Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция

Как подключить принтер к ноутбуку через WiFi в Windows 10

Современная офисная оргтехника поддерживает работу через беспроводную сеть. Произвести настройку оборудования могут только уверенные пользователи. Несмотря на несложность процесса, процедура вызывает много вопросов, поэтому мы создали подробную инструкцию.

Чтобы подключить устройство к ноутбуку через WiFi, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• В роутере активируется WPS. На некоторых моделях за это отвечает большая кнопка на корпусе. Если она отсутствует, то настройка выполняется через адресную строку браузера, путем внесения изменений роутера.
• Оргтехника подключается к сети (копка WiFi на корпусе нажимается или удерживается до изменения цвета индикатора).
• На компьютере открывается меню «Параметры».

В строке поиска пишется запрос «принтеры» и нажимается «Принтеры и сканеры».

Нажимается надпись: «Добавить принтер или сканер», после этого начинается поиск. Переходится по выделенным синим цветом строке.

Чтобы техника работала по беспроводной сети, выбирается соответствующая радиокнопка (предпоследняя) выделенная на скриншоте снизу.

Операционная система выполнит автоматический поиск доступного оборудования, а пользователю достаточно выбрать его из представленного списка. Теперь вы знаете как добавить принтер в Windows 10 самостоятельно, не обращаясь за помощью к специалисту.

Windows 7

• Если вы не хотите постоянно при печати выбирать нужное устройство и для решения данной задачи решили использовать по умолчанию один из принтеров, в таком случае в первую очередь кликните на меню «Пуск» и перейдите в панель управления ПК.
• В окне с представленными разделами найдите «Оборудование и звук», после чего кликните на «Просмотр устройств и принтеров». Если же в вашей операционной системе Windows 7 используется режим под названием «Мелкие значки», в таком случае откройте раздел «Устройства и принтеры».
• В новом окне, где представлен список устройств, подключенных к ПК, вам следует найти нужный девайс и дважды кликнуть по нему. Чтобы поставить его «по умолчанию», откройте «Принтер» и поставьте галочку рядом с пунктом, подразумевающим использование текущего девайса в качества устройства по умолчанию.
• Если остальные принтеры вам не нужны, т.к. используемый на текущий момент времени девайс вполне подходит для решения всех необходимых задач, то просто удалите все остальные устройства. Для этой цели в списке принтеров кликайте правой кнопкой мышки по каждому устройства и выбирайте среди контекстного меню пункт «Удалить», после чего подтверждайте сделанный выбор нажатием на «ОК».

Подключение принтера через Wi-Fi

Если вы не привыкли считать деньги и не любите возню с вечно путающимися проводами, то наверняка вы купили себе принтер с поддержкой Wi-Fi. Чтобы подключить его, делайте всё как в инструкции ниже:

1. Подключите принтер к электричеству и убедитесь, что он находится в зоне досягаемости Wi-Fi-покрытия (хотя бы в одной квартире с маршрутизатором). Также убедитесь, что и сам Wi-Fi маршрутизатор включен.
2. Нажмите на кнопку включения Wi-Fi на вашем принтере. Расположение этой кнопки зависит от модели принтера (в некоторых моделях она расположена на задней части, а в некоторых – на передней). Эта кнопка обозначена либо надписью «Wi-Fi», либо характерным логотипом.

   Нажимаем на кнопку включения Wi-Fi на принтере

3. Теперь возьмите ваш ноутбук и зайдите в меню «Устройства и принтеры» через контекстное меню «Пуск».

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

4. Найдите в списке ваш принтер, иконка которого будет подписана его моделью, и кликните по нему правой кнопкой мыши. Затем левой клавишей нажмите на «Использовать по умолчанию». Готово.

   Правой кнопкой мышки кликаем на иконке с названием принтера, левой кнопкой мышки нажимаем на «Использовать по умолчанию»

Это самый простой способ подключения, но у него есть один существенный недостаток. Если не выключить принтер после работы, то к нему может подключиться другой человек, который распечатает ненужные документы, потратив попусту вашу краску и бумагу. Того хуже если это будет ваш сосед, решивший распечатать несколько обидных слов в ваш адрес. Если вы не готовы мириться с возможностью такого исхода, то вам нужно подключить принтер с помощью ввода пароля SSID. Для реализации этого способа у вашего принтера должен быть ЖК-дисплей.

1. Зайдите в настройки принтера. Они обычно изображаются в виде иконки ключа с отвёрткой или других схожих по смыслу логотипов.

   Заходим в настройки принтера, ткнув пальцем на ЖК-дисплее по иконке с изображением ключа

2. Выберите пункт «Wi-Fi Settings». Интерфейс подобных принтеров создан в основном на английском языке.

   Выбираем пункт «Wi-Fi Settings»

3. Зайдите в меню «Wi-Fi Setup».

   Заходим в меню «Wi-Fi Setup»

4. Откройте меню «Wi-Fi Setup Wizard». После этого будет произведён поиск сетей, доступных в зоне покрытия. Выберите среди их списка вашу сеть.

   Открываем меню «Wi-Fi Setup Wizard»

5. После выбора сети вам нужно будет ввести пароль. SSID-пароль – это пароль, который вы когда-то единожды ввели для настройки Wi-Fi и забыли о нём. Придётся вспомнить. Подтвердите действия, нажав пальцем на кнопку «Done».

   Вводим пароль от нашей сети Wi-Fi, пальцем нажимаем на кнопку «Done»

6. После того, как вы введёте правильный пароль, индикатор Wi-Fi на панели принтера загорится зелёным цветом. Это будет значить, что вы всё сделали правильно.

   Зеленый цвет индикатора Wi-Fi на панели принтера означает, что действия выполнены верно

Настройка печати

Когда вы подключили принтер и правильно его настроили, вы можете изменить настройки печати по своему усмотрению. Просто проделайте следующие шаги:

1. Зайдите в «Устройства и принтеры».

   Нажимаем на «Устройства и принтеры»

2. Наведите курсор мыши на ваш принтер, после чего нажмите по нему правой клавишей и откройте меню «Настройка печати».

   Нажимаем по значку принтера правой клавишей, открываем меню «Настройка печати»

Откроется меню, в котором вы можете редактировать настройки отображения распечатанного документа.

Окно настроек печати принтера

Вот перечень того, что с помощью данного меню можно сделать:

• поменять ориентацию страницы (с книжной на альбомную и наоборот);
• изменить размер бумаги (помимо стандартного формата А4 в настройках присутствует огромное множество других);
• включить или выключить чередование;
• Установить формат сжатия изображений.

Установка и настройка принтера – не самый сложный процесс, однако он требует должного внимания и усидчивости, особенно если всё это получается не с первого раза. Но разобравшись в настройках всего один раз, дальнейшее использование принтера станет для вас максимально удобным.

Второй способ: сетевое подключение

• Для решения задачи, которая связана с тем, как подключить принтер к компьютеру при организации локальной сети в первую очередь вам предстоит перейти в раздел меню «Пуск», где отображен список подключенных к ПК печатающих устройств.
• В новом окне вам следует кликнуть на пункт «Установка принтера» и выбрать среди двух вариантов нижний, т.е. «Добавить сетевой, беспроводной …».
• После этого операционная система Windows выполнит автоматический поиск всех печатающих устройств, установленных и подключенных к локальной сети. Таким образом, решается задача, которая связана с тем, как найти принтер.
• В результате подобного действия ПК подключится к девайсу и автоматическим образом установит необходимое для него ПО. Благодаря этому вам не потребуется тратить время на выполнение данного этапа «как установить драйвера на принтер». Но порой требуется выполнение ручной установки. В частности, в окне мастера установки может выскочить «Установить драйвера». Для устранения проблемы просто возьмите и кликните на эту кнопку.
• После этого выйдет сообщение о том, что вы успешно установили такой-то принтер. Нажмите на «Далее».

В этой статье можно почитать более подробно про подключение принтера по локальной сети.

Таким образом, ответы на вопросы о том, как добавить принтер и как установить принтер найдены. В целом, драйвер на принтер как установить, так и обновить совсем несложно и занимает эта задача не так уж много времени, главное в конце обязательно произведите пробную печать.

Но если посланный на печать лист не распечатался, то вам следует убедиться в том, что добавление нового девайса было выполнено без каких-либо ограничений для такого устройства. Возможен также и следующий вариант: оборудование, предназначенное для печати, просто не подсоединено к главному ПК. Кроме того, попробуйте обновить установленные драйвера. Для этого откройте свойства устройства в разделе «Устройства и принтеры», после чего откройте вкладку «Дополнительно» и нажмите напротив драйвера устройства на «Сменить». Обновление после этого установится на ПК в автоматическом режиме.

В целом, грамотно и правильно устанавливаемый девайс должен работать в абсолютно нормальном режиме.

Как установить принтер без установочного диска?

Владельцы принтеров нередко теряют диски с драйверами. Кроме того, не все современные ноутбуки оснащены CD-приводами, поэтому даже при наличии носителя установка будет невозможна. В этом случае необходимо прибегнуть к альтернативным способам инсталляции драйверов.

При помощи Центра обновления Виндовс:

Войти в «Панель управления» и открыть «Диспетчер устройств».

Развернуть раздел «Принтеры» и найти свою модель в выпадающем списке. Кликнуть по названию устройства правой кнопкой мыши и нажать «Обновить драйверы». Выбрать вариант «Автоматический поиск» и следовать дальнейшим инструкциям.

Вручную через сайт производителя устройства печати:

• Если Центр обновления Windows не может обнаружить искомый драйвер, следует скачать его самостоятельно.
• Актуальные файлы чаще всего размещаются на странице поддержки официального сайта производителя принтера. Там же пользователю предоставляют детальную инструкцию по установке и настройке.
• Ссылки для скачивания драйверов на принтеры популярных производителей:

• HP — support.hp.com;
• Canon — canon.ru/support;
• Epson — epson.ru/suppor;
• Samsung — samsung.com/ru/support.

Как настроить принтер на печать

Часть настроек выставляется в разделе системы «Устройства и принтеры», другая — в самом принтере.

«Устройства и принтеры» → «Свойства сервера печати»
Вкладка	Что можно сделать
«Формы»	выбрать формат страницы (А4, А3, А5) или создать свой формат
«Порты»	добавлять, удалять и вносить правки в порты, которые использует подключенное МФУ

Совет: для распечатки документации (отчетов, рефератов, курсовых) достаточно лазерного девайса, например, Xerox Phaser 3020BI. Он не требует установки рядом с главным ПК, потому что способен подключаться по wi-fi.

Чтобы указать нужные печатные настройки через свойства принтера, необходимо кликнуть по соответствующей иконке и выбрать нужный пункт.

Настройка печати через свойства принтера
Вкладка
«Основные»
«Бумага»
«Графика»
«Дополнительно»

Примечание: в разных принтерах настройки могут называться отлично друг от друга. Но суть их понятна интуитивно.

Может понадобиться: ТОП-8 самых популярных струйных принтеров

Настраивать принтер по сети — не так уж сложно и не так уж долго. Главное — правильно установить девайс, найдя нужные драйвера, и разрешить доступ другим устройствам к МФУ. Дальше — дело за малым. Особых отличий в плане установки и настройки в различных версиях Виндовс, как здесь можно убедиться, почти что и нет.

Установка доступа к принтеру в Windows XP

Превращение печатного аппарата в сетевой — задача, которая выполняется за несколько простых шагов. Если пользователь только-только подключил печатное оборудование к компьютеру, то перво-наперво необходимо установить драйвера. И после этого можно приступить к самой настройке.

Совет: чтобы сэкономить на бумаге, лучше выбирать вариант, который умеет распечатывать с двух сторон, как это делает HP OfficeJet Pro 6230.

Что делать — 7 шагов:

1. В меню Пуск в Windows XP необходимо выбрать пункт Настройка и перейти во вкладку, которая открывает доступ к принтерам и факсам. Ее же можно отыскать в пуске через панель управления.
2. Вызвать меню мастера установки и следовать его инструкциям.

       3. До тех пор, пока не появится окно для выбора принтера, надо просто кликать Далее.        4.Отметить устройство для печати, которое соединено с другим ноутбуком/ПК — сетевое.        5. Написать, как называется МФУ, к которому нужно подключиться.

           Примечание: в поле Имя понадобится набрать путь к устройству. Если точно его указать не получается, можно воспользоваться Обзором. При этом заполнять поле с названием принтера не надо.

       6 .Сеть Microsoft Windows → MI → BASE → МФУ, который надо подсоединить.        7. Отметить, должен ли аппарат использоваться по умолчанию.  

В XP можно добавлять сетевое МФУ и по-другому. Надо зайти во вкладку, которая показывает все сети, перейти в BASE и отметить нужный принтер. Через время система сама его распознает и установит.

Решение проблем при установке принтера

Почему система не видит принтер

Windows 8 может не обнаруживать принтеры по следующим причинам.

• Неисправен USB-порт или кабель.
• Драйвер принтера не поддерживается системой.
• Не запущена служба диспетчера печати.
• Присутствует конфликт драйверов.
• Система заражена вирусом.

• Нет связи с компьютером, к которому подсоединен сетевой принтер (выключен или недоступен из-за неправильных настроек общего доступа).
• Сетевой путь к принтеру указан неверно.
• Компьютер не видит порт принтера или подключен к сети по VPN-соединению.

Решение проблем при подключении локального принтера

• Проверьте, видит ли система принтер при подключении к другому порту и другим кабелем.
• Установите последние обновления Windows 8, а также переустановите драйвера принтера. Используйте самые свежие версии.
• Убедитесь, что на компьютере запущена служба диспетчера печати. Для этого:

найдите в списке “Диспетчер печати”, откройте его контекстное меню и нажмите “Запустить”, если служба остановлена.

• Если на компьютере был установлен другой принтер, деинсталлируйте его драйвер и ПО.
• Просканируйте систему на вирусы.

Решение проблем при подключении сетевого принтера

1. Если ПК подключен по VPN, переподключите его обычным способом к локальной сети.
2. Убедитесь, что с удаленным компьютером есть связь.
3. Проверьте правильность сетевого пути к принтеру и параметры общего доступа.
4. Откройте порт принтера в настройках фаервола (можно определить с помощью сканера портов, запустив его на ПК, к которому подключен принтер). Если вы используете брандмауэр Windows 8, выполните следующее:
   • Зайдите через панель управления в настройки брандмауэра и выберите “Дополнительные параметры”.
   • Кликните “Правила входящих подключений” и “Создать правило”.
   • Отметьте “Для порта” и следуйте инструкциям мастера.

После этого проверьте, видит ли принтер ваш ПК. После выполнения всех инструкций проблема должна решиться.

Установка без диска вручную

Способ подразумевает использование возможностей Windows. База системы содержит драйвера для очень многих производителей, моделей принтеров и многофункциональных устройств. Это значит, что получиться обойтись без «.exe» файла и полноценного диска.

Ручная установка в Windows 7

Нажмите на значок «Пуск» в левой нижней части экрана. Выберите меню «Устройства и принтеры».

Сверху окна нажмите на «Установка принтера».

В зависимости от типа подключения, выбираем требуемый вариант. Если принтер соединяется напрямую с настраиваемым компьютером, выберите «Добавить локальный принтер».

В строке «Использовать существующий порт» ничего не меняете, кликаете «Далее».

В следующем окне на выбор доступно два варианта установки драйвера:

• инсталлировать «дрова» с базы системы;
• выбрать файл на диске или в другом месте на компьютере.

Так как нам нужно подключить принтер к ноутбуку без установочного диска, воспользуемся первым вариантом. Слева в столбце «Изготовитель» выберите фирму принтера, а справа найдите и кликните по модели устройства.

Если текущий список сильно маленький, нет даже нужного производителя, сделайте обновление базы драйверов – кликните по кнопке «Центр обновления Windows» и дождитесь, пока загрузятся все данные.

Если ваш принтер не самой новой модели, которая выпущена на днях, то нужный драйвер практически всегда есть в списке.

На следующем шаге можно задать любое удобное имя принтера, чтобы в дальнейшем не путаться, если устройств много. Особенно актуально давать понятные названия, если устанавливаемое устройство будет находиться в сети среди множества других.

Начнется установка, дождитесь завершения процесса.

Осталось только включить или оставить отключенным общий доступ к принтеру.

На последнем шаге предложит напечатать пробную страницу для проверки работоспособности принтера. Но так как технику перед всеми действиями мы отсоединяли, то воспользоваться функцией не получится.

Несмотря на наличие иконки, следует удалить принтер (воспользуйтесь контекстным меню). От выполненной установки нам требовалось, только чтобы Windows скопировала нужные файлы и настройки с базы.

После, можно через USB-интерфейс комплектным кабелем подключить принтер к персональному компьютеру. Система должна обнаружить подсоединенное устройство, распознать и закончить установку в автоматическом режиме.

Потом попробуйте сделать пробную печать или пустить на распечатку любой документ.

Ручное добавление в Windows 10

Инструкция отличается только начальными действиями. Через «Пуск» перейдите в «Параметры».

Откройте раздел «Устройства».

Слева перейдите в подраздел «Принтеры и сканеры» и справа нажмите на кнопку «Добавить».

Принтер не будет обнаружен, после чего появится ссылка «Необходимый принтер отсутствует в списке», на которую необходимо кликнуть.

В следующем окне выбираем последнюю опцию для добавления с параметрами, заданными вручную.

Порт не трогаете, оставляете LPT1.

Выберите драйвер для инсталлируемого принтера из предложенного перечня. При необходимости обновите список соответствующей кнопкой (отметка 3).

Назовите принтер, оставьте отключенным или разрешите общий доступ, поставьте принтер по умолчанию.

Сделайте удаление устройства печати.

Закончите подключение, соединив устройство с системным блоком стационарного ПК или ноутбуком. Дождитесь, пока Windows сама сделает инсталляцию и начните печатать.

Подключение

Через мастер

Для подключения по сети можно использовать встроенные средства самой операционной системы. Так и сделаем.

Открываем панель управления, а там находим нужный нам раздел, как указано на рисунке. Слева нажимаем на ссылку «Установка», а в появившемся окне выбираем второй чекбокс.

Если Вы точно знаете адрес и имя сетевого принтера, то можно выбрать вариант указания пути к нему. В противном случае, наш вариант «Обзор».

Система сканирует сеть и выдаст все, что найдет. Уже в готовом списке отмечаем нужный вариант.

Соглашаемся на установку дополнительных драйверов.

На данном шаге действуйте по потребности.

Аппарат готов к использованию по назначению. Это можно сразу проверить.

Через сеть

Суть второго способа заключается в непосредственном поиске устройства в локальной сети и подключение к нему.

Открываем ярлык «Мой компьютер». Слева находим сетевое окружение.

Отобразите ПК своей рабочей группы. Из перечня напротив выберите нужный компьютер.

Если доступ к его сетевому принтеру открыт, то Вы увидите его значок.

Правой клавишей мыши вызовите меню, а там нажмите на подключение.

Согласитесь с установкой драйверов. Дождитесь окончания процесса.

Установка сетевого доступа к принтеру в Windows 8, 8.1

Прежде чем подключать принтер в Win8, необходимо убедиться, что сеть правильно настроена: все компьютеры, которые входят в группу должны отображаться друг у друга. Также нужно соединить принтер с главным ПК: все нужные драйвера должны быть установлены, а файлы — распечатываться.

Интересно: струйный L132 распечатывает в шикарном качестве — 5760 х 1440 dpi.

Для того, чтобы принтером могли управлять все девайсы на Windows 8, которые входят в группу, нужно грамотно настроить главный компьютер, а также сделать МФУ общедоступным.

Как открыть общий доступ к сетевому принтеру в Виндовс 8
Раздел	Действие
Панель управления/Сеть и Интернет/Центр управления сетями и общим доступом/Изменить дополнительные параметры общего доступа	Вкладка Частная (текущий профиль):
включить автоматическую настройку на сетевых устройствах;
включить общий доступ к файлам и принтерам;
разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.
Вкладка Гостевая или общедоступная:
включить сетевое обнаружение;
включить общий доступ к файлам и принтерам
Вкладка Все сети:
включить общий доступ, чтобы пользователи могли читать и записывать общедоступные файлы;
использовать рекомендованное системой 128 битное шифрование, чтобы защитить подключения;
отключить доступ с защитой паролем.
Панель управления/Оборудование и звук/Устройства и принтеры	Выбрать принтер, к которому надо открыть доступ.
Зайти в свойства.
Войти в раздел доступ и открыть общий доступ, поставив галочку в соответствующую вкладку.
Зайти во вкладку безопасности и разрешить печать всем.

Совет: если нужно, чтобы все компьютеры пользовались только этим МФУ, а их владельцы не копались лишний раз в настройках, необходимо установить его использование по умолчанию в главном ПК.

Windows Update

Обновления Windows тоже может помочь установить драйвера на принтер, когда нет к нему диска. Современные операционные системы семейства Windows, такие, как Windows 7,8,10 имеют «вшитую» базу с драйверами не только для печатающих устройств, но и для другого оборудования.

Если модель Вашего аппарата новая или не очень популярна, то драйверов в базе Windows может и не оказаться. В таком случае, необходимо произвести принудительное обновление через службу «Windows Update». Как быстро и легко это сделать смотрите в инструкции ниже.

Порядок действий для Вин10. Кликните для просмотра.

1. Откройте панель управления персональным компьютером. Вне зависимости от устройства, все аналогично для обоих, если установлена Windows 10. Нажмите правой клавишей мыши на кнопке «Пуск», из выпавшего меню выберите «Выполнить».

2. В окне, которое открылось, наберите «Control».

3. В панели управления откройте раздел «Устройства и принтеры».

4. Среди устройств найдите свой ПК.

5. Откройте меню нажатием правой клавиши мыши и выберите пункт «Центр обновления Windows».

6. Нажмите на «Проверка наличия обновлений». Если система найдет какие-либо пакеты обновлений, то установите их.

Инструкция для Вин7. Нажмите, чтобы увидеть.

Действия по обновлению через сервис «Update» для семерки.

1. Нажимаем «Пуск» и в строке поиска вводим «update». Выбираем «Проверка обновлений».

2. Проверяем наличие обновлений и устанавливаем найденные.

После перезагрузки ПК, Windows должен «увидеть» новое устройство и установить только что скачанные драйвера. Если этого не случилось, то возможно драйвера нет в базе компании Microsoft. Рекомендуем воспользоваться другими способами подключения. Их найти можно ниже на странице.

Установка

В случае когда нужный принтер только куплен или к данному компьютеру ранее не подключали, то, кроме предоставления к нему сетевого доступа, его нужно установить. Для проведения такой процедуры следуйте инструкциям ниже.

Нажмите кнопку «Пуск» и слева найдите пункт меню «Принтеры и факсы».

Слева в верхней колонке нажмите кнопку «Установка».

В этом окне нажимаем «Далее».

Оставьте отметку на первой строке выбора. Галочку на пункте автоматического определения уберите.

Выбираем «Создать новый порт», а справа в выпадающем списке — «Standart TCP/IP Port».

Проверьте, чтобы устройство было включено и подключено к ПК.

Укажите имя и порт. Если Ваш роутер имеет другой айпи или находится в другой подсети, отличной от стандартной, то вариант 192.168.1.1 не будет работать.

Отметьте тип устройства «Особое».

Жмем кнопку «Готово».

В списке под номером 1 слева выбираем фирму производителя своего аппарата, справа найдите точную модель.

Дождитесь установки программного обеспечения (драйверов) для правильной работы. Если этот принтер будет Вашим основным для распечатывания, то сразу можно установить его по умолчанию.

Предоставьте общий доступ к принтеру по сети, отметив соответствующий пункт. Сетевое имя можно изменять.

Напечатайте пробную страницу, чтобы убедится в правильности выполненных действий и дачном их исходе.

Ручная инсталляция

Установив программное обеспечение для управления проблемным принтером, перейдем к инсталляции сетевого устройства.

Заходим в «Панель управления» через Charms.

Идем в «Устройства и принтеры».

В главном меню окна жмем «Добавить принтер».

Жмем по отмеченной на скриншоте ссылке.

Добавляем локальный девайс.

Создаем новый локальный порт.

Заходим в «Сеть» и копируем путь к удаленному оборудованию.

В окно с формой ввода порта вводим путь сетевого принтера. Он будет иметь следующий вид: «\TALGAT\hplj2015».

Выбираем драйвер принтера, к которому имеем общий доступ, из списка присутствующих на компьютере или жмем «Установить с диска…» и задаем путь к расположенному на компьютере драйверу.

Дожидаемся инсталляции устройства и открываем к нему общий доступ, дабы другие юзеры в сети смогли воспользоваться расшаренным оборудованием.