Уменьшение размера файла в microsoft excel

Как уменьшить размер файла эксель с картинками

После того, как вы вставили в свою рабочую книгу рисунок, объект клипарт или какие-либо другие объекты, вы можете приспособить их к своим потребностям. Вы можете изменить размер рисунка, как и размер любого другого объекта. Вы можете использовать манипуляторы размера, чтобы быстро изменить размер рисунка, или же воспользоваться параметрами высоты и ширины фигуры в группе Размер во вкладке Формат, чтобы более точно изменить размер рисунка. Если вы хотите задать какой-либо один или несколько параметров одновременно, вызовите диалоговое окно Размер Эти параметры помогут вам убедиться в том. что ваш рисунок, сохраняя пропорции, вписывается в документ по размеру.

Чтобы изменить размер рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить.

Перетащите один из манипуляторов размера, чтобы увеличить или уменьшить размер объекта:

Перетащите средний манипулятор размера, чтобы увеличить размер объекта вверх или вниз, влево или вправо.

Перетащите угловой манипулятор размера, чтобы изменить размер объекта пропорционально.

Чтобы установить точный размер рисунка:

Щелкните объект. размер которого вы хотите изменить.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число (в сантиметрах) в окнах Ширина фигуры и Высота фигуры на ленте, а затем нажмите клавишу Enter

Если в диалоговом окне Размер и свойства отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей. Вызовите диалоговое окно Размер и свойства, чтобы изменить параметры.

Чтобы установить точный масштаб рисунка:

Щелкните объект, размер которого вы хотите изменить

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками

Вызовите диалоговое окно Размер и свойства

Чтобы сохранить пропорции рисунка, отметьте окно Сохранить пропорции

Чтобы сохранить относительный размер рисунка относительно исходного размера, а не текущего размера, отметьте окно Относительно исходного размера

Нажмите стрелку вверх или стрелку вниз или введите число в окнах Высота и Ширина в следующих группах:

Размер и поворот: введите высоту и ширину в сантиметрах;

Масштаб введите размер в процентах.

Если отмечено окно Сохранить пропорции, высота и ширина рисунка автоматически изменятся, если вы изменяете один из показателей.

Если вы хотите отменить изменения, нажмите Сброс.

Excel позволяет вам сжимать рисунки, с тем чтобы свести к минимуму размер файла изображения. Однако в результате сжатия – в зависимости от выбранного пользователем варианта сжатия – качество изображения может ухудшиться. Вы можете выбрать нужное вам разрешение рисунка в зависимости от способа просмотра документа (Web-страница или документ для печати, например). Вы также можете задать другие параметры – такие, как удаление ненужных фрагментов рисунка, чтобы добиться наилучшего соотношения размера и качества рисунка. Помимо этого вы можете автоматически сжимать рисунки при сохранении рабочей книги.

Чтобы сжать рисунок:

Щелкните выделенные рисунки, которые вы хотите сжать.

Нажмите вкладку Формат в группе Работа с рисунками.

Нажмите кнопку Сжатие рисунков.

Отметьте окно Применять только к выделенным рисункам, чтобы применять настройку сжатия только к выделенным рисункам. Снимите отметку с окна, чтобы сжать все рисунки в документе.

Отметьте или снимите отметку с окна Автоматически выполнять базовое сжатие при сохранении

Отметьте или снимите отметку с окна Удалить обрезанные области рисунков, чтобы уменьшить размер файла.

Выберите Печать Экран или Электронная почта чтобы установить качество вывода.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры сжатия.

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню «Высота строки».

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе «Выравнивание».

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант — это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем «Файл» -> «Печать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «P») и в настройках печати выбираем «Параметры настраиваемого масштабирования».

2) В появившемся окне в разделе «Масштаб» устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Изменение формата сохраняемого файла

Начнем, пожалуй, с самый примитивных решений. Основы работы в «Экселе» для начинающих как раз касаются аспекта выбора формата сохраняемой табличной структуры. Некоторые рядовые пользователи, особенно те, кто отдает предпочтение устаревшим версиям офисного пакета, привыкли считать, что основным по умолчанию является формат XLS. До некоторого времени так оно и было. Но этот тип файлов, хоть и используется до сих пор, безнадежно устарел. Вместо него в качестве основного при сохранении таблицы предлагается относительно новый формат XLSX, который по сравнению со старым имеет меньший размер.

Как уменьшить размер файла Excel в этом случае, по всей видимости, уже догадались все. Нужно просто при сохранении документа в поле типа выбрать как раз формат XLSX.

Однако мало кто знает, что в программе имеется несколько «родных» форматов, и самым интересным с точки зрения уменьшения размера выглядит двоичный формат XLSB. Он по размеру еще меньше.

Таким образом, при сохранении документа можно выбрать и его. Но тут есть свои сложности. Учтите, что в случае, если вам требуется произвести импорт данных из файла Excel, например, в программе «1С», формат двоичной книги использовать нельзя, поскольку в «1С» он не поддерживается.

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Долго открывается excel файл

сколько весит этот файл? какой офис? 2003? 2007? 2010? как заполняются данные? копированием и последующим редактированием старых строк или просто заполняются новые?

бывает, что файл размером 50-80кБ расрастается до 4 МБ и начинает жуууутчайше подвешивать комп. сохранение файла так же подвешивает на несколько секунд (а иногда и минут) всю систему. в этом случае, копирование в новую книгу не решает проблему. решается просто, но не элементарно: нажимаете ctrl+g, слева внизу кнопочка «Выделить», выбираем пункт «объекты», жмем ОК если выскочит табличка что не найдено ни одного объекта — значит тут что-то другое виновато если затупит на некоторое время, то надо ждать и никуда не нажимать, даже на другие окна не переключаться, т.к. это увеличит время ожидания в 2-3 раза. В результате, на активном листе выделятся все невидимые объекты, которые надо тут же удалить простым нажатием кнопки «delete» (на клавиатуре) после этого сохранить документ и проверить сколько стал весить файл. по хорошему, файл станет значительно меньше весить и перестанет тормозить. Эту операцию надо проделать на всех листах документа отдельно.

Если при нажатии сtrl+g, Выделить — пункт Объекты не активен, то нужно переключить Ексель в режим опытного пользователя.

Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки «Быстродействие и Сеть». Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график «Хронология загрузки ЦП» зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.

Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Windows Registry Editor Version 5.00

Так же может помочь удаление двух пакетов обновления: KB2502786 и kb2541025

200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки «Быстродействие и Сеть». Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график «Хронология загрузки ЦП» зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.

Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.

1) Да, не помогло. 2) 2007 3) переносил к себе на компьютер копию — результат тот же. 4) Оперативной памяти по процессу эксель расходуется от 14мб в статике, до 300 мб при попытке открыть/сохранить/закрыть книгу. По процессору тоже идут скачки резкие. 5) я не понял как найти и удалить папку revisions. Подскажите пожалуйста пошагово.

Работа с большими файлами Excel

Доброго времени суток. Имеется большой файл, сохранённый в «.xlsb», его размер 30Мб (вроде бы не так уж и велик), много страниц, формул и т.д. При добавлении строки или (иногда) при сохранении пишет что недостаточно системных ресурсов (ОЗУ 3Гб), поискав нашёл пути решения этой проблемы — разбиение на несколько файлов (такой вариант не подходит) и добавление БД, по этой теме мне не удалось найти достаточно информации, т.к. Excel таблица в своём роде тоже БД и по запросу в google ничего толкового я не нашёл. Вопрос — как? и стоит ли игра свечь?

P.S.: Разного рода оптимизации существующего файла уже проводились. + Не исключено что есть другие пути решения проблемы.

Работа с файлами Excelкакой процедурой выплняется сборка информации с эксель файлов? Именуйте темы осмысленно.

VBA работа с файлами ExcelЗдравствуйте! Вопрос в следующем: Как реализовать чтение и запись данных из другой книги? Т.е.

Работа с несколькими Файлами ExcelПривет всем. Задача такая, нужно заливать данные, вводимые в форме, в разные файлы Excel. Например.

Работа в Excel с текстовыми файламиПодскажите пожалуйста как можно при нажатии на кнопку формы в excel запустить на распечатку.

Как зарегистрировать учетную запись?

Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:

  1. Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
  2. Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
  3. Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
  4. Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
  5. Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
  6. Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
  7. На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
  8. На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
  9. Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.

Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.

Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:

Теперь можно приступать к работе с таблицами.

Решение

Да, безусловно стоит. Excel не предназначен для работы с большими объемами информации.

В первую оченедь, вам надо организовать хранение уже имеющихся данных. Для начала вполне подойдет база Access, так как ее проще освоить, хотя по опыту работы с ним и с БД Oracle — особой разницы для Excel нет, он с обемими базами работает одинаково хорошо. При организации базы данных советую обратиться к т.н. «нормальным формам» (тут Гугл вам в помощь). В принципе, рано или поздно вы сами к этому придете, потому что иначе с базой данных очень тяжело работать. Но это произойдет через пару полных перекраиваний структуры с нуля, так что лучше учиться на чужих ошибках

Следующий шаг — настроить получение данных. В принипе, Access уже имеет табличное представление, формы и отчеты, хотя его функционал в этом плане, конечно, значительно хуже, чем у Excel. В любом случае, вам придется освоить язык запросов к базам данных SQL, потому что без него дальше никуда. Access умеет строить простые запросы в графическом виде, но как только вам потребуется что-то более сложное — придется все делать руками. Учтите, что SQL-редактор Access, настолько убог, что Блокнот по сравнению с ним просто межгалактический крейсер. Если у вас получиться ограничиться Access — просто замечательно. Если все-таки необходим Excel — придется настраивать обмен данных.

В Excel есть 2 встроенных способа получения данных из БД — это простая таблица и сводная таблица, связанные с определенным подключением. Первую можно создать с листа «Данные», вторую — с листа «Вставка». Сводная таблица — вещь во многих отношениях почти незаменимая, советую с ней познакомиться.

Ну и следующий шаг — передача данных из Excel в БД. Тут вам, скорее всего, понадобятся UserForms, функционал и внешний вид которых оставляют желать, но большинство задач с их помощью все-таки реализуема.

Здесь есть небольшой пример кода для работы с БД Access.

Удаление ненужных имен

Что касается присутствия ненужных имен, произвести их просмотр можно за счет применения сочетания Ctrl + F3, однако и они могут оказаться скрытыми.

Отобразить абсолютно все присутствующие имена, опять же, можно путем выполнения специального макроса, показанного выше. После этого избавьтесь от всего того, что вам не требуется.

Если же стоит задача удаления абсолютно всех имен и со всех листов, примените еще один макрос.

Примечание: увлекаться использованием макросов для автоматизации вычислительных процессов тоже не стоит, поскольку и их чрезмерное количество может существенно замедлять работу программы и увеличивать размер конечного файла.

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ так можно выделить​​Выделяем на вертикальной панели​ Давайте разберемся, каким​ вашим ожиданиям.​ который вы хотите​ изменения перед выводом​: а если параметры​ хотели бы распечатать.​ и на волосе​ их. Как выделить​ т. е. конкретные​напечатать маленькую таблицу Excel​Автор/переводчик: Антон Андронов​предлагает несколько инструментов,​.​Перемещаемся во вкладку​При этом будет увеличен​ все колонки таблицы.​ координат сектора той​ образом в этом​Выполните следующие действия для​

​ использовать.​​ на печать. Например​ страницы сначала альбомной​ Теперь вам нужно​ написать всю Большую​

​ приложении можно увеличить​​ масштабирования листа для​Примечание:​ может потребоваться изменить​ сделать?​ войти во вкладку​ советскую энциклопедию.​Проверили имя принтера,​

​«выделенный диапазон» -​​, нужно поставить масштаб​

​В Excel​​ это, например, настройка​

​ возврат к странице​​. В группе инструментов​ таблицы, но и​ правую границу любого​ строк, которые требуется​ таблицу.​ печати, увеличивая или​ Чтобы уменьшить на листе​ ориентацию страницы с​так пойдёт?​ «Разметка страницы». Всплывет​Verter​ оно соответствует тому,​ распечатается тот диапазон​ больше 100% (например,​печ​ полей и масштаба.​ параметров печати. Как​«Масштаб»​ всех остальных элементов​ из выделенных столбцов.​ расширить. Кликаем по​Скачать последнюю версию​ уменьшая размер шрифта.​ для правильного наименьших​ книжной на альбомную​Анатолий евсюков​ окно «Параметры страницы».​: Количество строк? что​ на котором вы​ таблицы, который мы​ 150%).​атать​Если некоторые данные обрезаются​ будет выглядеть увеличенная​жмем на кнопку​ на листе пропорционально.​ Производим зажим левой​ выделению правой кнопкой​ Excel​На листе, щелкните​ распечатанные страницы, введите​ или целевой больший​: В свойствах принтера​ В этом окне​ называется «крупный шрифт»?​ собираетесь печатать. Часто​ выделили»; Как выделить​Печать на одном листе​можно отдельные страницы​ при печати в​ таблица на печати,​«Масштаб по выделенному»​ Но нужно отметить,​ кнопки мыши и​ мыши. Запускается контекстное​Сразу нужно сказать, что​файл​ процентное значение, которое​ размер бумаги. Для​ выбрать масштаб -​ ищите «Масштаб» и​ а так… файл​ к одному компьютеру​ диапазон печати, если​ Excel​ таблицы, всю таблицу,​ Excel, вы можете​ можно просмотреть в​.​ что данные изменения​ тянем границу вправо​ меню. Выбираем в​ увеличить таблицу можно​>​ меньше, чем 100%.​ получения дополнительных сведений​ по размеру листа.​ «Размер страницы». Если​ — параметры страницы…​ могут подсоединяться разные​ нужно напечатать часть​большой таблицы​выделенный диапазон, данные после​ воспользоваться масштабированием, чтобы​​ области предварительного просмотра,​​Как видим, после этого​

​ предназначены только для​​ до нужного предела.​

​ нем пункт​​ двумя основными способами:​Печать​ Чтобы увеличить размер​ обратитесь к разделу​Михаил дацюк​ вам нужен формат​ -страница. в данной​

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати. Печать на одном листе в Excel

Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​ принтеры, все их​ таблицы, смотрите в​можно настроить двумя​ фильтрования, примечания в​ вписать их на​ которая расположена в​ действия таблица была​ отображения на мониторе.​Как можно наблюдать, после​«Высота строки…»​ увеличением размеров отдельных​.​ листа по размеру​ ниже, чтобы понять​: Предварительный просмотр -​

​ больше стандартного альбомного​​ вкладке установить ограничение​​ имена имеются в​ статье «Как выделить​ способами.​ ячейках, заголовок таблицы​

​ страницу.​​ том же окне​ увеличена ровно настолько,​ При печати на​

​ этого была увеличена​​.​ её элементов (строк,​В разделе​ распечатанные страницы, введите​ некоторые важные сведения​ поля — передвигаешь​​ листа, выбирайте в​ «разместить не более​ списке, из него​ в Excel ячейки,​

​Или установить масштаб​​ на каждой странице,​Перейдите к панели​ справа от настроек​​ чтобы поместиться в​

​ размер таблицы они​​ ширина не только​После этого запускается небольшое​ столбцов) и путем​

​Параметры​​ процент больше 100%.​ о масштабирования листа​ мышкой​

​ «Масштабе» значение больше​

  • Как распечатать эксель с таблицей на всю страницу
  • Готовые таблицы эксель
  • Как перевести таблицу из ворда в эксель без потери данных
  • Как преобразовать таблицу ворд в таблицу эксель
  • Как из ворда в эксель перенести таблицу
  • Работа с эксель таблицами
  • Фильтр в эксель не видит всю информацию
  • Как в эксель таблицу вставить строку
  • Как распечатать таблицу эксель на одном листе
  • В ворд вставить таблицу эксель
  • Как в таблице эксель удалить пустые строки
  • Выделить все эксель

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Обзор программного обеспечения

Microsoft Excel image / microsoft_excel_18.jpg «>

Снимок экрана Microsoft Excel 2016

Основные характеристики

  • Промышленная стандартная, широко используемая программа для работы с электронными таблицами
  • Основные и расширенные манипуляции с данными
  • Поддержка больших наборов данных
  • Может импортировать и экспортировать данные в разных форматах
  • Поддержка сложных математических формул
  • Расширенная поддержка сценариев VBScript

Microsoft Excel — широко используемая программа для работы с электронными таблицами, входящая в комплект Microsoft Office. Он предоставляет мощный набор функций для организации, управления и визуализации данных.

Книги Excel разделены на таблицы с вкладками, каждый из которых может редактироваться независимо. Каждый лист содержит двумерную сетку ячеек, которая может быть отформатирована различными способами. Excel включает в себя основные функции, такие как сортировка данных и создание простых формул, а также расширенные возможности, такие как отчеты сводных таблиц и макрос-сценарии VBScript. Он также обеспечивает защиту документов и паролей для данных в рабочей книге. В более новых версиях Excel книги сохраняются в формате Office Open XML (OOXML) .XLSX, в то время как в более старых версиях используется собственный формат .XLS.

В Excel есть много инструментов, которые помогают быстро анализировать данные. От функций импорта данных до автоматической сортировки, фильтрации и сводных таблиц пользователи могут получать большие внешние наборы данных и быстро собирать анализы. Обширный набор математических функций также дает возможность манипулировать данными и вычислять результаты. Excel предоставляет тысячи онлайн-шаблонов, доступных для загрузки в пользовательском интерфейсе. Это дает пользователям множество различных возможностей для готовых стилей, форматирования и математических вычислений, что позволяет им сосредоточиться на данных, а не на большом количестве времени на представление. Например, финансовые или домашние пользователи могут загружать финансовые шаблоны для отслеживания доходов, расходов и транзакций, а также для автоматического создания сводных графиков. Microsoft Excel также предоставляет богатые инструменты для визуализации данных. Excel поддерживает простые типы диаграмм, такие как гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы и точечные диаграммы, а также более сложные диаграммы для более глубокого анализа. Эти графики могут быть оформлены с помощью различных визуальных опций.

Microsoft Excel — отличная программа для ваших нужд управления данными. Независимо от того, используете ли вы его в личных, академических или профессиональных целях, вы по достоинству оцените способность Excel быстро организовывать данные и манипулировать ими для проведения статистического анализа и создания визуализаций. Именно эти причины делают Excel стандартным приложением.

1. Уменьшаем размер используемого диапазона листа

Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Это тот диапазон, который Excel запоминает и с которым каждый раз работает. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда то у вас там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла.

Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки нужно нажать сочетание клавиш «Ctrl+End» . Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем «Ctrl+Shift+End» .

Выделятся все лишние строки. Удаляем их. То же самое повторяем для столбцов. Если их много – файл может зависнуть. В таком случае проще использовать небольшой макрос. Нажмите Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (как ее активировать — показывали здесь ), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда код макроса:

For Each Sht In ActiveWorkbook.Worksheets

Чтобы запустить его — на той же вкладке (1) нажмите кнопку «Макросы» (2), выберите в списке «УдалениеЛишнихЯчеек» (3) и нажмите кнопку «Выполнить» (4).

После проделывания всех операций обязательно сохраняем книгу.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector