Совместный доступ excel

Использование Excel в Интернете для совместной работы с данными на листе с другими людьми

Для одновременной совместной работы с другими пользователями в одной книге можно предоставить доступ к книге. Эта функция полезна, если у вас есть лист, на котором требуется вводить данные, например проект группы или лист регистрации. Отправить книгу по электронной почте больше не нужно или дождаться ее возвращения другим пользователем на сервер.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

Примечание. Другие пользователи смогут получить доступ ко всем данным в этой папке, так как вы не можете предоставить разрешения только для отдельных книг. Чтобы сделать отдельные книги конфиденциальными, используйте одну или несколько папок для личных книг, а затем создайте отдельную папку для книг, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.

Выберите команду Общий доступ.

Вернитесь в папку, щелкните книгу.

После того, как пользователь направит вам ссылку и начнет работать над листом в режиме редактирования, вы сможете просмотреть изменения, внесенные ими.

Примечание. Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными людьми (включая вас), в ячейке будет отображаться Последнее изменение.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Использование

Для редактирования рабочей книги excel группой людей необходимо поместить документ в отдельной папке, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается по локальной сети в рамках одного офиса, компании или предприятия. Затем необходимо дать разрешение через редактор. Чтобы сделать общий доступ к файлу excel, необходимо сделать следующее:

1. На Панели инструментов переходите во вкладку Рецензирование и нажимаете кнопку Доступ к книге в блоке Изменения.

1. Открывается диалоговое окно, в котором отображается список людей использующих документ. Ставите галочку напротив разрешения изменять файл и нажимаете ОК.

1. Во вкладке Подробнее можно настроить сроки хранения журнала изменений, периодичность обновления файла, а также приоритетность изменений.

Если файл только создан, то программа предложит сохранить документ. Обязательно сохраняйте в сетевой папке, чтобы не было проблем с доступом у других людей.

После этого в названии рабочей книги должно появиться слово Общий, что свидетельствует о возможности совместной работы.

Чтобы посмотреть список изменений, необходимо выделить исправления при помощи отдельной функции.

В открывшемся окне настраиваете параметры отображения изменений.

После нажатия кнопки ОК все исправления будут вынесены на отдельный лист с пометками кем и когда внесено дополнение. Это называется журналом изменений, который можно сохранить отдельно на компьютере или распечатать.

Редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ файлом и более​​juuuk​​выберите нужные вам​На вкладке​ можете сделать файл​и снимите флажок​Защитить книгу​для всех таблиц​ возникнуть, если в​Файл​ сохранен в другом​ внимание, если у​ того человека закрыть​ файл действительно бывает​http://exceltable.com/vozmojnosti-excel/sovmestnyi-dostup-k-failu-excel​ какие то программы​ до сих пор​​ того у некоторых​: Доброго времени суток!​ параметры.​Рецензирование​ доступным только для​ рядом с соответствующей​, щелкните его, чтобы​ и сводных таблиц​​ файле используется функция,​ >​ месте, которое не​ вас есть рабочей​ файл, вернуть его​ заблокирован другим пользователем,​Мнемоник​ для этого (в​ нет. ​ физически выключен компьютер​Ситуация такая: существует​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ чтения или защитить​ надстройкой.​ отключить защиту

Если​ в файле. Выберите​​ не поддерживаемая при​Сохранить как​

​ поддерживает совместное редактирование,​​ или учебной учетной​ с редактирования или​ а иногда «другим​: Поброуйте вот это​​ свое время пытался​

​tigerly​​ (но это не​​ порядка 20 пользователей,​ защиты, выберите​Защита​ его паролем. Дополнительные​Примечание:​ будет предложено, введите​ таблицу или сводную​ совместном редактировании

Попросите​ >​ пользователи получат сообщение​ записи, могут не​ предоставить вам разрешения​ пользователем» на самом​ – https://sysadmintips.ru/office/redaktirovanie-fajla-excel-zapreshheno.html Мне​ как то решить​: Добрый день!​ всегда).​ которые работают с​Файл​обратите внимание на​ сведения см. в​Мы стараемся как​ пароль.​ таблицу, щелкните​ пользователя, у которого​

​Обзор​​ об ошибке «файл​​ быть версии Office,​ на изменение.​​ деле являетесь вы.​ помогло. Надо пропатчить​​ такую проблему, но​​С такой же​​Прошу помощи в​

Совместное редактирование файла в Excel 2016

​На вкладке​​ необходимой справочной информацией​ сделать хотябы как-то,​ вносятся изменения, но​ 2010. К созданному​ к сожалению(​Если вы еще не​При использовании личного сайта​ вы можете работать​ редактирование означает, что​ Так, действуем по​Удалить лист.​

​Отслеживание изменений​​Для удаления личных параметров​

​Сохранить​​.​​ добавления новых данных​Правка​ и пользователь не​ открыл общий доступ​ файл сохраняется как​ файлу необходим режим​​The_Prist​ работали с Word​ SharePoint, личной библиотеки​ над ним, даже​​ над документом одновременно​

1. ​ обстоятельствам, что пишет​Вставить или удалить ячейки.​и выберите команду​ просмотра удаленного пользователя​.​Снимите флажок​Добавление цепочек комментариев​
2. ​установите флажок​ должен иметь возможность​ — после этих​ копия. А нужно​ совместного доступа с​

​Разрешить изменять файл нескольким​​Редактирование и удаление цепочек​Разрешить изменять файл нескольким​ править эти листы.​ всех манипуляций у​ чтобы изменения сохранялись​ возможностью одновременного редактирования.​ книгами Excel та​

​ Online, начните отсюда:​​ или личного хранилища​ к сети. Другие​Совместное редактирование поддерживается для​Здесь же можно​

​ или удалить строки,​​.​Вид​ в верхней части​ пользователям одновременно​ примечаний​ пользователям одновременно​ Соответственно когда запускается​ конкретного пользователя появились​ именно в данной​ (При включении этого​ еще тема. Самый​ Word Online. Чтобы​ OneDrive к файлам​ авторы не будут​ документов, сохраненных в​​ разорвать связь (​ столбцы.​В списке​>​ окна Excel рядом​. Если этот флажок​Перед отключением пользователей убедитесь,​.​ макрос для загрузки​ проблемы с открытием​

​ книге.​​ режима не работают​​ правильный вариант при​ переключиться на другое​ необходимо предоставлять доступ​ видеть изменения, которые​ OneDrive или SharePoint. ​​снять общий доступ в​Добавить или изменить условное​по времени​Представления​ с именем файла​ недоступен, необходимо сначала​ что они завершили​

​На вкладке​​ данных из ХД​ файла с общим​интересный факт: Когда​ макросы. Файл находится​

​ работе в одном​​ веб-приложение, щелкните средство​​ явным образом. По​ вы вносите в​Для совместной работы с​Excel​ форматирование.​​выберите вариант​и удалите представления​​ появится надпись​ отменить защиту книги.​ работу с этой​Подробнее​​ появляется ошибка, так​​ доступом, и его​ в файле сохранил​ на локальном сетевом​ файле стандартными средствами​ запуска приложений​

​ умолчанию их может​​ автономном режиме. Когда​ другими пользователями требуется​), настроить параметры обновления​Вставить или изменить графики,​

​Все​​ других пользователей.​— общая​ Для этого сделайте​​ книгой. При удалении​выберите параметры для​

​ как на листах​ сохранинем, если все​ изменения коллега, у​ ресурсе.) Какие есть​ — разграничить права​и выберите его.​ изменять и просматривать​ вы подключитесь к​ следующее​ (кнопка «Запрос на​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​.​

​Прежде чем отключить эту​​.​ следующее:​ активных пользователей будут​ отслеживания и обновления​

​ стоит защита от​​ же удалось зайти…то​ которого в сети​

planetaexcel.ru>

Общий доступ к книгам Excel

​ файла. Если оно​ быть в новом​ editing не было​>​, а затем —​Эта опция позволяет отправить​ одному и тому​На вкладке​нажмите кнопку​ 4​ ее имя в​ недоступен, необходимо сначала​просмотрите имена пользователей.​ действия. В таблице​

​ метод. Общие книги​ нажмите Доступ» :)​HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\​ мешает, то его​ формате (xlsx, xlsm,​ даже близко.​, чтобы переместить команду​ категорию​ файл Excel по​ же файлу. Это​Рецензирование​Общий доступ к книге​Использование области задач «XML-источник»,​ поле​

​ отменить защиту книги.​Выберите имя пользователя, которого​ ниже приведн неполный​ имеют ограничения, а​Извините, не так​Теперь щелкаем правой кнопкой​ придется отключать для​ xlsb, а не​В таком режиме совместного​ для​Панель быстрого доступа​ электронной почте с​

​ позволяет Вам и​нажмите кнопку​.​ панели инструментов XML​Имя файла​ Для этого сделайте​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

1. ​ вы хотите отключить​ список функций, которые​ один из них​ понял.​
2. ​ мыши в правую​
3. ​ каждого файла отдельно.​ старый xls) и​ редактирования очень много​Настройка панели быстрого доступа:​.​

Параметры общего доступа

​ помощью приложения Microsoft​ другим пользователям совместно​Общий доступ к книге​На вкладке​ или XML-команд в​. Если используется существующая​ следующее:​ и нажмите кнопку​ не поддерживаются.​ не позволяет редактировать​Guest​ панель окна и​ Глобального переключателя, включающего​ в книге не​

1. Пригласить других людей

​ ценных функций и​списка и нажмите​Откройте список​ Outlook 2013.​ редактировать одну и​.​Правка​ меню «Данные»​ книга, нажмите кнопку​Нажмите кнопку​Удалить пользователя​Неподдерживаемые возможности​ их с помощью​

2. Получить ссылку

​: Доступ к книге​ выбираем​ или выключающего Автосохранение​ должно быть включенной​ инструментов Excel становились​ кнопку​Выбрать команды из​Урок подготовлен для Вас​ ту же книгу​На вкладке​убедитесь, что вы​Импорт, обновление и экспорт​ОК​ОК​. Хотя данное действие​Неподдерживаемые действия​

​ Excel Online. Поэтому​ не активен, вот​Создать (New)​ сразу для всего​ защиты листов или​недоступны​Сохранить​и выберите пункт​ командой сайта office-guru.ru​ без необходимости отслеживать​Правка​ — единственный пользователь,​

4. Отправить по электронной почте

​ данных XML​, чтобы сохранить ее.​, чтобы закрыть диалоговое​ отключает пользователя от​Создание и вставка таблиц​

​ мы настоятельно рекомендуем​ пример…​​- Параметр типа​​ Excel нет (точнее,​

​ ячеек.​

office-guru.ru>

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced Name: ShowInfoTip Type: REG_DWORD Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

Уведомления при совместном использовании одного и того же файла: Общий доступ

​ это среда исполения​​ так и останется.​БМВ​ таблицы (инфа по​Все. Можно редактировать информацию,​ и сводными таблицами​Данные в книге​ ставим флажок у​ работы с ним.​«Исправления»​. В блоке​те, которые ещё не​ диска ПК, где​ файл с внесенными​​: Ага, а я​ ни разу не​ И т. д.​ кода написанного в​ SharePoint я так​: Это не так.Полновесный​ продажам), которая расположена​ вводить новую. После​Вставлять или редактировать рисунки​ на других компьютерах​​ функции «Разрешить изменять​ Кроме этого, с​на ленте. В​«Изменения»​ просмотрены;​ расположена книга. Выделяем​ в него изменениями.​

​ зайду в файл​​ сталкивалась, вот тут​Отправленные изменения светятся​ Acccess, с его​ понимаю тогда использовать​ нужен только на​ на листе филиала.​ работы – сохранить.​

​ и графические объекты​​ обновятся только после​ файл нескольким пользователям​ помощью специальных инструментов​ открывшемся меню выбираем​на ленте жмем​начиная с конкретной указанной​ её наименование и​

​ Щелкаем по кнопке​​ с отключенными макросами​ нашла про шифрование​ статусом «В обработке»​ формами и отчетами.​ не получится. Я​ танции разработчика остальным​​ Таблица у всех​Случается, что при открытии​Просматривать имеющиеся рисунки и​ сохранения книги, в​ одновременно (это также​ можно отслеживать действия​ пункт​

​ на кнопку​​ даты.​ жмем на кнопку​​«OK»​ и все…)​ файла: мне нужно​С другой стороны​

​ Так как он​​ так понял SharePoint​ можно установить ну​ идентичная. Данные всех​ книги Excel с​ графические объекты​ которой сделали изменения​ позволит объединять книги)».​ отдельных участников рабочей​«Выделить исправления…»​«Доступ к книге»​В поле​«Открыть»​​.​lexey​​ просто усановить пароль​​ файл-сервер с Администратором,​​ бесплатен, то может​​ обязателен 3) Что​​ или более старые​​ таблиц должны сводится​​ совместным доступом к​​Вставлять или менять гиперссылки​ данных. Закрывать книгу​​На закладке «Подробнее»​​ группы. Данный режим​​.​​.​​«Пользователем»​.​

​После указанных выше действий​​: Ну тогда единственный​ для изменения?​ который постоянно работает​ быть установлен на​ вы имели ввиду​ версии. Более того,​

​ в одну единую.​​ файлу появляется запись​Переходить по имеющимся гиперссылкам​ не нужно, достаточно​ уточните параметры для​ имеет все-таки некоторые​Открывается окно выделения исправлений.​Открывается уже знакомое нам​

​можно выбрать конкретного​​Открывается общая книга. Теперь​ совместный доступ к​

​ вариант это вариант​​sva​ с ним и​ любой станции.​ под более старыми​ это сразу решает​Порыв в интернете,​ «Файл заблокирован». Сохранить​Назначать, редактировать либо удалять​ просто сохранить кнопкой​ обновления изменений в​ функциональные ограничения, которые,​ Настройки тут нужно​ окно управления доступа​ участника, исправления которого​ при желании мы​ файлу с разных​ с паролем!(​: Выбираете в меню​ по кнопке Save​

​2) У нас​​ версиями?​ массу проблем, дабы​ наткнулся на эту​ не получается. При​

​ пароли​​ на панели быстрого​ книге.​ впрочем, можно обойти,​

planetaexcel.ru>

​ расставить следующим образом.​

• Excel почему нельзя объединить ячейки в
• Добавить вторую ось на графике excel
• 2010 Excel общий доступ к книге
• Excel многопользовательский режим
• Excel совместная работа с файлом excel
• Как убрать примечания в excel
• Как в excel добавить столбец в таблицу
• Как в excel добавить фильтр в
• Excel как добавить столбец в сводную таблицу
• Excel 2010 как в примечание вставить картинку
• Excel как распечатать с примечаниями
• Как в excel добавить строки в таблицу

Совместное использование файла Excel в Office 365 или Excel 2019

В новых версиях Excel функция Shared Workbook заменена функциональностью, называемой совместным редактированием, которая, по сути, допускает аналогичное сотрудничество, но также предлагает некоторые расширенные инструменты, недоступные в более старых итерациях.

Для совместного использования электронной таблицы в целях совместного редактирования она должна быть сохранена в одном из следующих форматов: XLSX, XLSM или XLSB.

Если вы используете Microsoft Office, вполне вероятно, что у вас уже есть активная учетная запись OneDrive. Если нет, или если вы не уверены, вам нужно зарегистрироваться в OneDrive,  прежде чем продолжить. 

Единственное исключение здесь будет, если вы намереваетесь предоставить общий доступ к файлу Excel, размещенному в библиотеке SharePoint Online или во внутренней сети, и в этом случае нет необходимости в учетной записи OneDrive. 

Для начала откройте книгу Excel, которой вы хотите поделиться.

Выберите « Поделиться» , расположенный в верхнем правом углу экрана прямо под панелью поиска.

Когда появится всплывающее окно, выберите « Войти» .

Если вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft, перейдите к шагу 5.

Появится новое окно с запросом учетных данных вашей учетной записи Microsoft. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса аутентификации.

После входа вернитесь в главное окно Excel и снова выберите « Поделиться» .

Появится всплывающее окно, предлагающее поделиться информацией. Используйте поле Имя, чтобы ввести заголовок для общей рабочей книги.

Выберите меню « Место», чтобы указать, где вы хотите поделиться файлом, например, хранилище OneDrive. В большинстве случаев это будет ваш выбор, если только вы не используете библиотеку SharePoint или расположение во внутренней сети. 

Выберите Сохранить .

Теперь файл будет загружен в репозиторий, выбранный на шаге 7. Еще раз нажмите « Поделиться» .

Новый набор параметров общего доступа теперь должен отображаться во всплывающем окне. Выберите Пригласить людей .

Если вы не заинтересованы в совместном использовании рабочей книги для совместной работы, но хотите поделиться версией только для чтения, нажмите «Отправить копию».

Диалоговое окно «Пригласить людей» теперь должно быть видно

Введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой, через запятую.

Вы можете выбрать ввод имен из ваших контактов вместо адресов электронной почты, но для этого вам будет предложено предоставить Excel доступ к соответствующему приложению. 

При необходимости введите сообщение для получателей в необязательном поле.

Параметр «Невозможно изменить», сопровождаемый флажком, включен по умолчанию в целях предосторожности и требует, чтобы получатели не могли вносить какие-либо изменения в файл Excel. Чтобы снять это ограничение только для чтения, установите флажок один раз, чтобы снять флажок и отключить настройку.

Выберите Поделиться

Теперь ваши получатели будут уведомлены о том, что им была передана рабочая книга.

Как удалить пользователя из файла Excel

Время от времени появляется необходимость убирать пользователей из совместного редактирования. Причин может быть огромное количество: им было дано другое задание, участник начал вносить правки с другого компьютера и так далее. Реализовать эту задачу в Excel вовсе несложно.

Сначала открываем вкладку «Рецензирование». Там находится группа «Изменения», где есть опция «Доступ к книге».

16

После этого на экране появится то же самое окно, которое мы видели ранее. С перечнем всех людей, которые могут вносить изменения в таблицу, можно ознакомиться на вкладке «Правка». Чтобы убрать пользователя, который нам не нужен в данный момент, нужно найти его в этом списке, выделить путем нажатия левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить», которая находится ниже.

17

Далее Эксель предупредит пользователя, что коррективы, внесенные этим участником, могут не быть сохранены, если в данный момент он вносит в книгу изменения. Если вы согласны, то нажимайте «ОК», и пользователя теперь в совместном использовании не будет.

18

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и вам интересно, что это значит, и как это повлияет на работу с Excel. Это все, что нужно для предоставления удобного доступа к данным через браузер, где бы вы ни находились в любой точке мира. Для других пользователей не требуется, чтобы приложение Excel было установлено для просмотра, изменения или совместной работы над этими данными.

С помощью Excel в Интернете — расширения Excel на основе браузера, вы сможете выполнять все эти действия. Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлено приложение Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на OneDrive, — это бесплатная служба хранения и совместного использования файлов через Интернет.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где установлен Office в Интернете.

В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint можно найти в разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

Предоставление доступа к книге Excel другим пользователям

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Дополнительно… Меньше

Предоставить доступ к книге другим пользователя можно прямо из Excel. Вы можете разрешить им редактировать книгу или только просматривать ее.

1. Нажмите кнопку Поделиться.

2. Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.

3. Добавьте пользователей.

4. При желании введите сообщение.

5. Нажмите кнопку Отправить.

Чтобы поделиться книгой, нужно выполнить всего три простых шага.

1. Щелкните имя отправленного файла, чтобы открыть его. Книга откроется на новой вкладке веб-браузера.

2. Нажмите кнопку Изменить в Excel. Если она не отображается, нажмите Изменить в браузере, а после перезагрузки страницы — Изменить в Excel.

3. Нажмите кнопку Открыть Microsoft Excel.

4. Когда файл откроется в Excel, может отобразиться желтая панель с сообщением о том, что используется режим защищенного просмотра. В таком случае нажмите кнопку Разрешить редактирование.

5. В правом верхнем углу нажмите Поделиться.

6. Нажмите кнопку Пригласить людей. Затем введите адреса электронной почты и разделять их за semicolon. Не забудьте также выбрать может изменять. Когда все будет готово, нажмите кнопку Поделиться.

   Совет: Если вы хотите отправить ссылку самостоятельно, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана, а затем выберите элементы Копировать ссылку > Просмотр и редактирование.

7. Если на предыдущем шаге вы нажали кнопку «Поделиться», то каждый пользователь получит сообщение электронной почты. Сообщение будет отправлено с вашего адреса электронной почты. Вы получите его копию, так что будете знать, как оно выглядит.

Если вы нажали кнопку Поделиться, пользователи получат сообщение с предложением открыть файл. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, а книга откроется в Excel в Интернете. Пользователи смогут приступить к редактированию в браузере, выбрав Редактировать книгу > Изменить в браузере. Если они захотят открыть ее в приложении Excel, они смогут выбрать Редактировать книгу > Изменить в Excel.

Совет: Если они используют последнюю версию Excel 2016 для Microsoft 365, они могут открыть файл непосредственно в Excel приложении. Они могут щелкнуть Файл > открыть… > общие, а затем выбрать файл, доступ к который был открыт другим человеком.

Книгу могут одновременно изменять несколько пользователей. Это называется совместным редактированием. Однако для использования такой возможности нужна версия Excel, поддерживающая совместное редактирование. В настоящее время совместное Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel 2016 для Microsoft 365 для подписчиков. Если у них нет поддерживаемой версии, они могут нажать кнопку Редактировать книгу > Изменить в браузере, чтобы изменить файл в Excel в Интернете.

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

после нажатия кнопки «Зашифровать документ» появляется окно «Шифрование документа», в котором вводится пароль

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт «Общие параметры. «

после этого появится окно с названием «Общие параметры», в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Совместное редактирование документов в среде Office 365. Сценарий 1. Excel

16 декабря 2013 года, 13:46

Первый сценарий посвящен работе с документом Excel Web App . Представим себе вариант, когда вам необходимо провести расчет по данным из разных источников с одновременной корректировкой итогов совместными усилиями. Создаем, например, документ (или размещаем), предназначенный для совместного редактирования в SkyDrive (c 2014 г. – OneDrive). В примере – «Расчетные данные к статье».

Выбираем “Книга Excel” и даем название документу

После создания открываю файл в Excel Web App

В файле Excel мне необходимо получить показатели от трех разных источников и произвести расчет и одновременную корректировку показателей в зависимости от некоторых параметров и открываем доступ к нему: добавляем нужные имена (одновременно система проверяет наличие имен в системе, в противном случае – можно пригласить со стороны, необходимо отключить опцию «Требовать выполнения входа»). Далее можем проверить кто имеет доступ. В это время во вкладках IE (как вариант) файл остается открытым и к нему легко вернуться.

Вариант 1 – открываем доступ к файлу сразу из Excel: выбираем в меню “ОБЩИЙ ДОСТУП”,

далее в окне “Общий доступ к элементу “Расчетные данные к стать”” указываем фамилии (должны быть зарегистрированы в системе Office 365), выбираем опцию “Может вносить изменения”, пишем текст письма с приглашением, т.к. участники редактирования одновременно и участники системы, оставляю опцию “Требовать выполнения входа”

Если посмотреть свойства файла в библиотеке SkyDrive Pro (OneDrive), то мы увидим кому предоставлен общий доступ

Вариант 2 открытия доступа связан с библиотекой SkyDrive (OneDrive): в свойствах файла можно выбрать “ОБЩИЙ ДОСТУП” и предоставить доступ

В почтовый ящик Outlook Web App (всем кому открыт доступ, а мне копия) поступит письмо со ссылкой на документ.

Когда другой человек щелкнет ссылку, которую вы отправили, документ откроется в его браузере. Слева вверху он видит имя автора документа. Чтобы изменить документ совместно, он должен выбрать команду для редактирования в веб-приложении.

Вы можете начинать одновременно работать над документом. Не надо ждать, пока другие закроют документ, чтобы получить к нему доступ. В правом верхнем углу окна браузеры Вы можете посмотреть имена участников совместного редактирования

При редактировании документа в Microsoft Excel Web App вы можете увидеть уведомление о том, что другие также работают над документом. Специального режима совместного редактирования и команды для совместной работы над документом нет. Вы редактируете документ в Excel Web App, как обычно, если его также изменяют другие пользователи.

Примечания. Открыть книгу в Excel, установленном на персональном компьютере, длчя автономного редактирования Вам не удастся:

Так как Excel Web App автоматически сохраняет изменения, вносимые всеми пользователями, команды “Отменить” и “Вернуть” могут работать не так, как вы ожидаете.

Кроме того, когда кто-то изменяет порядок сортировки или применяет фильтр, вид книги изменяется для всех, кто ее редактирует. Поэтому старайтесь не использовать сортировку и фильтрацию, пока другие работают с книгой.

В 2014 году произошли некоторые изменения в интерфейсе и порядке предоставления общего доступа, однако общий подход при совместном редактировании остался прежним.