Выделение ячеек в microsoft excel

Заполнить – Выровнять

И еще один трюк. Объединить ячейки можно без формул. Исходные ячейки должны быть в одном столбце.

Выполните следующие действия.

1. Выделите столбец с данными.
2. Расширьте выделение вправо настолько, сколько предположительно должен занять объединенный текст или больше.
3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактирование (группа) -> Заполнить -> Выровнять.

Текст будет помещен в одну ячейку через пробел.

Никаких формул.

Предупреждение.

• Если в ячейках есть числа, даты или формулы, фокус не получится. Работает только с текстом.
• Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Лишнее будет перенесено на вторую строку автоматически (см. ролик ниже).

Подведем итоги, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Эксель. С помощью форматирования можно просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше воспользоваться выравниванием по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных производится специальными функциями.

Помогите Как в Excel выделять цветом строки или столбцы?

​Как выделить все листы​Или перемещать курсор​ на клавишу F8​ все картинки, листы​

​ «Вид» и выберите​​ деления нулю. Как​=MOD(COLUMN()+3,3)=2​ той строке, в​Раскрасить каждые 2 строки,​(MOD). Мы использовали​ том, что оно​ или изменении стиля​ при добавлении к​ формул, позволяющих чередовать​ галочку у слов​ смотрите в статье​ цвет шрифта, т.д.​ в Excel.​ по таблице с​ и ставим курсор​

​, т.д., в зависимости​​ цвет.​ только результат =​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=0​ которой появляется новое​

​ начиная с 1​​ вот такую комбинацию​ работает как с​ в диалоговом окне​ диапазону новых строк​ цвет строк в​

​ «Таблица с заголовками».​​ «Применение цветных ячеек,​Выделить только видимые ячейки​Несколько вариантов выделения​

​ нажатой левой мышкой,​​ в нижнюю ячейку​ от цели.​Iriska​ 0 выполняется форматирование.​=MOD(COLUMN()+3,3)=0​​ наименование продукта.​ группы. Данные начинаются​​ функций​ таблицами, так и​Изменение стиля таблицы​ чередование цветов не​

​ зависимости от содержащихся​​Чтобы стрелки фильтров,​ шрифта в Excel».​ в​ листов смежных, несмежных,​ предварительно выделив верхнюю​ столбца или в​Чтобы произвести какие-либо​:​​Надеюсь, теперь настройка чередующейся​И, наконец, создаём правило​

​ в строке 2.​​ОСТАТ​

​ с простыми диапазонами​

• Эксель как перенести строку в ячейке
• Выделить в эксель повторяющиеся значения в
• Как в эксель добавить в таблицу строки
• Как в эксель добавить строку
• Как в эксель таблицу вставить строку
• Как в эксель отобразить скрытые строки
• Выделить все эксель
• Как в таблице эксель удалить пустые строки
• Выделить все в эксель
• Как в эксель удалить пустые строки
• Эксель зафиксировать строку
• Эксель не показывает скрытые строки

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Выделение повторяющихся значений в MS EXCEL

​ ячейках, один в​ оригинал (на английском​ Then For k​

Задача

​ выбрать на вкладке​ выделить цветом группы​ Вы можете визуально​ нажмите сочетание клавиш​ команд​ показано ниже.​ способе, поэтому все​

Решение

• ​ будет продемонстрирован отчет.​ информации, а в​​ будем с помощью​​Свернуть​
• ​ уникальным или повторяющимся​ несколько столбцов только​только уникальные записи​ формате «3/8/2006», а​
• ​ языке) .​

​ = LBound(Dupes) To​Главная — Условное форматирование​ данных, но из-за​ определить строки, которые​​Ctrl+C​​Sort & Filter​

• ​Появится небольшое диалоговое окно​ последующие действия проводите​​ Теперь вы знаете,​​ некоторых случаях сбивает​
• ​ Условного форматирования (см.​во всплывающем окне​ значениям невозможно.​ может проще нажмите​, а затем нажмите​
• ​ другой — как​

​В Excel существует несколько​ UBound(Dupes) ‘если ячейка​ — Правила выделения​ сложной структуры нельзя​ имеют повторяющиеся значения.​​.​​(Сортировка и фильтр)​Remove Duplicates​ в соответствии с​ как в Excel​ формулы, которые должны​ Файл примера).​относится к​

• ​Быстрое форматирование​
• ​ кнопку​

​кнопку ОК​ «8 мар «2006​ способов фильтр уникальных​

excel2.ru>

Как распределить текст с разделителями на множество столбцов.

Изучив представленные выше примеры, у многих из вас, думаю, возник вопрос: «А что, если у меня не 3 слова, а больше? Если нужно разбить текст в ячейке на 5 столбцов?»

Если действовать методами, описанными выше, то формулы будут просто мега-сложными. Вероятность ошибки при их использовании очень велика. Поэтому мы применим другой метод.

Имеем список наименований одежды с различными признаками, перечисленными через дефис. Как видите, таких признаков у нас может быть от 2 до 6. Делим текст в наших ячейках на 6 столбцов так, чтобы лишние столбцы в отдельных строках просто остались пустыми.

Для первого слова (наименования одежды) используем:

Как видите, это ничем не отличается от того, что мы рассматривали ранее. Ищем позицию первого дефиса и отделяем нужное количество символов.

Для второго столбца и далее понадобится более сложное выражение:

Замысел здесь состоит в том, что при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы удаляем из исходного содержимого наименование, которое уже ранее извлекли (то есть, «Юбка»). Вместо него подставляем пустое значение «» и в результате имеем «Синий-M-39-42-50». В нём мы снова ищем позицию первого дефиса, как это делали ранее. И при помощи ЛЕВСИМВ вновь выделяем первое слово (то есть, «Синий»).

А далее можно просто «протянуть» формулу из C2 по строке, то есть скопировать ее в остальные ячейки. В результате в D2 получим

Обратите внимание, жирным шрифтом выделены произошедшие при копировании изменения. То есть, теперь из исходного текста мы удаляем все, что было уже ранее найдено и извлечено – содержимое B2 и C2

И вновь в получившейся фразе берём первое слово — до дефиса.

Если же брать больше нечего, то функция ЕСЛИОШИБКА обработает это событие и вставит в виде результата пустое значение «».

Скопируйте формулы по строкам и столбцам, на сколько это необходимо. Результат вы видите на скриншоте.

Таким способом можно разделить текст в ячейке на сколько угодно столбцов. Главное, чтобы использовались одинаковые разделители.

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции

Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать.

Выделение строк и столбцов в таблице Excel

​ примере функция​ самом деле, тот​Пользовательские стили таблиц​ преобразуется обратно в​Курсив​в поле стили​ нижние или боковые​ несколько способов выделить​ нас вставлены такие​

​ в виде белого​	​ клавишу «Ctrl», удерживая​
​ рассмотрим, как это​Мы стараемся как​	​y = Application.InputBox(Prompt:=»Укажите​ – более понятными.​Если хотите, чтобы в​ в строке 2.​ОСТАТ​ же результат можно​ хранятся только в​ ​ обычный диапазон. Для​​или​ ячеек.​ (отчертив так столбец),​ дубликаты в таблице.​ картинки и фигура​ ​ крестика с черными​ её нажатой, выделяем​ сделать быстро.​ можно оперативнее обеспечивать​ номер последней строки»,​ Если требуется настроить​ таблице вместо цветной​=ОСТАТ(СТРОКА()-2;4)+1​(MOD). Мы использовали​ ​ получить при помощи​​ текущей рабочей книге,​ этого кликните правой​подчеркнуть​На листе выделите ячейки​ т.д. Как работать​ Эти способы описаны​ на листе Excel.​
​ границами. Получилось, что​	​ следующие диапазоны.​Еще можно​ вас актуальными справочными​ Title:=»Выбираем конечную строку»,​ чередующуюся раскраску строк​ и белой полосы​ ​=MOD(ROW()-2,4)+1​ вот такую комбинацию​ стилей таблицы Excel,​ т.е. в других​ кнопкой по любой​
​.​ или диапазоны ячеек,​	​ с границами ячеек,​ в статье «Как​ Нам нужно их​ у нас курсор​Как выделить определённые ячейки​вExcel выделить (закрасить) цветом​ материалами на вашем​ ​ Type:=1)​ или столбцов каким-либо​ чередовалось два цвета,​Раскрасить каждые 2 строки,​ функций​ ​ но преимущество условного​ книгах они доступны​ ячейке таблицы и​Сочетание клавиш можно также​ которые нужно выделить.​ смотрите в статье​ выделить повторяющиеся значения​ все выделить сразу​ стоит над ячейкой,​ в​ ячейки, шрифт​ языке. Эта страница​ ​Rows(x & «:»​ другим образом, смело​ как показано на​ начиная со 2​ОСТАТ​

support.office.com>

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества. Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Соединение текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Как получить N-е слово из текста.

Этот пример демонстрирует оригинальное использование сложной формулы ПСТР в Excel, которое включает 5 различных составных частей:

• ДЛСТР — чтобы получить общую длину.
• ПОВТОР — повторение определенного знака заданное количество раз.
• ПОДСТАВИТЬ — заменить один символ другим.
• ПСТР — извлечь подстроку.
• СЖПРОБЕЛЫ — удалить лишние интервалы между словами.

Общая формула выглядит следующим образом:

Где:

• Строка — это исходный текст, из которого вы хотите извлечь желаемое слово.
• N – порядковый номер слова, которое нужно получить.

Например, чтобы вытащить второе слово из A2, используйте это выражение:

Или вы можете ввести порядковый номер слова, которое нужно извлечь (N) в какую-либо ячейку, и указать эту ячейку в формуле, как показано на скриншоте ниже:

Как работает эта формула?

По сути, Excel «оборачивает» каждое слово исходного текста множеством пробелов, находит нужный блок «пробелы-слово-пробелы», извлекает его, а затем удаляет лишние интервалы. Чтобы быть более конкретным, это работает по следующей логике:

ПОДСТАВИТЬ и ПОВТОР заменяют каждый пробел в тексте несколькими. Количество этих дополнительных вставок равно общей длине исходной строки: ПОДСТАВИТЬ($A$2;» «;ПОВТОР(» «;ДЛСТР($A$2)))

Вы можете представить себе промежуточный результат как «астероиды» слов, дрейфующих в пространстве, например: слово1-пробелы-слово2-пробелы-слово3-… Эта длинная строка передается в текстовый аргумент ПСТР.

• Затем вы определяете начальную позицию для извлечения (первый аргумент), используя следующее уравнение: (N-1) * ДЛСТР(A1) +1. Это вычисление возвращает либо позицию первого знака первого слова, либо, чаще, позицию в N-й группе пробелов.
• Количество букв и цифр для извлечения (второй аргумент) — самая простая часть — вы просто берете общую первоначальную длину: ДЛСТР(A2).
• Наконец, СЖПРОБЕЛЫ избавляется от начальных и конечных интервалов в извлечённом тексте.

Приведенная выше формула отлично работает в большинстве ситуаций. Однако, если между словами окажется 2 или более пробелов подряд, это даст неверные результаты (1). Чтобы исправить это, вложите еще одну функцию СЖПРОБЕЛЫ в ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить лишние пропуски между словами, оставив только один, например:

Следующий рисунок демонстрирует улучшенный вариант (2) в действии:

Если ваш исходный текст содержит несколько пробелов между словами, а также очень большие или очень короткие слова, дополнительно вставьте СЖПРОБЕЛЫ в каждое ДЛСТР, чтобы вы были застрахованы от ошибки:

Я согласен с тем, что это выглядит немного громоздко, но зато безупречно обрабатывает все возможные варианты.

Выделите все ячейки на листе

Еще одна распространенная задача, которую часто выполняют, — это выбрать все ячейки на листе.

Я часто работаю с данными, загруженными из разных баз данных, и часто эти данные имеют определенный формат. И мой первый шаг, как только я получу эти данные, — это выбрать все ячейки и удалить все форматирование.

Вот как вы можете выбрать все ячейки на активном листе:

• Выберите рабочий лист, на котором вы хотите выделить все ячейки
• Щелкните маленький перевернутый треугольник в верхней левой части листа.

Это мгновенно выделит все ячейки на всем листе (обратите внимание, что при этом не будет выделен какой-либо объект, такой как диаграмма или фигура на листе). А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

А если вы поклонник сочетаний клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш ниже:

Control + A + A (удерживайте клавишу Ctrl и дважды нажмите клавишу A)

Если вы выбрали пустую ячейку, вокруг которой нет данных, вам не нужно дважды нажимать клавишу A (просто используйте Control-A).

Надстройка Merge Cells — способ объединения ячеек, столбцов или строк в Excel без формул

С помощью надстройки Merge Cells, входящей в Ultimate Suite for Excel , вы можете быстро и эффективно выполнить следующие действия:

• Объединить несколько ячеек в одну без потери данных.
• Объединить значения нескольких ячеек в одну и разделить их любым разделителем по вашему выбору.

Инструмент объединения ячеек работает со всеми версиями Excel и может объединять все типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Два его ключевых преимущества — простота и скорость. Любое объединение выполняется всего за пару кликов. А теперь позвольте мне показать вам это в действии.

Объединить значения нескольких ячеек в одну ячейку

Чтобы объединить содержимое нескольких ячеек, вы выбираете в меню “Merge cells into One”, указываете диапазон для объединения и устанавливаете следующие параметры:

• Объединять ячейки в одну;
• Выберите нужный разделитель в выпадающем списке «Разделять значения с помощью», в данном примере это запятая и пробел;
• Выбирайте, где вы хотите разместить результат, а главное
• Снимите флажок «Merge all areas in selection». Именно этот параметр определяет, объединяются ли ячейки вместе с их значениями или значения объединяются в указанной ячейке.

Как видите, мы объединили содержимое шести ячеек, пропустив две пустые из них. В качестве разделителей использовали запятую с пробелом после нее. Стандартными средствами Excel это сделать не получится, а написание формулы займет достаточно много времени. А здесь нам понадобилась всего пара кликов мышкой.

Как объединить столбцы построчно

Чтобы объединить два или более столбца, вы настраиваете параметры слияния ячеек аналогичным образом, но выбираете столбцы (Columns into One) в разделе «Что объединить (How to merge)»:

На рисунке выше вы видите пример такого объединения. В качестве разделителей вновь использеум запятую с пробелом, объединяем содержимое всех столбцов в крайний левый построчно. Рекомендую не забыть устанавливать автоматический перенос текста, чтобы не пришлось делать результирующий столбец сликом широким, дабы уместить в нем все результаты.

Соединение строк столбец за столбцом

Чтобы объединить данные построчно, столбец за столбцом, вы выбираете объединение строк  (Rows into One), указываете нужный разделитель нужный разделитель (перенос строки в этом примере), настраиваете другие параметры так, как это необходимо, и нажимаете кнопку «Объединить (Merge)». Результат может выглядеть примерно так:

Чтобы проверить, как надстройка Merge Cells справится с вашими наборами данных, вы можете использовать приведенную ниже ссылку, чтобы загрузить полнофункциональную пробную версию Ultimate Suite.

Мы рассказали вам про объединение ячеек  в Excel без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть в нашем блоге.

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее + чтобы выбрать C1 , затем — + + , чтобы выделить все с имена и фамилии.
2. Скопируйте данные в буфер обмена ( +  или  + ).
3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот ( +  или  + )

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи   + .

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация  + , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем —  +  , чтобы скопировать в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи  + ), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Выберите строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.

Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как вы можете выделить всю строку в Microsoft Excel:

• Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
• Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку.

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.

Вот как это сделать:

• Поместите курсор на строку номер 2 на листе
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
• Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
• Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что это выберет три соседних строки, которые вы охватили с помощью мыши.

Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:

• Поместите курсор на строку номер 2 на листе
• Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
• Оставьте кнопку мыши
• Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
• Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
• Повторите то же самое для выбора строки 7.
• Оставьте клавишу Control

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца

Тогда все будет работать.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее

А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели

И после этого применять формат к столбцу.

Выбрать ячейки с помощью поля имени

До сих пор мы видели примеры, когда мы могли вручную выбирать ячейки, потому что они были рядом.

Но в некоторых случаях вам может потребоваться выбрать несколько ячеек или строк / столбцов, которые находятся далеко на рабочем листе.

Конечно, вы можете сделать это вручную, но вскоре вы поймете, что это требует много времени и подвержено ошибкам.

Если это то, что вам нужно делать довольно часто (то есть выбирать те же ячейки или строки / столбцы), вы можете использовать поле имени, чтобы сделать это намного быстрее.

Поле имени — это небольшое поле слева от строки формул в Excel.

Когда вы вводите ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон) в поле имени, она выбирает все указанные ячейки.

Например, скажем, я хочу выбрать ячейку A1, K3 и M20.

Поскольку они довольно далеко, если я попытаюсь выбрать их с помощью мыши, мне придется немного прокрутить.

Это может быть оправдано, если вам нужно делать это только время от времени, но в случае, если вы должны часто говорить, что выбирайте одни и те же ячейки, вы можете вместо этого использовать поле имени.

Ниже приведены шаги для выбора нескольких ячеек с помощью поля имени:

• Щелкните поле имени
• Введите ссылки на ячейки, которые вы хотите выбрать (через запятую)
• Нажмите клавишу ввода

Вышеупомянутые шаги мгновенно выберут все ячейки, которые вы ввели в поле имени.

Из этих выбранных ячеек одна будет активной ячейкой (и ссылка на активную ячейку теперь будет видна в поле имени).

Как удалить вставленные пустые строчки в Excel

Если пользователь ошибочно разместил в таблице ненужные элементы, то он сможет быстро их удалить. Существует два основных метода выполнения поставленной задачи. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Деинсталляция добавленных элементов через контекстное меню

Данный метод прост по реализации и требует от пользователя соблюдения следующего алгоритма действий:

1. Выделить диапазон добавленных строк левой клавишей мышки.
2. По любому месту выделенной области кликнуть ПКМ.
3. В окне контекстного типа щелкнуть по слову «Удалить…».

Выбор позиции «Удалить…» в контекстном меню добавленных пустых ячеек

1. Проверить результат. Пустые строки должны деинсталлироваться, а табличный массив примет прежний вид. Аналогичным образом можно убирать лишние столбцы в таблице.

Способ 2. Отмена предыдущего действия

Этот метод актуален, если пользователь удаляет строки сразу же после их добавления в табличный массив, иначе предыдущие действия также удалятся, и их впоследствии придется выполнять заново. В Microsoft Office Excel есть специальная кнопка, позволяющая быстро отменить предыдущий шаг. Чтобы найти и активировать эту функцию, нужно действовать по следующей схеме:

1. Снять выделение со всех элементов рабочего листа, кликнув ЛКМ по любой свободной области.
2. В левом верхнем углу экрана рядом с кнопкой «Файл» найти значок в виде стрелочки налево и нажать по нему ЛКМ. После этого последнее выполненное действие удалится, если это было добавление строк, то они пропадут.

Расположение кнопки «Отменить» в Microsoft Office Excel

1. Щелкнуть по кнопке отмены еще раз при необходимости, чтобы удалить несколько предыдущих действий.

Функция слияния и центрирования.

Самый быстрый и простой способ соединить две или более ячеек в Excel — использовать встроенную опцию «Объединить и центрировать». Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

• Выделите диапазон, который хотите объединить.
• На вкладке » Главная» щелкните

В этом примере у нас есть список фруктов в A2, и мы хотим его собрать воедино с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать одну большую, в которой уместится весь список.

После того, как вы нажмете кнопку, A2,B2 и C2 превратятся в одну, а текст будет центрирован, как на этом скриншоте:

Другие стандартные способы, предлагаемые Excel.

Чтобы получить доступ к еще нескольким параметрам интегрирования, предоставляемым Excel, щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой  и выберите нужный вариант из раскрывающегося меню:

Объединить по строкам  — соединить выделенные ячейки в каждой строке отдельно:

Объединить ячейки — слить выбранные в одну без центрирования текста. Текст по умолчанию будет выровнен по левому краю, число – по правому.Примечание. Чтобы изменить выравнивание текста после слияния, просто выберите желаемое выравнивание на вкладке «Главная».

И еще хороший способ слияния ячеек – через контекстное меню. Выделите курсором подходящую область, щелкните правой кнопкой мыши, после чего выберите из списка «Формат ячеек».

В появившемся окне выбираем пункт «Выравнивание» и ставим галочку возле «Объединение ячеек». Здесь также можно установить и другие параметры: перенос текста по словам, автоподбор ширины, горизонтальная и вертикальная ориентация текста, различные варианты выравнивания. После того как всё выставлено, жмем «OK».

Думаю, вы помните, что окно форматирования можно также вызвать комбинацией клавиш + .

Как добавлять по одной строчке в Excel

Чтобы увеличить количество строк в уже созданной таблице, например в ее середине, необходимо проделать несколько простых действий по алгоритму:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить новый диапазон элементов.

Выделение ячейки для последующего добавления строчки

1. По выделенной области кликнуть ПКМ.
2. В окне контекстного типа щелкнуть по варианту «Вставить…».

Контекстное меню выделенного элемента. Находим кнопку «Вставить…» и щёлкаем по ней левой клавишей мышки

1. Откроется небольшое по размерам меню «Добавление ячеек», в котором надо указать необходимый вариант. В данной ситуации пользователь должен поставить тумблер в поле «Строку», после чего нажать «ОК».

Необходимые действия в окошке «Добавление ячеек»

1. Проверить результат. Новая строчка должна добавиться выделенное место исходной таблицы. Причем, которая выделялась на первом этапе, окажется под пустой строкой.

Одна строка, которая добавилась в табличный массив после выполнения всех манипуляций