Функции для создания и отображения дат и времени в excel

Введение в Timeline в Excel

  • Функция временной шкалы в Excel специально разработана для фильтрации данных по времени. Эта функция не работает время от времени.
  • Временная шкала Excel в основном используется в сводных таблицах для фильтрации данных по датам. При работе с сводными таблицами вы, должно быть, неоднократно отмечали, что при использовании фильтров по умолчанию в сводной таблице очень трудно фильтровать данные по месяцам, кварталам и т. Д.
  • Фильтр временной шкалы предоставляет вам лучшее решение для этого. Эта функция полезна, только если в сводной таблице есть файл, отформатированный как дата.

Как создать временную шкалу в Excel?

Чтобы добавить функцию временной шкалы в Excel, сначала необходимо создать сводную таблицу. Давайте разберемся в работе создания временных шкал в Excel с некоторыми примерами.

Временная шкала Excel — Пример № 1

Мы дали список ряда продуктов, проданных по регионам и месяцам.

Выполните следующие шаги, чтобы сделать это:

  • Сначала создайте сводную таблицу для данных.
  • Нажмите на любую ячейку в таблице и перейдите на вкладку Вставка .
  • Нажмите на опцию Сводная таблица в разделе Таблицы.

Теперь сводная таблица создается, как показано на скриншоте ниже.

  • Щелкните в любом месте сводной таблицы и перейдите на вкладку « Вставка ».
  • Нажмите на фильтр временной шкалы в разделе «Фильтры». Смотрите скриншот ниже.

Установите флажок Месяц внутри диалогового окна и нажмите ОК .

Он покажет вам временную шкалу и по умолчанию показывает месяц данных за год. Смотрите скриншот ниже.

Теперь с помощью этой временной шкалы Excel вы можете упорядочить записи в сводной таблице, настроив и нажав. Смотрите скриншот ниже.

  • На приведенном выше снимке экрана, как мы видим, мы щелкнули февраль месяц под 2016 годом, и данные отображаются соответственно в сводной таблице.
  • Если вы хотите просматривать данные за непрерывный месяц, вам нужно перетащить планку за эти месяцы, как показано на скриншоте ниже. Мы выбрали данные за май и июнь 2016 года.

  • Мы также можем видеть данные за день, квартал и год.
  • Для этого нажмите стрелку раскрывающегося списка на временной шкале, как показано на скриншоте ниже.

Выберите другой компонент даты, например, кварталы.

Он покажет квартальные данные, как показано ниже:

Если вы хотите удалить временную шкалу из данных, нажмите на значок в правом верхнем углу, как показано на скриншоте ниже. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + C для этого.

Вы также можете настроить график Excel в соответствии со своими предпочтениями. Выполните следующие шаги:

Нажмите на любой цвет в разделе Стиль временной шкалы, как показано на скриншоте ниже.

  • Вы также можете изменить размер окна временной шкалы.
  • Вы можете изменить имя окна временной шкалы, нажав на Подписи временной шкалы в разделе «Таймлайн».

Временная шкала Excel — Пример № 2

Давайте возьмем другой пример продуктового магазина.

Теперь мы создадим таблицу для вышеуказанных данных. Здесь мы вставляем сводную таблицу в тот же лист с набором данных.

Теперь повторите те же шаги, что и в примере 1, для создания временных шкал. Это покажет вам график. Смотрите ниже скриншот:

Как мы видим, мы кликнули по результатам 6 месяцев (с января по июнь) 2017 года.

Следовательно, вы можете выбрать месяцы соответственно, нажав на эту шкалу времени.

Что нужно помнить о временной шкале в Excel

  • Если в вашей сводной таблице нет поля, отформатированного как дата, в Excel отобразится ошибка.
  • Временная шкала Excel полезна для быстрой фильтрации данных в сводной таблице.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по временной шкале в Excel. Здесь мы обсудим, как создать временную шкалу в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

  1. Введение в сводную таблицу Excel
  2. Узнайте о расширенном фильтре в Excel
  3. Использование функции автоформатирования в Excel
  4. Советы по использованию расширенного фильтра

Описание функции

В Excel есть замечательная функция СЕГОДНЯ, однако не всегда нужно, чтобы она меняла дату. Иногда необходимо зафиксироваться на начальной дате, которая была изначально введена в ячейку.

Такую работу может обеспечить функция из надстройки =СЕГОДНЯСТАТ(), она не имеет аргументов.

Она тоже пересчитывается, однако не всегда, а только в следующих случаях:

  1. Когда вы повторно вводите функцию;
  2. Когда вы выполняете пересчет книги или листа.

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правуюкнопку мыши, то можно выбрать – как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек – вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так – как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они – числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны

При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Как изменить шкалу в диаграмме excel

На этом шаге мы рассмотрим вкладку Шкала диалогового окна Формат оси.

Корректировка шкалы значений оси может очень сильно повлиять на диаграмму. В некоторых случаях манипулирование шкалой может привести к тому, что отображенные данные будут восприниматься неверно. На рисунке 1 показано две диаграммы-графика, на которых отображены одни и те же данные.

Рис. 1. Пример графиков

Единственное отличие заключается в том, что, на верхнем графике изменен параметр Минимальное значение вертикальной оси. На первой диаграмме ясно видны различия между данными. На второй диаграмме между точками данных видны совсем небольшие отличия.

Если Вы строите несколько диаграмм, которые содержат данные, близкие по масштабу, сделайте одинаковыми шкалы осей, чтобы диаграммы можно было легко сравнить.

Excel автоматически определяет шкалу для диаграмм. Однако Вы можете изменить шкалу во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси (рис. 2).

Рис. 2. Вкладка Шкала диалогового окна Формат оси

На вкладке Шкала имеются следующие опции:

  • Минимальное значение. Для ввода минимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, минимальное значение определяется автоматически.
  • Максимальное значение. Для ввода максимального значения оси. Если установлен флажок этой опции, максимальное значение определяется автоматически.
  • Цена основных делений. Для ввода численного значения цены основных делений шкалы оси. Если установлен флажок этой опции, то цена деления шкалы определяется автоматически.
  • Цена промежуточных делений. Для ввода численного значения цены промежуточных делений шкалы. Если установлен фдажок этой опции, это значение определяется автоматически.
  • Ось тип оси пересекается в значении. Для помещения осей в различные положения. По умолчанию оси находятся по краям области построения. Точное текстовое название этой опции будет разным в зависимости от выбранной оси.
  • Логарифмическая шкала. Для создания логарифмической шкалы на осях. Логарифмическая шкала, как правило, удобна в научно-исследовательских приложениях, когда диапазон значений диаграммы очень велик. Вы получите сообщение об ошибке, если шкала включает отрицательные значения или 0.
  • Обратный порядок значений. Для изменения направления шкалы на обратное. Например, если отметить эту опцию для оси значений, тот наименьшее значение шкалы будет вверху, а наибольшее — внизу.
  • Пресечение с осью тип оси в максимальном значении. Для позиционирования осей в точке максимального значения (обычно ось позиционируется в точке минимального значения). Точное текстовое название этой опции зависит от выбранной оси.

На следующем шаге мы рассмотрим работу с рядами данных.

Временная шкала проекта (Project Timeline)

Предположим, мы работаем над долгим и сложным проектом, состоящим из нескольких этапов. Задача – наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени. Примерно вот так:

В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), хотя я также встречал еще один русскоязычный аналог -“лента времени”. В любом случае, главное – не как назвать, а как построить. Поехали.

Шаг 1. Исходные данные

Для построения нам потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:

Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:

  • Линия – столбец с одинаковой константой около нуля по всем ячейкам. Даст на графике горизонтальную линию, параллельную оси Х, на которой будут видны узлы – вехи проекта. В принципе, можно было бы использовать и полный ноль, но тогда график совпадает с осью X, что дает проблемы потом с настройкой внешнего вида диаграммы в Excel 2007-2010. Новый Excel 2013 нули воспринимает спокойно.
  • Выноски – невидимые столбцы для поднятия подписей к вехам на заданную (разную) величину, чтобы подписи не накладывались. Значения 1,2,3 и т.д. задают уровень поднятия подписей над осью времени и выбираются произвольно.

Шаг 2. Строим основу

Теперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка – График – График с маркерами (Insert – Chart – Line with markers) :

Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет (Layout) . В итоге должно получиться следующее:

Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии – Линии проекции (Layout – Lines – Projection Lines) :

От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор – Добавить элемент диаграммы (Design – Add Chart Element) .

Шаг 3. Добавляем названия этапов

Эта часть будет простой у тех, кто уже осмелился на установку нового Excel 2013 и более сложной у тех, кто еще работает со старыми версиями.

В Excel 2013 все просто. Как я уже писал здесь, он умеет делать подписи к точкам данных просто беря текст из любого заданного пользователем диапазона. Для этого нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы – Подписи – Дополнительные параметры (Design – Add Chart Element – Data Labels) , а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:

В версиях Excel 2007-2010 и старше такой возможности нет, но у вас есть два альтернативных варианта:

  1. Добавьте любые подписи к оранжевому графику (значения, например). Затем выделяйте по очереди каждую подпись, ставьте в строке формул знак “равно” и щелкайте по ячейке с названием этапа из столбца А. Текст выделенной подписи будет автоматически браться из выделенной ячейки:


При большом количестве этапов первый вариант, конечно, не радует своей “рукопашностью”. Поэтому для оптовой вставки подписей из ячеек можно использовать дополнительные надстройки на VBA. В частности, надстройку XYChartLabeler (автор – Rob Bovey, Excel MVP). Скачиваете надстройку, устанавливаете и получаете на вкладке Надстройки (Add-ins) кнопку XY Chart Labeler – Add Chart Labels. После нажатия на нее появляется диалоговое окно, где и можно задать диапазон с данными для подписей на диаграмме:

Шаг 4. Прячем линии и наводим блеск

Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:

  • Выделяем ряд Выноски (оранжевую линию), щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных (Format Data Series) . В открывшемся окне убираем заливку и цвет линий. Оранжевый график, фактически, исчезает из диаграммы – остаются только подписи. Что и требуется.
  • Добавляем подписи-даты к синей оси времени на вкладке Макет – Подписи данных – Дополнительные параметры подписей данных – Имена категорий (Layout – Data Labels – More options – Category names) . В этом же диалоговом окне подписи можно расположить под графиком и развернуть на 90 градусов, при желании.

Временная шкала

​ градиентами и многими​​, чтобы увидеть все​​ Project 2016 в​ чтобы выделить определенные​ своему руководителю.​ в себя данные​

​месяцы​​ изменился синтаксис с​ другие листы можно​ периода​ дело?​

​ переместите нужное поле​​ (по мимо данного​ СТАТИСТИКА функциями, а​Примечание:​ выборе даты до​

​ интервалы. Если на​​ другими эффектами.​ параметры для улучшения​

​ рамках подписки на​​ задачи.​​Совет:​ сводной таблицы, вы​или​ Лист1!$A$1 в 2003​

​ использовать имена…​​Если значение, возвращаемое​Locomotiv23530​ левее/поменяйте местами, обновите​ поля в реестре​ также меры, например​ Если вы хотите задать​​ конца статистических данных​ временной шкале не​

​Примечание:​​ вида временной шкалы.​ Project Online, нажмите​До:​​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) Как правило, временная​ можете переместить ее​дни​ на Лиcт1_А1 в​Z​ функцией сегодня() больше​

​: Добрый день. Подскажите​​ данные и сравните…​ есть еще два​ сглаживания коэффициенты (альфа,​​ сезонность вручную, не​ используются только данные​​ хватает до 30 %​ Мы стараемся как можно​​Щелкните задачу на временной​ кнопку​После:​ шкала включена по​ в более удобное​).​ 2007​: Тест УФ_2 -​

​ либо равно началу​​ как решили проблему.​​ps Хотя это​ поля с датами).​ бета-версии, гамма) и​ используйте значения, которые​ от даты начала​ точек данных или​ оперативнее обеспечивать вас​

​ шкале.​​Формат​Вот как это сделать.​​ умолчанию. Она отображается​ расположение и изменить​Нажмите на стрелку рядом​kim​ *.xlsx.​​ периоду И меньше​​ У меня тоже​ же поле вы​ Но при вставке​ метрик ошибки (MASE,​​ меньше двух циклов​ предсказанного (это иногда​

​ есть несколько чисел​​ актуальными справочными материалами​​Выберите пункты​>​Щелкните в любом​ над текущим представлением.​ ее размер. Кроме​ с отображаемым временным​

​: «Лиcт1_А1» — это​​Сеня​​ либо равно концу​ самое. Но вначале​

​ можете без проблем​​ временной шкалы данного​

​ SMAPE, обеспечения, RMSE).​​ статистических данных. При​ называется «ретроспективный анализ»).​ с одной и​ на вашем языке.​Формат​​Формат даты​ месте временной шкалы​Более новые версии​ того, вы можете​ уровнем и выберите​ имя для ячейки​: ЧТО ЭТО? =-О​ периода — применяется​ временная шкала видит​

​ выбрать для среза.​​ поля нет в​При использовании формулы для​ таких значениях этого​Советы:​

​ той же меткой​​ Эта страница переведена​>​

​>​​ и откройте вкладку​

​ Office 2010 –​​ изменить стиль временной​ нужный вариант.​ A1 на первом​Михаил С.​ условное форматирование, иначе​ необходимый столбец с​ Кумекаем далее…​

​ меню выбора, а​​ создания прогноза возвращаются​ параметра приложению Excel​

​ ​​ времени, это нормально.​ автоматически, поэтому ее​Отобразить в виде выноски​Ход выполнения задачи​Формат​ 2013 ​ шкалы — это​Перетащите полосу прокрутки временной​ листе. В диспетчере​: А это точно​ — фиг.​ датами, но после​

​BGI​​ две другие есть.​ таблица со статистическими​

​ не удастся определить​​Запуск прогноза до последней​ Прогноз все равно​ текст может содержать​​. Задача отобразится в​, чтобы включить или​, чтобы увидеть все​На вкладке​ удобно, если у​

​ шкалы к периоду​​ имен можно глянуть​ в 2007? У​

​Сеня​​ добавления в базу​: JayBhagavan, в любом​ Очень надеюсь на​ и предсказанными данными​ сезонные компоненты. Если​

​ точке статистических дает​​ будет точным. Но​ неточности и грамматические​ выноске выше или​

​ отключить этот режим​​ параметры для улучшения​Вид​

​ вас несколько шкал.​​ времени, который вы​​ — Ctrl+F3​ меня счас 2007​​: Спасибо ИНКОГНИТО, Выручили!​ данных новых столбцов,​ случае спасибо.​ Вашу помощь, ибо​ и диаграмма. Прогноз​ же сезонные колебания​

​ представление точности прогноза​​ для повышения точности​ ошибки. Для нас​ ниже временной шкалы.​ отключен.​ вида временной шкалы.​установите флажок​

planetaexcel.ru>

​Чтобы переместить временную шкалу,​

  • Логарифмическая шкала в excel
  • Как изменить шкалу в диаграмме excel
  • Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
  • Как в excel поставить условие
  • Объединение столбцов в excel без потери данных
  • В excel сравнить два столбца
  • Диапазон печати в excel
  • Excel vba список файлов в папке
  • Excel абсолютное значение
  • Excel если значение ячейки то значение
  • Как в excel убрать автозамену
  • Excel время перевести в число

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

Как сделать сводную диаграмму

Данный инструмент более сложный по сравнению с описанными выше. Ранее всё происходило автоматически. Вам нужно было только выбрать внешний вид и желаемый тип. Здесь всё иначе. На этот раз придется всё делать вручную.

  1. Выделите нужные ячейки в таблице и кликните на соответствующую иконку.
  1. Сразу после этого появится окно «Создать сводную диаграмму». Необходимо указать:
    • таблицу или диапазон значений;
    • место, где следует разместить объект (на новый или текущий лист).
  2. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого вы увидите:
    • пустую сводную таблицу;
    • пустую диаграмму;
    • поля сводной диаграммы.
  1. Необходимо перенести мышкой желаемые поля в области (по своему усмотрению):
    • легенды;
    • оси;
    • значений.
  1. Кроме этого, вы можете настроить, какое именно значение нужно выводить. Для этого сделайте правый клик мыши по каждому полю и нажмите на пункт «Параметры полей значений…».
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля значений». Здесь вы сможете:
    • подписать источник своим имением;
    • выбрать операцию, которую следует использовать для сведения данных в выбранном поле.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Вкладка «Анализировать»

После того как вы создадите сводную диаграмму, у вас откроется новая вкладка «Анализировать». Она сразу же исчезнет, если активным станет другой объект. Для возврата достаточно снова кликнуть на диаграмму.

Рассмотрим каждый раздел более внимательно, поскольку при помощи их можно изменить все элементы до неузнаваемости.

Параметры сводной таблицы

  1. Нажмите на самую первую иконку.
  2. Выберите пункт «Параметры».
  1. Благодаря этому появится окно настроек данного объекта. Здесь вы сможете задать желаемое имя таблицы и множество других параметров.

Для сохранения настроек необходимо кликнуть на кнопку «OK».

Как изменить активное поле

Если вы кликните на эту иконку, то увидите, что все инструменты не активны.

Для того чтобы можно было изменить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее.

  1. Кликните на что-нибудь на вашей диаграмме.
  1. В результате этого данное поле выделится «кружочками».
  2. Если вы снова кликните на иконку «Активное поле», то увидите, что инструменты стали активными.
  1. Для настроек нужно кликнуть на соответствующее поле.
  1. В результате этого появится окно «Параметры поля».
  1. Для дополнительных настроек перейдите на вкладку «Разметка и печать».
  1. Чтобы сохранить внесенные изменения, необходимо нажать на кнопку «OK».

Как вставить срез

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

  1. Кликните на кнопку «Вставить срез».
  2. В результате этого появится окно со списком полей, которые есть в сводной таблице.
  1. Выберите какое-нибудь поле и нажмите на кнопку «OK».
  1. В результате этого появится маленькое окошко (его можно перемещать в любое удобное место) со всеми уникальными значениями (итогов сведения) для этой таблицы.
  1. Если вы нажмете на какую-нибудь строчку, то увидите, что все остальные записи в таблице исчезли. Осталось только то, где среднее значение соответствует выбранному.
  1. Если кликнуть на другую цифру, то результат сразу же изменится.
  1. Количество строк может быть абсолютно любым (минимум одна).
  1. Если хотите удалить срез, нужно кликнуть на крестик в правом верхнем углу.
  1. Благодаря этому таблица восстановится до исходного вида.

Для того чтобы убрать это окно срезов, необходимо сделать несколько несложных шагов:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по данному элементу.
  2. После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Удалить ‘название поля’».

Результат будет следующим

Обратите внимание на то, что в правой части редактора снова появилась панель для настройки полей сводной таблицы.

Как вставить временную шкалу

Для того чтобы вставить срез по дате, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на соответствующую кнопку.
  1. В нашем случае мы увидим следующее окно с ошибкой.

Дело в том, что для среза по дате в таблице должны быть соответствующие значения.

Как изменить информацию для построения

Для редактирования диапазона ячеек в таблице необходимо выполнить следующие операции:

  1. Кликните на иконку «Источник данных».
  2. В появившемся меню выберите одноименный пункт.
  1. Далее вас попросят указать нужные ячейки.
  2. Для сохранения изменений кликните на «OK».
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Вековой опыт
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector