Как в excel объединить листы

Как в экселе объединить страницы одну. Как объединить файлы Excel? Объединение листов в одну книгу

Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.

С надстройкой «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:

  • Собрать данные листов из разных книг на одном листе
  • Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
  • Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
  • Сохранить форматирование в сводном листе результата

Копирование и вставка

Этот метод звучит почти до смешного просто, но не игнорируйте его слишком быстро. Если вам просто нужно переместить данные между несколькими электронными таблицами, это самый быстрый и простой способ, хотя он нецелесообразен для крупномасштабных работ.

Варианты копирования и вставки в Excel не имеют единственного вкуса! Когда вы копируете свои данные и переходите к их вставке, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить данные, и выберите опцию Специальная вставка. Вот несколько наиболее полезных:

Значения / Формулы: если у вас есть числовая ячейка, которая рассчитывается по формуле, вы можете либо скопировать только значение, либо сохранить формулу. Параметр копирования и вставки по умолчанию в Excel сохраняет формулу.

Транспонирование: изменяет строки на столбцы, а столбцы — на строки.Это может быть очень полезно, если, например, вы получили электронные таблицы от людей с разными идеями о том, куда должны идти метки.

Вставить ссылку: это удобная функция при объединении данных из нескольких источников. Это свяжет вставленную ячейку с исходной ячейкой, находится ли источник в той же книге или где-то еще. Всякий раз, когда источник обновляется, вставленная ячейка также обновляется, поэтому, если вы хотите объединить данные из электронных таблиц в постоянно обновляемый главный лист, вы можете использовать эту функцию вставки, чтобы легко связать ячейки.

объединение данных с нескольких листов книги на один (Макросы Sub)

​migo​​ всегда отличается.​​ После группировки листов в​ кнопок внизу страницы.​ верхнюю левую ячейку​​Примечание:​ в поле​ их можно объединить​​ использовать оттуда. Если​ ссылками, то копирование​ = ws1.Cells(i, 2)​ этой функции не​ mass(1099, 2) For​ некрасиво​ End If ‘проходим​ на всех листах​ чтобы таблицы либо​: Все сработало, спасибо​Заранее благодарю!​ названии книги отобразится​​ Для удобства также​ области, в которой​ Любые названия, не совпадающие​Все ссылки​ на одном листе​​ листы одинаковы по​

​ погубит всю работу.​​ Else Debug.Print i,​

​ наработал​​ i = 1​Tumatayev​ по всем выбранным​ (Ctrl+А), при этом​ располагались одна под​​ еще раз!!​KuklP​ надпись​ приводим ссылку на​​ требуется разместить консолидированные​ с названиями в​.​ с помощью команды​ структуре, то легко​ ССылки обязательно должны​​ ws1.Cells(i, 1) End​Tumatayev​ To 1099 For​: Доброе время суток!​ файлам x =​

​ выделятся только данные​​ другой, либо в​

​.​​ языке) .​Примечание:​ могут привести к​

​ Убедитесь, что справа и​​ появлению в консолидированных​ и книг нажмите​ расходов для каждого​ «в хвост». Для​ Excel как раз​ To 31673 j2​: Вы немного переоценили​

​ j) = firstBook.Sheets(1).Cells(i,​​Нужен макрос для​

​ в Excel и​​ Затем в панели​ идентичные.​

​Я — не​​ про эту функцию.​​Совет:​​ tasks on multiple​ снизу достаточно свободных​ данных отдельных строк​ кнопку​ регионального представительства, с​ облегчения собрав предварительно​ в формулах, автоматически​ = Val(«0» &​ возможности быстродействия компьютера.​ j) Next Next​ объединение разных таблиц​ запустить созданный макрос​​ FLEX выбрать объединить​Hugo​ программист и с​ Но к сожалению​

​ Клиентам нравятся советы. Если​​ worksheets at the​​ ячеек для консолидированных​​ или столбцов.​ОК​

​ помощью консолидации можно​​ данные об их​

​ вычисляемых.​​ ws2.Cells(i1, 1)) If​​ Вы хотите чтобы​​ secondBook.Sheets(1).Activate secondBook.Sheets(1).Range(«A1:D31673»).Copy thirdBook.Sheets(1).Activate​ (книг) excel в​ через меню​ данные на разных​: Такие вопросы без​​ законами программирования в​ это, похоже, не​ вы можете поделиться​ same time by​ данных.​Для консолидации по расположению​

​.​​ создать на базе​

​ количестве. В противном​​А если вы​

​ j2 > 1​​ он произвел 2​ thirdBook.Sheets(1).Range(«B1»).Select ActiveSheet.Paste thirdBook.Sheets(1).Range(«B1:B31673»).Copy​ один как в​Сервис — Макрос -​ листах в одном​ примера данных в​ объектно-ориентированных средах не​ то что нужно.​ хорошим советом, добавьте​ grouping worksheets together.​На вкладке​ диапазон данных на​Для консолидации по категории​ этих данных корпоративный​ случае, надо определить​ работаете только с​ Then s1 =​​ 669 653 824​ thirdBook.Sheets(1).Range(«A1»).Select ActiveSheet.Paste For​ примере.​ Макросы (Tools -​ листе, переключаем кнопку​

excelworld.ru>

Как в Excel объединить два списка без дубликатов?

На вашем листе два списка, и некоторые значения в списках дублируются, и вы хотите объединить эти два списка и просто оставить уникальные значения, как показано на скриншотах ниже, как вы можете это сделать?

Объединяйте списки без дубликатов с помощью функции удаления дубликатов в Excel

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Чтобы объединить два списка и удалить повторяющиеся значения в Excel, вы можете сделать следующее:

1. Скопируйте один из двух списков и вставьте его в конец другого списка, см. Снимок экрана:

2. Выберите список и щелкните Данные > Удалить дубликаты, см. снимок экрана:

3. в Удалить дубликаты диалоговое окно, если у вашего столбца нет заголовка, снимите флажок У моих данных есть заголовки, А затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

4. Затем на экране отобразится диалоговое окно, в котором сообщается, что дубликаты были удалены, щелкните OK. Смотрите скриншот:

Вы можете увидеть результат:

Объединяйте списки без дубликатов с VBA

В Excel VBA также может помочь вам объединить два списка без дубликатов.

1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модуль, и скопируйте VBA в модуль.

VBA: объединять списки без дубликатов

Sub FindUniques()
'Updateby20140313
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
Set dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
For j = 1 To InputRng.Columns.Count
    For i = 1 To InputRng.Rows.Count
        xValue = InputRng.Cells(i, j).Value
        If xValue <> "" And Not dic.Exists(xValue) Then
            OutRng.Value = xValue
            dic(xValue) = ""
            Set OutRng = OutRng.Offset(1, 0)
        End If
    Next
Next
End Sub

3. Нажмите Выполнить или нажмите F5 для запуска VBA.

4. На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать диапазон, который хотите объединить. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, затем появилось другое диалоговое окно, в котором вы можете выбрать ячейку для вывода комбинированного результата. Смотрите скриншот:

6. Нажмите OK. Вы можете видеть, что списки были объединены.

Совет: результат не может сохранить форматирование ячеек после выполнения вышеуказанного VBA.

Объединяйте списки без дубликатов с помощью Kutools for Excel

С установленным Kutools for Excel, вы можете использовать Выберите дубликаты и уникальные ячейки функция для решения проблемы, объединяющая два списка без дубликатов.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

1. Скопируйте один из двух списков и вставьте его в конец другого списка, выберите новый список, затем щелкните Kutools > Выберите Инструменты > Выберите дубликаты и уникальные ячейки. Смотрите скриншот:

2. в Выберите дубликаты и уникальные ячейки диалог, проверьте Все уникальные посетители (включая 1-е дубликаты), нажмите Ok.

3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько уникальных значений было выбрано, щелкните OK и Отмена закрыть два диалога. Смотрите скриншот:

4. Скопируйте выбранные уникальные значения и вставьте их в новый столбец. Смотрите скриншот:

Как объединить листы Excel с различным порядком столбцов.

Когда вы имеете дело с файлами, созданными разными пользователями, порядок столбцов в них часто отличается. Как же их объединить? Будете ли вы копировать вручную или перемещать столбцы, чтобы упорядочить их в каждой книге? Это совсем не выход.

Используем инструмент объединения листов Combine Sheets.

Запускаем надстройку через меню Ablebits Data – Combine Sheets.

Выбираем и отмечаем галочками те листы, данные с которых мы хотим объединить. Затем программа анализирует их и предлагает нам список найденных столбцов с указанием того, сколько раз столбец с подобным названием был обнаружен.

Вы должны указать те столбцы, данные из которых вы хотели бы объединить. Можете выбрать их все, можете – только самые важные.

Затем определяем, как нужно вставить собранные данные: целиком с формулами или только значения, либо сформировать ссылки на источники, чтобы обеспечить постоянное обновление и актуальность информации в случае внесения изменений в исходные таблицы.

Также можно указать, что необходимо сохранить исходное форматирование, если оно уникально в каждой таблице. Так вам, кстати, будет проще определить, откуда появились сведения в общем массиве, какая таблица является их источником.

И данные будут идеально скомпонованы по заголовкам столбцов:

Мы получили своего рода сводную таблицу с необходимой информацией.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка “Пуск”.

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение несколько файлов Excel в один (Формулы/Formulas)

​ по имени файлов,​​ тогда должен быть​ с двумя вкладками?​Примечание:​ диапазон данных на​ столбца.​​ для консолидации данных.​ «Консолидация». Например, если​ одном листе.​ изменения из образца.​. Если кнопка​

​ нужно объединить и​​ их в один​ один сложить​ пост, то возможно,​ инвойс и сумма​

​: Подскажите, пожалуйста, почему​​ остальные — нет.​ всегда ОДИН в​ Если делать выделить​

​ Любые названия, не совпадающие​​ каждом из исходных​Путь к файлу вводится​​Выделите на каждом листе​ есть отдельный лист​Если исходные файлы будут​​Чтобы начать процесс объединения​Получить данные​ разнести текст по​ лист Excel? Файлы​​И потом их​

​ станет ясно, что​​kalbasiatka​ такое может происходить:​ Или здесь уже​​ книге. (кстати, правильно​ все и копировать,​ с названиями в​

​ листов должен иметь​​ в поле​​ нужные данные.​ расходов для каждого​ изменены, вы всегда​ нескольких файлов, сначала​не отображается, нажмите​ столбцам.​ могут лежать в​ по районам разъединить​ тут не про​: Зачем «*» в​ при объединении файлов​ это прописано, но​​ «example» пишется через​ то при выставлении​ других исходных областях,​

​ формат списка без​​Все ссылки​Путь к файлу вводится​ регионального представительства, с​ сможете обновить импортированные​ поместите их все​ кнопку​Катерина​

​ разных папках….​​ после добавления пары​ копирование диапазонов был​

excelworld.ru>

Простой метод — копировать листы руками.

Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

  1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
  2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

  • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
  • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
  • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

  1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
    • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
    • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
    • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
    • Нажмите , чтобы завершить операцию.

Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

Как скопировать несколько листов Excel в один.

Как мы уже убедились, встроенная функция консолидации умеет суммировать данные из разных листов, но не может объединять их путем копирования данных на какой-то итоговый лист. Для этого вы можете использовать один из инструментов слияния и комбинирования, включенных в надстройку Ultimate Suite для Excel.

Для начала давайте будем исходить из следующих условий:

  • Структура таблиц и порядок столбцов на всех листах одинаковы.
  • Количество строк везде разное.
  • Листы могут в будущем добавляться или удаляться.

Итак, у вас есть несколько таблиц, содержащих информацию о различных товарах, и теперь вам нужно объединить эти таблицы в одну итоговую, например так, как на рисунке ниже:

Три простых шага — это все, что нужно, чтобы объединить выбранные листы в один.

1.       Запустите мастер копирования листов.

На ленте перейдите на вкладку AblebitsData, нажмите «Копировать листы (Copy Sheets) и выберите один из следующих вариантов:

  1. Скопировать листы из каждой книги на один лист и поместить полученные листы в одну книгу.
  2. Объединить листы с одинаковыми названиями в один.
  3. Скопировать выбранные в одну книгу.
  4. Объединить данные из выбранных листов на один лист.

Поскольку мы хотим объединить несколько листов путем копирования их данных, то выбираем последний вариант:

1.       Выберите листы и, при необходимости, диапазоны для объединения.

Мастер копирования листов отображает список всех имеющихся листов во всех открытых книгах. Выберите те из них, которые хотите объединить, и нажмите « Далее».

Если вы не хотите копировать все содержимое определенного рабочего листа, используйте специальный значок, чтобы выбрать нужный диапазон, как показано на скриншоте ниже.

В этом примере мы объединяем первые три листа нашей книги:

Совет. Если рабочие листы, которые вы хотите объединить, находятся в другой книге, которая в данный момент закрыта, нажмите кнопку «Добавить файлы …» , чтобы найти и открыть эту книгу.

2.       Выберите, каким образом произвести объединение.

На этом этапе вы должны настроить дополнительные параметры, чтобы ваша информация была объединена именно так, как вы хотите.

Как вставить :

  1. Вставить все – скопировать все данные (значения и формулы). В большинстве случаев это правильный выбор.
  2. Вставлять только значения – если вы не хотите, чтобы переносились формулы, выберите этот параметр.
  3. Создать ссылки на исходные данные – это добавит формулы, связывающие итоговые ячейки с исходными. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы результат объединения обновлялся автоматически при изменении исходных файлов. Это работает аналогично параметру «Создать ссылки на исходные данные» в стандартном инструменте консолидации в Excel.

Как расположить :

  1. Разместите скопированные диапазоны один под другим – то есть вертикально.
  2. Расположить скопированные диапазоны рядом – то есть по горизонтали.

Как скопировать :

  • Сохранить форматирование

    Разделить скопированные диапазоны пустой строкой – выберите этот вариант, если вы хотите добавить пустую строку между сведениями, скопированными из разных листов. Так вы сможете отделить их друг от друга, если это необходимо.

    Скопировать таблицы вместе с их заголовками. Установите этот флажок, если хотите, чтобы заголовки исходных таблиц были включены в итоговый лист.

     – понятно и очень удобно.

На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Нажмите кнопку «Копировать (Copy), и у вас будет содержимое трех разных листов, объединенное в один итоговый, как показано в начале этого примера.

Быть может, вы скажете, что подобную операцию можно произвести путем обычного копирования и вставки. Но если у вас будет десяток или более листов и хотя бы несколько сотен строк на каждом из них, то это будет весьма трудоемкой операцией, которая займет довольно много времени. Да и ошибки вполне вероятны. Использование надстройки сэкономит вам много времени и избавит от проблем.

Объединение определенных столбцов из нескольких листов.

А вот, как мне кажется, наиболее часто встречающаяся ситуация:

  • у вас действительно большие листы с множеством разных столбцов,
  • столбцы расположены на каждом из них по-разному, в произвольном порядке,
  • необходимо объединить только самые важные из них в итоговую таблицу. 

Запустите мастер объединения листов, как мы это делали в предыдущем примере, укажите нужные, а затем выберите соответствующие столбцы. Да, это так просто!

Все дальнейшие шаги мы уже описывали выше. В результате в итоговую таблицу попадают только данные из выбранных вами столбцов:

Эти примеры продемонстрировали только несколько инструментов слияния данных, но это еще не все! Немного поэкспериментировав, вы увидите, насколько полезны и удобны все функции, включенные в пакет. 

Полнофункциональная ознакомительная версия Ultimate Suite доступна для загрузки в по этой ссылке.

Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так. Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных. Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка «Пуск».

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице , достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями :

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту . На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь :)

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

  • Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
  • Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
  • На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

  • Вы можете объединять только в одной колонке.
  • Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
  • Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

  • Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать + ).
  • Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
  • Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
  • Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ каждом из исходных​ единообразно (названия строк​Может какие-то промежуточные​ если развернуть группы​

​Заранее откройте исходные файлы​ то проще будет​ цель главная какая?!​заполняется оригинальными кодами​ дальнейшем было возможно​

​ о том, как​ разделителя, длина получившейся​Вставить​Ключевой столбец в одной​ Excel новую и​

​ Любые названия, не совпадающие​

​ категории должны быть​Примечание:​ листов должен иметь​ и столбцов могут​ итоги помогут решить​ (значками плюс слева​Создайте новую пустую книгу​

​ разложить их все​Как пытались сделать,​ производителя.​ объединить их.​ это делается рассказано​

​ последовательности может быть​

​(Insert):​ из таблиц содержит​ старую таблицы с​ с названиями в​ названы одинаково. Например,​ Любые названия, не совпадающие​ формат списка без​ при этом различаться),​ задачку? Или еще​ от таблицы), то​ (Ctrl + N)​ подряд и использовать​ что конкретно не​Замечание:​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Хорошая новость:​ ранее в этой​ разной. Например, нужно​Даём столбцу имя​ дополнительные символы​ данными. Так или​ других исходных областях,​ если один из​ с названиями в​ пустых строк и​ воспользуйтесь консолидацией по​ что то?​ можно увидеть из​

​Установите в нее активную​ немного другую формулу:​ получается?​​Если в столбце​​Это придётся сделать​​ статье.​​ извлечь «123456» и​​SKU helper​​Данные из ключевого столбца​​ иначе, возникает ситуация,​

​ могут привести к​ столбцов называется​ других исходных областях,​ столбцов. Кроме того,​ расположению. Если же​Maybach​ какого именно файла​ ячейку и выберите​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​OLEGOFF​Supp.SKU​ только один раз,​В ячейке​ «0123» из записей​.​ в первой таблице​ когда в ключевых​ появлению в консолидированных​Сред.​ могут привести к​

​ категории должны быть​ на листах для​

  1. ​, приложите реальный файл.​
  2. ​ какие данные попали​ на вкладке (в​
  3. ​Фактически — это суммирование​:​появились пустые ячейки,​ и получившуюся вспомогательную​​C2​ ​ «123456-суффикс» и «0123-суффикс»​​Чтобы извлечь первые 5​
  4. ​ разбиты на два​​ столбцах имеет место​ ​ данных отдельных строк​​, а другой —​ появлению в консолидированных​ названы одинаково. Например,​ соответствующих категорий используются​Step_UA​​ в отчет и​ ​ меню)​​ всех ячеек B3​Yoooo​ то необходимо взять​ таблицу можно будет​
  5. ​запишем такую формулу:​ соответственно. Формула будет​ символов из столбца​ или более столбца​ только частичное совпадение​ или столбцов.​

​Среднее​ данных отдельных строк​ если один из​ одинаковые названия строк​,​ ссылки на исходные​Данные — Консолидация​ на листах с​, макросом в VBA​ все коды​ сохранить для дальнейшего​=СЦЕПИТЬ(A2;»-«;B2)​​ выглядеть так:​​SKU​​ во второй таблице​​ записей, например, «​Из этой статьи Вы​ ​, консолидация не просуммирует​ или столбцов.​​ столбцов называется​ и столбцов (данные​Fairuza​ файлы:​(Data — Consolidate)​

​ 2001 по 2003,​​ можно так.​​SKU​ использования. Далее Вы​

​=CONCATENATE(A2,»-«,B2)​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(«-«;A2)-1)​, в ячейку​Данные в ключевых столбцах​12345​ узнаете, как быстро​ эти столбцы.​Для консолидации по расположению​Сред.​ при этом могут​, спасибо.​Maybach​. Откроется соответствующее окно:​ т.е. количество листов,​Doktor1962​

planetaexcel.ru>

Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе

Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.

  1. Нажмите кнопку «Объединить листы» > Выберите «Объединить данные нескольких листов на одном листе».
  2. Отметьте флажком «Таблицы с заголовками», если это так. Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
  3. Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
  4. Нажмите кнопку «Объединить» > Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.

Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер

Объединение таблицы со всех листов в одну

​ изменятся складские номенклатурные​​ кнопку​ листов должен иметь​ и книг нажмите​​.​ как выглядят объединяемые​ видимо он для​ и верхней строки​ данные.​ ячейки вниз и​ таблицах.​.​

​ этих двух таблицах​​ называем его​=ПСТР(A2;8;4)​​ кнопкой мыши и​Выберите подходящий пример, чтобы​ обозначения (SKU). И​

​ОК​​ формат списка без​​ кнопку​​Для консолидации по категории​ листы. Если данные​

​ анализа данных из​​ выделенных областей в​Для того, чтобы выполнить​

​ вправо.​​TimSha​Столбец​ Excel, придётся обрабатывать​Full ID​=MID(A2,8,4)​ в контекстном меню​ сразу перейти к​ перед Вами стоит​.​ пустых строк и​ОК​ диапазон данных на​ на листах расположены​ похожих таблиц.​ каждом файле. Причем,​ такую консолидацию:​

​Если листов очень много,​​: Для чего -​Supp.SKU​ вручную, чтобы в​(столбец C), подробнее​Извлечь все символы до​ выбираем​ нужному решению:​ задача объединить в​Примечание:​ столбцов. Кроме того,​.​

CyberForum.ru>

Интеграция 1С и C#. Обращение к 1С через COM. Создание номенклатуры и выполнение запроса к 1С из C# на примере интеграции с Союз-PLM (система информационной поддержки жизненного цикла изделий). Обработка «Загрузка заказа на сборку». (ERP)

Союз-PLM представляет собой полнофункциональный программный комплекс для решения  широкого спектра задач управления инженерной технической информацией наукоемких изделий и сложных инженерных объектов в области машиностроения, приборостроения, архитектуры, строительства.

На практике, это управление конструкторской документацией, интегрированное с САПР, бизнес-процессы, файловый архив. Все это работает в SQL и шевелится с помощью скриптов на C#. Скрипты свободно  отлаживаются в MS Visual Studio. Подробнее смотрите на их сайте: http://www.programsoyuz.ru/products/system-soyuz-plm.html  Редактирование, конструирование и использование бизнес-процессов на порядок лучше систем на базе 1С из тех, что я изучил.

1 стартмани

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector