Google docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в гугл документах

Метод 3: Прикрепите Google Drive ссылку

Используя этот метод, вы научитесь прикреплять ссылку Google Drive к отсканированному файлу (это может быть изображение или файл PDF) вместо реальной фотографии. Получатель должен нажать на ссылку, чтобы просмотреть отсканированное изображение.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Вам необходимо отсканировать нужный документ с помощью встроенного сканера в приложении Google Диск. Для этого запустите приложение Drive на своем телефоне Android (извините, пользователи iPhone, Drive не поддерживает сканирование на iOS).

Шаг 2: Нажмите на значок добавления и нажмите «Сканировать» из списка. Захват фото. Он будет сохранен в формате PDF.

Шаг 3: Откройте только что созданный файл PDF и нажмите трехточечный значок в верхней части. В меню нажмите «Обмен ссылками». Это скопирует ссылку в ваш буфер обмена.

Шаг 4. Теперь откройте документ Google Docs и нажмите значок добавления. Выберите ссылку.

Шаг 5. Введите текст для отображения поверх ссылки и вставьте ссылку в поле «Ссылка». Нажмите значок проверки в верхней части. Ссылка будет добавлена ​​в ваш документ.

Совместимость с Word

Работайте с файлами Word при помощи расширения для Chrome или мобильного приложения.

Преобразуйте файлы Word в документы Google, и наоборот.

Забудьте о несовместимых форматах файлов.

    • san francisco
    • restaturants in sf
    • fisherman’s wharf
    • gmail
    • google maps
    • google translate
    • google drive
    • google docs
    • google maps
    • google translate
    • google drive
    • google docs
    • google earth
    • golden state warriors
    • golden corral
    • golf
    • golfnow
    • gold price
    • gold cup
    • golden state warriors
    • golden corral
    • gold price
    • gold cup
    • gold cup 2015
    • golden state
    • golden state warriors
    • golden corral
    • golden 1
    • golden ratio
    • golden state
    • golden retriever
    • golden gate bridge
    • golden girls
    • golden gate park
    • golden gate bridge toll
    • golden gate fields
    • golden gate transit
    • golden gate insurance
    • golden gate indian
    • golden gate international exposition
    • golden gate interview questions
    • golden gate inn
    • golden gate in 48
    • golden gate images
    • golden gate imdb
    • golden gate implementation step
    • golden gate import export
    • golden gate imports
    • golden gate implementation
    • golden gate images
    • golden gate images free
    • golden gate bridge images free
    • golden gate park images
    • golden gate bridge images download
    • golden gate fields images

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Вам может быть интересно — «Как можно заработать на фотографиях через интернет?».

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Вам может быть интересно — «Как пользоваться ВКонтакте: подробнейший гайд на все случаи жизни».

Как управлять доступом к файлам

Как запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл

Пользователи с правом редактирования могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
  6. Нажмите Сохранить Готово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Как запретить другим пользователям изменять настройки доступа к вашим файлам

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Как предоставить временный доступ

Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
Нажмите Настройки доступа Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа. выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.

Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз   Предоставить временный доступ.
В поле «Доступ будет закрыт» выберите дату

Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
Нажмите Сохранить.

Как преобразовать документ Google Docs в PDF

Сегодня Docx является одним из наиболее часто используемых текстовых форматов, поэтому пользователи, как правило, большую часть времени используют его для редактирования своих файлов, с чем они приобретают большую совместимость с большинством программ, предназначенных для этой цели. У нас есть следующие варианты:

Сохранить как .PDF

Очень простой вариант, который решит эту проблему для большинства пользователей, заключается в том, чтобы «скачать» этот документ напрямую в формате .pdf. Если мы создали документ, весьма вероятно, что мы все еще будем его хранить или что, если мы еще не загрузили его, мы останемся в нем. По этой причине первое решение состоит в том, чтобы загрузить его непосредственно в формате .pdf, например так:

Заходим в верхнюю панель настроек, Файл> Скачать> PDF-документ

После этого у нас будет файл PDF с этими простыми шагами. Если по какой-то причине у нас нет файла, сохраненного в Документах Google, потому что мы удалили его навсегда, возможно, он все еще находится в Корзине диска, или потому что этот файл не был создан нами, у нас есть несколько вариантов.

Используйте онлайн конвертер документов

Эта альтернатива широко используется и рекомендуется для преобразования файлов с незначительной важностью. Под этим мы подразумеваем, что загрузка любого очень важного файла или содержащего важные личные данные на любую веб-страницу не рекомендуется

Хотя мы поняли предыдущий шаг и примем это, мы продолжим процесс. В этом случае мы будем использовать «Online-Convert.com», поскольку он позволяет конвертировать практически любой текстовый документ в PDF. Он анализирует файл в поисках формата файла и преобразует его, когда мы нажимаем «Начать преобразование», не указывая ничего другого.

