Google таблицы: как пользоваться и редактировать

Как заморозить ряд

Заморозить строку в Sheets относительно просто как в версии для ПК, так и в мобильном приложении.

Заморозить ряд в листах на ПК

Если вы используете версию веб-браузера Google для листов Google, сделайте это, чтобы зафиксировать строки и столбцы:

  1. Откройте документ Google Sheets.
  2. Нажмите меню «Вид» на панели в верхней части экрана.
  3. Наведите указатель мыши на меню «Freeze». Появится новое меню.
  4. Выберите «1 строка», «2 строки» или «До текущей строки». Параметр «До текущей строки» замораживает все строки выше, включая строку, которая выделена в данный момент. Например, если вы щелкнете по строке «13», вы остановите все строки, включая тринадцатую.

Как поменять язык в Google таблицах на русский

Бывает же такое, что зарегистрировался, а интерфейс google таблиц не русский, а английский, например. Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта глава именно для вас!

Решается эта проблема достаточно просто, я специально перевел язык своего интерфейса в Google таблицах на английский, чтобы показать вам как сделать его русским.

  1. Итак, первый шаг – идем в File -> Spreadsheet settings…
  2. Откроется модальное окно в котором нам надо нажать на ссылку English напротив Display language:
  3. После чего откроется новая страница и на ней вам необходимо нажать на иконку карандашика:
  4. Откроется еще одно модальное окно, где мы выберем с вами язык Русский:
  5. Жмем Ok

Закрываем эту страницу, возвращаемся на прежнюю с нашей таблицей и просто обновляем ее нажатием F5 на клавиатуре.

Готово! Наслаждаемся интерфейсом Google таблиц на русском языке.

Метод 3: сортировка столбца с помощью команды SORT

Есть еще один, более чистый метод, который мы можем использовать; это использует функцию SORT Но это немного сложнее.

Нам все еще нужна строка чисел слева. Но затем в третьем столбце мы вводим следующее:

=SORT(, ,false);

Вы можете увидеть алгоритм и результаты выше. Функция SORT сообщает, что она сортирует столбец B и что она сортирует столбец B по столбцу A. Также сообщается, что он должен быть не в порядке возрастания, а скорее по убыванию («FALSE»). Это потому, что он уже находится в порядке возрастания.

Это немного лучше, потому что результаты отображаются прямо на странице. В итоге вы получаете как исходные, так и новые данные. Но на самом деле он по-прежнему делает то же самое, что и последний вариант, поэтому, если вы предпочитаете этот вариант, нет причин не использовать его.

Вставка большого количества столбцов за один раз

Если вы хотите вставить действительно большое количество столбцов, в Google Таблицах есть отличный вариант, который позволяет вставлять 26 столбцов за раз.

Затем вы можете просто добавлять столбцы, кратные 26 за раз.

Вот как можно сразу вставить 26 столбцов в начало таблицы:

  • Нажмите CTRL + A на клавиатуре (или CMD + A, если вы используете Mac). Это выберет все ячейки в вашей электронной таблице.
  • Теперь в меню «Вставка» перейдите к опции «26 столбцов слева». Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши свой выбор и выбрать «Вставить 26 столбцов» в появившемся контекстном меню.
  • Теперь в начале вашей таблицы должно быть вставлено 26 новых столбцов.

Это происходит потому, что по умолчанию в Google Таблицах отображается только 26 столбцов. Таким образом, когда вы выбираете все, вам разрешается добавлять еще 26 столбцов за раз.

Если вы хотите вставить 26 столбцов в конец таблицы, выберите параметр «26 столбцов справа» в меню «Вставка».

В этом руководстве мы показали вам различные способы вставки одного или нескольких столбцов на рабочий лист.

В меню «Вставка» есть опции для вставки столбцов до или после выбранного столбца. Чтобы сделать это еще быстрее, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши столбец и вставить столбцы из появившегося контекстного меню.

Наконец, мы показали вам, как можно вставить большое количество столбцов, по 26 за раз, с помощью ярлыка «Выбрать все».

Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным.

Как скрыть и открыть к видимости столбец в Гугл таблицах

Для начала давайте разберемся для чего нам может понадобиться скрыть столбец или строку. Представьте себе что у вас огромная таблица с данными о продажах по менеджерам с каждого региона страны, да еще в разных сегментах/категориях продаж.
Нередко у вас будет появляться необходимость просматривать статистику прошлых продаж по нужным вам регионам, нужным менеджерам и нужным сегментам каталога. Если у вас реально большая таблица, то глаза ваши будут разбегаться, а взгляд каждый раз терять нужный столбец или строку. Вот для этого нам и понадобится функция скрытия «ненужных» в данный момент столбцов или строк.
К счастью, скрыть столбец очень просто, самый простой и быстрый способ:

  1. Кликните по названию столбца правой кнопкой мыши
  2. В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Скрыть столбец»

И как результат видим вот такой значок на месте нашего столбца:

Соответственно чтобы сделать его видимым то нам достаточно просто нажать на одну из этих стрелочек, которые мы видим на месте скрытого столбца:

Чтобы скрыть и сделать видимыми сразу несколько столбцов, то необходимо выделить сразу два и более столбцов, описанным в начале статьи способом и проделать все те же действия что и с одним столбцом.
Важно помнить, что спрятать одновременно несколько столбцов мы можем только соседствующие друг с другом столбцы

Агрегатные функции в SQL

Для получения итоговых значений и вычисления выражений используются агрегатные функции в sql:

Функция Описание
(*) Возвращает количество строк таблицы.
(имя поля) Возвращает количество значений в указанном столбце.
(имя поля) Возвращает сумму значений в указанном столбце.
(имя поля) Возвращает среднее значение в указанном столбце.
(имя поля) Возвращает минимальное значение в указанном столбце.
(имя поля) Возвращает максимальное значение в указанном столбце.

Все агрегатные функции возвращают единственное значение.

Функции , и применимы к любым типам данных.

Важно: при работе с агрегатными функциями в SQL используется служебное слово AS

Пример БД «Институт»: Получить значение самой большой зарплаты среди учителей, вывести итог как «макс_зп»

Решение: 

SELECT MAX(zarplata) AS макс_зп
  FROM teachers;

Результаты:

Рассмотрим более сложный пример использования агрегатных функций в sql.

Пример: БД . Найти имеющееся в наличии количество компьютеров, выпущенных производителем Америка

Решение: 

1
2
3
4
5
6
7
8
SELECT COUNT( * ) 
FROM  `pc` 
WHERE  `Номер` 
IN (
  SELECT  `Номер` 
  FROM product
  WHERE Производитель =  "Америка"
)

SQL As 2_3. . Вывести общее количество продуктов, странами-производителями которых является Россия

SQL As 2_4. . Вывести среднюю цену на ноутбуки

Agr func 2_2. . Вывести минимальную и максимальную зарплату учителей

Agr func 2_3. . Выберите название курса, уроки по которому не проводились и не запланированы проводиться. Дополните код:

1
2
3
4
5
6
SELECT  `title` 
FROM  `courses` 
WHERE  `title` NOT 
IN (
   ...
)

Agr func 2_4. . Измените предыдущее задание: Посчитайте количество тех курсов, уроки по которым не проводились и не запланированы проводиться. Выводите результат с именем «нет_уроков»

Задание 2_3. . Вывести год рождения самого младшего студента, назвать поле «Младший»

Задание 2_4. . Посчитать количество всех студентов группы 101. Назвать поле «Группа101»

Предложение GROUP BY в SQL

Оператор в sql обычно используется совместно с агрегатными функциями.

Агрегатные функции выполняются над всеми результирующими строками запроса. Если запрос содержит оператор , каждый набор строк, заданных в предложении GROUP BY, составляет группу, и агрегатные функции выполняются для каждой группы отдельно.

Рассмотрим пример с таблицей :

Пример:

  1. Выдавать количество проведенных уроков учителем Иванов из таблицы (порядковый номер Иванова ()).
SELECT COUNT(tid) AS Иванов 
FROM lessons
WHERE tid=1

Результат:

Выдавать количество проведенных уроков учителем Иванов по разным курсам из таблицы

SELECT course, COUNT( tid ) AS Иванов
FROM lessons
WHERE tid =1
GROUP BY course

Результат:

Важно: Таким образом, в результате использования все выходные строки запроса разделяются на группы, характеризуемые одинаковыми комбинациями значений в этих столбцах (т.е. агрегатные функции выполняются для каждой группы отдельно)

При этом стоит учесть, что при группировке по полю, содержащему -значения, все такие записи попадут в одну группу.

SQL group by 2_5. . Для различных типов принтеров определить их среднюю стоимость и количество (т.е. отдельно по лазерным, струйным и матричным). Использовать агрегатные функции . Результат должен выглядеть так:

SQL group by 2_5. . Посчитать количество уроков, проведенных одним и тем же учителем. Результат должен выглядеть так:

Задание 2_5. . Вывести количество человек в каждой группе и количество человек на каждом курсе из таблицы . Назвать вычисляемые поля «кол_во_в_гр» и «кол_во_на_курс»

Оператор Having SQL

Предложение в SQL необходимо для проверки значений, которые получены с помощью агрегатной функции после группировки (после использования ). Такая проверка не может содержаться в предложении WHERE.

Пример: БД Компьютерный магазин. Посчитать среднюю цену компьютеров с одинаковой скоростью процессора. Выполнить подсчет только для тех групп, средняя цена которых меньше 30000.

Решение: 

SELECT AVG(`Цена`) ,`Скорость`
FROM  `pc` 
GROUP BY `Скорость` 
HAVING AVG(`Цена`) <30000

Результат:

Важно: В операторе нельзя использовать псевдоним (например, сред_цена), используемый для именования значений агрегатной функции.

Having SQL 2_6

Для различных типов принтеров определить их среднюю стоимость (т.е. отдельно по лазерным, струйным и матричным). Вести подсчет только если средняя стоимость

Having SQL 2_6.
Посчитать количество уроков, проведенных одним и тем же учителем. Выдавать значение только для тех учителей, у которых уроков больше двух.

Задание 2_6. . Получить количество учеников каждой группы при условии, что курс не меньше 3-го

Далее

Сводные таблицы, предлагаемые Google Таблицами

Если вы нажмете на любое из предложенных предложений, Google Таблицы автоматически создадут вашу начальную сводную таблицу. Давайте сначала рассмотрим некоторые из этих предложений.

Одно из предложений — это сводная таблица, в которой показано среднее количество единиц, проданных каждым торговым представителем. Если вы нажмете на эту опцию, вы получите сводную таблицу, которая поможет вам легко узнать, какой торговый представитель в среднем продал больше всего единиц, как каждый из них складывается друг против друга и кто, возможно, заслуживает повышения в этом году!

Другое предложение — это сумма удельной стоимости для каждого региона. Это даст вам таблицу с каждым регионом и соответствующей общей стоимостью единицы. Благодаря этому вы можете получить некоторое представление о том, как обстоят дела в каждом регионе (с точки зрения продаж).

Например, имеет смысл видеть количество проданных единиц по регионам, а не общую стоимость единицы. Таким образом, вы можете удалить столбец «Стоимость единицы», выбрав крестик, соответствующий параметру «Стоимость единицы» в разделе «Значения».

Это приведет к удалению столбца SUM of Unit Costs из сводной таблицы.

Затем вы можете нажать кнопку «Добавить» рядом с полем «Значения» и выбрать «Единицы» из раскрывающегося списка.

Вставка нескольких столбцов в Google Таблицы

Меню «Вставка» можно использовать для вставки не одного, а даже нескольких столбцов за раз.

Для этого можно использовать как меню «Вставка», так и контекстное меню. Процесс остается таким же, как и раньше, с небольшими отличиями.

Вставка нескольких столбцов с помощью меню «Вставить»

Допустим, у вас есть тот же набор данных, что и раньше, и вы хотите вставить три новых столбца перед столбцом B.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы вставить несколько новых столбцов перед выбранным столбцом с помощью меню «Вставка»:

  • Выберите заголовки трех столбцов, начиная со столбца B. Вы также можете просто выбрать три смежные ячейки в строке, которые начинаются со столбца B.
  • В меню «Вставка» перейдите к параметру «3 столбца слева», чтобы вставить три новых столбца перед столбцом B.
  • Это должно теперь вставить три новых столбца перед столбцом B.

Если вы хотите вставить три столбца после выбранных столбцов (после столбца D), вам нужно только выбрать три заголовка столбца, начиная с и слева от столбца D.

Затем вы можете выбрать опцию «3 столбца справа» в меню «Вставить».

Используя этот метод, вы можете вставить любое количество новых столбцов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать такое количество заголовков столбцов перед использованием меню «Вставка».

Вставка нескольких столбцов с помощью контекстного меню

Использование контекстного меню для вставки нескольких столбцов — еще более быстрый способ. Давайте теперь посмотрим, как вставить три новых столбца перед столбцом B, работая с тем же набором данных.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите вставить несколько столбцов перед столбцом с помощью контекстного меню:

  • Выберите заголовки столбцов из трех столбцов, начиная со столбца B. Вы также можете просто выбрать три смежные ячейки в строке, которые начинаются со столбца B.
  • Щелкните свой выбор правой кнопкой мыши.
  • В появившемся контекстном меню выберите параметр «Вставить 3 слева», чтобы вставить столбец перед столбцом B. Если вы щелкните правой кнопкой мыши ячейку столбца B, вам необходимо выбрать параметр «Вставить столбец».
  • Это должно теперь вставить три новых столбца перед столбцом B.

Если вы хотите вставить три столбца после выбранных столбцов (после столбца D), вам нужно только выбрать три заголовка столбца, начиная с и слева от столбца D.

Затем вы можете выбрать опцию «Вставить 3 справа» в меню «Вставить».

Диаграммы и графики в «Google Таблицах»

Для визуализации данных существуют более функциональные и удобные инструменты — Google Data Studio, Power BI и другие. Однако иногда бывает полезно добавить диаграмму или график прямо в таблицу, чтобы наглядно представить данные.

Рассмотрим процесс создания диаграмм и настройки этого инструмента на примере сводной таблицы, которую мы сделали в предыдущем пункте. Переходим на нужную вкладку, заходим меню «Вставка» и выбираем пункт «Диаграмма». По умолчанию программа создает вот такой график. Справа вместо «Редактора сводной таблицы» откроется «Редактор диаграмм».

В визуальное представление попала строка «Итого» — сумма прибыли по всем каналам. Поскольку ее значение в несколько раз больше, чем по каждому каналу в отдельности, остальные столбцы диаграммы на фоне выглядят слишком мелко — анализировать и сравнивать неудобно. Поэтому для начала уберем эту строку с графика, отредактировав диапазон — кликаем по пиктограмме таблицы в строке «Диапазон данных» «Редактора диаграмм» и выбираем нужный.

Посмотрим, что еще мы можем сделать с диаграммой:

  1. Поменять тип. «Google Таблицы» поддерживают графики, столбчатые, линейные, точечные, круговые, древовидные, географические, каскадные, лепестковые и некоторые другие типы диаграмм. Пояснения, для каких задач лучше подходят конкретные типы есть в справке по «Google Таблицам».
  2. Изменить тип накопления — стандартный или нормированный. Этот параметр удобно использовать, когда в одном столбце диаграммы отображаются данные по нескольким критериям. Он активен не для всех типов диаграмм.
  3. Сменить диапазон значений.
  4. Добавить, удалить и изменить оси и параметры.

Основные манипуляции с диаграммой собраны на вкладке «Данные». На вкладке «Дополнительные» можно поменять внешний вид графика:

  • перекрасить столбцы, линии, сегменты в один или разные цвета;
  • поменять шрифт, цвет, начертание отдельных элементов или всего текста;
  • изменить фон диаграммы;
  • отредактировать название диаграммы и осей и т. д.

Настроек много, но все они интуитивно понятны.

Созданные в Google Sheets диаграммы можно сохранить как изображение и опубликовать на сайте, встроив в страницу код. Для этого откройте выпадающее меню в правом верхнем углу диаграммы и выберите соответствующие пункты.

Создание google аккаунта

Итак, для того чтобы начать пользоваться гугл таблицами, нам необходимо иметь аккаунт в сервисах google. Если у вас есть аккаунт на гугл, значит вам этот раздел не нужен. А если еще не завели по каким-то причинам, то вам необходимо перейти на страницу и в правом верхнем углу нажать на кнопку Войти:

Откроется страница входа в гугл аккаунт, однако нам необходимо не войти, а зарегистрироваться.
Для этого нажмем внизу формы входа на ссылку Создать аккаунт:

Далее следуйте простым инструкциям для регистрации аккаунта в google.

Позже, я напишу отдельный пост, где подробнее рассмотрим возможности google аккаунта. Попробуем разобраться в скрытых мощностях сервисов гугла, которыми можно управлять со своего аккаунта.

Как группировать столбцы в Google Таблицах

Чтобы продемонстрировать, как группировать столбцы в Google Таблицах, мы собираемся использовать следующий образец набора данных. Как видите, у нас есть данные о продажах по месяцам.

Этот набор данных можно было бы намного упорядочить и упростить для просмотра, если бы мы могли сгруппировать месяцы по кварталам. Итак, давайте посмотрим, что нам нужно сделать, чтобы это сделать.

Прежде чем начать группировать столбцы в этом примере, было бы неплохо создать столбцы-разделители для каждого квартала года. Это поможет вам понять, к чему относится каждая группа столбцов в свернутом виде.

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши столбец, перед которым вы хотите вставить новый столбец, и щелкнув «Вставить 1 слева».

Это необязательный шаг, и я показываю его здесь, чтобы сделать процесс более понятным. Вам не нужно вставлять столбец, чтобы группировка столбцов была возможной.

Теперь ваш лист будет выглядеть, как на изображении ниже:

Когда ваш набор данных организован и готов, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сгруппировать свои столбцы:

  • Выберите столбцы, которые вы хотите включить в одну группу. В нашем случае мы хотим сгруппировать столбцы от C до E (для месяцев январь, февраль и март). Поэтому мы обязательно выбрали весь диапазон столбцов C: E, выбрав их заголовки.

  • Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите параметр «Сгруппировать столбцы C – E» в появившемся контекстном меню.

  • Это сгруппирует столбцы C: E вместе, и вы должны увидеть значок минуса (чтобы свернуть строку) в заголовке столбца слева от группы.

  • Повторите это для столбцов G: I, K: M и O: Q.

Значок «минус», который появляется в верхней части каждой группы, сопровождается линией, которая охватывает столбцы, входящие в ее группу, поэтому легко увидеть, какие столбцы входят в группу.

Изменение размера столбца или строки в Google Таблицах вручную

Один из самых быстрых способов изменить размер столбца или строки в Google Таблицах — это изменить размер вручную с помощью мыши или трекпада. Это включает в себя перетаскивание границы столбца или строки в новое положение с изменением ее размера в процессе.

Сделать это, открыть электронную таблицу Google Таблиц содержащие ваши данные. Под строкой формул вы увидите заголовки столбцов, изначально в диапазоне от A до Z. Аналогичным образом, заголовки строк отображаются с левой стороны, изначально в диапазоне от 1 до 100.

Чтобы изменить размер строки или столбца, наведите указатель мыши на заголовок столбца (A, B и т. Д.) Или строки (1, 2 и т. Д.) И переместите указатель мыши к границе. Курсор должен превратиться в стрелку, указывающую в любом направлении.

Используя мышь или трекпад, перетащите границу в новое положение, отпуская ее, когда граница будет на месте. При перемещении границы появится синяя линия, которая визуально покажет размер нового столбца или строки.

Вы также можете выполнить этот шаг для нескольких столбцов или строк одновременно, сначала выбрав их, а затем с помощью мыши или трекпада изменив размер границы одного из столбцов или строк.

Google Таблицы будут обрабатывать выбранные ячейки вместе, изменяя их размер до одинакового размера.

Автоматическое изменение размера строк или столбцов в Google Таблицах

Если ячейки в выбранной вами строке или столбце содержат слишком много данных, часть информации может быть скрыта от просмотра (если вы сначала не оберните текст).

Чтобы быстро изменить размер этих столбцов или строк для отображения этих данных без обтекания текста ячейки, вы можете использовать мышь, чтобы изменить размер по размеру. При этом отобразится весь скрытый текст, размер столбца или строки будет изменен в соответствии с размером самой большой ячейки, содержащей наибольшее количество данных.

Для этого откройте электронную таблицу и наведите указатель мыши на заголовок столбца (начиная с A, B и т. Д.) Или строки (начиная с 1, 2 и т. Д.). Переместите курсор, чтобы навести курсор на границу, пока курсор не изменится на стрелку.

Когда курсор в виде стрелки станет видимым, дважды щелкните границу. Это заставит Google Таблицы автоматически изменить его размер, чтобы он соответствовал содержимому самой большой ячейки.

Как и в случае описанного выше ручного метода, вы можете выбрать несколько строк или столбцов, чтобы изменить их размер одновременно. Это автоматически изменит размер каждой строки или столбца, чтобы они соответствовали данным самой большой ячейки.

Использование именованного диапазона в Google Таблицах

Теперь, когда добавлен новый именованный диапазон, вы можетено обратитесь к нему в другом месте в новой форме. Например, если вы назвали свой диапазон «CellData, вы можете найти медианное значение значений в этих ячейках, используя следующую формулу:

= MEDIAN (CellData)

Именованный диапазон (CellData) заменяет исходную ячейку, ссылаясь на столбец, строку или диапазон ячеек в вашей формуле. Например, если CellData — это именованный диапазон для всех ячеек в столбце A, вы можете использовать A: A или CellData для ссылки на эти ячейки.

Использование именованного диапазона позволяет вам быстро обращаться к данным, которые вы хотите использовать, без необходимости использования оригинала ссылки на ячейку. Это всего лишь еще один способ использовать возможности Google Sheets , чтобы упростить вам работу.

СВЯЗАННЫЕ: Для начинающих. Руководство по Google Таблицам

Добавление диаграммы в Google Sheets

Чтобы создать диаграмму, сначала нужно указать набор данных, на котором будет основываться диаграмма. Мы начинаем с выбора диапазона данных и работаем оттуда. В приведенном выше примере диапазон данных составляет от A1 до B7 или «A1: B7» в нотации электронной таблицы.

  1. Откройте лист, в котором вы хотите создать диаграмму.
  2. Определите диапазон данных, который вы хотите использовать, и выделите его на листе. Чтобы выделить, нажмите на первую ячейку и перетащите курсор на последний квадрат, который вы хотите покрыть.
  3. Выберите Вставить в верхнем меню и нажмите Chart. Редактор диаграмм откроется в правой части экрана, и диаграмма появится на листе.
  4. Первая строка редактора диаграмм называется «Тип диаграммы». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать. В листах будет предложено несколько типов диаграмм, которые соответствуют типу предоставленных вами данных, но вы можете выбрать любой тип, какой пожелаете.
  5. Вы можете настроить элементы данных, используемые в диаграмме; эти элементы управления отображаются под выбором типа диаграммы.
  6. Выберите вкладку «Настройка» в редакторе диаграмм, чтобы увидеть элементы управления форматированием. Поиграйте с ними, чтобы узнать, как изменить диаграмму. Диаграмма будет меняться по мере внесения изменений в диалоговом окне.
  7. Когда вы закончите изменять диаграмму, нажмите X в верхнем правом углу редактора диаграммы.
  8. Перетащите диаграмму туда, где вы хотите, в своем Листе.

Использование поля имени

Самый быстрый способ добавить именованный диапазон в Google Таблицы — использовать поле имени. Это поле, расположенное слева от строки формул, показывает ссылку на ячейку или ячейки, которые в данный момент выбраны в вашей электронной таблице.

Начать, откройте электронную таблицу Google Таблиц и выберите новый столбец или строку. Выделив строку или столбец, замените существующую ссылку на ячейку в поле имени новым именем, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить свой выбор.

Google Таблицы немедленно применит новое имя к вашему столбцу или строке. Вы можете просмотреть список существующих именованных диапазонов, нажав кнопку со стрелкой вниз, расположенную справа от поля имени.

Список именованных диапазонов, включая их исходные ссылки на ячейки, появится в списке ниже.

Вы можете щелкнуть любой из именованных диапазонов, чтобы выбрать эти ячейки, или нажать «Управление именованными диапазонами», чтобы внести изменения в существующие именованные диапазоны.

Использование инструмента изменения размера столбца или строки в Google Таблицах

Приведенные выше шаги позволяют изменять размер столбцов и строк с помощью мыши или трекпада, но эти методы не позволяют изменять их размер до установленного размера. Для этого вам понадобится инструмент изменения размера столбцов и строк Google Таблиц.

Для начала откройте электронную таблицу и выберите заголовок для своей строки (начиная с 1, 2 и т. Д.) Или столбца (начиная с A, B и т. Д.), Чтобы выбрать его. Вы также можете сделать это сразу для нескольких строк и столбцов, сначала выбрав их.

Выбрав строку или столбец, размер которых вы хотите изменить, щелкните правой кнопкой мыши саму метку заголовка (например, 1 или A). Во всплывающем меню выберите «Изменить размер столбца» или «Изменить размер строки».

В поле «Изменить размер» для строки или столбца введите новый размер (в пикселях) в соответствующем поле, чтобы изменить его размер. В качестве альтернативы выберите параметр «Зафиксировать данные», чтобы автоматически изменить размер столбца или строки, чтобы они соответствовали данным самой большой ячейки.

Когда вы будете довольны новым размером, нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

После подтверждения размер столбца или строки изменится в соответствии с выбранным вами размером. Вы можете повторить этот шаг для дополнительных строк или столбцов.

Как форматировать данные в одной или нескольких ячейках

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите на ячейку, а затем, не отпуская кнопку мыши, проведите курсором по ячейкам, которые нужно выбрать. Либо выбирайте ячейки, удерживая кнопку ⌘ на Mac или Ctrl на Windows.
  3. Чтобы отформатировать данные в ячейке, используйте кнопки на панели инструментов вверху экрана.

Как форматировать данные

Ниже перечислены некоторые настройки форматирования ячеек или данных в них. Все они находятся над рабочей областью документа.

  • Отменить
  • Повторить
  • Полужирный
  • Курсив
  • Зачеркнутый
  • Начертание и размер шрифта
  • Цвет текста
  • Цвет заливки ячейки
    • Один цвет
    • Чередование цветов
  •  Границы ячейки
    • Цвет границ
    • Стиль границ
  • Объединить ячейки
  • Горизонтальное выравнивание текста
  • Вертикальное выравнивание текста
  • Поворот текста
  • Перенос текста

Чтобы изменить форматирование части содержимого в ячейке, нажмите на нее дважды, выделите фрагмент и задайте нужные параметры.

Как выравнивать объекты и менять их размер

Переместите объект в нужную область или измените его размер. С помощью линий на экране вы можете контролировать положение объекта относительно других, расстояние между объектами, а также создавать объекты одинакового размера.

Форматирование чисел и дат в ячейке

  1. Выберите ячейку.
  2. В верхней части экрана нажмите ФорматЧисла.
  3. В открывшемся меню выберите формат.

Сведения о форматировании чисел в таблицах доступны в Справочном центре.

Как добавить тему 

С помощью тем можно менять форматирование сразу во всей таблице. 

  1. Откройте файл в Google Таблицах. 
  2. В верхней части страницы нажмите ФорматВыбрать тему. 
  3. Выберите доступную тему или нажмите Настройка, чтобы создать свою. 

Примечания: 

  • При создании своей темы будет сохранена самая последняя версия документа. 
  • Цвета из текущей темы будут доступны в палитрах текста и заливки. 

Что тема меняет в таблице 

  • Шрифт и цвет текста в ячейках, диаграммах и сводных таблицах.
  • Цвет текста гиперссылок.
  • Цвет фона диаграмм.
  • Цвет серий в диаграммах.
  • Фон сводных таблиц.

Примечание. Если вы измените форматирование объекта, оно заменит настроенное в теме. 

Как сгруппировать данные горизонтальной оси

Чтобы на экране показывалось больше информации, вы можете отмечать группы столбцов на горизонтальной оси.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Убедитесь, что данные имеются в нескольких столбцах оси X, например «Год», «Квартал» и «Месяц».
  3. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  4. Перейдите на вкладку Настройки в панели справа.
  5. Рядом с пунктом «Группировка» нажмите Добавить.
  6. Выберите группу.
  7. Вы можете добавлять дополнительные группы, нажимая Добавить.

Как добавить наборы рядов (наборы доменов)

Чтобы наборы данных показывались рядом, вы можете добавить столбцы из оси X в таблицу и на диаграмму. Для линейчатых диаграмм также можно добавлять столбцы оси Y.

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Настройки в панели справа.
  4. Внизу экрана нажмите Добавить набор осей и рядов.
  5. Выберите ось X и ряды.

Вы можете добавлять дополнительные ряды, нажимая Добавить набор осей и рядов.

Как изменять названия осей и деления

Как добавить или изменить название оси

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
  3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
  4. Нажмите Названия диаграмм и осей.
  5. В поле «Тип» выберите название, которое нужно поменять.
  6. Под надписью «Введите название» укажите нужный заголовок.
  7. При необходимости измените другие параметры.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector