Как работать в word для чайников

Стоит ли сдерживать эмоции?

Неспешная прогулка по живописной аллее или отдых в удобном кресле с чашкой ароматного травяного чая — это, безусловно, полезное для успокоения нервной системы времяпрепровождение. Но вот стоит ли подавлять эмоции тогда, когда ситуация располагает к активному их проявлению? Как утверждают психологи, такое сдерживание негатива внутри себя только усугубляет психическое состояние человека. Специалисты рекомендуют бороться с накопившимися эмоциями с помощью хобби. Каждый человек выбирает себе занятие по интересам, но наиболее эффективными увлечениями психологи считают арт-терапию, спорт (в том числе экстремальные виды), различные направления танца.

Печать и завершение создания открытки

В приложении Publisher открытки настраиваются для печати на листах определенного размера. Например, если вы выбрали макет, который предназначен для бумаги формата Letter, после печати открытки лист потребуется сложить дважды.

1

. Когда вы просматриваете открытку перед печатью, она выглядит так, как показано на рисунке 1.

2

. Напечатанная на цветном принтере открытка в развернутом виде выглядит так, как показано на рисунке 2.

3

. На этапе 3 вы складываете открытку пополам сверху вниз.

4

. На этапе 4 вы складываете открытку по вертикали.

Печать открытки

1. Когда открытка будет выглядеть так, как вы хотите, сохраните ее.

В меню Файл

выберите командуПечать , а затем откройте вкладкуПараметры публикации и бумаги .

В разделе Параметры печати

проверьте, правильно ли выбран формат, напримерЧетверть листа, сгиб сбоку ,Половина листа, сгиб сбоку илиБрошюра, сгиб сбоку .

Примечание:

Эти варианты доступны только в том случае, если размер страницы публикации меньше размера бумаги, настроенного для печати публикации.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанная публикация, нажмите кнопку Предварительный просмотр

. Затем можно произвести все необходимые настройки перед печатью.

Внесите изменения в параметры печати, например число копий, и нажмите кнопку Печать

Совет:

Приобретите стопку карточек для печати поздравительных открыток нужного размера. Обычно пакет со стопкой карточек содержит и конверты. Перед печатью на специальной или дорогой бумаге напечатайте одну или две пробные открытки на обычной бумаге, чтобы убедиться в том, что печать публикации выполняется правильно.

Любой праздник невозможно представить без подарков, всеобщего веселья, музыки, воздушных шаров и прочих радостных элементов. Еще один неотъемлемый компонент любого торжества — поздравительные открытки. Последние можно купить в специализированном магазине, а можно создать самостоятельно, используя для этого один из шаблонов Microsoft Word.

Не зря ведь говорят, что лучший подарок — это тот, что вы сделали собственными руками. Поэтому в данной статье мы расскажем, как самостоятельно сделать открытку в Word.

1. Откройте программу MS Word и перейдите в меню «Файл»

2. Выберите пункт «Создать»

и в строке поиска напишите«Открытка» и нажмите«ENTER» .

3. В появившемся перечне шаблонов открыток найдите ту, которая вам понравится.

4. Выбрав подходящий шаблон, кликните по нему и нажмите «Создать»

. Дождитесь, пока этот шаблон будет скачан из интернета и открыт в новом файле.

5. Заполните пустые поля, вписав поздравление, оставив подпись, а также любую другую информацию, которую сами посчитаете нужной. При необходимости, воспользуйтесь нашей инструкцией по форматированию текста.

6. Закончив с оформлением поздравительной открытки, сохраните ее и распечатайте.

Поздравляем, вы самостоятельно сделали открытку в Ворде. Теперь осталось только подарить ее виновнику торжества. Используя встроенные в программу шаблоны, вы можете создать много других интересных вещей, например, календарь.

В нашей жизни не так уж и часто случаются праздники, поэтому хорошим дополнением к основному подарку будет открытка, сделанная самостоятельно. Тем более, вручную ее рисовать не придется, для этого можно использовать всем известную программу «Ворд». В этой статье мы расскажем, как сделать открытку в «Ворде». Вся инструкция будет поделена на этапы, выполняя которые в завершение вы сможете достичь желаемого результата.

Как самому сделать приглашение в Ворде

Когда в интернете не нашлись подходящие шаблоны для пригласительных на свадьбу в Ворде или есть желание создать что-то уникальное, то открытку делают своими руками.

Хотя работа с программой и простая, самостоятельно создать пригласительное может быть сложно из-за долгого подбора всех составляющих. Когда новобрачные не являются профессионалами в дизайне или других сферах, связанных с визуальным оформлением, самодельные открытки заметны с первого взгляда.

Если видно, что на них потратили много времени, стараясь подобрать лучшее решение, то они будут вызывать море положительных эмоций. Такое приглашение гости расценят как проявление внимания к близким и выражение индивидуальности молодожёнов. Но когда цвета, картинки или рамки не сочетаются между собой, то такая открытка может только отпугнуть.

Неправильно подобранные элементы показывают пренебрежительное отношение как к свадьбе, так и к гостям.

Для создания пригласительного понадобится:

• картинки, (цветы, кольца, голуби, лебеди);
• абстрактные узоры;
• шрифты, которые планируется использовать;
• пригласительный текст;
• программа word (любая версия).

На первом этапе выбирают размер пригласительного, чаще всего его делают формата А5. Также решают, будет ли оно в виде книжечки, открытки или свитка.

То, как будет складываться приглашение, влияет на выбор и размещение декоративных элементов.

После того как выбор сделан, открывают программу Ворд и создают новый файл.

В файле сначала создают область рисования. Для этого открывают меню «вставка», наводят на «рисунок» и из выпадающего списка выбирают «создать рисунок». В появившейся области можно вставлять декоративные элементы и текстовые блоки.

Задать фон для пригласительного можно двумя способами: первый – сделать полную заливку листа, а второй способ – создать заливку области рисования

Важно помнить, что боковые поля обрежут ножницами, и такой расход материалов не целесообразен

Когда для фона выбирают абстрактный рисунок, то заливку делают из скачанного файла

Важно обратить внимание на флажок – «сохранить пропорции»

Если изображение отличается по размеру от рабочей области, то его растяжение на всю площадь приведёт к искажению линий.

При постановке флажка изображение увеличится по наименьшей своей части, что приведёт к обрезанию по длине, но сохранит структуру рисунка.

На следующем этапе вставляют текстовый блок, желательно сделать минимум 3 поля: первое для обращения к гостю, второе для основного текста, третье для подписи. По умолчанию они непрозрачные и имеют чёрную рамку. Для пригласительного это недопустимо, поэтому необходимо удалить данное форматирование.

Устанавливают курсор в текстовый блок так, чтобы появилась рабочая граница. На рамку кликают правой кнопкой мыши и выбирают «формат надписи». Появится такое же окно, как и при заливке фона, но вместо выбора цвета, устанавливают значения «нет заливки» и «нет линии».

Кликать нужно именно на рамку, иначе вместо меню надписи выпадет окно форматирования текста.

После этого открывают текст приглашения и копируют его в нужные блоки. Для каждой надписи выбирают нужный шрифт и цвет, которые будут контрастировать с фоновым изображением.

Вставляют рисунки и фотографии, после чего подбирают оптимальное расположение блоков. На завершающем этапе сохраняют текстовый файл с готовым приглашением.

Чтобы сохранить открытку как картинку, необходимо нажать на рабочую область правой кнопкой мыши и скопировать в буфер обмена. После этого открыть любой графический редактор и вставить изображение. Обрезав лишнее, можно сохранять открытку в виде картинки, лучше всего выбрать расширение Jpeg.

Сохранение в виде картинки необходимо, если планируется использовать её для электронного приглашения.

В этом видео – мастеркласс оформления открытки в MS Word:

Также эта мера предосторожности существует для того, чтобы не потерять выбранные шрифты при распечатывании с другого компьютера. Программа Word не требует особых знаний или умений

При должном воображении она позволяет создавать красивые пригласительные для свадьбы. Прежде чем покупать дорогостоящие дизайнерские макеты или программы для изображений, стоит попробовать сделать открытку самостоятельно при помощи доступных средств

Программа Word не требует особых знаний или умений. При должном воображении она позволяет создавать красивые пригласительные для свадьбы. Прежде чем покупать дорогостоящие дизайнерские макеты или программы для изображений, стоит попробовать сделать открытку самостоятельно при помощи доступных средств.

Создание простого оглавления в Microsoft Office Word 2007/2010

Объяснить это легче всего на примере.

Создадим документ с несколькими разделами, каждый из которых будет иметь свое название (Рис. 1):

Рис. 1. Пример документа с 5 главами.

Для того, чтобы программа Word «поняла», что названия глав – это пункты будущего оглавления, необходимо к каждому названию применить особый стиль «Заголовок». Для этого выделите название главы (пункта будущего меню) мышкой. После этого на вкладке «Главная» Ленты Инструментов Word, в разделе «Стили» выберите стиль «Заголовок 1» (Рис. 2):

Рис. 2. Применение стиля «Заголовок 1» к названию главы.

После этого внешний вид (стиль) выделенного заголовка может измениться. Можно вручную придать ему тот стиль, который нужен. К примеру, можно указать ему снова черный цвет (после применения стиля «Заголовок 1» цвет сменился на голубой). Эти изменения уже не повлияют на то, включит ли Microsoft Word 2007 этот пункт в будущее Оглавление или нет. Главное — указать стиль, как показано на рисунке 2.

То же самое нужно проделать со всеми заголовками в документе.

Для удобства можно выделить все заголовки сразу и применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем заголовкам. Для этого, выделив нужный заголовок, нажмите клавишу «Ctrl» и не отпускайте ее, пока не выделите следующий заголовок. Затем отпустите клавишу «Ctrl», прокрутите документ к следующему заголовку и, снова нажав «Ctrl», выделите его. Это позволит применить стиль «Заголовок 1» сразу ко всем названиям глав в документе.

Теперь, когда ко всем заголовкам применен стиль «Заголовок 1», можно приступить к созданию Оглавления. Для этого весь текст нужно сдвинуть на одну страницу вниз, установив мышкой курсор перед текстом первой строки документа. И удерживать клавишу «Enter», пока текст не сдвинется на одну страницу вниз.

Теперь установите курсор в начале самой первой строки документа. Здесь будет создано Оглавление. Откройте вкладку «Ссылки» Ленты Инструментов Word и в разделе «Оглавление» (левая часть ленты) нажмите кнопку «Оглавление» (Рис. 3):

Рис. 3. Создание оглавления.

Раскроется выпадающий список с разными вариантами оглавления.

Выберите «Автособираемое оглавление 1» (Рис. 4):

Рис. 4. Выбор типа оглавления.

В начале Вашего документа появится автоматически собранное Оглавление (Рис. 5) с указанными номерами страниц для каждой главы.

Рис. 5. Созданное Оглавление.

Но на рисунке 5 видно, что номер страницы для всех разделов одинаковый. Это произошло потому, что мы разместили все заголовки на одной странице, а затем сдвинули все на одну страницу вниз. Добавим переносы строк между разделами, чтобы увидеть, как работает автоматическая нумерация разделов в оглавлении

Это важно еще и потому, что здесь мы покажем, как обновлять оглавление

Добавив произвольное количество переносов строк между разделами, вернитесь к Оглавлению.

Подведите мышь к слову «Оглавление» и кликните по нему левой кнопкой (Рис. 6):

Рис. 6. Обновление Оглавления.

Появится следующее окошко (Рис. 7):

Рис. 7. Обновление Оглавления.

В этом окошке предлагается выбрать: обновить только номера страниц глав документа или обновить полностью оглавление (заголовки глав и их состав). Чтобы исключить недоразумения, предлагаем всегда выбирать пункт «Обновить целиком». Выберите указанный пункт и нажмите кнопку «ОК».

Результат обновления Оглавления показан на рисунке 8:

Рис. 8. Обновленное оглавление.

Чем открыть DOC-файл на ПК?

Выбираем программы для открытия файла

Самым очевидным ответом на этот вопрос будут все разновидности программы MS Word. Иногда, при несовместимости форматирования DOC-файлов, перед открытием файла происходит процедура конвертации, которая обычно не занимает много времени. Тем не менее Word не является кроссплатформенным ПО, то есть работает лишь под управлением операционной системы Windows. Кроме того, официальная лицензия на пользование программой стоит довольно дорого.

Хорошей альтернативой будет использование бесплатного аналога, входящего в пакет приложений OpenOffice. Программа называется Writer и может работать как на ОС Windows, так и под управлением систем Linux и Mac OS. Кроме формата DOC, она способна работать с файлами типов TXT, RTF, PDF и многими другими. Сохранение новых документов по умолчанию производится в «родном» формате Writer – ODT. Интерфейс программы выглядит так:

Интерфейс программы Writer ODT

Замечалось, что не все сборки OpenOffice стабильно работают на платформах Apple. Для них тот же разработчик предложил специализированный пакет NeoOffice. Кроме того, с открытием DOC-файлов на Mac OS отлично справляется и стандартная «яблочная» программа – iWork Pages.

Если Вы не планируете вносить какие-либо изменения в файл, а просто хотите просмотреть или распечатать его содержимое, воспользуйтесь специализированными бесплатными программами. Одной из самых удобных является Doc Viewer 2.0, которая занимает совсем мало места на жестком диске и подойдет даже для старых и очень медленных ПК. Скачать программу можно здесь https://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.

Скачиваем программу из интернета

Исправление обновления января 2020 года:

Мы рекомендуем вам попробовать этот новый инструмент. Он исправляет множество компьютерных ошибок, а также защищает от таких вещей, как потеря файлов, вредоносное ПО, сбои оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Это исправило наш компьютер быстрее, чем делать это вручную:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

(дополнительное предложение для Advanced System Repair Pro -> Cайт | Лицензионное соглашение | Политика Kонфиденциальности | Удалить)

Если вы хотите узнать, как настроить Microsoft Word в качестве программы по умолчанию для запуска определенных типов файлов, прочитайте наши советы ниже.

Есть два способа изменить программу по умолчанию, которая открывается для определенного типа файла.

Нажмите кнопку «Пуск» и начните вводить «По умолчанию».

1. После нескольких букв в результатах поиска появятся «Программы по умолчанию». Нажмите здесь.
2. В открывшемся окне перечислены некоторые из самых популярных приложений, таких как электронная почта и браузеры, но ни одного для открытия файлов PDF.
3. Прокрутите вниз и нажмите ссылку «Выбор приложений по умолчанию по типу файла».
4. Появится экран со списком всех типов файлов и программ по умолчанию, которым они назначены в настоящее время.
5. Выделите тип файла, для которого вы хотите изменить программу по умолчанию.

Нажмите на значок текущей программы по умолчанию.

Открывающееся меню позволяет вам выбрать одну из программ, установленных на вашем компьютере, которые могут открыть файл этого типа.

Отключение командной строки в настройках Word

Если вы ищете самое быстрое решение, самый быстрый способ сделать это — просто запретить Word снова отображать сообщение. Но помните, что это не решает основную проблему, которая вызывает приглашение — Word по-прежнему не является программой по умолчанию.

Если вы полностью согласны с тем, что Word не является текстовым редактором по умолчанию, выполните следующие действия, чтобы перенастроить Word, чтобы больше не отображалось приглашение «Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов».

Вот краткое руководство по отключению командной строки путем отключения опции «Скажите, не является ли Microsoft Word программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов» в параметрах Word:

1. Откройте Microsoft Word и выберите «Файл»> «Параметры» на ленте в верхней части экрана.
2. Если вы находитесь на экране Word Options, выберите вкладку General в левом вертикальном меню, затем перейдите на правую панель.
3. На правой панели прокрутите вниз до «Параметры запуска» и снимите флажок «Скажите мне, если Microsoft Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов».
4. Когда флажок снят, нажмите «ОК» и закройте редактор Word.
5. В следующий раз, когда вы попытаетесь запустить Word, у вас больше не должно появиться сообщение «Word не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов».

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Зачем знать все функции MS Word

Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.

Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».

Форматирование можно удалить без «Блокнота»

Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года

Однако эта версия программы пока не стала основной.

Без претензии на репрезентативность: версия 2013 года самая популярная

РАССЫЛАЕМ ОТКРЫТКИ ЧЕРЕЗ MS OUTLOOK

Итак, поздравительная открытка готова. Теперь необходимо разослать поздравления. Это могут быть и персонифицированные сообщения, когда адресат является единственным получателем сообщения, и рассылка однотипных сообщений для нескольких получателей. Рассмотрим процесс рассылки в MS Outlook и выясним, как можно упростить себе задачу.

Запускаем MS Word

(пустой файл). В закладкеРассылки выбираем командуНачатьслияниеПошаговыймастерслияния (рис. 16).

В открывшемся окне Выбор типа документа

выбираем тип документаЭлектронное сообщение и нажимаемДалее .

Открытие документа (рис. 17). Откроется следующее диалоговое окно — Выбор документа

, в котором мы выбираем основу для создания сообщения. Так как MS Word у нас уже открыт, то его и выбираем, то естьТекущий документ . Затем нажимаем командуДалее. Выбор получателей (рис. 18).

Обратите внимание, что в этом списке присутствуют два интересных столбца: «Пол» и «Обращение». Они помогут корректно обратиться к каждому получателю поздравления

Если список подготовлен, в диалоговом окне Выбор получателей

ставим отметку напротив опцииИспользованиесписка и, применяя командуОбзор , добавляем список (рис. 20).

После добавления списка рассылки в открывшемся окне можно будет скорректировать перечень адресатов: отметить галочкой те записи, которые должны быть включены в список рассылки (рис. 21). После корректировки списка получателей нажимаем ОК

Поскольку у нас достаточно простой текст рассылки (меняется лишь приветствие), то в диалоговом окне Созданиесообщения нас будет интересовать опцияСтрокаприветствия (рис. 22). Устанавливаем курсор в самом начале текста рассылки и в диалоговом окнеСозданиесообщений выбираем опциюСтрокаприветствия . Откроется окноВставкастрокиприветствия .

Здесь можно посмотреть формат приветствия и при необходимости скорректировать его, после чего нажимаем ОК

(рис. 23).

Чтобы посмотреть, как в конечном итоге будет выглядеть текст рассылки, в окне Созданиесообщений выбираем опциюДалее.Просмотрсообщений (рис. 25):

Если при просмотре вы нашли какие-то несоответствия, то их легко устранить, зайдя в диалоговое окно Подборполей (рис. 26).

После просмотра сообщения завершаем слияние, нажав в окне Просмотрсообщений командуДалее .Завершениеслияния (рис. 27).

В открывшемся окне Завершениеслияния выбираем опциюЭлектроннаяпочта (рис. 28).

Отправляем открытки.

В открывшемся диалоговом окнеСоставныеэлектронныеписьма заполняем поляКому ,Тема (рис. 29). В разделеОтправить записи выбираем пункт

Все

. В этом случае письма будут разосланы всем адресатам, помеченным в списке галочкой, и автоматически размещены в папке «Отправленные» в MS Outlook.

Создание визитки с помощью Word. Очень подробный МК!

Всем доброго вечера! Хочу поделиться с Вами своими наработками, а именно одним из способов создания визитки своими руками, практически «в полевых условиях»))) Для этого нам потребуются стандартные программы — Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager.

По сути, я покажу Вам некоторые возможности этих программ. Как показывает практика, многие не подозревают о ресурсах этих стандартных помощников.

Что Вы получите в результате МК:

— документ Microsoft Office Word, при распечатке которого у Вас на руках будет лист А4 с 10-ю визитками, так же на листе будут засечки, с помощью которых Вы легко сможете вырезать свои визиточки (с помощью канцелярского ножа и линейки), и они все будут ровненькие, аккуратненькие, одинаковых размеров;

— навыки работы в программах Microsoft Office Word и Microsoft Office Picture Manager, с помощью которых Вы сможете по аналогии сами сделать бирочки и/или паспорта для своих работ и др. милые штучки)))

Итак, для начала нам нужно определиться с размерами визитки. Я решила сделать визитку по размерам стандартной кредитки. Кредитка имеет размер 8,5х5,35 см. Я округляю в меньшую сторону, мои визиточки будут размером 8,5х5,3 см.

Теперь нужно подготовить «фон» нашей визиточки — находим в интерене красивую картинку подходящей тематики, лучше не очень яркую. Качество картинки должно быть хорошим, я выбираю более 1000 пикселей с каждой стороны. В качестве фона можно использовать и фото Ваших работ. Я выбрала такую картинку, она имеет разрешение 1920х1200

Всем картинка хороша, только все равно придется ее «подогнать» под нужный нам размер, чтобы соотношение сторон было пропорционально соотношению сторон нашей визитки (85х53 мм.) Считаем какое разрешение должна иметь картинка: умножаем обе цифры на одно число, в моем случае на 20, можно меньше. Я получаю 1700х1060. Чтобы подогнать картинку под нужный размер, я открываю ее через редактор Microsoft Office Picture Manager (щелкнуть по картинке ПКМ (правой кнопкой мышки), из ниспадающего меню выбрать Открыть с помощью. — Microsoft Office Picture Manager.

В открывшемся окне сверху нажимаем кнопочку «Изменить рисунки. «

Справа открывается менюшка. Мы будем использовать оттуда два средства: «Обрезка» и «Изменение размера». Сначала нажимаем «Изменение размера».

Справа открывается еще одна новая менюшка. Ставим точку напротив пункта «Процент от исходных ширины и высоты», и начинаем понижать процент, в моем случае до 89. Если у Вас картинка другого размера, или Вы будете делать визитку других размеров, то цифра будет другой. Ниже указаны исходный размер и новый размер картинки. Новый размер должен быть максимально приближен к нужному нам 1700х1060 (оставляем чуть больше, лишнее потом обрежем). Когда процент подобран нажимаем «ОК».