Функция excel суммесли (sumif)

Пример функции НЕ

Последняя функция — НЕ — вызывает ИСТИНУ только в тех случаях, когда указанное логическое значение не соответствует ячейке, что и понятно по самому названию функции.

1. Ее запись тоже начинается с , как это происходит со всеми функциями.

Далее впишите логическое значение, используя любые математические операции, которые необходимы при расчетах.

После подтверждения обратите внимание на результат. Логично, что взятая нами за пример сумма точно не соответствует 100 000, поэтому, формула выведет ИСТИНУ.

Если мы укажем точную сумму, логическое выражение получится верным. Соответственно, оно не подходит для НЕ и появится ЛОЖЬ.

Пример использования функции СУММЕСЛИ в excel

Рассмотрим простой пример, в ячейку D11 введем начало формулы «=СУММЕСЛИ(» и нажмем на кнопку Fx, вызвав тем самым мастер аргументов функции. В поле Диапазон напишем или укажем мышью ячейки «D4:D7», в поле Критерий введем условие меньше шести «<6», Диапазон_суммирования «D4:D7», нажмем ОК.

Результат 9, как и предполагалось.

Теперь проделаем ту же процедуру с ячейкой E11, введем «=СУММЕСЛИ(«, мастер Fx, Диапазон «E4:E7», Критерий больше 150 «>150»,

Диапазон_суммирования «E4:E7», нажмем ОК и получим 520.

Полностью формула выглядит так:

<code class="java">"=СУММЕСЛИ(E4:E7;">150";E4:E7)"</code>

В этом видео подробно показано применение  функции СУММЕСЛИ в excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Новые статьи

• Исправляем ошибку VBA № 5854 слишком длинный строковый параметр в шаблоне word из таблицы excel 255 символов — 21/02/2021 08:54
• База данных из JavaScript для веб страницы из Excel на VBA модуле — 30/11/2019 09:15
• Листы в Excel из списка по шаблону — 02/06/2019 15:42
• Печать верхней строки на каждой странице в Excel — 04/06/2017 17:05
• Создание диаграммы, гистограммы в Excel — 04/06/2017 15:12
• Функция СИМВОЛ в Excel или как верстать HTML в Excel — 03/06/2017 17:32
• Функция ЕСЛИОШИБКА в excel, пример использования — 20/05/2017 11:39
• Как использовать функцию МИН в excel — 20/05/2017 11:36
• Как использовать функцию МАКС в excel — 20/05/2017 11:33
• Как использовать функцию ПРОПИСН в excel — 20/05/2017 11:31
• Как использовать функцию СТРОЧН в excel — 20/05/2017 11:29
• Как использовать функцию СЧЕТЕСЛИ в excel — 20/05/2017 11:26
• Как использовать функцию Функция СЧЁТ в excel — 20/05/2017 11:09
• Как использовать функцию ПОИСК в эксель — 10/03/2017 21:28
• Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в эксель — 10/03/2017 20:41
• Как использовать функцию ПРАВСИМВ в excel — 10/03/2017 20:35
• Как использовать функцию ЛЕВСИМВ в excel — 06/03/2017 16:04
• Как использовать функцию ЗАМЕНИТЬ в excel — 28/02/2017 18:44
• Как использовать функцию ДЛСТР в эксель — 25/02/2017 15:07
• Как использовать функцию ЕСЛИ в эксель — 24/02/2017 19:37

Предыдущие статьи

• Как использовать функцию СУММ в эксель — 20/02/2017 19:54
• Печать документа в Excel и настройка печати — 16/02/2017 19:15
• Условное форматирование в ячейках таблицы Excel — 16/06/2016 17:38
• Объединить строку и дату в Excel в одной ячейке — 16/06/2016 17:33
• Горячие клавиши в Microsoft Office Excel — 04/06/2016 14:57
• Как использовать эксель в качестве фотошопа — 04/06/2016 09:01
• Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в Excel — 14/04/2016 16:19
• Как применить функцию ВПР в Excel для поиска данных на листе — 08/01/2016 23:40
• Как создать таблицу в Excel, оформление таблицы — 06/01/2016 20:29
• Работа в эксель, как начать пользоваться Excel — 26/12/2015 15:48

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем указанным критериям, прост, поскольку функция СЧЕТЕСЛИМН как раз и предназначена для такой работы.

Но что если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий имеет значение ИСТИНА , то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, есть два способа сделать это — 1) сложив несколько формул СЧЕТЕСЛИ или 2) использовать комбинацию СУММ+СЧЕТЕСЛИМН с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Подсчитаем заказы со статусами «Отменено» и «Ожидание». Чтобы сделать это, вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЕТЕСЛИ и затем сложить результаты:

В случае, если нужно оценить более одного параметра отбора, используйте СЧЕТЕСЛИМН.

Чтобы получить количество «отмененных» и «отложенных» заказов для клубники, используйте такой вариант:

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам приходится оценивать множество критериев, описанный выше подход — не лучший путь, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все свои критерии в константе массива и укажите этот массив в качестве аргумента функции СЧЕТЕСЛИМН.

Вставьте СЧЕТЕСЛИМН в функцию СУММ, вот так:

СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(диапазон;{«условие1″;»условие2″;»условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами для подсчета заказов со статусом «Отменено» или «Ожидание» расчет будет выглядеть следующим образом:

=СУММ(СЧЁТЕСЛИМН(E2:E11;{«Отменено»;»Ожидание»}))

Массив означает, что в начале ищем все отмененные заказы, потом ожидающие. Получается массив из двух цифр итогов. А затем функция СУММ просто их складывает.

Аналогичным образом вы можете использовать две или более пары диапазон/условие. Чтобы вычислить количество заказов на клубнику, которые отменены или в стадии ожидания, используйте это выражение:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Эта функция имеет модификацию, позволяющую добавлять несколько условий к формуле. Достаточно в конец её название добавить две буквы МН. Получится СУММЕСЛИМН. Если критериев больше одного, то нужно использовать эту функцию.

Синтаксис

Возможно использование неограниченного количества аргументов, но минимально необходимо указать 5 штук.

1. Диапазон суммирования. Здесь это главный аргумент, который нужно обязательно указывать. Значение то же самое – указание конкретных ячеек, которые нужно просуммировать.
2. Диапазон первого условия. Аргумент, эквивалентный диапазону поиска в функции СУММЕСЛИ. Только в этом случае указывает диапазон первого критерия.
3. Первое условие.
4. Диапазон второго условия. Аргументы, аналогичный диапазону первого условия.
5. Второе условие.

Дальше логика такая же. Указывается диапазон поиска, а потом непосредственно критерий. Таким образом, по мере увеличения количества критерии, количество аргументов увеличивается в арифметической прогрессии, где шаг равен двум: 5,7,9,11 и так далее.

Пример применения

Допустим, нам нужно посчитать сумма зарплаты за месяц для всех женщин-продавцов, которые соответствуют двум критериям:

1. Они являются женщинами.
2. Они являются продавцами.

Следовательно, для реализации этой задачи нужно применять функцию СУММЕСЛИМН.

В нашем случае аргументы будут следующими:

1. В качестве диапазона суммирования оставляем тот же диапазон, что и в прошлом примере (поскольку там содержатся зарплаты).
2. Диапазон условия 1 – профессия работника. 
3. Условие 1 – продавец.
4. Диапазон условия 2 – пол работника.
5. Условие 2 – женский

Вот так просто оно работает на практике. Общая сумма денег, которая была получена составила 51100 рублей.

ВПР и СУММ в Excel – вычисляем сумму найденных совпадающих значений

Если Вы работаете с числовыми данными в Excel, то достаточно часто Вам приходится не только извлекать связанные данные из другой таблицы, но и суммировать несколько столбцов или строк. Для этого Вы можете комбинировать функции СУММ и ВПР, как это показано ниже.

Предположим, что у нас есть список товаров с данными о продажах за несколько месяцев, с отдельным столбцом для каждого месяца. Источник данных – лист Monthly Sales:

Теперь нам необходимо сделать таблицу итогов с суммами продаж по каждому товару.

Решение этой задачи – использовать массив констант в аргументе col_index_num (номер_столбца) функции ВПР. Вот пример формулы:

Как видите, мы использовали массив {2,3,4} для третьего аргумента, чтобы выполнить поиск несколько раз в одной функции ВПР, и получить сумму значений в столбцах 2, 3 и 4.

Теперь давайте применим эту комбинацию ВПР и СУММ к данным в нашей таблице, чтобы найти общую сумму продаж в столбцах с B по M:

Важно! Если Вы вводите формулу массива, то обязательно нажмите комбинацию Ctrl+Shift+Enter вместо обычного нажатия Enter. Microsoft Excel заключит Вашу формулу в фигурные скобки:

Если же ограничиться простым нажатием Enter, вычисление будет произведено только по первому значению массива, что приведёт к неверному результату.

Возможно, Вам стало любопытно, почему формула на рисунке выше отображает , как искомое значение. Это происходит потому, что мои данные были преобразованы в таблицу при помощи команды Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка). Мне удобнее работать с полнофункциональными таблицами Excel, чем с простыми диапазонами. Например, когда Вы вводите формулу в одну из ячеек, Excel автоматически копирует её на весь столбец, что экономит несколько драгоценных секунд.

Как видите, использовать функции ВПР и СУММ в Excel достаточно просто. Однако, это далеко не идеальное решение, особенно, если приходится работать с большими таблицами. Дело в том, что использование формул массива может замедлить работу приложения, так как каждое значение в массиве делает отдельный вызов функции ВПР. Получается, что чем больше значений в массиве, тем больше формул массива в рабочей книге и тем медленнее работает Excel.

Эту проблему можно преодолеть, используя комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) вместо VLOOKUP (ВПР) и SUM (СУММ). Далее в этой статье Вы увидите несколько примеров таких формул.

Функции, связанные с возведением в степень и извлечением корня

Функция КОРЕНЬ

Извлекает квадратный корень из числа.

Синтаксис: =КОРЕНЬ(число), где аргумент число – является числом, либо ссылкой на ячейку с числовым значением.

Пример использования:

=КОРЕНЬ(4) – функция вернет значение 2.

Если возникает необходимость извлечь из числа корень со степенью больше 2, данное число необходимо возвести в степень 1/(показатель корня). Например, для извлечения кубического корня из числа 27 необходимо применить следующую формулу: =27^(1/3) – результат 3.

Функция СУММКВРАЗН

Производит суммирование возведенных в квадрат разностей между элементами двух диапазонов либо массивов.

Синтаксис: =СУММКВРАЗН(диапазон1; диапазон2), где первый и второй аргументы являются обязательными и содержать ссылки на диапазоны либо массивы с числовыми значениями. Текстовые и логические значения игнорируются.

Вертикальные и горизонтальные диапазоны и массивы в данной функции не различаются, но должны иметь одинаковую размерность.

Пример использования:

=СУММКВРАЗН({1;2};{0;4}) – функция вернет значение 5. Альтернативное решение =(1-0)^2+(2-4)^2.

Функция СУММКВ

Воспроизводит числа, заданные ее аргументами, в квадрат, после чего их суммирует.

Синтаксис: =СУММКВ(число1; ), где число1 … число255, число, либо ссылки на ячейки и диапазоны, содержащие числовые значения. Максимальное число аргументов 255, минимальное 1. Все текстовые и логические значения игнорируются, за исключением случаев, когда они заданы явно. В последнем случае текстовые значения возвращают ошибку, логические 1 для ИСТИНА, 0 для ЛОЖЬ.

Пример использования:

=СУММКВ(2;2) – функция вернет значение 8.=СУММКВ(2;ИСТИНА) – возвращает значение 5, так как ИСТИНА приравнивается к единице.

В данном примере текстовое значение игнорируется, так как оно задано через ссылку на диапазон.

Функция СУММСУММКВ

Возводит все элементы указанных диапазонов либо массивов в квадрат, суммирует их пары, затем выводит общую сумму.

Синтаксис: =СУММСУММКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Функция при обычных условиях возвращает точно такой же результат, как и функция СУММКВ. Но если в качестве элемента одного из аргументов будет указано текстовое или логическое значение, то проигнорирована будет вся пара элементов, а не только сам элемент.

Пример использования:

Рассмотрим применение функции СУММСУММКВ и СУММКВ к одним и тем же данным.

В первом случае функции возвращают один и тот же результат:

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (2^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Во втором случае функции вернут разные результаты из-за несущественных различий в алгоритме вычисления (части выделенные красным игнорируются, т.к. возвращают ошибку):

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (текст^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + «текст»^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Функция СУММРАЗНКВ

Аналогична во всем функции СУММСУММКВ за исключение того, что для пар соответствующих элементов находится не сумма, а их разница.

Синтаксис: =СУММРАЗНКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Пример использования:

Пример суммирования с использованием функции СУММЕСЛИ

Этот пример можно считать классическим. Пусть есть таблица с данными о продажах некоторых товаров.

В таблице указаны позиции, их количества, а также принадлежность к той или иной группе товаров (первый столбец). Рассмотрим пока упрощенное использование СУММЕСЛИ, когда нам нужно посчитать сумму только по тем позициям, значения по которым соответствуют некоторому условию. Например, мы хотим узнать, сколько было продано топовых позиций, т.е. тех, значение которых превышает 70 ед. Искать такие товары глазами, а потом суммировать вручную не очень удобно, поэтому функция СУММЕСЛИ здесь очень уместна.

Первым делом выделяем ячейку, где будет подсчитана сумма. Далее вызываем Мастера функций. Это значок fx в строке формул. Далее ищем в списке функцию СУММЕСЛИ и нажимаем на нее. Открывается диалоговое окно, где для решения данной задачи нужно заполнить всего два (первые) поля из трех предложенных.

Поэтому я и назвал такой пример упрощенным. Почему 2 (два) из 3 (трех)? Потому что наш критерий находится в самом диапазоне суммирования.

В поле «Диапазон» указывается та область таблицы Excel, где находятся все исходные значения, из которых нужно что-то отобрать и затем сложить. Задается обычно с помощью мышки.

В поле «Критерий» указывается то условие, по которому формула будет проводить отбор. В нашем случае указываем «>70». Если не поставить кавычки, то они потом сами дорисуются.

Последнее поле «Дапазон_суммирования» не заполняем, так как он уже указан в первом поле.

Таким образом, функция СУММЕСЛИ берет критерий и начинает отбирать все значения из указанного диапазона, удовлетворяющие заданному критерию. После этого все отобранные значения складываются. Так работает алгоритм функции.

Заполнив в Мастере функций необходимые поля, нажимаем на клавиатуре кнопку «Enter», либо в окошке Мастера «Ок». На месте вводимой функции должно появиться рассчитанное значение. В моем примере получилось 224шт. То есть суммарное значение проданных товаров в количестве более 70 штук составило 224шт. (это видно в нижнем левом углу окна Мастера еще до нажатия «ок»). Вот и все. Это был упрощенный пример, когда критерий и диапазон суммирования находятся в одном месте.

Теперь давайте рассмотрим, пример, когда критерий не совпадает с диапазоном суммирования. Такая ситуация встречается гораздо чаще. Рассмотрим те же условные данные. Пусть нам нужно узнать сумму не больше или меньше какого-то значения, а сумму конкретной группы товаров, допустим, группы Г.

Для этого снова выделяем ячейку с будущим подсчетом суммы и вызываем Мастер функций. В первом окошке указываем диапазон, где содержится критерий, в нашем случае это столбец с названиями групп товаров. Далее сам критерий прописываем либо вручную, оставив в соответствующем поле запись «группа Г», либо просто указываем мышкой ячейку с нужным критерием. Последнее окошко – это диапазон, где находятся суммируемые данные.

Результатом будет сумма проданных товаров из группы Г – 153шт.

Итак, мы посмотрели, как рассчитать одну сумму по одному конкретному критерию. Однако чаще возникает задача, когда требуется рассчитать несколько сумм для нескольких критериев. Нет ничего проще! Например, нужно узнать суммы проданных товаров по каждой группе. То бишь интересует 4 (четыре) значения по 4-м (четырем) группам (А, Б, В и Г). Для этого обычно делается список групп в виде отдельной таблички. Понятное дело, что названия групп должны в точности совпадать с названиями групп в исходной таблице. Сразу добавим итоговую строчку, где сумма пока равна нулю.

Затем прописывается формула для первой группы и протягивается на все остальные

Здесь только нужно обратить внимание на относительность ссылок. Диапазон с критериями и диапазон суммирования должны быть абсолютным ссылками, чтобы при протягивании формулы они не «поехали вниз», а сам критерий, во-первых нужно указать мышкой (а не прописать вручную), во-вторых, должен быть относительной ссылкой, так как каждая сумма имеет свой критерий суммирования

Заполненные поля Мастера функций при подобном расчете будут выглядеть примерно так.

Как видно, для первой группы А сумма проданных товаров составила 161шт (нижний левый угол рисунка). Теперь нажимаем энтер и протягиваем формулу вниз.

Все суммы рассчитались, а их общий итог равен 535, что совпадает с итогом в исходных данных. Значит, все значения просуммировались, ничего не пропустили.

Вставляем СУММ в ячейку листа эксель

На Лист1 есть таблица с вымышленными товарами, их количеством и ценой.

Нужно получить итоговые значения. Для этого под таблицей сделаем строку с текстом «Итоги» и применим функцию СУММ.

В ячейку D8 введем формулу «=СУММ(D4:D7)», а в ячейку E8 «=СУММ(E4:E7)»,

выделим диапазон ячеек B8:E8 и нажмем CTRL+B, чтобы сделать текст в ячейках жирным.

Теперь посчитаем сумм и количество первого и третьего пунктов, изменим формулу так: стоя на ячейке D8, нажмем на значок Fx,

откроется мастер аргументов функции, изменим формулу,

в поле Число1 вводим D4, в поле Число2 вводим D6 и нажмем ОК. Теперь формула имеет вид «=СУММ(D4;D6) «, можно проделать то же самое и для ячейки E8, но мы просто скопируем формулу из D8

и вставим в E8,

а так же можно было протянуть формулу из ячейки D8 до E8,

это равнозначные действия.

Еще способ просуммировать один диапазон ячеек, это нажать на клавиатуре комбинацию клавиш +=, находясь в нужной ячейки,

хотя иногда этот метод может захватить лишние ячейки, так что будьте внимательны. Теперь сложим ячейки разных таблиц на одном листе, сделать это можно по разному в зависимости от цели суммирования. Добавим еще одну вымышленную таблицу с данными из того же фильма «Иван Васильевич меняет профессию», с названиями городов, которые брал Иван Грозный..)) В ячейку B21 введем текст «Общий итог взятого в к/ф «Иван Васильевич меняет профессию»: «, а в ячейку F21 либо «=D8+D17»

либо «=СУММ(D4:D7)+СУММ(D13:D16) «.

В любом случае в результате получится 18 предметов. Если бы вторая таблица находилась на другом листе, например на Лист2,

то наша формула выглядела иначе: «=D8+Лист2!E8»,

или так «=СУММ(D4:D7)+Лист2!E8», или вот так «=СУММ(D4:D7)+СУММ(Лист2!E4:E7) «.

Результат один и тот же.

Формула суммы в Excel

Чтобы сложить несколько чисел, которые находятся в разных местах, с помощью формулы, воспользуйтесь следующим способом:

1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.
4. Напечатайте в поле со знаком «=» после адреса ячейки (B3 в примере) «+», затем выберите ячейку для подсчета, кликнув по ней. Проделывайте это с каждым полем, данные которого требуются для сложения.

Чтобы найти сумму чисел в выбранных ячейках, нажмите на клавишу Enter. В поле, где складывались значения расположения данных, появится число – сумма данных.

При пустом значении ячейки или текста в ней программа автоматически проигнорирует данные. В верхней строке возможно вводить формулу вручную после знака «=»

Буквенно-цифровое значение ячейки необходимо складывать с помощью «+», при этом неважно, верхний или нижний регистр используется. Для получения результата также нажмите на клавишу ввода

Функция ЕСЛИ в MS Excel с одним условием.

Функцией ЕСЛИ в Excel, первый пример.

Рассмотрим простой пример применения функции ЕСЛИ в MS Excel. У нас есть столбец №1, в котором содержаться числа от 1 до 10.

Необходимо проверить, соответствует ли числа находящиеся в столбце №1 нашему критерию. Критерий: является ли числа находящиеся в столбце №1 числами, значения которых больше числа 4.

Взываем функцию ЕСЛИ в ячейку С3.

В диалоговом окне Аргументы функции видим три поля для заполнения:

логическое_выражение —  B3>4, здесь указан наш критерий проверки. В данном случае проверяем ячейку В3. Функция определяет, является ли число, которое содержится в этой ячейки, числом больше числа 4.

значение_если_истина — «правда», это слово появиться в ячейки С3, если число содержащиеся в ячейки В3 больше числа 4. То есть выполняется условие заданное в логическом_выражении.

значение_если_ложь — «неправда», это слово появиться в ячейки С3, если число содержащиеся в ячейки В3 меньше числа 4. То есть не выполниться условие заданное в логическом_выражении.

Важно: текст указанный в полях «значение_если_истина» и «значение_если_ложь», должны быть заключены в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку. . Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции. 

Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции. 

Как видим, число содержащиеся в ячейки В3 не является числом, которое больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_ложь (неправда).  Протянем функцию ЕСЛИ вниз по столбцу, чтобы проверить значения находящиеся в остальных ячейках столбца №1, на соответствие нашему критерию (логическое_выражение).

Как видно из результата, ячейки в диапазоне В7:В12 содержат в себе числа, которые больше числа 4. Функция ЕСЛИ вернула значение_если_истина (правда).

Функция ЕСЛИ в Excel, второй пример.

Рассмотрим еще один пример. Предположим, что у нас есть таблица. В ней фамилии студентов, которые сдавали зачет. Часть студентов сдали зачет, а часть не сдали.

Теперь добавим в нашу таблицу столбец: Допуск к экзамену. Используем функцию ЕСЛИ для того, чтобы определить допущен студент к экзамену или нет. Диалоговое окно Аргументы функции будет выглядеть вот так:

Важно: текстовый критерий в поле логическое_выражение должен быть заключен в кавычки. Иначе функция выдаст ошибку

Если студен сдал зачет, он допущен к экзамену, если нет, то не допущен. Нажимаем ОК в диалоговом окне Аргументы функции и протягиваем функцию ЕСЛИ вниз, по всему столбцу Допуск к экзамену. Получаем:

Видим, что в зависимости от результатов сдачи зачета, студент допущен к экзамену, либо не допущен.

Обращаю внимание, что при работе с функцией ЕСЛИ, можно использовать разные варианты равенств: больше (>), меньше(=), меньше или равно ()

Функция СУММ в Excel

В программе Excel используются массивы, или данные, которые объединены в группы. Ими являются таблицы с различными значениями. Чтобы узнать сумму целого массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММ»:

1. Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.
2. Откроется окно мастера функций. Выделите пункт «СУММ», затем кликните по кнопке «ОК». Чтобы быстро отыскать нужную функцию, можно воспользоваться специальной поисковой строкой.
3. В появившемся окне определите диапазон ячеек, которые нужно суммировать. Сделать это можно вручную, вписывая их значение. Также можно выделить с помощью левой кнопкой мышки нужные данные прямо из таблицы в программе. В строке аргументов функции отобразится диапазон ячеек, после этого можно подтвердить действие с помощью кнопки «ОК».

В выделенной ячейке появится сумма выбранного массива, а в строке ввода – функция. Если нужно добавить еще один диапазон данных, то для этого необходимо в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2» его определить, затем нажать на «ОК». В выбранной ячейке к ранее полученному результату прибавятся новые данные.

Программа Excel позволяет прописать функцию самостоятельно без использования дополнительных диалоговых окон. Чтобы это сделать, выберите нужную пустую ячейку и в строке формул вручную пропишите функцию с диапазоном. Например, , чтобы посчитать итог продаж за четверг, пятницу и субботу.

После того, как функция прописана, нужно нажать на клавишу Enter, чтобы программа произвела подсчет. Следует отметить, что перед функцией ставится знак «=», диапазон прописывается в круглых скобках, а между диапазоном ячеек прописывается двоеточие.

СУММ с помощью горячих клавиш

Управление функциями в Excel может осуществляться с помощью горячих клавиш, которые введут функцию в выбранную ячейку автоматически. Чтобы вставить функцию , действуйте следующим образом:

1. Выберите пустую ячейку, в которую будет вписана сумма.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Alt, затем один раз нажмите на клавишу «равно» =.
3. Отпустите Alt. В выделенную ячейку будет вставлена функция .
4. Нажмите Enter, чтобы Excel подсчитал выбранный диапазон.

Данное сочетание клавиш работает на Windows. Для операционной системы MacOS функция активируется одновременным нажатием клавиш Shift + Cmd + T.