Как в эксель вставить календарь

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

1. Запустите Эксель. Выберите «Пустую книгу».

Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.

Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды «Все границы».

Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой «Объединить и поместить в центре».

В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.

Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите «Ширина столбца».

В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите «OK».

Теперь выделите выходные дни.

При помощи инструмента «Заливка» выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.

Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.

Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.

Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо «Январь 2017» в поле отобразится «янв.17». Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите «Дата», нужный нам формат отображения и нажмите «OK».

Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.

Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее: После этого нажмите сочетание клавиш «Ctrl», «Shift» и «Enter» на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.

Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

1. Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.

После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.

В данном случае был выбран шаблон под названием «На каждый год», так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку «Создать»

Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.

При помощи панели «Шрифт» на вкладке «Главная» вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.

Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя «Средства рисования». Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.

Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его «день». В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel — не такое уж сложное занятие.

Шаблоны календарей в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Многие шаблоны календарей доступны для использования в Microsoft Excel. Шаблон содержит макет простой календарь, который можно легко адаптировать вашим потребностям.

Шаблон календаря Excel может иметь один или несколько следующих функций:

12 месяцев в одном или разделить листов.

Тринадцать месяцев, начиная с июля или августа и заканчивая июль или августа следующий год для представления учебный год.

Печать календаря на одной странице или двенадцать страниц (тринадцать календарей учебный год).

Отображение дней недели в понедельник — воскресенье или с понедельника до воскресенья.

Книжная или альбомная ориентация распечатанные страницы.

Линейка столбец для заметок.

Журналы учета задачи.

Журналы учета бюджета.

Отслеживание ежедневное расписание.

Загрузка шаблона календаря:

Просмотреть шаблоны календарей, выберите шаблон календарь Excel, лучше всего подходит для вас. Нажмите кнопку загрузить на странице шаблонов, откройте файл шаблона в Excel, редактирование и сохранение календаря.

Примечание: Загрузка файла шаблона по умолчанию перемещается в папку загрузок на вашем компьютере. Вы можете скопировать файл шаблона в другом месте, чтобы его можно легко найти Далее.

Pically Calendar

Pically Calendar – онлайн-сервис для создания календарей. Функций здесь не так много, как в предыдущих программах, а интерфейс на английском языке. Тем не менее, сам календарь можно создать в русском варианте.

В бесплатной версии сервиса возможности ограничены 11-ю шаблонами для календарей на месяц и четырьмя шрифтами. Календари на год доступны только платным подписчикам, но это условие можно обойти, если создать страницу на каждый месяц отдельно.

Стоимость подписки Pically Calendar составляет от $12 до $22 в год в зависимости от тарифа.

Как пользоваться онлайн-сервисом:

1. Откройте сайт Pically. Нажмите на кнопку «Create Calendar». Выберите «Month Calendar» (календарь на месяц).
2. В разделе «Select Template» выберите бесплатный шаблон. Для этого наведите на него курсор мышки и нажмите «Select Template».
3. Нажмите на серый прямоугольник «Drop your photo here», чтобы загрузить свою фотографию с ПК. Либо перетащите файл на эту же область мышкой. Нажмите «Upload». Нажмите «Next».
4. В меню слева выберите месяц, который должен отобразиться на календаре. При необходимости введите заголовок в строку «Headline». Выберите язык календаря и шрифт (параметр «Font»). Укажите, нужно ли помечать праздники месяца (доступны только праздники США и Германии). Нажмите «Next». Сервис загрузит на ваш ПК PDF- файл с календарем на месяц. Затем распечатайте его на принтере.

Производственный календарь

Такой тип календаря отображает рабочие, выходные и праздничные дни, а также норму рабочего времени в месяц. Чтобы сделать производственный календарь, выполняете следующие действия:

1. Создаете заглавие при помощи сочетания функций ГОД и СЕГОДНЯ, которые возвращают текущий год.

1. Чтобы вручную не записывать месяца, используйте функцию ДАТА, аргументы которой выводят в формате даты указанные числа.

1. Форматируете ячейку так, чтобы отображалось только название месяца.

1. Задействуйте еще одну формулу ДАТАМЕС, которая добавляет указанное число месяцев к текущей дате. Аналогичные действия производите для остальных заготовок.

1. Для быстрого добавления чисел внутрь таблицы выделяете диапазон в пределах границ и в строку формул вставляете следующее:

Важно! Для применения формулы нажимаете Ctrl+Shift+Enter. В этом случае программа автоматически посчитает значения для выделенного диапазона

1. Результат работы функции с применением формата ячейки в виде одного числа.

1. Копируете диапазон в остальные заготовки.

1. Как видите, один месяц содержит дни других месяцев, чтобы убрать их, воспользуемся условным форматированием. Создаете правило с логическим И. При условии истинности выражения, редактор применит заданный формат.

1. В поле Применяется к выделяете диапазоны каждого месяца, удерживая клавишу Ctrl.

1. Чтобы обозначить текущую дату, задаете еще одно правило форматирования с применением функции СЕГОДНЯ для всего рабочего листа.

1. Для того, чтобы учесть праздничные дни, необходимо создать для них отдельную умную таблицу и сделать на нее ссылку.

1. Создаете правило форматирования и применяете ко всем месяцам.

На заметку! При изменении таблицы с праздниками таблица с числами автоматически отформатируется.

После проведения всех операции получаете полностью автоматизированный рабочий производственный календарь.

Calendarlabs

Calendarlabs – последний в сегодняшнем обзоре онлайн-сервис для создания календарей с множеством шаблонов. Отсюда можно бесплатно скачивать готовые макеты (даже без редактирования) в двух форматах – PDF и Word. В последнем случае у вас появляется возможность редактировать самодельный календарь (добавлять картинки, текст, удалять лишние фразы) в одноименном текстовом редакторе.

Как работать в сервисе:

1. Откройте сайт Calendarlabs. Выберите понравившийся шаблон. Нажмите на кнопку «Preview».
2. Щелкните по кнопке «Customize Template».
3. Либо нажмите на одну из зеленых кнопок внизу («DownloadWord» или «DownloadPDF»), если не хотите ничего менять в шаблоне (дальнейшая верстка затем доступна в программе Word, если скачаете макет в этом формате).
4. Введите нужный год и начальный месяц. С помощью кнопки «Add your own events» можно добавить в макет собственные праздники, а через меню «More options» можно исключить праздники страны из календаря (пункт «Exclude Country Holidays»).
5. С помощью меню «Calendar Colors» настройте цвет обычных и праздничных дат. Список «Religious Days» предназначен для нанесения на макет религиозных праздников в зависимости от вероисповедания. Когда закончите настройку, кликните по кнопке «Create Word Calendar». Сервис скачает файл Word на ваш ПК.
6. Откройте скачанный документ и при желании отредактируйте его. Например, можно убрать лишние надписи.
7. Кнопками на вкладке «Вставка» верхней панели Word поменяйте картинку.
8. После всех настроек нажмите «Файл» и выведите документ на печать через одноименный раздел.

Canva – самый удобный и функциональный инструмент для изготовления календарей любого дизайна. Во всех остальных программах есть свои минусы – английский интерфейс, ограничения для бесплатных версий и устаревший дизайн. Но есть и несомненные плюсы, например, то, что они очень просты в применении и позволяют создавать стильные, разнообразные календари на все случаи жизни. Достаточно проявить фантазию.

Обложка: шаблон Canva

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Пример дашборда с интерактивным календарем в Excel

В первую очередь важно отметить что данных шаблон интерактивного календаря с визуализацией данных для дашборда не содержит макросов. А это значит, что вы не ограничены корпоративной политикой безопасности и смело можете полноценно использовать все функции визуализации

Также стоит подчеркнуть, что блок управления интерактивным календарем является главным, а все остальные блоки лишь для примера его использования как элемент на любом дашборде. Поэтому начнем обзор с главного верхнего блока интерактивного календаря:

В самом календаре и шаблоне примера в целом мы не используем макросы для генерации и расстановки чисел месяцев. Поэтому для решения данной задачи в данном примере применяется диапазон ячеек с формулами массива. А условное форматирование позволяет нам автоматически визуализировать выбранные периоды времени сразу при управлении интерактивным календарем.

Важней момент! В аргументах формул массива присутствуют ссылки на именные диапазоны Excel с формулами и некоторые из них в своих формулах ссылаются на другие имена. Чтобы посмотреть весь список используемых имен выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (CTRL+F3):

Сам интерактивный календарь управляется с помощью элементов управления формами Excel. Все они доступны из инструментария: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить».

Рассмотрим 3 элемента управления интерактивным календарем на дашборде:

1. Первый элемент «поле со списком» позволяет указывать на календаре число месяца на начало учетного периода, от которого будет начинаться выборка. В данном случае это седьмое мая, соответственно с этого числа будет начинаться учетный период времени для выборки данных из таблицы на листе «Data»:
2. Второй элемент управления – «Счетчик». Его мы используем для указания продолжительности учетного периода. Например, 11 дней. При использовании счетчика автоматически задействуется условное форматирование для подсветки выбранного диапазона промежутка времени. В данном случае – это с 7-го по 17-ое число мая месяца. Такая визуализация повышает уровень юзабильности (удобства использования) календаря.
3. В качестве третьего элемента управления также используется счетчик, но уже с целью выбора календарного месяца.

Чтобы на примере продемонстрировать как использовать интерактивный календарь в действии на схематический дашборд били добавлены еще 2 графика и 1-а диаграмма.

Универсальный календарь формулой

​ написать любую дату.​ календарь на любой​ «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1)​ от кропотливого вбивания​ Excel формулой». Например,​ дату из ячейки​.​Для того, чтобы создать​Есть возможность также добавлять​ и календарем можно​ того как вы​ слово «Календарь». В​ этого нужно выбрать​ рассмотрели, как, с​Как на основе​ месяца и года​ Заходим в «Формат​

​Теперь выделяем диапазон​ выбранный месяц любого​ +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)​

​ дат вручную до​ такой.​А4​Создадим Именованную формулу Календарь:​ календарь на месяц,​ события. Делается это​ начинать пользоваться, однако​ это сделаете, отыщите​ любом из случаев​

​ в левом верхнем​ помощью диаграммы Ганта,​ этого календаря, сделать​

​ в ячейках В20:Н20.​ ячеек». Нажимаем на​ ячеек В22:Н27 и​

​ года. Практически, вечный​В английском варианте это​

​ подключения всплывающих календарей​Меняем название месяца и​

​и вычесть день​​=НомерНедели*7+ДеньНедели+$A$4-ДЕНЬНЕД($A$4;2)​​ достаточно написать одну​ очень просто. Наведите​ необходимо еще поговорить​ кнопку, на которой​ перед вами появятся​ углу пункт «Файл».​

​ сделать простой график​ календарь в Word,​ И появляется календарь​ функцию «(все форматы)».​ сразу нажимаем знак​ календарь ;)​ будет:​ из различных надстроек​​ года и появляется​​ недели, на который​

​Наконец, создадим формулу массива:​ формулу массива.​ курсор на нужную​ о том, как​ нарисована стрелка вниз​ различные варианты шаблонов.​ Еще есть вероятность,​ отпусков. Смотрите статью​

planetaexcel.ru>

​ смотрите в статье​

• Как создать график в excel
• Как в excel создать условие
• Вставить в excel календарь
• Excel создать структуру документа excel в
• Как в excel создать гистограмму в excel
• Как в excel создать макросы
• Создать фильтр в excel
• Формат xml как создать из excel
• Excel вставить в ячейку календарь
• Выпадающий календарь в excel 2016
• В excel создать гиперссылку
• Как в excel создать диаграмму ганта

Календарь в Excel.

​ другие месяцы. Только​​«Формат ячеек…»​ дистанция в одну​ приняли квадратную форму.​ неделю с воскресенья).​Позволяет вставлять дату в​ «Штатное расписание».​Создать ссылку​Примечание:​ данные в ячейках,​темы​ Эта страница переведена​

​ в комплекте.​ сейчас рассмотрим более-менее​ знаний, чем при​​Урок:​ соответствующий месяц, слились​ теперь вместо адреса​.​ ячейку.​

​Условное форматирование в Excel​ с фоном. Но,​ ячейки D4 в​​Теперь выделяем все эти​ установить высоту строки​Установка надстроек:​ до номера недели​​ календарь на месяц,​ выбрать год. После​ знания в сфере​

excel-office.ru>

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «Главная», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором — числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

Как сделать календарь самостоятельно

Самый легкий путь сделать свой календарь – воспользоваться шаблонами Microsoft Word. Для начала потребуется открыть программу.

1. Если у вас старая версия Ворда, то откроется новый документ Word. На панели инструментов нажимаем на вкладку «Файл».

В открывшемся меню выбираем кнопку «Создать». Если же у вас последняя версия программы, то при первом запуске документ откроется сразу на странице «Создать».

Отобразится страница с шаблонами. Чтобы ускорить работу и не листать все шаблоны, в окне поиска пишем слово календарь, нужный год и жмем клавишу «Enter».

Среди множества шаблонов есть календари на один месяц, на три месяца, на полгода и год.

Если не нашли нужный, то больше шаблонов можно посмотреть на официальном сайте Microsoft Officе.

Выбираем понравившийся шаблон и кликаем мышкой на него. Так как мы все равно будем менять дизайн, то не стоит заострять внимание на красивой картинке. В некоторых версиях Ворда под каждым шаблоном написано в каком редакторе он будет открываться: Word, Power Point, Excel. Нам нужен шаблон на Ворд.
Затем нажимаем значок «Создать», ждем, пока календарь загрузится, и приступаем к редактированию.

В шаблоне можно изменять абсолютно все элементы. Если год не совпадает с нужным, исправляем его. У нас календарь на 2018 год, а нам нужен, например на 2020. Для этого щелкаем мышкой на место, где написан год, и исправляем его.

Самая кропотливая работа – менять даты так, чтобы нужные числа приходились на дни недели правильно. 1 января в 2020 году приходится на среду, меняем его. Дальше просто жмем клавишу «TAB». Можно взять шаблон за другой год, в котором совпадают дни недели и числа с нужным нам.

После того как разобрались с датами, переходим к редактированию дизайна. Если вам не нравятся какие-то графические элементы, можно их удалить. Щелкаем мышкой на объект, чтобы его выделить.

Нажимаем клавишу «Delete».

Или, если хотим, переносим на другое место календаря. Кликаем мышкой на элемент и передвигаем.

Можно добавить свои графические элементы. Для этого в панели инструментов переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Изображения в Интернете».

Щелкаем мышкой на выбранную картинку и щелкаем по кнопке «Вставить».

Должно получиться вот так:

Так как календарь создан с использованием таблиц, то все его элементы можно растягивать или перетаскивать при помощи значка «+», который появляется при клике мышкой на элемент.

Чтобы поменять шрифт в названиях месяца или дней недели, выделите текст и найдите нужный в списке шрифтов.

Таким же образом можно поменять размер цифр в датах календаря.

Чтобы поменять фон календаря на цветной, заходим в закладки «Конструктор», находим блок «Фон страницы».

Нажимаем стрелку вниз рядом с инструментом «Цвет страницы» и выбираем цвет.

Чтобы установить в качестве фона календаря градиент, узор, рисунок или фотографию, в «Цвете страницы» выбираем строку «Способы заливки».

Если мы хотим установить на фон фотографию, то нажимаем на блоке закладку «Рисунок». Чтобы найти фотографию, нужно нажать кнопку «Рисунок» под пустым полем.

Кнопкой «Обзор» загружаем фотографию с компьютера.

Кликаем мышкой по фото и нажимаем кнопку «Вставить».

Ставим галочку рядом с «Сохранить пропорции рисунка» и жмем кнопку «OK».

Календарь готов!

Сохраняем полученный результат и распечатываем.

Вот так буквально за полчаса при помощи полезных инструментов Word можно сделать уникальный календарь своими руками, который может украсить офис или стать оригинальным подарком.

Простой календарь

Для начала разберемся, как сделать обычный календарь на месяц. Создаете таблицу с заголовками в виде дней недели по строке и количеству недель в одном месяце.

Воспользуемся одним из стандартных шаблонов оформления таблицы, чтобы календарь выглядел наглядно и красиво.

Заполняете дни, начиная с первого января. В итоге получается такая таблица:

Форматируете ячейки, чтобы внутри стояла только одна цифра, а не полная дата. Можете создать свой собственный формат и задать для него образец.

Проводите окончательные настройки расположения цифр, а также делаете другим цветом числа другого месяца при помощи стандартных инструментов редактора.

Это самый простой календарь, который создается вручную на один месяц текущего года. Как видите, ничего сложного в этом нет. Рассмотрим более сложные варианты.