Онлайн PDF Converter: Ссылка на

Используйте AVS Document Converter

Эта программа рекомендуется для конвертации не только наших документов Google Docs, но и любого другого текстового документа. Это очень полная программа, которая позволяет нам конвертировать документы из большого количества совместимых форматов в другой большой выбор форматов. Кроме того, это позволяет нам сжимать наши файлы и отправлять их напрямую по электронной почте.

Этот вариант настоятельно рекомендуется даже для конвертации личных документов. Мы всегда можем прочитать условия, чтобы убедиться. Если вы хотите использовать эту программу, у нас есть ссылка для скачивания ниже.

Конвертер документов AVS: Скачать здесь

Это все решения, которые наверняка вас убедили и оказали большую помощь. Хотя, как уже упоминалось ранее, как можно дольше, желательно конвертировать этот документ в PDF непосредственно из Документов Google.

В случае содержания изображений убедитесь, что документ не был изменен, поскольку из-за проблем с совместимостью они могли быть перемещены или отображаться неправильно.

Google Docs (Гугл Документы): редактирование, правка файла

Теперь, чтобы наглядно показать на скриншотах как именно выполняется редактирование, форматирование и правка, нам нужно добавить в наш новый документ «Site Rost» хоть какой-то текст. Для примера здесь мы просто скопируем небольшой вступительный фрагмент текста из этой статьи и вставим его в наш новый документ:

Чтобы скопировать и вставить часть текста, мы используем стандартные опции «Копирование» и «Вставка» (Ctrl+C и Ctrl+V).

Проанализируем, что мы здесь видим:

— автоматически сохранились все изменения нашего файла (см. скриншот выше), соответственно, увеличились размеры нашего файла;

— сработала проверка правописания (подчеркнуты слова и фразы, вызывающие вопросы – прямо как в Word);

— при копировании сохранились все стили форматирования (абзац, отступ, список, выравнивание и пр.).

Далее мы можем приступить к редактированию текста, используя представленные панели инструментов и функционал меню. Собственно, описывать детальный процесс, что и как здесь работает, не имеет смысла. Все элементарно, привычно.

Интерфейс сервиса Google Docs почти идентичен привычному нам Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), и не вызывает вопросов. В рамках этой пошаговой инструкции мы лишь остановимся на тех небольших нюансах и опциях, которые присутствуют ТОЛЬКО в Гугл Докс, которых нет в классическом Офисе.

Установка полей для всего документа с помощью настройки страницы

Если вы уже знаете нужный размер полей, вы можете использовать Документы Google. Настройка страницы меню для ввода этих значений напрямую.

Для этого нажмите Файл> Настройка страницы из строки меню.

в Настройка страницы В меню настроек введите значения для каждого поля.

Вы можете установить эти настройки полей по умолчанию для каждого документа, который вы создаете. Если вы хотите сделать это, нажмите Установить по умолчанию чтобы подтвердить.

Нажмите на Хорошо кнопка для сохранения.

После сохранения поля должны обновиться, чтобы немедленно отобразить выбранные вами измерения.

Используйте инструмент рисования в Google Документах.

Чтобы добавить электронную подпись в ваш документ Google Docs, мы будем использовать инструмент Google Docs Drawing. Выполните следующие действия, чтобы использовать инструмент рисования для добавления подписи.

Шаг 1: Откройте документ Документов в браузере.

Шаг 2: Поместите курсор в область, где вы хотите поставить подпись.

Шаг 3: Выберите Вставить на верхней панели инструментов и нажмите Рисование> + Создать.

Шаг 4: Выберите Scribble в раскрывающемся списке Line и напишите от руки свою подпись.

Шаг 5: Кроме того, вы можете ввести и отформатировать напечатанную подпись с помощью инструмента «Текст».

Шаг 6: Щелкните Сохранить и закрыть.

Шаг 7: Изображение будет доступно для последующего использования без необходимости его перерисовки.

Вы можете использовать параметры общего доступа к Документам Google, чтобы отправить документ, или выбрать параметр «Экспорт», чтобы преобразовать его в документ PDF или Microsoft Word.

Меню, кнопки документа и панель инструментов

Примечание. Если в верхней части экрана нет кнопок и меню, нажмите Ctrl + Shift + f (в Windows, Chrome OS или Mac OS).

Чтобы просмотреть меню, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню «Файл» с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + f.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + f.
    • В Chrome OS: Alt + f.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + f.
  2. Для перехода к другим меню нажимайте СТРЕЛКУ ВПРАВО.

Совет. Если вам нужна помощь, нажмите «Справка» на панели меню и выберите Справка – Google Документы. Перейдите к строке поиска с помощью клавиши Tab, введите запрос (например, ) и нажмите Ввод. Откроется окно со справочными статьями по теме и ссылкой на другие материалы. Чтобы закрыть окно и вернуться к документу, нажмите Esc.

Из любого меню можно перейти к следующим элементам управления:

  • Кнопки документа. С их помощью вы можете переименовать документ, пометить его, перенести в другую папку или открыть к нему доступ. Чтобы перейти к ним, нажмите Shift + Tab.
  • Панель инструментов. Здесь расположены различные параметры форматирования и редактирования. Чтобы перейти к этой панели, нажмите Tab.

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
  4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
  5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
  6. Нажмите Применить.
  7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
  3. Нажмите на значок «Настройки» .
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Использование ваших пользовательских шаблонов

Вы можете подумать, что использовать новые шаблоны так же просто, как открыть их и заполнить необходимые пробелы. Это не тот случай. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите в папку « ШАБЛОНЫ

  2. Щелкните правой кнопкой мыши шаблон, с которым вы хотите работать.

  3. Нажмите Сделать копию . Это создаст копию шаблона, который вы хотите использовать. Новый документ появится в папке ШАБЛОНЫ, а имя файла будет начинаться с Копии .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и нажмите « Переименовать» . Дайте документу уникальное имя, и вы сможете открыть его и начать добавлять контент. Поскольку вы сделали копию оригинального шаблона документа, шаблон все еще не поврежден и может быть скопирован столько раз, сколько необходимо.

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

  • название;
  • папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
  • время редактирования: сейчас или позже.

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Используйте надстройку DocuSign.

DocuSign — один из лучших сторонних инструментов для добавления и интеграции виртуальных подписей в Google Docs. Следуйте пошаговым инструкциям и используйте надстройку DocuSign.

Шаг 1: Откройте документ Google Docs в Интернете.

Шаг 2: Перейдите в Надстройки и перейдите к Получить надстройки. Это откроет G Suite Marketplace.

Шаг 3: Воспользуйтесь строкой поиска G-Suite Marketplace и введите DocuSign.

Шаг 4: Щелкните значок плюса для Документов Google или Google Диска и подтвердите установку.

Шаг 5: После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в раскрывающемся списке «Надстройки» в Документах Google под названием DocuSign eSignature. Щелкните по нему и выберите «Подписать с помощью DocuSign».

Шаг 6: При первом использовании надстройки DocuSign запрашивает разрешение на запуск. Щелкните Продолжить.

Шаг 7: Теперь вы можете использовать DocuSign для надстройки Google Docs, чтобы подписывать или отправлять подписи на документах.

Тарифные планы DocuSign eSignature начинаются с 10 долларов в месяц.

Поиск и замена текста

Быстрый поиск в документе

  1. Нажмите Ctrl + f (в Windows) либо ⌘ + f (в Mac OS). Слова, которые вы напечатаете в строке поиска, выделятся в тексте.
  2. Чтобы перейти к следующему совпадению, нажмите Ввод.

Поиск и замена текста

  1. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + h (в Windows и Chrome OS) или ⌘ + Shift + h (в Mac OS).
  2. Введите текст, который вы хотите найти, в поле «Найти».
  3. В поле «Заменить на» укажите, на что его нужно поменять.
  4. Используйте функции «Заменить», «Заменить все» и кнопки для перемещения между совпадениями.
  5. Чтобы закрыть окно, нажмите Esc.
  6. Если вы захотите продолжить поиск с заменой, снова нажмите сочетание клавиш., указанное выше

Озвучивание при форматировании

Чтобы узнать, отформатирован ли текст, поместите в него курсор и нажмите Ctrl + Alt + a, затем f (в Windows и Chrome OS) или Ctrl + ⌘ + a, затем f (в Mac OS). 

Чтобы просмотреть и изменить параметры форматирования, выполните следующие действия:

  1. Откройте меню «Формат» с помощью быстрых клавиш для вашего браузера.
    • В Chrome для Windows: Alt + o.
    • В других браузерах для Windows: Alt + Shift + o. 
    • В Chrome OS: Alt + o.
    • В Mac OS: сначала нажмите Ctrl + Option + Tab, а затем Ctrl + Option  + o.
  2. Прослушайте варианты, нажимая СТРЕЛКУ ВНИЗ. Чтобы выбрать действие, нажмите клавишу Ввод.

Подробнее о создании, редактировании и форматировании документов…

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Это интересно: Программы iObit – лучшие для оптимизации и защиты системы (видео)

Как вставить подпись с помощью Подписанный

Если DocuSign кажется слишком дорогим для того, что он предлагает, или если вы не уверены, нужно ли вам использовать его чаще, чем один или два раза в месяц, Signable — хорошая альтернатива.

Это веб-платформа для электронной подписи, которая также доступна в виде мобильного приложения, которое вы можете использовать для подписи своих документов Google (а также других форматов документов, таких как Word или PDF) и оплаты по мере использования.

Добавление подписи к одному документу стоит 1 фунт стерлингов (около 1,4 доллара США), а первая подписка на 50 документов стоит 21 фунт стерлингов в месяц.

Поскольку это британская компания, она в основном обслуживает европейский рынок, что может быть преимуществом, если вы хотите получить поддержку из Великобритании и быть в курсе европейских законов.

Чтобы использовать Signable для вставки подписи в Документы Google, вам необходимо создать учетную запись Signable, а затем загрузить документ с помощью их веб-платформы или мобильного приложения.

После этого все, что осталось сделать, это добавить свою подпись и любые другие необходимые поля (например, дату или текстовое поле). Затем вы можете скачать подписанный документ или отправить его другому человеку для совместной работы или если вам нужно, чтобы они его тоже подписали.

Как отправить Гугл документ по почте

Как известно все сервисы Google интегрированы между собой, в том числе и Google Docs. Поэтому чтобы отправить документ по электронной почте нужно сделать всего несколько щелчков мышью, при этом не нужно будет даже закрывать документ. Нужно только открыть меню «Файл» перейти в категорию «Электронная почта» и выбрать пункт «Отправить по эл. почте». После этого потребуется ввести электронный адрес получателя, ввести тему письма и добавить текстовое сообщение, если это необходимо. Также можно выбрать формат, в котором будет отправлен документ, по умолчанию используется формат PDF.

Что нужно для создания шаблона Google Docs

Единственное, что вам нужно — это учетная запись Google и несколько пользовательских шаблонов для работы. Какой инструмент вы используете для создания этих шаблонов, не имеет значения, если вы можете копировать и вставлять содержимое шаблона. Это означает, что вы можете создавать свои шаблоны из самих Документов Google или создавать их локально с помощью такого инструмента, как LibreOffice

Если вы создали шаблоны с локальным приложением, важно, чтобы вы не загружали эти файлы шаблонов в Google Диск. Если вы создаете файлы шаблонов в Google Диске, вам нужно будет только открыть файлы, чтобы вы могли копировать и вставлять содержимое

Вы также можете использовать один из доступных шаблонов в Галерее шаблонов Документов Google . Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

  1. Откройте один из шаблонов из галереи шаблонов Документов Google .

  2. Отредактируйте шаблон в соответствии с вашими потребностями.

  3. Переименуйте шаблон, выбрав текущее имя (в верхнем левом углу) и напечатав новое имя.

  4. Используйте Enter / Return (на клавиатуре), чтобы сохранить имя.

  5. Закройте файл.

После закрытия измененного файла шаблона он будет автоматически сохранен в главном каталоге на Google Диске.

Прежде чем двигаться дальше, пришло время немного организоваться.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)
разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы
оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних
будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов
используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку
гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени
сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Совместная работа

В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.

Как поделиться ссылкой

Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр. Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.

Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.

Совместная работа (комментарии, рекомендации)

Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников. Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».

Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.

Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».

После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.

Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».

Добавление шаблонов

Пришло время добавить ваши пользовательские шаблоны во вновь созданную папку.

  1. В папке « ШАБЛОНЫ » нажмите « Создать» и выберите « Документы Google» . Это создаст пустой файл Docs.

  2. Открыв этот файл, выберите все содержимое шаблона, одновременно нажав клавиши Ctrl + A на клавиатуре.

  3. Затем скопируйте выделенный текст, одновременно нажав Ctrl + C .

  4. Вернитесь в пустой Google Doc и вставьте содержимое шаблона, одновременно нажав Ctrl + V на клавиатуре. Вставив содержимое, переименуйте новый шаблон (так же, как вы делали ранее).

Поздравляем, теперь у вас есть новый шаблон для использования.

Несколько слов в завершение (итоги работы)

На этом наш обзор функционала сервиса Google Docs будем считать завершенным. Естественно, в каждой отдельной службе встретятся свои особенности и настройки, с которыми читатель уже познакомится самостоятельно, в процессе работы.

На данном этапе для новичка главное – это понять, что Гугл Докс – это удобно, легко и практично! С помощью этого сервиса можно не просто хранить свои файлы, но также:

— настраивать совместный доступ;

— вести общую работу с одним единственным файлом;

— создавать какие-то информационные вставки для своих сайтов;

— разрабатывать и использовать на сайте информационно-графические материалы;

— настраивать и организовывать ведение отчетной документации компании или предприятия (где в работу вовлечены разные отделы, участки и службы);

— вести обучающие занятия в удаленном режиме с проверкой домашних заданий;

— решать практически любые задачи, связанные с документацией и презентациями!

При возникновении каких-то вопросов и сложностей, советуем раскрывать «Справку» (находится в верхнем меню интерфейса), которая есть во всех службах Google. В справке содержится исчерпывающая информация по работе системы и особенностям сервиса Google Docs.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector