Как отсканировать документ на компьютер: пошаговое обучение

Возможные проблемы

  1. Если сканер не сканирует или возникают какие-то другие проблемы с ошибками, сперва попробуйте диагностировать и исправить ситуацию стандартным средством. Кликните ПКМ по сканеру и выберите «Устранение неполадок». Далее следуйте подсказкам и рекомендациям утилиты.
  2. Хоть и редко, но могут возникать конфликты устанавливаемых утилит во время инсталляции дров с компонентами Windows. Тогда на выбор можно либо удалить утилиту, либо отключить встроенные компоненты в операционку. Перейдите в «Панель управления», далее «Программы и компоненты». Для удаления софта справа в окне найдите нужную программу, сверху нажмите «Удалить». А вот чтобы деактивировать компонент, в этом же окне слева нажмите на ссылку «Включение или отключение компонентов Windows». Раскройте дерево «Службы печати и документов», снимите галочку с компонента «Факсы и сканирование Windows», затем перезагрузите ПК.

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

  1. Запуск программы.
  2. Загрузка в неё изображения.
  3. Определить часть документа, который требуется распознать.
  4. Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
  5. Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
  6. Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером. Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Диск с драйвером для принтера

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Нажмите на кнопку Power или On/Off

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку «Power».

Дальнейший порядок действий:

  1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;

    Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ

  2. Далее положите картинкой или текстом внизу бумагу, из которой хотите сканировать информацию;

    Поместите документ на полотно сканера

  3. Закройте крышку принтера, чтобы придавить и, таким образом, расправить бумагу перед сканирующим лучом;

    Закройте крышку принтера

  4. Теперь необходимо перейти к компьютеру, чтобы настроить процесс. Чтобы открыть панель управления на любой Windows, нажмите вместе WIN+PAUSE и вверху выберите «Панель управления»;
  5. Далее найдите пункт с названием «Устройство и принтеры». Если его нет, можно ввести это в поисковой строке выше;
  6. Попадая в раздел с принтерами, необходимы выбрать тот, с которым нужно работать курсором мыши;

    Выберите нужный принтер из предложенных

  7. Нажмите вверху на панели кнопку «Начать сканировать». Если кнопки нет, нажмите ПКМ по иконке с принтером и выберите этот вариант из контекстного меню;

    Нажмите на кнопку «Начать сканирование»

  8. В новом окне можно настроить некоторые параметры сканирования. Когда настройка будет выполнена, нажмите на кнопку «Сканировать» внизу.

    Настройка параметров сканирования

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Сторонние программы

ABBYY FineReader

Программа известна и широко используется благодаря встроенному функционалу, позволяющему распознавать текст и таблицы с изображений. Есть несколько версий программы, которые отличаются возможностями, Цена за каждую версию разная, а стоимость максимального пакета превышает 30 тыс. р.

Обладает как достоинствами, так и недостатками. Для обычного сканирования покупать софт нет смысла. Больше пригодится для профессиональной работы. Также позволяет сканировать в PDF из нескольких листов.

VueScan

Известное приложение, которое рекомендуют даже производители техники. Если нужно гибко и настраивать качество, тогда софт то, что необходимо. Программа поддерживает работу большинства марок, моделей многофункциональных и сканирующих устройств. Имеет встроенную функцию оптического распознавания символов – преобразования изображения в текст.

Сканер CuneiForm

Бесплатная программа, которая доступна для скачивания на официальном сайте разработчика OpenOCR. Имеет минимальные системные требования, не грузит компьютер и быстро работает.

Встроен механизм распознавания текста. Перед сканированием в программе можно поправить область скана, обрезать при необходимости, и сделать цветовую коррекцию. После сканирования можно работать с текстом прямо в окне CuneiForm.

ScanPapyrus

Программа позволяет значительно ускорить сканирование за счет выбора ограниченной области обработки. Например, если считывается фотография размером 10×15, то нет необходимости выполнять сканирование всей области. В настройках можно выставить нужный размер и сканирование пройдет быстрее. Для фото 10 на 15 больше всего подходит размер А6.

Откройте крышку сканера и ориентируясь на разметку, положите фото в нужное место. На корпусе могут быть отметки, которые указывают, какой размер бумаги кладется в конкретную область.

Если подобных отметок нет, то фотографию необходимо класть в угол, где находится стрелка (указывает начало хода сканера).

На вкладке «Сканирование» обязательно выставьте качество (рекомендуется «отличное», что приравнивается к 600 т/дюйм) и выберите цветность. Для фотографий лучше выбирать цветное сканирование.

Чтобы запустить процесс, сделайте клик по кнопке «Сканировать страницу». Когда надо отсканировать много страниц, например, перевести много фотографий из старого альбома, тогда лучше воспользоваться функцией потокового сканирования. Нажмите на соответствующую кнопку. Появится окно, где надо выставить интервал времени, которого вам хватит, чтобы сменить фотографию.

По истечении времени сканирование автоматически выполнится и таймер заново начнет отсчет. При необходимости нажмите «Enter» и сканирование сделается без ожидания.

Когда все цифровые образы фотографии создадутся, можете нажать на «Завершить». После, сканы отобразятся и появится простая панель форматирования. По желанию можно воспользоваться встроенными инструментами.

Для сохранения файла нажмите комбинацию «Ctrl+S». Выберите качество, формат, создайте или выберите существующую папку, где окажутся все отсканированные документы.

Другие программы:

  • ScanLite;
  • СканКорректор.

ABBYY FineReader

Данная программа предназначена для распознавания текста с отсканированных изображений формата PDF. Есть версии в разных языках, включая русский, всего за несколько кликов можно распознать и сравнить файлы. Последняя версия содержит в себе инструмент автоматизации под названием «Hot Folder». С его помощью не составит труда назначить папку для обработки документов.

Программа «ABBY Fine Reader» имеет массу преимуществ перед продуктами конкурентов:

  • высокая степень точности распознавания, равная 99%, что связано с работой прогрессивной технологии OCR;
  • достойная скорость работы – на один лист уходит порядка 15 секунд времени;
  • внушительное число форматов файлов входного типа и документов для сохранения;
  • простота русскоязычного интерфейса;
  • возможность обучения машинным способом, что приводит к улучшению качества распознавания;
  • оцифровка документации всего за один клик;
  • возможность обработки бумаг в соответствии с расписанием.

Зачем нам драйвера?

Установка драйвера сканера – чрезвычайно простое мероприятие, с которым часто сталкиваются офисные работники. В настоящее время этот девайс представляет собой огромную ценность, сканирование и копирование документов – его главная задача. Прогресс шагнул так далеко, что производители офисной периферии начали выпускать совмещенные устройства, так называемые «три в одном» (сканер, принтер, ксерокс), причем большинство современных моделей подключается не проводами, а по беспроводной связи, обычно, Wi-Fi или Bluetooth.

Установка драйвера сканера необходима для того, чтобы сей чудо техники могло нормально работать в паре с компьютером.

Дровишки – это специальное ПО, позволяющее управлять аппаратурой посредством операционной системы. Естественно, сама по себе операционка не сможет настроить новый принтер, поэтому ей требуются специализированные программы. Таким образом, если у вас есть под рукой диск с драйвером который идет в комплекте, или, хотя бы стабильно работающего интернета, то новенькая периферия заработает очень скоро!

Проблемы и способы их решения при сканировании с Андроида

Чтобы мобильный сканер исправно функционировал, требуется его корректное использование. В противном случае не исключено возникновение неполадок и сбоев. Наиболее распространенными являются следующие:

На экране не появляется отсканированное изображение. Причиной возникновения проблемы кроются в неумении правильно настроить параметры съемки, особенно при отключении автоматического режима. Например, в настройках установлен формат листа А5, тогда как пользователь пытается создать скан на Андроиде в формате А4.

Сложности с распознаванием текста. Если выбрано слишком высокое разрешение, процедура  распознавания замедлится. Для ускорения процесса необходимо уменьшить разрешение до оптимальных значений.

Изображение слишком светлое или темное. В этом случае проблема может возникнуть из-за неправильно выбранного фокуса либо цветового режима, плохого освещения во время проведения съемки, отключения вспышки, наличия ламинированного покрытия, которое создает блики.

Сканирование документов является сегодня необходимым условием оптимизации документооборота в государственных организациях и частных компаниях, и важным условием сохранения личной документации, а также ценной информации. Сканер-приложения для Андроид-устройств значительно облегчают процесс оцифровки бумажных документов. Главное, выбрать лучшую в своем сегменте программу. Надеемся, что после нашей статьи вы уже будете знать, как отсканировать документ на Андроиде, какими программами лучше всего пользоваться и чем они отличаются между собой.

Поделиться ссылкой:

Несколько полезных советов

Пошаговой инструкции достаточно, чтобы оцифровать фотографии, потратив не больше 1-3 минут на одно сканирование. Но для сохранения качества желательно следовать таким рекомендациям:

  • Сканер должен быть планшетным, чтобы не повредить оригинал. Барабанные модели с перемещением снимка при сканировании для такой работы не подходят.
  • При сканировании выбирается цветность 24 бит. Такое значение будет оптимальным для изображений любого типа — матовых, глянцевых, черно-белых.
  • Снимки не стоит поворачивать с помощью программного обеспечения — это ухудшает качество отсканированные фото. Изображения лучше всего сразу установить в подходящей ориентации, даже если из-за этого на сканере поместится меньше фото.
  • Перед сканированием следует выбрать насыщенность и уровни. Изменяя эти характеристики после сканирования, можно ухудшить качество снимков.
  • При сканировании большого количества фото, которые будут располагаться на стекле по 2 или 3, стоит разделить их на группы с одинаковыми настройками цвета, разрешения, размера, глубины и ориентации. Это позволяет сэкономить время на настройках.
  • Автоматической коррекции с помощью программ для сканирования недостаточно, чтобы получить хорошее качество. Поэтому для восстановления фотографий применяют графические редакторы – например, платный Adobe Photoshop или его бесплатный аналог Gimp.

Разрешение для снимка влияет на качество, размеры оцифрованного снимка и скорость сканирования. Чем выше установить количество dpi, тем больше понадобится времени, чтобы перенести изображение на компьютер, и места на диске для сохранения файла. Но обрабатывать изображение будет проще, а распечатать получится в большем формате.

Использование стандартных средств Windows

Большинство востребованных офисных программ уже установлены в базовой комплектации в версиях Windows 7 и выше. Если нет необходимости делать сканы в высоком разрешении, можно воспользоваться этим функционалом.

Давайте посмотрим – как отсканировать документ через стандартные средства Windows:

  1. Зайти в «Пуск».
  2. Выбрать раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

  1. В настройках сканирования дважды кликнуть на название устройства, которое подключено к компьютеру.

  1. Нажать на него дважды или кликнуть «Начать сканирование».

  1. В новом окне нужно отрегулировать настройки цвета, яркости и контрастности вручную и нажать «Сканировать».
  2. Далее нужно дождаться окончания процедуры.

Конфликт системы и принтера

Кроме этого, иногда ошибки происходят из-за заводского приложения с дровами для сканирования от создателя принтера. Если это так, то данную программу желательно деинсталлировать. Или же выключить системное приложение от Виндовс. Одна и другая операция выполняется с использованием приложения «Программы и компоненты».

  1. Найти её можно, зайдя в «Панель управления» методом, описанным выше;
  2. В панели нужно выбрать вкладку «Категория», которая находится вверху справа и ссылку «Удаление программы»;
  3. Затем, ищем нужную нам программу. У меня это EPSON Scan. Выделяем её и вверху кликнем «Удалить»;
  4. Если это системная программа, то нужно применить утилиту «Включение и отключение компонентов». Значок слева;
  5. В данной утилите ищем каталог «Служба печати документов», а далее «Факсы и сканирование Виндовс». Над этой службой нужно убрать флажок. Затем, перезагружаем ПК, для вступления изменений в силу.

Особенности сканирования в программе Paint

Помимо рассмотренных нами приложений существует еще один простой метод сканирования – через стандартную программу Paint. Вам необходимо:

Запустить приложение, отыскав его через кнопку «Пуск».

Кликнуть на вкладку «Файл», после чего выбрать «Со сканера или камеры».

На мониторе компьютера запустится подготовка сканирования, где необходимо выбрать тип файла и скорректировать разрешение/яркость изображения.

После того, как сканирование будет запущено, на экране появится нужная вам картинка или скан документа, останется лишь сохранить файл в требуемом графическом формате.

Преимущество данной программы перед сторонними приложениями заключается в том, что пользователю не нужно скачивать и устанавливать дополнительные продукты – достаточно включить «родную» опцию и произвести нехитрые манипуляции.

Что делать, если не работает сканер

Чаще всего, если сканер не работает, ошибка кроется в отсутствии каких-либо необходимых для его работы приложений. Мы приводим список приложений, помогающих в работе устройства:

  • ABBYY Fine Reader – программа, считывающая картинки или текстовые файлы.
  • OCR CuneiForm – бесплатное приложение, также используемое для распознавания текста или рисунков.

Все аналогичные программы оснащены схожим интерфейсом. Для примера мы покажем работу с приложением под названием VueScan, которое также предназначено для распознавания текста или фотографий:

  • Устанавливаем бумагу в рамки устройства.
  • Запускаем программу и проверяем настройки.
  • Устанавливаем параметры сканируемого документа.
  • Запускаем процесс и сохраняем цифровую версию бумаги или фотографии.

Ошибки сканирования также могут возникать из-за следующих проблем:

  • Вы используете нерабочий сканер. Офисные устройства подобного типа попросту часто ломаются во время эксплуатации. Поломка не обязательно будет критической, но сканер или принтер не будет функционировать. Еще бывает, что неисправны кабели, которыми подключается устройство к ноутбуку или сети.
  • Отсутствуют драйвера. Их установка производится со специального диска, найти который, как правило, можно в коробке с комплектацией.

Неправильные параметры сканирования или некорректный выбор сканер, что случается часто, если к компьютеру одновременно подключено несколько офисных инструментов.

Сканер Электроника

Сканирование документов на Андроиде: преимущества и недостатки

Сканирование документов – важнейший инструмент оптимизации документооборота и формирования электронного архива, востребованный как в государственных учреждениях, частных компаниях, а также у физических лиц. Причин создания электронных копий множество:

  • отправка фотографии одного из документов, необходимого при регистрации на некоторых сайтах;
  • предоставление скана паспорта для подтверждения собственной личности, например, при верификации электронного кошелька;
  • предоставление определенных документов по требованию работодателя, когда сотрудник находится вне зоны доступа (в другом регионе, стране);
  • архивация личной документации, фотографий для дальнейшего хранения в облаке или на съемном электронном носителе.

Сканирование документов позволяет решать многие проблемы, которые неизменно возникают при использовании бумажных носителей информации. Преимущества процесса заключаются в следующем:

  1. Освобождение площадей. Личная документация, счета, квитанции, фотографии редко хранятся в одном месте, как правило, «бумаги» раскиданы по разным шкафам. Перевод архива в электронный вид позволит упорядочить хранение, а также освободить место для других вещей;
  2. Сохранность документации. Бумага со временем теряет свои свойства, она изнашивается, чернила выгорают, снимки желтеют. Отсканированный документ в этом отношении более долговечен, что позволяет хранить ценную информацию на протяжении длительного времени;
  3. Удобный доступ. За счет оптимизации хранения в кратчайшие сроки можно не только получить отсканированный документ, но и отправить его посредством электронной почты, мессенджера, соцсети.

Специально разработанные мобильные приложения для Андроид-смартфонов позволяют сканировать все, что угодно: бухгалтерскую, юридическую, личную документацию, схемы, чертежи, проекты, фотографии, и даже книги.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

Проверить подключение сканера к компьютеру.

  • Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
  • После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

  • Adobe
  • XnView
  • VueScan

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.

Техника эксплуатации МФУ

  • Соблюдение температурного режима
  • Соблюдение влажности воздуха
  • Следить за уровнем чернил
  • Регулярный уход
  • Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства

</index>  

Как подключить проектор epson
К чему относится мфу
Фотоаппарат распечатывающий фотоМногообразие возможностей 3D принтера

Минимум один раз в жизни практически каждый человек сталкивается с необходимостью обновить флеш-плеер на компьютере или «перевести» документ или фотографию в электронный вид. При этом далеко не все обладают достаточными навыками для того, чтобы справиться с задачей без посторонней помощи. Сегодня мы рассмотрим, как отсканировать документ на компьютер с использованием принтера – представленная инструкция позволит выполнить действие максимально быстро и без дополнительных трудностей, даже если манипуляции совершает неопытный владелец ПК.

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

  • просматривать уровень чернил в емкостях;
  • делать прочистки узлов принтера;
  • запускать сканирование;
  • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Подготовка к сканированию

Чтобы сканировать фотографии или другие носители нужно:

Убедиться в том, что устройство может выполнять функцию сканирования. С самостоятельным сканером вопросов не возникает, так как он для этого и предназначен. А вот принтер сам по себе не сканирует

В последнем случае важно, чтобы аппарат был многофункциональным, то есть быть принтером 3 в 1 – содержать в себе одновременно сканер, принтер и копир. Убедиться в этом можно из документации к технике или просто попытаться поднять верхнюю крышку

Если под ней есть стекло, тогда сканирование, равно как и ксерокопирование, может осуществляться.

Правильно подключить сканер к компьютеру (или МФУ). Если для работы принтера соединение с ПК не всегда нужно, например, когда техника может печатать с флешки или через телефон, то для работы сканера надо подключиться к компу. Задание на сканирование и отправка готовой скан-копии фото будет осуществляться с и на компьютер соответственно. Подключение в большинстве случаев делается через USB-шнур. Для обнаружения и работы сканера потребуется дополнительно установить драйвер, если Windows сама автоматически не сделает установку программного обеспечения. Драйвер ставится с диска, который идет в комплекте с техникой, или скачивается с официального сайта производителя.

Рекомендации

Некоторые штатные приложения обработанные страницы не сохраняют. Они лишь открывают их в разделе просмотра изображений. В этом случае правильно настроить процесс поможет сочетание клавиш «Ctrl» и «S», после нажатия которых выбирают папку для хранения документа.

Чтобы упростить операцию, нужно выбирать софты с автоматическим сохранением информации, проверенные временем и пользователями (Adobe Reader или DjvuReader). Они дают возможность вывести формат для изображения и выбрать хранилище. Прибор может скопировать заданный файл с черным очертанием, который перед сохранением на ПК необходимо в обязательном порядке обрезать, используя редактор. Оптимальное разрешение — 150 точек на один дюйм, для официальной документации — 300. На конфигурацию конечного файла влияет формат сохранения скана (jpg, bmp, tif).

Бывают случаи, когда необходимо отсканировать документ или картинку на компьютер. Давайте узнаем, как пользоваться сканером, и что делать, если стандартные приложения не помогают.

Подготовительный этап

Устройства для печати и сканирования разных производителей не отличаются принципом работы. Инструкция, как сделать скан на принтере, актуальна для принтера любой фирмы.

Для быстрого и удачного сканирования документа с мультифункционального устройства следуйте следующим советам:

  • Скачайте и установите драйвера для вашего устройства, если в комплекте не было диска
  • Приложите лицевой частью документ четко по рисунку на стекле принтера
  • На компьютере войдите в Панели инструментов в раздел «Устройства и принтеры»
  • ПКМ вызвать контекстное меню на значке устройства
  • Задайте пользовательские параметры
  • Нажмите «Начать сканирование»
  • Дождаться окончания сканирования.

Факсы и сканирование Виндовс 10, 8.1, 7

  1. Вначале необходимо присоединить принтер к компьютеру, и не забываем его включить. Затем, вписываем в «Поиск» слово «Диспетчер» и переходим по «Диспетчеру устройств»;
  2. В диспетчере ваш прибор скорее всего будет в разделе «Принтеры». Восклицательный знак возле вашего принтера стоять не должен;
  3. Далее, вписываем в «Пуск» слово «Факсы и сканирование» и переходим по появившемуся элементу;
  4. У нас откроется новое окошко, где мы можем увидеть, которые из факсов мы до этого отправили или приняли. Также, в окне можно увидеть отсканированные файлы. В данном окне нас интересует вкладка «Новое сканирование». Кликнем по ней, чтобы сканирование запустилось;
  5. Теперь мы может настроить параметры нашего сканирования. Например, покажем «Тип файла» (изображение pdf, docx или иной), разрешение (в каком качестве должен быть снимок. К примеру, от 200 до 1100 DPI), силу яркости. Эта настройка даст возможность получить более высокий по качеству снимок. Нужно обратить взор на модель принтера, которая показана вверху в левой части окна. Если ваш прибор может просканировать сразу 2 стороны листы, отметим это в команде «Подача»;
  6. После того, как вы создали нужные параметры, желательно предварительно просмотреть будущий результат. Он вам понравился? В этом случае начинаем сканирование;
  7. Те настройки, которые вы провели, есть возможность сохранить в отдельном профиле (в этом случае вам не придётся их настраивать вновь);
  8. Теперь сканирование по времени будет проходить в зависимости от того, какие именно настройки вы выбрали. К примеру, 20-30 секунд. Результат сохранится в папочке «По заводским настройкам». По большей части в каталоге «Мои Документы».

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования. Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Naps2

Naps2 – небольшая и очень удобная программа для сканирования, обладающая русским языком и высокой скоростью работы. Благодаря поддержке функции OCR (оптическое распознавание текста), при помощи Naps2 можно сканировать, а затем распознавать тексты с возможностью последующего редактирования. Naps2 дает возможность сохранения различных профилей конфигурации, благодаря чему, пользователь может гибко настроить параметры для каждого вида файлов, а затем по мере необходимости переключаться между ними. В программе имеется менеджер сканеров, при помощи которого можно легко управлять всеми сканерами, подключенными к компьютеру. Еще одним достоинством приложения является поддержка пакетного сканирования, а также возможность загружать ранее отсканированные документы.

Лицензия программы Бесплатная
Ограничение Отсутствует
Язык Русский, Английский
Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

Другие стандартные программы

В Windows версий 7-10 есть другой встроенный софт, который позволяет сделать скан.

Paint

Многие привыкли использовать стандартный графический редактор Paint только для простого оформления картинок или подписей. Но внутри программы есть функция получения изображения.

Запустите Paint любым способом. В Windows XP зайдите в меню «Пуск» и откройте софт в папке «Стандартные». В более новых Windows найдите редактор через поиск.

Через меню «Файл» кликните по пункту «Со сканера или камеры».

Сделайте базовые настройки.

Сделайте предварительный просмотр, а после отсканируйте. Скан появится в виде изображения в открытом окне Paint.

Даже если изначально фото было неправильно уложено внутри сканера, в редакторе доступен поворот. Также можно сделать подписи текстом, изменить размер и другое.

Сохранение делается через пункт «Сохранить как» внутри меню «Файл».

Выберите формат, который обеспечит наилучшее качество – BMP или PNG. JPG тоже даст хорошее качество, но в сравнении с предыдущими форматами недотягивает, размер, естественно, будет меньше.

Виды сканеров

На сегодняшний день существует несколько видов сканеров:

  1. Самым первым в мире сканером был барабанный. Его изобрели в США в 1957 году. Разрешение картинки было очень низким, всего 176 пикселей черно-белого пигмента чернил. Современные барабанные сканеры обладают высокочувствительными компонентами, благодаря которым могут изображать самые мелкие детали. Картинка или текст может ретушироваться такое количество раз, пока результат полностью не будет удовлетворять. В устройство барабанного сканера входят ксеноновые или галогенные лучи. К их отражению применяются особые требования. Если происходит сканирование прозрачного документа, то работают лампы, расположенные внутри. При освещении документов с высокой отражающей поверхностью в действие вступают лампы, находящиеся по внешнему периметру.
  2. Самым популярным устройством является сканер планшетный. Именно он стоит в каждом офисе и используется для сканирования документов и графических материалов. Рассчитан такой сканер на форматы до А4. Принцип работы основан на подвижной каретке, которая двигается вдоль стекла, на котором расположено изображение. Информация в закодированном виде попадает на светочувствительные элементы. Они, в свою очередь, анализируют полученные данные на наличие основных цветов спектра. Современные модели планшетных сканеров обладают функцией мгновенного распознавания текста и его переформатирования в файлы pdf.
  3. Лазерный сканер. Самый часто встречающийся в повседневной жизни. Мы находимся под его наблюдением в магазинах, он открывает нам автоматические двери по датчику движения. Устройство имеет широкое применение в архитектуре, строительстве, на различных социальных предприятиях.
  4. Сканеры широкого формата. Такие используют в основном архитекторы и строители для того, чтобы целиком передать изображение объекта и вносить необходимые правки, не разбивая схему на части.
  5. Ручные сканеры. Особую популярность они, правда, имели в девяностых годах прошлого века. Принцип их был основал на механическом (ручном) протаскивании устройства сканера по поверхности бумаги. Чтобы сделать качественную картинку, необходимо было твердо держать руку.
  6. Книжные сканеры. Их еще называют планетарные, потому что такое оборудование устроено особым образом. Ему не требуется контактировать с документами. Специально установленный высокочувствительный датчик видит документ на расстоянии либо целиком, используя инфракрасный луч, либо просматривает данные особой лазерной линейкой. У многих есть функция выравнивания высоты страницы. В основном книжные сканеры используют для сканирования древних ветхих документов, которые нельзя брать в руки или подвергать механическому давлению.
  7. Сетевые сканеры. Единственный в семействе периферийных устройств, который может обходиться без компьютера. Вся информация передается и сохраняется в специальных буферах обмена. Каждый пользователь, подключенный к сети, может передавать свою информацию или воспользоваться уже имеющейся.

Какие-то приборы морально устарели, чем-то человечество пользуется до сих. Одно ясно: устройство ввода — сканер всегда будет стоять в одном ряду с техническими образцами первой необходимости.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector