Урок за 60 секунд: как вставить excel файл в презентацию powerpoint

Добавление картинок на слайд

Чтобы ваша презентация была наглядной и запомнилась другим людям, на слайды нужно добавлять мультимедийные элементы для иллюстрирования действий, шагов, результатов и других данных.

Самый простой способ отображения графических данных на слайде – добавление растровых или векторных изображений.

PowerPoint 2007

Если вы используете версию редактора 2007 года, добавить картинку можно следующим образом:

  • создайте файл презентации и добавьте новый слайд;
  • по центру листа отобразится меню добавления элементов, выберите среди всех иконок пункт, отвечающий за вставку картинки из проводника компьютера.

Рис. 2 – вставка рисунка в Power Point 2007

с помощью мышки, переместите картинку на нужную область слайда.

Если вы хотите добавить изображение на созданный ранее слайд, кликните на пункте меню «Вставка» и выберите значок «Изображение».

Далее вы можете найти необходимую картинку в интернете или добавить ранее сохранённый на компьютере файл.

PowerPoint 2010/2013/2016

В более новых версиях приложения пользователям доступно расширенное меню для добавления картинок и иллюстраций.

Чтобы добавить изображение на слайд, воспользуйтесь панелью инструментов «Вставка» → «Изображение».

Рис. 3 — вставка рисунка в новых версиях PowerPoint

В выпадающем меню доступно сразу несколько вариантов создания иллюстрации:

  • загрузка картинки из компьютера пользователя;
  • скачивание картинки из интернета;
  • создание снимка выбранной области экрана;
  • режим создания фотоальбома (выбор набора рисунков, которые будут отображаться в качестве слайдов).

После добавления рисунка на слайд во всех версиях программы пользователи могут выполнить форматирование объекта.

Для этого выберите рисунок и нажмите на вкладку «Формат». Она появится на панели инструментов автоматически.

Рис. 4 – форматирование картинки

В 2007-й версии приложения вы можете настроить эффекты, изменить края картинки, регулировать яркость, контрастность и насыщенность цветовой гаммы.

В 2010 версии и выше, помимо функций ранних вариантов программы, можно создавать рельефность, макет рисунка, подсвечивание, добавлять художественные эффекты.

Доступно удаление фона изображения, что очень удобно во время создания иллюстраций к отдельным фрагментам текста.

Рис. 5 – пример удаления она картинки

Как перенести готовую таблицу в Powerpoint?

У Вас есть готовая таблица в документе Microsoft Word или Excel? Вы хотите перенести её в файл программы Powerpoint, но не знаете как? Наша статья поможет Вам решить эту проблему. Процесс переноса готовой таблицы из различных документов офисных программ надёжен и не занимает много времени. Главное строго следовать всем пунктам, о которых мы расскажем в нашей статье.

Как же не тратить время на создание новой таблицы и перенести уже готовую в документ Powerpoint?

В первую очередь мы расскажем, как копировать готовую таблицу из документа программы Word в Вашу презентацию. Чтобы не случилось никаких проблем с форматированием, строго следуйте тому алгоритму действий, что мы предлагаем. Для начала откройте оба документа. Разверните файл с таблицей, а затем наведите на неё курсор. В её левом углу будет отображаться значок в виде квадрата. С помощью его Вы сможете выбрать нужную таблицу. После этого Вам нужно будет нажать на вкладку «Макет» на верхней панели программы. Она отобразится только после выбора таблицы в группе «Работа с таблицами». Там Вы увидите кнопку выделить.

Нажмите на стрелочку рядом с этой кнопкой. После нажатия отобразиться разворачивающееся меню, где нужно будет выбрать пункт «Выделить таблицу». Как только таблица будет выделена, нажмите на вкладку «Главная». В ней будет категория «Буфер обмена». В нём нужно будет нажать на кнопку копировать. После этого таблица будет сохранена в буфере обмена. Сверните документ Word и откройте свою презентацию. Когда Powerpoint откроется, выберите нужный слайд. Нажмите вкладку «Главная», а затем кнопку «Вставить». После этого действия таблица полностью переместиться в документ Powerpoint сохранив Ваше время, которое бы ушло на её создание. Таким же способом эта процедура проводиться с документами программы Excel.

Перенос отдельных ячеек таблицы

Однако иногда из файлов данной программы требуется перенести не всю таблицу, а только группу ячеек. Это выполняется следующим способом. Для выделения группы ячеек, наведите курсор на левый верхний угол таблицы и переместите его так чтобы отмеченными остались только те, которые Вам нужны.

Всё в той же вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать». Сверните документ Excel и откройте Вашу презентацию. Выберите нужный слайд и нажмите на кнопку «Вставить» на главной вкладке. После этого нужные ячейки успешно переместятся, и Вашу презентацию можно будет показывать на собраниях и конференциях. Мы надеемся, что наша статья помогла Вам научиться работать с таблицами в программе Powerpoint.

Вставка объекта

Один из самых простых способов добавления одного готового проекта в другой предполагает обычную вставку — как любой другой объект типа рисунка или формулы. Чтобы это сделать, придется выполнить такие действия: 

  1. Запустить первый, основной проект, который будет открывать докладчик. 
  2. Перейти к вкладке «Вставка». 
  3. Найти и щелкнуть в группе «Текст» по кнопке вставки объекта. 
  4. Отметить, что объект будет создан из готового файла. 
  5. Нажать на «Обзор» и найти нужный файл. Чтобы упростить задачу, можно сразу поместить документ на рабочий стол, в каталог загрузок или в корневой каталог диска. 
  6. Нажать «ОК» в окне обзора и еще раз — в форме вставки объекта. 

Теперь в составе первой презентации дополнительно появилось окно со второй. Его можно подогнать по размеру и поместить в удобном месте. А справа, как и прежде, будут показываться элементы основного проекта. А вставленные слайды можно перелистывать с помощью ползунка, который появится при выборе соответствующей области и повторном щелчке по тому же месту.

Для возврата к основному проекту достаточно кликнуть по любой его области. А включать вторую презентацию можно прямо во время просмотра первой, возвращаясь обратно нажатием кнопки Esc. Преимущества такого метода — простая вставка и легкий переход. 

Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint

Добрый день! Подскажите, возможно ли с помощью кода добавить файл EXCEL в виде значка в презентацию PowerPoint? Много форумов просматривал, но нигде не нашел. Если это невозможно, то как сделать гиперссылку на этот файл, чтобы при нажатии на нее открывался файл Excel.

Сам макрос на создание слайдов в PowerPoint у меня написан в Excel. Осталось добавить только файлы.

Заранее спасибо за помощь!

Окрыть презентацию PowerPoint и во всех графиках изменить данныеЗдравствуйте. У меня следующая задача: нужно средствами VB окрыть презентацию PowerPoint и во всех.

На основе данных из Excel создать презентацию в PowerPointМне требуется на основе данных из Excel файла создать презентацию в PowerPoint. Ни с тем, ни с.

Как открыть презентацию PowerPoint?Нужно, чтобы при переходе на вкладку открывалась презентация.. Как это сделать?

Как преобразовать презентацию PowerPoint из ppt в jpg?Прошу прощения, не знаю, в какой раздел писать Собственно, сабж: Необходимо при помощи.

Вставить презентацию PowerPoint в программуДорогие друзья!подскажите ,пожалуйста,как вставить презентацию в делфи.просто все способы,которые.

Вкладка Вставка -Объект. Ставить Создать из файла -выбираете файл на диске. Ставите галочку Как значок. При этом можно будет даже выбрать свой значок.

При необходимости можно установить связь (Связать) (но тогда при пересылке презентации на другой ПК будет ошибка). Нужно для того, чтобы видеть изменения в файле Excel, если они будут внесены в самом файле Excel. Так же можно будет изменять информацию файла Excel из презентации. Если не связывать, то все изменения во вставленном файле Excel будут возможны только из презентации, на исходный файл эти изменения никак не повлияют.

Такие же действия можно записать в Excel и подставить в код PP. Чуть пошаманить и, полагаю, все получится.

Добавлено через 6 минут Код примерно такой получается:

Ссылка на таблицу Excel в презентации PowerPoint

Мне нужно создать еженедельную презентацию PowerPoint для различных уровней управления, чтобы они были проинформированы о статусе нескольких категорий элементов действия моих треков. Во время обычных операций большинство этих элементов действия отслеживаются через несколько электронных таблиц Excel. Для каждой категории элементов действия есть отдельная таблица.

(Да, я знаю, что мы должны использовать другое приложение и хранить этот материал в базе данных вместо таблиц. Это работает, но мне все же нужно временное исправление для этого, пока мы застряли с Excel .)

Таблицы, используемые для отслеживания элементов действия, очень детализированы, но представление должно быть кратким, поэтому мы обычно опускаем некоторые особенности из презентации. Ниже приведены некоторые примеры полей, которые обычно встречаются в таблицах отслеживания. Элементы, выделенные полужирным шрифтом, являются единственными полями, которые мы хотим показать в презентации.

  • ID
  • Заголовок
  • Описание
  • Статус
  • Заметки о прогрессе
  • Текущая ответственная сторона
  • Затронутый клиент
  • Дата начала
  • Дата выполнения
  • Этап (ы) проекта & amp; Вехи Дата (ы)
  • Ссылка на документацию

В настоящее время процесс создания презентации влечет за собой ручное перемещение таблиц Excel и копирование / вставка данных в таблицы, созданные на слайдах PowerPoint. Однако было бы намного предпочтительнее, если бы мы могли в какой-то степени автоматизировать этот процесс. Кроме того, в дополнение к тому, чтобы эти слайды обновлялись для презентации каждой недели, мне нужен способ сохранять статический снимок ежемесячно для целей архивирования.

Мне нужен способ привязки электронных таблиц к презентационным слайдам. В идеале решение должно быть в состоянии:

  • Вытяните только столбцы, необходимые для каждого листа.
  • Вытяните только незавершенные элементы действия из каждого листа.
  • Обновить данные из исходных листов, автоматически или по требованию, с минимальными требуемыми действиями пользователя.
  • Автоматическое добавление / удаление слайдов при необходимости для размещения размеров наборов данных.
  • Разрешить сохранение статической копии презентации по требованию.
  • Совместимость с Office 2010 и Office 2013.

Есть ли способ связать мои таблицы с презентацией, которая может удовлетворить все эти потребности?

Как связать динамическую таблицу Excel с PowerPoint

​ОК​​ PowerPoint. Скопируйте данные​ обновлять в презентации​тип объекта​ В этом случае​ файл должен быть​ выполнить такую задачу.​ разное. Если сегодня​ экспортировать его и​

​: А если скопировать​​ Excel и подставить​ PowerPoint кнопка​.​ сочетание клавиш CTRL+C.​рядом с данными​ внедрить книгу.​ материалами на вашем​.​ из Excel и​ PowerPoint.​выберите тип объекта,​ выберите один из​ доступен на компьютере​Андрей VG​ в таблице 15​ связать уже как​ и вставить только​

​ в код PP.​​Параметры вставки​Чтобы вставить данные в​Откройте другое приложение Office,​ и выберите, как​При этом форматирование​ языке

Эта страница​Важно:​ вставьте его в​Более новые версии​ который вы хотите​ вариантов, доступных в​ или в сети​: Понятно. Тогда вам​ строк (к примеру)​ вставленный рисунок в​ то, что нужно​ Чуть пошаманить и,​отображает другие команды.​ виде таблицы и​ щелкните в том​ вы хотите вставить​ диаграммы обновляется в​​ переведена автоматически, поэтому​ Связанный объект в презентации​ свою презентацию

Лист​ Office 2011 ​ создать.​ списке​ для поддержания связи​ стоит дождаться того,​

​ я их вставлю​​ PP (подвязать это​ специальной вставкой, сохранив​

​ полагаю, все получится.​​ Вы можете вставить​ использовать конечный стиль,​ месте, где вы​ его.​ соответствии с форматированием​ ее текст может​ отображает все данные​ не отправлять автоматические​В PowerPoint на вкладке​Если объект уже существует,​как​ между вставленным объектом​ у кого возникнет​ в PP и​ всё на макрос​ связь?​Код примерно такой​ скопированные данные как​ щелкните​ хотите вставить диаграмму,​Сохранить исходное форматирование.​ конечной темы.​ содержать неточности и​ на вкладке активные,​ обновления PowerPoint.​Вставка​ нажмите кнопку​, или вставьте содержимое​ и источника данных.​ интерес это реализовать.​ все хорошо, но​ который будет экспортировать).​Супер!!!​ получается:​ вложенную таблицу, объединить​Использовать стиль конечной таблицы​ и нажмите клавиши​

​При этом в​​Сохранить исходное форматирование и​​ грамматические ошибки

Для​​ верхний электронной таблицы​​В Excel откройте книгу​нажмите кнопку​Создать из файла​ напрямую.​ Вставка связанного объекта​mos_art​​ завтра строчек будет​mos_art​Вы только что​Dim oActP As​ их с существующей​.​ CTRL+V.​ точности сохраняется форматирование​ внедрить книгу.​ нас важно, чтобы​ в книге связанные​ с данными, которые​Объект​​. В поле​К началу страницы​ рекомендуется крупный или​: Ожидаю) Спасибо, что​ 12 и каждая​: То есть в​ сэкономили 20% рабочего​ Presentation Set oActP​ таблицей, вставить их​Чтобы вставить данные в​Нажмите кнопку​ данных.​При этом в​ эта статья была​ Excel

При сохранении​

​ нужно скопировать.​​.​файл​Щелкните на слайде, куда​ сложный набор источника​ поделились своими мыслями​ еще будет в​ самом екселе рядом​ времени аналитика!!​

​ = ActivePresentation oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject​​ в виде новых​ виде статического рисунка,​Параметры вставки​Использовать стили конечного фрагмента.​

​ точности сохраняется форматирование​​ вам полезна. Просим​ книги Excel обеспечить​

planetaexcel.ru>

​Выделите область данных, которые​

  • Excel не сохраняет файл
  • Excel ссылка на другой файл excel
  • Excel как взломать файл
  • Как excel вставить в word
  • Открывается пустой файл excel
  • Почему excel не открывает файл
  • Excel заблокирован файл
  • Файл excel открывается пустым
  • Excel вставить название диаграммы в excel
  • Excel ссылка на другой файл
  • Excel файл тормозит
  • Как в excel вставить макрос

Ошибки при вставке видео в презентацию и методы их устранения

Ошибки при вставке и просмотре видеоконтента в слайдах PowerPoint хоть и нечасто, но встречаются. Ниже перечислены их причины и методы устранения по рекомендациям Microsoft.

Нет подходящего кодека

Windows 10 практически избавилась от “болезней” предыдущих версий. Встроенный в нее проигрыватель воспроизводит видео без необходимости установки дополнительных кодеков. Старые выпуски этой ОС, кроме Windows 7, такой “всеядностью” порадовать не могут. Для обеспечения совместимости с ними Microsoft добавила в PowerPoint поддержку универсального формата MP4. Такое видео воспроизводится на компьютерах с любой операционной системой, а также на планшетах и смартфонах. Следовательно, перед тем как вставлять в слайды видеоролики, особенно снятые самостоятельно, преобразуйте их в формат MP4.

Использован неправильный код внедрения

Обратите внимание, что код внедрения YouTube отличается от кода, предназначенного для социальных сетей. Он должен начинаться и заканчиваться тегом «iframe»

На компьютере установлена старая версия Internet Explorer

Для воспроизведения видео, вставленного в слайды PowerPoint, применяются технологии Internet Explorer. Microsoft рекомендует поддерживать его в актуальном состоянии, даже если вы постоянно используете другой браузер. Для Windows 7/8/8.1/10 это 11-я версия IE.

Как мы убедились, встраивание видео в презентацию — задача несложная. Если придерживаться рекомендаций из нашей статьи, вы справитесь с ней в два счета, даже если раньше никогда не работали в PowerPoint.

Другие статьи сайта

  • Как повернуть видео на 90 градусов и сохранить результат
  • Тормозит видео в Интернете при просмотре онлайн
  • Как вырезать фрагмент видео в онлайн-сервисах и видеоредакторах
  • Как создать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

Как вставить таблицу в презентацию

Несмотря на правило, что презентацию не стоит перегружать большим количеством информации, иногда на слайд нужно добавить уже имеющуюся или новую таблицу. Например, созданную в программе Microsoft Excel. Рассмотрим шаги, как вставить таблицу в презентацию и как создать в ней таблицу. В качестве программы для подготовки презентаций будем использовать Microsoft PowerPoint 2010 (Собственно, и в PowerPoint 2007 добавить можно).

Если таблица Excel уже готова, то вставить можно осуществить достаточно просто. Для этого выделяем и копируем таблицу (или нужную ее часть). После чего открываем соответствующий слайд в презентации PowerPoint и вставляем.

Добавить таблицу в презентацию можно и с помощью команд Ленты. Для этого на ленте активируем вкладку «Вставка», затем выбираем кнопку «Таблица». Кнопка содержит раскрывающийся список, позволяющий выбрать один из вариантов вставки таблицы в вашу презентацию.

  • С помощью движения указателя мыши по клеткам выбираем нужные характеристики вставляемой таблицы — количество строк и столбцов.
  • Это же можно сделать с помощью кнопки «Вставить таблицу»
  • «Нарисовать таблицу». На мой взгляд, достаточно неудобный вариант добавить новую таблицу в презентацию, так как приходится потом делать дополнительные действия по выбору или добавлению столбцов (строк).
  • «Таблица Excel». В результате вставки на слайде появляется новая таблица в формате Excel, причем сразу же активируются такие же вкладки для работы с таблицей, которые есть в этой программе. Значит, нет необходимости создавать отдельный файл таблицы. Пакет Microsoft Office, все-таки.

Стоит отметить, что по сути все эти возможности в раскрывающемся списке кнопки «Вставка» дают на выходе один и тот же результат (таблицу), только меняется очередность действий. Это и неплохо, так как можно вставлять таблицу в презентацию поверпойнт и работать с ней привычным способом.

Еще одним вариантом вставить таблицу может быть вставка непосредственно со слайда. Для этого жмем на всплывающую кнопку на пустом слайде «Вставить таблицу».

Уже отметили, что с таблицей можно работать также как и в Microsoft Excel, если она была вставлена как «Таблица Excel». Для этого нужно щелкнуть по ней дважды.

Еще одна последовательность действий может привести к этому результату. Для этого нужно во вкладке «Вставка» найти кнопку «Объект», а затем в «Тип объекта» выбрать один из листов Microsoft Excel.

Если же была вставлена готовая таблица, то станут доступными две контекстные вкладки на ленте PowerPoint — «Конструктор» и «Макет». Таким образом, можно менять дизайн таблицы и другие ее характеристики.

Итак, вариантов как добавить таблицу в презентацию PowerPoint достаточно много. Выбирайте. А в завершение напомним, что большое количество информации обычно не идет на пользу презентации, делая ее сложнее для восприятия. Поэтому, возможно, не стоит вставлять таблицу полностью. Лучше выбрать только необходимые столбцы и строки.

Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint

​: Zoynels, вы, наверно​​ подписи и если​​ А то каждую​ информацию файла Excel​кнопку Microsoft Office​ CTRL+V.​Сохранить только текст.​ рисунка.​ месте, где вы​ хотите вставить скопированные​​ данными, которые нужно​выберите​ удобства также приводим​в группе​Документ Microsoft Word​ презентацию PowerPoint двумя​​ в него, добавляем​ не совсем поняли​ таблица не влазит​ неделю обновляю презентацию,​ из презентации.​, а затем —​​Нажмите кнопку​При этом данные​

​В Excel выделите данные​​ хотите вставить диаграмму,​ данные листа.​​ связать с, выделите​​В виде значка​ ссылку на оригинал​​Текст​​.​ способами:​ нужное количество строк.​​ суть проблемы. То​ на имеющиеся слайды,​ в которой графики​Если не связывать,​Параметры Word​Параметры вставки​ будут вставлены как​ и нажмите клавиши​ и нажмите клавиши​В меню​ его и нажмите​, а затем в​ (на английском языке).​нажмите кнопку​​Примечание:​Связанные объекты​ И так далее…​ что вы предлагаете​ то чтобы добавился​ по кнопке «Обновить​ то все изменения​. В категории​​рядом с данными​ текст (каждая строка​ CTRL+C.​ CTRL+V.​Правка​ кнопку​​ поле​Вы можете связать данные​​Объект​ Если выделения слишком мала,​    Связанный объект обновляется​mos_art​ подходит, когда кол-во​ еще один слайд​ данные» обновляются, а​ во вставленном файле​Дополнительно​ и выберите способ​ в отдельном абзаце;​

​Откройте другое приложение Office,​​Нажмите кнопку​выберите команду​Вставить​Вставить как​ или формулы из​

CyberForum.ru>

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связывание или внедрение одного или нескольких слайдов или вы можете внедрить всей презентации. При внедрении объект презентации PowerPoint в документе, Word запускает слайд-шоу PowerPoint при двойном щелчке объект презентации в документе. Не удается редактировать презентацию в документе. Объект презентации можно внедрить только, не связаны.

Откройте документ Word и PowerPoint презентацию, содержащую слайды, которые вы хотите создать связанный объект или внедренный объект.

Переключитесь PowerPoint и выберите слайды, которые вы хотите или во всей презентации.

Примечание: Чтобы выделить слайды, в режиме Сортировщика слайдов, щелкните слайд, на который вы хотите. Чтобы выделить диапазон слайдов, удерживая нажатой клавишу Shift щелкните первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, не являющиеся рядом друг с другом, удерживая клавишу Ctrl, выберите слайды, которые вы хотите.

Нажмите клавиши CTRL+C.

Перейдите к документу Word и выберите место, где вы хотите скопированные данные.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).

Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.

Просмотр и редактирование связей в PowerPoint

Краткое описание

Надстройка позволяет в удобном режиме просматривать и редактировать связи в файле PowerPoint. Основное применение — «клонирование» презентаций (например, с одинаковой структурой, но на разные филиалы/регионы), когда стоит задача оперативно и быстро изменить типовые (шаблонные) связи на пользовательские.

Подробное описание

Как правило, если какую-либо презентацию вы делаете с определенной периодичностью (раз в неделю, раз в месяц и тд.), то удобно использовать заранее подготовленный шаблон данной презентации. Так сказать, ее «скелет», в котором настроены основные слайды и связи на нужные вам файлы (листы, таблицы, диаграммы excel).

Например, имеем один шаблон филиальной презентации, из которого делаем 5-10-20 и более презентаций под каждый филиал. Структура и слайды уже готовы, остается только подправить связи. Вот тут-то и возникает проблема. Оказывается в PowerPoint связи так просто не изменить. Казалось бы, нужно просто в пути связи изменить слово «СПБ» на «ПСКОВ» и нужная диаграмма подтянется. Но к сожалению, в функциях PowerPoint такой возможности не предусмотрено.

Чтобы не проделывать данное упражнение руками, вы можете использовать надстройку «Update Link» (см. ссылку вверху страницы). Установка осуществляется стандартно: «Файл — Параметры — Надстройки PowerPoint». При желании можно и не устанавливать. Достаточно открыть редактируемый шаблон (файл) презентации PowerPoint, а потом просто открыть файл надстройки.

В результате получаем панельку:

Select Link: Позволяет выгрузить список всех связей. При необходимости можно фильтровать список связей перед выгрузкой. Полученный список можно скопировать в блокнот, эксель и тп. для просмотра (поиска) нужного фрагмента. Update Link: Собственно замена связей. Указываете фразу или слово, которое требуется найти и фразу, на которое требуется заменить.

Для удобства обновления можно сперва «выбрать» существующие связи функцией «Select Link», посмотреть как выглядит фрагмент для поиска и уже по нему делать замену.

В обоих модулях поддерживается выбор режима работы:

  1. Поиск/замена во всей презентации
  2. Поиск/замена только в выделенных слайдах

Обратите внимание:

PowerPoint при замене связей соединяется с новым (подключаемым) файл, поэтому очень желательно перед запуском макроса открыть новый и старый связанный файл

Это существенно экономит время при обновлении
Полный путь связанного файла может выглядеть вот так: C: FoldersManagment Report by FilialsFilesИсточникиСевЗапСЗР.xlsx!SPb!SPb Ch1 Поэтому при замене очень важно изменить как путь к файлу, так и системное название листа (в данном примере это кусок: SPb)
В общем, обращайте на это внимание. Здесь опять же можно воспользоваться функцией «SelectLink» и увидеть полные линки связанных файлов.
Замена осуществляется строго по указанному слову или фразе, т.е
без учета масок: *, ? и тп.

Комментарии ( )

Надстройка не сработала.

Есть подозрение (родилось из целей и задач см. на самом верху страницы), что диаграммы должны быть вынесенными, а не встроенными. А у меня все встроенные. Увы.

Очень помогла бы, просто очень. Сотни ссылок в презентации, надо поменять — а надстройка не видит диаграмм, таблицы меняет, а диаграммы нет.

Нет варианта с диаграммами?

Спасибо за замечание. Сейчас готового варианта для работы с диаграммами нет. Обязательно реализую указанную доработку в следующем обновлении надстройки.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что этот Word обновляет связанные данные каждый раз при открытии Word файл, а также при каждом изменении исходного файла PowerPoint пока открыт файл Word. Однако вы можете изменять параметры для отдельных связанные объекты, чтобы не обновляется связанный объект или таким образом, чтобы оно обновляется только тогда, когда средство чтения документ выбирает Чтобы вручную обновить.

Можно также запретить Word автоматическое обновление связей во всех открытых документах. Вы можете сделать это из соображений безопасности, чтобы предотвратить обновление документов с файлами, которые являются потенциально из ненадежных источников.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты Word предлагает обновить документ с данными из связанные файлы. Если вы подозреваете, что связанные файлы может быть из ненадежных источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении

Кроме того можно окончательно разорвать связь между связанный объект и PowerPoint его исходный файл. При разрыве подключения, больше не могут редактировать объект в документе; становится изображением PowerPoint содержимое.

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office

Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office

Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, выберите связанный объект и нажмите клавиши Ctrl + Shift + F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите Кнопку Microsoft Office

Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.

Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office

Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые содержатся в слайд PowerPoint отдельно. Если отчет ссылка на слайде, данные в отчете может обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если нужно внедрить слайд в отчете, отчет содержит статические копии данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также если вы хотите включить в конечный файл независимые сведения, такие как данные, собранные другим отделом, или вам нужно обеспечить обновляемость в документе Word сведений.

Внедрение PowerPoint объекта, при изменении исходного файла PowerPointWord файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью файла Word и после вставки, они не были частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно Если вы не хотите информацию с учетом изменений исходного файла или если вы не хотите, чтобы получатели документа имели дело с обновлением связанных сведения.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector