Как оформить ежедневник: внедряем эффективные техники тайм-менеджмента в свое ежедневное планирование

Советы, как заполнять ежедневник

Начните с составления общего списка дел на неделю и обсудите с ребёнком. Потом помогите ребёнку занести эти дела в ежедневник и найдите место для них в конкретные дни. 
Научите ребёнка записывать дела каждый вечер или в начале недели и заглядывать в ежедневник каждый день.
При составлении списка дел нужно определить, какая задача самая важная и срочная, поставить её на первое место, а остальные дела — после неё. Обсуждайте вместе, сколько времени требует конкретная задача: например, для выполнения домашнего задания хватит одного часа, а подготовка докладов может занять пару вечеров. Обязательно разбивайте все объёмные задачи на мелкие шаги.
Научите ребёнка вычёркивать или выделять маркером выполненные дела из списка. Это привнесёт элемент геймификации в процесс и поможет школьнику получать удовлетворение от работы.
Обязательно записывайте в ежедневник приятные события

Важно, чтобы ребёнок понимал, что планирование дел — это не повинность, а инструмент, который помогает организовать свою жизнь так, чтобы успевать заниматься любимыми делами, не забывая о своих обязанностях. 

Пример разделов ежедневника

  • Календарь на год: в нём можно отметить праздники, запланированные поездки, промежуточные экзамены и каникулы.
  • Расписание занятий в школе и кружках на каждый день.
  • План на неделю, разбитый по дням, где будут перечислены мероприятия и задачи.
  • Странички с целями на месяц или неделю: например, подготовка к олимпиаде.
  • Странички со списком достижений ребёнка за неделю или месяц.
  • Разнообразные списки в конце блокнота: перечень книг для внеклассного чтения или список фильмов, которые ребёнок хочет посмотреть.

<<Форма семейного образования>>

Что писать в ежедневнике?

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

На самом деле, над вопросом, о чём можно написать в ежедневнике думают чаще всего люди, которые никогда даже не вели дневник в детстве, или юношестве. Но ведь это вовсе не значит, что не стоит и начинать, верно? Ежедневник это такой же дневник, но с более продвинутым и с более расширенным функционалом. Не стоит лениться вносить в ежедневник записи, привычка как мы все знаем, формируется всего за двадцать один день, и этого вполне достаточно, чтобы поменять вашу жизнь кардинально, без преувеличений, друзья. Хорошо структурированный, правильно составленный, комфортный в использовании и визуально приятный планер, станет для вас отличным хобби, которое будет приносить вам вполне себе заметную пользу, и гарантированно заставит вас работать над собой, а значит постоянно самосовершенствоваться.

Тематика: Личная эффективность, Тайм-менеджмент, Цели и желания

Виды ежедневников: с датами или без?

Существует два вида ежедневников: с напечатанными датами и без них. Датированный ежедневник рассчитан на то, что его владелец будет чётко структурировать рабочее время. Такой вид блокнота позволит решить большее количество проблем с повышенной эффективностью, благодаря правильному распределению временных ресурсов и использованию личных энергозатрат. Если у Вас есть необходимость планировать мероприятия, встречи, события на несколько недель или месяцев вперед, Вам подойдет именно датированный ежедневник.

Ежедневники без дат разработаны для людей, не сильно увлекающихся планированием и не являющихся приверженцами ограничений. Такие блокноты любят вести творческие личности, у которых нет необходимости планировать мероприятия, встречи на несколько месяцев вперед. Кроме того, такой ежедневник отлично подойдет тем, кто не собирается планировать каждый день, а может иногда пропускать дни, делая их свободными от планирования.

Зачем нужен ежедневник?

По сути своей ежедневник – это обычный блокнот с чистыми страницами, которые соответствуют дням в текущем году. Но польза от такого блокнотика огромна, если вести его продуктивно и по правилам, он точно поможет. Итак, можно пользоваться ежедневником так, чтобы ощутить его реальные практические и психологические плюсы.

Практическая польза

  • запланировать все важные дела, начиная с банальных бытовых до важных рабочих;
  • не пропустить встречу;
  • правильно распланировать свое время, особенно если оно в дефиците;
  • распланировать траты и упорядочить свои финансы;
  • разгрузить мозги от лишней информации;
  • снять стресс;
  • записывать свои идеи, чтобы позже их обдумать;
  • делать зарисовки, когда это нужно;
  • учить ПДД, слова и выражения на иностранном языке и тому подобное;
  • записывать рецепты и советы;
  • создать собственное расписание, в котором будет микс из дел, встреч, мыслей, покупок – такой вариант точно поможет тем, кто постоянно все забывает.

Но польза от такого блокнота не ограничивается практической стороной.

Психологическая польза

Польза психологическая состоит в следующем:

  1. Он реально помогает достигать целей – ведь их можно не только перечислять. Имеет смысл тут же расписывать шаги, необходимые для достижения каждой цели.
  2. Он будет работать, как мотиватор, потому что вы, видя перечень дел на день, просто не сможете его игнорировать. Желание поставить «галочки» у каждого дела, ощутить желанное удовлетворение от выполненного будет сильнее  и человек начнет действовать. Таким образом ежедневник будет стимулировать вашу самодисциплину и достижения.
  3. Станет источником идей и незаменимым гаджетом для саморазвития. Ведь полезные мысли теперь не будут ускользать. Если записывать в ежедневник свои идеи, мысли, пришедшие на ум строки, стишки, решения, то все это в дальнейшем поможет.
  4. Будет показателем успешности – каждый сможет воочию увидеть , как много он сделал, сколько достиг.

Все эти полезные аспекты и факторы, практичные и психологические, являются весомыми доказательствами того, что ежедневник нужен всем! Записывать все важное, планировать, распределять необходимо не только  бизнесмену, но и девушке, планирующей свидания, и студенту, и подростку, и домохозяйке, и работающему взрослому человеку

Общие рекомендации

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

  • используйте закладки;
  • заполняйте все страницы самостоятельно;
  • записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
  • выделяйте цветом важные дела;
  • сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
  • отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
  • при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
  • распределяйте дела разумно, последовательно;
  • невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
  • оставляйте место для корректировки.

Ежедневник на кольцах своими руками: описание, фото

Многим нравятся ежедневники подобного типа. Они красивы, практичны. Для создания такой вещи понадобятся:

  • Картон переплетный
  • Плотная бумага – отлично подойдет специально предназначенная для скрапбукинга
  • Кольца разъемные – их также совершенно несложно приобрести отдельно
  • Шило
  • ПВА-клей
  • Швейная машинка, ножницы
  • Желателен принтер

Процесс изготовления несложен:

  • С помощью принтера распечатываются заготовки-странички для ежедневника. Либо можно произвести разметку самостоятельно на привлекательных скрапбукинг-листах.
  • Листы равняются.
  • Для обложки из картона вырезаются листы, подходящие по формату будущему ежедневнику.
  • Обложка оклеивается цветной бумагой. Здесь также уместна скрап-бумага.
  • После совмещения картона и основных листов проделываются симметричные отверстия.

Может получиться такой милый ежедневник на кольцах

Также можно создать необычный ежедневник с обложкой, имитирующей дерево. Понадобятся:

  • Металлические кольца с разъемами
  • Уголки из металла в количестве 4 шт.
  • Картон потолще
  • Краски акриловые – нужны 2 оттенка
  • Кракелюровый лак
  • Нож канцелярский, шило, круглогубцы, ножницы
  • Линейка, карандаш
  • Плоская кисточка из синтетики
  • Бумага

Бумага для ежедневника может быть какой угодно, даже цветной и с рисунками
Кольца и уголки для ежедневника нужны вот такие

Можно приступать к изготовлению:

  • Для начала листы обычные и картонные равняются. Картонные могут быть несколько крупнее, так как из них получится обложка.
  • Далее в картоне проделываются симметрично отверстия.
  • Картон покрывается акриловой краской. Он становится после этого достаточно плотным, поэтому и рекомендуется равнять его до покрытия.
  • Красятся как внешние стороны будущей обложки, так и внутренние.
  • Если возникла все-таки необходимость еще подравнять картон, стоит подстелить что-нибудь под стол.
  • После нанесения первого слоя краски ему нужно дать как следует высохнуть.
  • Далее черед кракелюрового лака. Чтобы он быстрее высох, можно использовать фен.
  • И снова слой краски. Мастер должен помнить, что направление движения кисти – это фактически направление будущих трещин.

Получаются такие заготовки для обложки ежедневника

  • А вот сейчас можно и уголки прикрепить. Если пальцами это будет сложно сделать, на помощь придут плоскогубцы.
  • Если есть необходимость, можно еще раз привести в порядок листы будущего ежедневника.
  • Осталось собрать все вместе, скрепить кольцами – и вот винтажный ежедневник готов!

Вот такой винтажный ежедневник на кольцах можно получить в итоге

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда

Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
Не пишите в ежедневнике всё подряд

Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.

Как не бросить вести ежедневник

Поверьте мне — если ведение ежедневника приносит вам пользу, то вы его и так не бросите вести.
А если нет? Проверьте, не совершаете ли вы популярных ошибок, описанных выше.

Я человек, который живет под девизом “не записал — считай, забыл”. Когда меня спрашивают “сможешь завтра в 12?”, я отвечаю: “Погоди, посмотрю в ежедневник”, потому что я не держу своё расписание в голове. Чтобы везде успеть, я ещё и напоминалку на телефон ставлю, что пора собираться. В результате моя голова не пухнет от дел. Без ежедневника я не представляю себе жизни.

Но если вы часто забываете вести ежедневник, а дела делаете и всё успеваете — так может, он вам и не нужен? Или не нужна именно дневная раскладка, а больше подошла бы недельная и даже месячная, чтобы отмечать там только основные события? Или вам проще вести приложение в телефоне, а не бумажный вариант? Увы, никто, кроме вас, не способен ответить на эти вопросы — всё надо пробовать на себе (и это главный лайфхак).

Подписывайтесь на мой инстаграм, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!

Какие преимущества дает ежедневник

Ежедневник есть практически у каждого бизнесмена, а также представителя любой другой профессий, требующей планирования времени. Почему же ежедневник так популярен, и какие преимущества дает ведение ежедневника? Давайте выделим лишь несколько основных причин.

Помогает расставить приоритеты

С его помощью можно отделить главные задачи от второстепенных, определить степень их важности каждой задачи в данный момент. Просчитайте приблизительное время, необходимое для выполнения определённой задачи и сопоставьте её с реальными временными затратами

Так вы учитесь анализировать и планировать дальнейшую работу.

Укрепляет мотивацию

Правильно будет выделить не только страницы, на которых вы будете фиксировать рабочие задачи, но и те, что относятся к свободному времени. Это может быть хобби: тренажёрный зал, плавание, велосипедные прогулки, походы, секции, посещение тренингов по личностному росту, рукоделие. Кроме повседневных заданий выделяйте отдельную страницу для собственных достижений, куда заносите личные успехи, даже если они и покажутся кому-то незначительными.

Увеличивает трудоспособность

Выделив основные задачи, человек начинает работать эффективнее. Отметив и выполнив наиболее приоритетные дела в течение дня, человек успевает намного больше, чем действуя «вслепую». Главное, начинать работать со сложных задач и длительных проектов, дабы впоследствии иметь возможность переключиться на несложные задачи, но никак не в обратной последовательности.

Польза ежедневника очевидна. Теперь давайте перейдем к главной части нашей статье — разберемся, как правильно вести ежедневник.

Что нужно для ведения bullet journal

Блокнот

Формат –> А5. Достаточно большой, чтобы уместить все записи, но при этом компактный: такой блокнот будет всегда удобно носить с собой.

Переплет –> твердый. Они долговечнее.

Клетка, линейка или чистые листы –> зависит от выбранного стиля оформления. Если в вашем блокноте будет много рисунков — лучше брать не разлинованный. Если вы любите списки, графики, таблички — подойдёт блокнот в клетку. Если предпочитаете записывать мысли и наблюдения, используйте линейку.

Ручка

Выберите любую ручку, которой вам удобно писать — шариковую, гелевую или перьевую, чёрного, синего или зелёного цвета. Подойдут и грифельные карандаши — чёрно-белые записи и рисунки смотрятся очень стильно.

6 моих лайфхаков ведения ежедневника

Чем дольше ведёшь, тем лучше понимаешь, что работает, а что нет. Я собрала для вас мои личные лайфхаки! Может, и вам что-то откликнется.

Правило 50%

Все дела делятся на гибкие и жёсткие.

Жёсткие — те, которые должны быть сделаны именно сегодня (не обязательно они привязаны ко времени, но сделать их надо “кровь из носу”).

Так вот, по правилу 50% таких жёстких дел не должно быть больше половины, потому что дела имеют свойство растягиваться, видоизменяться и нарушать остальные планы. А чем больше дел, тем меньше вероятности, что вы сделаете всё-всё.

Выделяю главное дело дня

Главное дело — то, на чём вы сосредотачиваетесь. Лучше выделить на него лучшее время дня — обычно с утра, с 10 до 12, либо днём, с 15 до 17.

Главное дело очень полезно делать самым первым.

Специалисты говорят, что самых важных дел может быть не более 3х на день. Выделите их в ежедневнике цветным маркером.

Я привыкла выделять только 1 дело — но я его точно сделаю. Это дело, которое работает на моё светлое будущее, продвинет меня выше, сделает меня лучше (то есть, не рабочая текучка). Например, написание этой статьи — главное дело этого дня.

Меняю планы под себя

Что, если планы нарушаются, а красивая запись в ежедневнике не даёт покоя? — Зачеркну её!

Что, если запланировала помыть окна, пересадить цветы и сходить на тренировку, а голова с утра раскалывается? — всё отменяю и пишу посильный план, либо вообще пью таблетку и лежу перед телевизором (да, иногда и так можно).

Что, если написала 100500 дел на день, а погода — огонь, и подруга делает предложение, от которого нельзя отказаться — съездить на речку? — разумеется, дела переношу на завтра, ведь обещали дождь. И наоборот — если были планы погулять, а погода нелётная, пересматриваю планы и работаю. И плевать на умильный “отпускной” стикер, который пропал зря.

Не я — для ежедневника, а он — для меня!

Записываю немного дел

Чтобы не вычёркивать по 100 раз, я записываю только те дела, которые надо сделать точно. Обычно их не более 10ти.

Я не записываю то, что и так сделаю — например, не пишу, что надо приготовить завтрак, обед и ужин.

Стикер для спорных событий

Если есть событие под вопросом, то я записываю его на отклеивающемся стикере и прикрепляю на нужную дату. Состоится — напишу ручкой, а нет — отклею стикер и выкину.

Лучшая закладка — картонная тудушка

На этой тудушке у меня записаны необязательные дела — если я сделала всё, что было запланировано, а время ещё есть, я могу выбрать что-то из этого списка.

Такую тудушку можно сделать из странички (согнуть лист пополам, обклеить бумажным скотчем края), а можно купить готовую.

Глеб Архангельский предлагает использовать стратегическую картонку, на которой записаны ваши цели на год — так они всегда перед глазами.

Форма передачи информации

А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант – рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.

Что писать в ежедневнике

Степень важности и значимости дел, вы должны определять самостоятельно. Существует несколько методик ведения ежедневников, разработанные высококлассными специалистами по тайм-менеджменту, и призваны максимально эффективно использовать ваш ценнейший ресурс – время. Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского

Это, к примеру, ежедневники по методу признанного американского гения Стивена Кови, или же основателя российской школы тайм менеджмента Глеба Архангельского.

При ведении планеров данного типа у вас не будет возникать вопрос, что записать в ежедневнике,  поскольку авторы создали свои методики по принципу интуитивного восприятия. То есть, даже тот человек, который никогда не вел личные ежедневники, сможет понять, каким образом можно пользоваться данным инструментом для управления собственным временем. Но эти ежедневники достаточно дорогостоящие по сравнению с теми, что вы можете произвести самостоятельно. В том случае если вы решили не покупать и сделать ежедневник самостоятельно, мы приведем вам примеры планирования и ведения записей в ежедневнике.

Для начала, вам следует решить, какую именно информацию вы будете вносить в ваш ежедневник.

Исходя из выбранного, сформируйте несколько граф и разумно поделите площадь листа. В простейшем варианте у вас на одной странице должны будут содержаться точная дата, разделение по часам суток, а также список основных задач дня. Не забывайте про нумерацию страниц.

Есть замечательный вариант, при котором после каждого месяца вы оставляете место на одной или двух страницах для записи ваших глобальных целей, которые вы должны будете выполнить за этот месяц. Не стоит писать их слишком много, исходя из практики, более эффективной будет концентрация вашего внимания на одной, или двух конкретных целях. Мелкие задачи, выполнения которых должно будет привести вас к цели, можно записывать внизу каждой страницы и таким образом, вы добьетесь четкого понимания того, в какую сторону вам стоит двигаться и какие действия следует совершать на каждом отдельно взятом этапе.

Пытайтесь вносить информацию кратко и лаконично. Не следует путать самих себя лишними громоздкими записями. Так же не забывайте про аккуратность. Стремитесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам.  Существует замечательная вещь, которая поможет вам очень лаконично ответить себе на вопрос — что писать в ежедневнике. Называется она матрица Эйзенхауера

Тридцать четвертый президент США, предложил вносить в свой ежедневник дела, классифицируя их исключительно по степени важности и срочности

Таким образом, у вас получится большой квадрат который можно поделить на четыре равных части, которые будут называться : важные срочные, важные несрочные, неважные срочные и неважные несрочные. Это, на мой взгляд, одна из самых действенных и удобных классификаций, которая поможет вам не только вносить дела в ежедневник и регулировать их выполнение, исходя из уровня необходимости, но и просто понять, какое количество свободного времени у вас отнимают дела из категории неважные и несрочные.

Вы будете удивлены тем как много у вас освободится времени для решения более важных задач, таких как рабочие вопросы или же время проведенное в семейном кругу, в комфорте, что тоже не менее важно. Для использования данной схемы вам не нужно будет приобретать равным счетом ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому

Четыре маленьких квадрата с текстом по силам изобразить на бумаге абсолютно каждому.

5 главных ошибок

Когда вы начинаете вести ежедневник, ошибки — это нормально. Не надо их бояться — это всего лишь этапы на пути к совершенству.

Ошибка 1. Купить некрасивый блокнот на “попробовать” и поэтому его не вести.

Ошибка 2. Боязнь чистого листа.
Планер кажется совершенным, но поверьте — без вас он мёртв. Это инструмент, который поможет вам быть эффективнее, поэтому глупо им не пользоваться. В конце концов, есть стираемые ручки — в случае чего можно легко стереть написанное.

Ошибка 3. Не носить ежедневник с собой на работу. А как же тогда с планами сверяться?!

Ошибка 4. Планировать следующий день, будто для другого человека.
Увы, нет — все эти дела придётся делать вам, а не какому-то супергерою, поэтому не надо писать “горы сверну, но завтра”.

Ошибка 5. Планировать слишком много.
Нет! Дела не сделаются только потому, что вы их записали. Лучше планируйте то, что точно сделаете, а остальное — как получится.

Начинать никогда не поздно

Нет какого-то определенного времени или возраста, когда нужно начинать дневник: он может вам понадобиться в любой момент жизни. Например, первоклассница Александра Ипполитова начала вести записи прямо в школь­ной тетради. Она старалась записывать все, что происходило с ней в школе и дома:

Страница из дневника первоклассницы Александры Ипполитовой. 1984 год

А анонимный автор из Усть-Нарвы, чей дневник хранится в архиве Иссле­довательского центра Восточной Европы при Бременском университете (Forschungsstelle Osteuropa), начал вести записи через неделю после выхода на пенсию:

Примеры оформления

Многие девушки путают ежедневник и еженедельник. Но вы же понимаете, что в еженедельник не влезут все ваши дневные дела! Поэтому я собрала для вас красивое заполнение именно ежедневников.

В стиле Bullet Journal с аппликациями, наклейками и скотчем.

@seniya_diy

Красивый список дел — оформление цветными ручками и наклейками.

@lorna_art

Хорошая идея — на 1й страничке вести разворот месяца, а на 2й — планы на день.

@bujo.book

Креативный способ оформления списка дел в ежедневнике типа Bullet Journal.

@seniya_diy

Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями

@olga.grizlova

Начинаем тренировку

Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.

Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.

Для чего нужен ежедневник

Планер или ежедневник есть как у любого преуспевающего бизнесмена, так и у людей, кто просто предполагает грамотное планирование времени.

Вот основные причины ведения ежедневника:

Расстановка приоритетов. Можно разделить дела на главные – наиболее приоритетные задания и менее важные – не требующие немедленного решения дела.
Расчет времени. Помогает оценить сколько временных ресурсов будет потрачено на выполнение той или иной задачи, что впоследствии поможет проанализировать день и эффективно спланировать свою работу.
Усиление мотивации

В ежедневнике важно распланировать не только свое рабочее, но и свободное время. Это поможет уделить достаточно времени каждому вашему хобби

В дневнике следует также выделить страницу для своих успехов, на которую записывать все достижения.
Повышение трудоспособности. Выделив и выполнив наиболее приоритетные задачи, и лишь затем, переходя к остальным делам, человек успевает выполнить за день намного больше, чем, если бы он действовал «вслепую». Основное правило это начинать выполнять сложные и длительные задачи, чтобы потом можно было легко переключиться на простые и быстрые дела.

Рекомендации по ведению ежедневника

За свою жизнь я начинала вести ежедневник огромное количество раз. И примерно столько же раз забрасывала. Проанализировав все неудачные попытки, я смогла выделить основные ошибки, которые мешали мне внедрить эту полезную привычку в жизнь. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями. Они помогут вам не наступить на те же грабли.

У ежедневника должен быть единый концепт

Ниже я приведу вам 8 вариантов оформления ежедневника. Все они основаны на известных, простых и эффективных методах тайм-менеджмента. Но это не значит, что нужно мешать их в одну кучу.

Отметьте те варианты, которые вам подойдут больше всего, и под каждый метод выделите отдельный блокнот. Да, у вас должно быть несколько ежедневников, если вы хотите, чтобы все изложенные техники работали. Иначе вместо полезных и удобных инструментов вы получите бессвязную кашу.

Выбирайте подходящий формат

Заранее подумайте, как вы будете использовать ежедневник. Если он нужен вам, чтобы напоминать о текущих делах, значит, он должен быть всегда под рукой. Выбирайте блокнот небольшого или среднего формата, чтобы можно было без проблем носить его в сумке.

Если же вы собираетесь заниматься долгосрочным планированием, можно взять широкоформатный объемный блокнот. Носить его вам никуда не придется, а широкие листы откроют дополнительные возможности.

Более подробные рекомендации ищите в нашей статье о том, как выбрать ежедневник.

Долой фиксированные даты

Выбирая ежедневник, отдавайте предпочтение тем вариантам, в которых изначально не прописаны даты. Так вы сможете начать в любой день. И у вас не будет незаполненных страниц.

Аккуратность – наше все

Признаюсь честно, что у меня аккуратность и прилежание страдают еще со школьных времен. Поэтому большую часть своих записей мне не хочется перечитывать вообще. Мне потребовалось немало времени, чтобы приучить себя писать красиво и аккуратно, соблюдать интервалы, не выходить за рамки и т. п. Только после этого мне удалось подружиться с ежедневником.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Если вы страдаете той же проблемой, постарайтесь справиться с ней усилием воли. Представьте, что ваши записи будет проверять строгая учительница и ставить вам оценки. Иначе всякий раз, как вы будете заглядывать внутрь ежедневника, вам будет хотеться тут же его закрыть.

Долой слишком узкие строки

Постарайтесь выбрать такой ежедневник, где строки не будут слишком узкими. Очень сложно расшифровывать сплошную пелену мелких символов.

Отдайте предпочтение стирающейся ручке

Чтобы не пришлось зачеркивать и вырывать страницы, купите ручку, которую можно стирать. Так все страницы вашего ежедневника будут выглядеть аккуратно и эстетично.

Выделяйте важные моменты

Заведите парочку маркеров и выделяйте ими важные моменты. Так вам будет проще ориентироваться в своей писанине. Да и выглядеть страницы будут ярче и веселее.

Персонализация

Даже если ежедневник вам нужен для рабочих целей, это не повод отказываться от индивидуального стиля. Добавьте авторские элементы, которые оживят ваши записи: стикеры, особые символы, печати и т. п.

Прочитайте нашу статью о том, как вести ежедневник. Там вы найдете еще больше полезных рекомендаций.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: