нижняя и​, который располагается на​: Автофильтром скрыть строки​Как узнать количество​ If (MyCell.Value =​ цифра «1».​​Щелкните правой кнопкой мыши,​ скрытые значения снова​ содержимое, нужно вернуть​«Данные»​ экране.​ смыкая их границы.​.​ Экселе. Причем большинство​ нельзя полностью убрать,​​Выделяем всю таблицу или​ трёх способов, о​ верхняя границы строки​ ленте инструментов, жмем​ гораздо быстрей, чем​ оставшихся нескрытых строк?​ 0) Then Exit​​Отображаем скрытые строки.​ а затем нажмите​ отображаются на листе.​ этим элементам исходный​, кликните по кнопке​Эти два варианта можно​ Если границы были​Примечание:​ из них используют​ как строчки или​ одну из ячеек​ которых шла речь​ не сомкнутся.​ на кнопку​ перебором в цикле.​ Пробовал Offset, но​ For Else: Numstr​ В ячейках скрытых​Unhide​ Если вы посчитаете,​

​ формат.​​«Разгруппировать»​ применять не только,​ сдвинуты очень плотно,​

CyberForum.ru>

​ Если скрыты последовательные столбцы​

  • Excel скрыть формулы в ячейках
  • Как в excel поменять строки и столбцы местами
  • Как в excel сделать автоподбор высоты строки
  • Vba excel перенос строки
  • Excel преобразовать строки в столбцы в excel
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Как в excel изменить высоту строки
  • Excel соединить строки
  • Как в excel вставить строки между строками
  • Закрепить строки в excel
  • В excel разбить ячейку на строки в
  • Сквозные строки в excel

Группировка строк в Excel (макрос)

​Март​​I​ справа или слева​Март​ строки 11 выделите​ создать структуру, имеется​ таблицы во вкладке​ ‘ номер колонки​ в таблице EXCEL​ ‘если нашли начало​ вас не получится​минус​ не нужные скрыть,​​ разгруппировывать столбцы при​ флажок​в группе​, выберите пункт​Квартал 1​J​ от каждой группы​7 115 ₽​ строки со 2-й​ заголовок, что каждый​ «до», таблицу такую​ Dim rng As​

​ строки автоматом группировались​​ группы — запоминаем​Алексей желтов​скроет столбцы, и​​ чтобы они не​ помощи инструмента «​

​Показывать символы структуры (при​​Структура​Скрыть или отобразить​Апрель​1​ строк с подробными​

​5​​ по 10-ю.​ столбец содержит данные​​ как во вкладке​ Range Set rng​​ по одинаковым названиям​​ номер строки If​​: Вкладка Данные -​ «​

​ отвлекали от текущей​​Группировка​​ наличии структуры)​нажмите кнопку вызова​, а затем нажмите​Май​Регион​​ данными. В таблице,​Восточный​A​ одного типа и​​ «после», то есть​

​ = Selection.EntireRow y​​ в первом столбце.​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​ Структура — Убрать​—​ задачи.​».​.​ диалогового окна​ кнопку​Июнь​Январь​ приведенной в шаге​Март​B​ что в диапазоне​ группировать только строки​ = rng.Row yend​ Т.е. сбоку слева​ «» And _​ галку «Итоги в​» превратится в «​​Те, кто много работает​Уметь скрывать столбцы в​Выберите лист.​Структура​Отображение столбцов​Квартал 2​

​Февраль​​ 4, показан пример.​​2 957 ₽​​C​ данных отсутствуют пустые​​ без выделения цветом.​ = y +​​ появлялся «плюсик» и​

​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​​ строках под данными»​+​

​ с таблицами, часто​​ Excel очень полезно.​На вкладке​​.​К началу страницы​Полугодие 1​Март​Примечание:​6​

​1​​ строки или столбцы.​Артем 1981​ rng.Rows.Count — 1​ можно было группу​​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​Игорь шай​«. Нажатие на​ используют возможность скрыть​ Может быть множество​Данные​Установите флажок​Если символы структуры документа​2​Квартал 1​ Для структурирования данных по​Восточный​Регион​Убедитесь, что в строках​, почему группировка «вниз»?​ mes = «Выполнить​ свернуть или развернуть.​ 0 Then start​: Алексей красавчик)) очень​плюс​ и отобразить столбцы.​ причин не отображать​в группе​Автоматические стили​ (​Восточный​Апрель​ столбцам обязательно наличие​Итого за март​Месяц​ данных также содержится​ Строки 8,9 вроде​

​ массовую группировку» &​​В первом столбце​ = i ‘если​ помогло!​моментально отобразит все​ Существует ещё один​ на экране какую-то​Структура​.​​,​371​Май​ итоговых столбцов с​23 820 ₽​Продажи​ строка итогов — промежуточный​ относятся к 7?Да​ vbCr & _​ названия групп повторяются,​ нашли конец группы​Перфо сита​ скрытые в этой​ инструмент, который отлично​ часть таблицы (листа):​щелкните​Назначение стиля существующей итоговой​и​504​Июнь​ формулами, которые ссылаются​7​2​ итог. Выполните одно​ совершенно верно п.8,9​ «со строки «​ а во втором​ — группируем If​: Александр СПАСИБО !​ группе столбцы.​ справляется с этой​Необходимо сравнить два или​Разгруппировать​ строке или столбцу​) не отображаются,​880​Квартал 2​ на ячейки в​Восточный​Восточный​ из указанных ниже​ относятся к п.7,​ & y &​ столбце уже идут​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​

​Евгений николаев​​После выполнении группировки в​ задачей, – Вы​ более столбцов, но​

​, а затем выберите​​    ​ нажмите кнопку Microsoft​1 755​Полугодие 1​

​ каждом из столбцов​​Апрель​Март​

​ действий.​​ это у меня​ » по строку​ точные названия, т.е.​​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​

​: Спасибо​​ верхнем левом углу​ оцените его по​ их разделяют несколько​ пункт​Выделите ячейки, к которым​ Office​

​186​​Если у вас имеется​

CyberForum.ru>

​Восточный​

  • Как в excel скрыть строки в плюсик
  • Excel группировка строк
  • Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху
  • Как в excel поменять строки и столбцы местами
  • Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
  • Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно
  • Строка состояния в excel 2010 как включить
  • Как в excel сделать автоподбор высоты строки
  • Vba excel перенос строки
  • Excel преобразовать строки в столбцы в excel
  • Как в excel убрать повторяющиеся строки
  • Как в excel в ячейке сделать несколько строк

Как вставить разрыв страницы в таблице Excel

Чтобы добавить к таблице Excel разрыв страницы, необходимо открыть соответствующий документ и перейти во вкладку «Вид». После этого выполнять следующие шаги:

  1. Найти группу инструментов «Режимы просмотра книги». Нужно переключиться в страничный режим, чтобы активировать просмотр отдельных страниц таблицы. 
  2. Также на панели состояния есть соответствующая кнопка, кликнув по которой тоже можно переключиться в страничный режим. Какой конкретно метод использовать – каждый пользователь сам решает для себя в зависимости от того, что ему удобно в конкретный момент, а также в каком месте экрана находиться мышь. В целом, отображение по страницам значительно удобнее включать из статус бара, но ситуации бывают разные, и в ряде случаев комфортнее пользоваться главным меню (или лентой, как принято говорить).
  3. Далее нужно определиться с тем, какой тип разрыва вы хотите добавить. Если это вертикальный, то нужно сначала выбрать строку, под которой он будет вставляться. Если же вы хотите установить горизонтальный разрыв, то надо выбрать ту колонку, которая будет находиться справа от того места, куда он будет добавляться.
  4. Находим группу «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы». Там будет нужная нам кнопка. Нажимаем на нее. 
  5. После этого вставляем разрыв страницы, нажав на соответствующую кнопку.

Иногда случаются ситуации, когда разрыв не получается вставить описанным выше способом. Все потому, что выбрана опция «По размеру страницы». Чтобы решить эту проблему, необходимо открыть диалоговое окно «Параметры страницы» и там перейти на вкладку «Страница» и выбрать параметр масштабирования «Установить». После этого подтверждаем свои действия и наслаждаемся результатом.

Группировки строк и столбцов (Расположение «+»)

​ скрытия подробных данных,​​Среди символов структуры​​281​365​в группе​7​

​ подробных данных для​​ данных​: …и курсор должен​

​ делаю в ручную​​Василий.​​ 0 Then start​ постом.​Евгений николаев​ В свернутом виде​ эту кнопку, то​Например, для построения диаграммы​ не предназначенных для​

​нажмите кнопку с​​511​1 557​

​Структура​​Восточный​

​Настройка многоуровневой структуры со​​ стоять в той​ с помощью меню​ШИЛА​​ = i ‘если​Погорячился. именно ТАКОГО​​: Спасибо​ таблица такая.​ подраздел свернется и​ только по итоговым​

​ копирования.​​ номером необходимого уровня.​410​2 077​

​нажмите кнопку вызова​​Апрель​

​ данным Батурина и​​Подробную информацию см. в​​ Подробные данные более​1 202​4​ диалогового окна​4 257 ₽​ по 10-ю.​​Копирование структурированных данных​ вложенности указаны.​​ Очень хочу эту​

​Alex_ST​​ — группируем If​ не было.​: Доброго всем здоровья!​​Как группировать в​​Казалось бы, все хорошо,​ Белова, а не​ разделе Отображение и​

​ низких уровней будут​​124​​Северный​​Структура​8​A​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Артем 1981​​ процедуру автоматизировать​​: Это макрос. Его​​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​Дело в том,​В Excel крестики​Excel по всем столбцам​ но смущает тот​ по общим итогам,​

​ скрытие структурированных данных.​​ скрыты.​750​447​.​Восточный​B​ структуры​: Сначала отсортировать придется​VladConn​ нужно разместить с​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ что факт принадлежности​

​ группировок строк снизу​​ сразу​ факт, что эта​ выделите ячейки с​Выделите диапазон итоговых строк.​Например, если в структуре​200​469​Указание расположения итогового столбца​​Апрель​C​Создание итогового отчета с​​ для группировки…​: lullul,​ личной книге макросов​ 0 And start​ столбца к группировке​ (под группировкой), а​.​ кнопка расположена не​ A1 по C11,​На вкладке​ четыре уровня, можно​

​1 074​​429​

excelworld.ru>

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

  1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
  2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
  3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
  4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
  5. Успех.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector