Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующей техники сводятся к подключению и заданию параметров сканирования. Все параметры выставляются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Кликните правой кнопкой мышки на значок нужной модели и выберите пункт «Начать сканирование».

В следующем окне будет ряд параметров, которые влияют на конечное изображение скана и его качество.

Разберемся по пунктам.

Профиль. Чтобы каждый раз не настраивать сканирование заново, можно создать профиль, в котором сохранятся необходимые вам настройки. Таким образом, при запуске очередного сканирования просто выбирается профиль и все настройки подставляются автоматически.

Подача. Есть разные виды сканеров – планшетные, протяжные с двухсторонней подачей и так далее. В зависимости от нужного вам типа сканирования выберите вариант подачи. В 90% случаев дома и в малых офисах используются именно планшетные устройства, поэтому менять ничего не приходится.

Размер бумаги. Если и аппарата расширенные возможные по формату листов, тогда будет возможность выставить тип сканируемого носителя.

Цветовой формат. Необходимо получить цветной скан – ставьте соответствующую настройку. Надо отсканировать паспорт – можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белое». Цветная картинка по объему занимаемого места на диске будет больше.

Тип файла. Задается формат (расширение) готового скана. JPG – обычный файл картинки; PNG – пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP – изображение высочайшего качества, может занимать десятки Мб; PDF – обычно применяется для создания сканов, которые будут отправляться по почте или передаваться по локальной сети, но также формат активно используется для объединения нескольких сканов в один.

Разрешение (DPI). Прямо влияет на качество картинки. Измеряется в количестве точек на дюйм – чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать скан на ПК, что особенно полезно для документов с мелкими надписями, электрических схем и других. Максимальное значение параметра зависит от устройства, может достигать 4000 dpi и более.

Яркость и контрастность. Настройки объяснения не требуют. Если документ темный, можете повысить яркость.

Просмотр. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа, всегда есть функция предварительного просмотра

Позволяет контролировать качество и, что немаловажно, правильное расположение документа на стекле сканера.

Сканировать. При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

Как настроить приложение сканирования в Windows 8.1

Настройки по умолчанию, используемые Сканировать приложение хорошо работает для большинства людей в большинстве сценариев. Однако вы можете изменить их и улучшить качество сканирования. Чтобы получить доступ ко всем настройкам, которые можно изменить, щелкните или коснитесь «Показать больше» ссылка с левой панели.

Вы можете изменить следующие настройки:

• Тип файла — вы устанавливаете тип файла для сохранения ваших отсканированных изображений. Вы можете сохранить их в следующих форматах: JPEG, PNG, TIFF, растровое изображение, OpenXPS или XPS. Тип файла по умолчанию — PNG.
• Цветовой режим — вы можете выбрать из Цвет, оттенки серого или Черное и белое. Использовать цвет режим при сканировании картинок, Оттенки серого при сканировании документов и Черное и белое при сканировании чертежей. По умолчанию установлено цвет.
• Разрешение (DPI) — установите разрешение, используемое для сканирования. Если вам нужно более подробное сканирование, увеличьте разрешение, но помните, что чем выше разрешение, тем больше будет файл сканирования. Если вам не нужно слишком много деталей для сканирования или вам нужен файл меньшего размера, уменьшите разрешение. По умолчанию установлено 300 точек на дюйм и этого должно быть достаточно, чтобы получить хорошее соотношение деталей к размеру файла.
• Сохранить файл в — здесь вы можете указать место, где будут сохраняться ваши сканы. Чтобы изменить его, нажмите или коснитесь этого параметра, просмотрите свой компьютер или устройство и выберите новое местоположение, которое вы хотите использовать.

Следует отметить одну важную вещь: количество доступных настроек и их значения различаются в зависимости от того, какой сканер вы используете, его характеристик и драйверов, которые вы установили. В твоем Сканировать app вы можете увидеть другое количество настроек, чем то, что мы здесь показали, и это нормально.

HP Scan and Capture

HP Scan and Capture – официальная утилита, распространяющая в магазине приложений Microsoft на бесплатной основе. Предназначена для быстрого сканирования изображений.

Последовательность сканирования с HP Scan and Capture, следующая:

1. Включить устройство (сканер или принтер), убедиться в наличии краски в картриджах, а также бумаги в податчике;
2. Расположить документ или изображение лицевой стороной к стеклу, закрыв крышку устройства;
3. После скачивания утилиты произвести инсталляцию;
4. Запустить программу, а затем перейти в «Настройки»;
5. Установить подключённый принтер, выбрав из списка;
6. Перейти в «Настройки» и выбрать требуемую функцию «Захват документа», «Захват фотографии» для документа и изображения соответственно.

По завершении процесса необходимо сохранить данные, используя одноимённую функцию.

Сканирование через приложение Paint

Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.

В его меню имеется опция получения картинки «Со сканера или камеры».

Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).

В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.

Как сканировать документы в Windows 10

К сожалению, новое приложение, получившее название «Сканирование», не работает со старыми сканерами. Но если ваш сканер относительно новый, приложение Scan — это, по сравнению со сложными меню сканера, заметное изменение.

Чтобы отсканировать что-нибудь на свой компьютер, выполните следующие действия:

1. В меню «Пуск» откройте приложение «Сканер».

Если вы не видите приложение «Сканер» в меню «Пуск», щёлкните, в нижнем левом углу меню «Пуск», строку «Все приложения». В меню «Пуск» все приложения перечислены в алфавитном порядке.

Щёлкните приложение «Сканер», и оно появится на экране. Если оно жалуется, что ваш сканер не подключён, убедитесь, что вы подключили кабель USB между компьютером и сканером и что сам сканер включён.

Если ваш сканер подключён и включён, в приложении для сканирования будет указано имя вашего сканера, и тип файла, который использовался для сохранения ваших файлов. (в большинстве программ широко применяется тип файла .)

Щёлкните ссылку «Показать ещё», чтобы открыть дополнительные параметры, и далее «Предварительный просмотр», чтобы протестировать сканирование.

Если приложение не распознает ваш сканер, значит, он слишком старый. Вы застряли на прилагаемом к сканеру программном обеспечении — если оно работает — или, к сожалению, покупайте новый сканер.

1. (Необязательно) Чтобы изменить настройки, щёлкните ссылку «Показать больше».

Настройки приложения по умолчанию подходят для большинства задач. Ссылка «Показать больше» предлагает следующие параметры для определённых типов сканирования:

• Цветовой режим: выберите «Цвет» для цветных элементов, например фотографий и глянцевых страниц журналов. Выберите оттенки серого (Grayscale) почти для всего остального и выберите «Черно-белый» только для штриховых рисунков или черно-белых картинок.
• Разрешение (DPI): для большинства работ нормально работает значение 300 по умолчанию. Отсканированные изображения с более высоким разрешением (большие числа) дают больше деталей, но занимают больше места, что затрудняет их отправку по электронной почте. Сканирование с более низким разрешением показывает меньше деталей, но создаёт файлы меньшего размера. Возможно, вам придётся поэкспериментировать, чтобы найти настройки, отвечающие вашим потребностям.
• Сохранить файл в: приложение «Сканер» создаёт в папке «Изображения» на вашем ПК, папку «Сканирование», в которой хранятся новые отсканированные изображения. При желании, вы можете изменить имя папки сканирования или даже создать отдельную папку для каждого сеанса сканирования.

1. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что сканированное изображение выглядит правильно.

Щёлкните значок «Предварительный просмотр», и приложение «Сканер» выполнит первый проход, позволяя предварительно просмотреть сканированное изображение, выполненное с выбранными вами настройками.

Если предварительный просмотр выглядит некорректно, убедитесь, что вы сделали правильный выбор для своей работы в цветном режиме, описанном на предыдущем шаге. Если при предварительном просмотре отображается пустая белая страница, убедитесь, что вы разблокировали сканер, как описано в прилагаемых к нему инструкциях.

Если вы сканируете меньший объект, который не занимает всю платформу сканера, обратите внимание на круглые маркеры в каждом углу предварительного просмотра. Перетащите каждый круг внутрь, чтобы окружить область, которую вы хотите скопировать

1. Нажмите кнопку «Сканировать». Когда сканирование завершится, нажмите кнопку «Просмотр», чтобы просмотреть его.

Приложение Сканер сканирует ваше изображение с настройками, которые вы выбрали на предыдущих шагах, а затем сохраняет изображение в папке «Сканирование» папки «Изображения».

Если вы хотите, чтобы кнопки работали или вам нужен более точный контроль над сканированием, пропустите приложение «Сканер», перейдите на рабочий стол и установите прилагаемое к сканеру программное обеспечение. (На некоторых моделях сканеров Центр обновления Windows устанавливает прилагаемое программное обеспечение сканера автоматически, как только вы подключаете сканер.)

Наконец, для быстрого сканирования просто сделайте снимок документа с помощью камеры, встроенной в ваш телефон или планшет. Это не подойдёт для фотографий, но отличный способ отслеживать квитанции и счета.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Использование сканера

Существуют сторонние программы с широким функционалом. Если задача сводится к простому сканированию и дальнейшая обработка текста не предполагается — достаточно встроенного в операционную систему программного инструмента.

Доступ к ПО

Название нужной программы: «Факсы и сканирование».

Воспользуйтесь поисковой строкой (располагается справа от «Пуска»). Введите: сканирование. В случае, когда строка отсутствует (система не обновлена) — щелкните по кнопке, которая выглядит как увеличительное стекло.

Программное средство совмещает в себе инструменты (1) работы с факсами и (2) сканирования. Необходим второй — переключитесь. Для этого щелкните по соответствующей кнопке в левой части окна приложения (снизу).

Убедитесь, что устройство подключено к ПК, лист с текстом или изображениями располагается в сканере и запустите новое сканирование.

Приложение предложит пользователю определить используемое устройство (актуально для ПК, к которым подключено более одного сканера). Необходимо установить опции сканирования и формат цвета.

Чтобы понять, как будет выглядеть итоговый файл, щелкните по экранной кнопке «Просмотр». Не хотите тратить время — сразу кликните по «Сканировать».

Значение сообщения об ошибке

В случае, когда после старта нового сканирования программное обеспечение выводит на экран сообщение, помеченное восклицательным знаком в желтом треугольнике, наиболее вероятные причины сбоя следующие:

• устройство не подключено к электрической сети;
• поврежден соединяющий оборудование и ПК кабель;
• штекер неплотно вошел в разъем ПК или сканера;
• программная ошибка (оборудование не распознается ОС).

Прямо в PDF

Сканирование непосредственно в файл популярного кроссплатформенного формата PDF. Преимущества: откроется на большинстве ноутбуков, настольных компьютеров и мобильных устройств, в том числе:

• морально устаревших десятилетия тому назад;
• работающих под управлением операционных системы, поддержка которых прекращена.

Недостаток: предполагает использование стороннего программного обеспечения. Рассматриваю на примере программы Scan2PDF. Щелкните по выделенной ссылке (первой или второй). ПО загрузится в ZIP-архиве.

Различия: по первой ссылке скачивается версия, которую придется устанавливать в ОС. По второй (Portable) — ПО, которое достаточно распаковать и запустить (рассматриваю на примере второго варианта).

При необходимости воспользуйтесь опцией перевода текстового содержимого веб-страницы (если предусмотрена в браузере).

Распакуйте — воспользуйтесь опцией извлечения содержимого архива из контекстного меню файла в системном Проводнике. Сторонний софт для работы с архивами в 2021 не нужен (редкие исключения вероятны).

Запустите файл приложения (исполняемый).

По умолчанию язык интерфейса английский. Переключите на русский (при необходимости):

• в текстовом меню — Options;
• щелкните в круге слева от надписи «Russian».

Локализация интерфейса применена без перезагрузки программы

Обратите внимание — в настройках предлагается выбрать сканер. Щелкните по соответствующей кнопке и определите сканирующее устройство, которое будет применяться

Интерфейс программы минимален. Осваивается за пять минут. Рассмотрю только важнейшие опции.

Запуск процесса сканирования:

Метод первый. Подпункт «Сканировать» из пункта текстового меню «Сканировать».

Метод второй. Значок со схематическим изображением сканера.

Сохранение в PDF:

Первый подход: соответствующий подпункт пункта меню «Файл».

Второй подход: значок-дискета на графической панели инструментов программы.

Установка сканера

После проверки совместимости вы можете подключить оборудование к компьютеру. Делать это можно как после установки необходимых драйверов, так и после. Рекомендованная инструкция подключения выглядит следующим образом:

• Активируйте доступ в интернет на компьютере.
• Подключите принтер или сканер к источнику питания, а затем соедините оборудование с ПК (как правило, для этого используется USB-кабель).
• Убедитесь, что компьютер распознал сканер. Соответствующее уведомление должно появиться в панели задач.
• Драйвер должен загрузиться автоматически через интернет. Если этого не произошло, то самостоятельно скачайте дистрибутив с официального сайта производителя.

На установке программного обеспечения завершается процесс подключения оборудования. После этого можно переходить к сканированию документов, которое выполняется несколькими способами.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Приложение «Сканер»

Ранее мы рассказали об утилите производителя принтера, но также в Windows 10 есть стандартная программа, позволяющая отсканировать документ в PDF или другой формат в зависимости от предпочтений пользователя. Называется приложение «Сканер». Его нужно предварительно установить через магазин Microsoft Store.

Чтобы получить документ в виде файла в памяти компьютера, понадобится:

• Положить лист бумаги под крышку принтера.
• Запустить приложение.

Установить необходимые настройки.

Нажать на кнопку «Сканировать».

На заметку. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папку «Изображения», которую можно найти через раздел «Быстрый доступ» в «Проводнике».

Прежде чем запускать процесс сканирования, можно проверить, насколько корректно размещен документ под крышкой устройства. Для этого универсальная программа предлагает нажать на кнопку «Просмотр». Далее вы можете добавить еще один лист бумаги и отсканировать его следующим.

Сканирование в Windows 10

Что касается сканирования в windows 10, то для этого вам нужно открыть меню «Пуск» и через поисковую строку найти соответствующую программу, т.е. «Сканирование и Факсы Windows» (Windows Fax and Scan).

Далее перед вами откроется окно с опциями, предназначенными для сканирования

Обратите внимание на панель инструментов, где вам нужно выбрать и кликнуть на «Новое» (New Scan).
В новом окне перед вами отобразятся параметры настройки сканирования. Правая его половина является абсолютно пустой – предназначена она для того, чтобы вы могли предварительно ознакомиться с результатами оцифровки документа

Для этого нажмите кнопку предварительного просмотра (Preview), которая размещена под этой пустой областью.
После запуска функции предварительного просмотра, вам остается ознакомиться с результатами и при необходимости внести в настройки скана нужные изменения. Если вас все устраивает, то можете смело нажимать на «Сканирование» (Scan). Следует добавить, что во время процесса сканирования вы в случае необходимости можете отменить процесс путем нажатия соответствующей кнопки «Отмена» (Cancel).
После завершения процесса программа откроет вам готовое изображение. Найти его вы можете также в папке «Сканированные документы» (Scanned Documents), воспользовавшись для этой цели поиском в меню «Пуск».

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

• Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
• Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
• Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive. Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

1. Установите из Play Market приложение Google Drive.
2. Авторизуйтесь в хранилище, используя данные учетной записи Google. Раз вы пользуетесь Андроидом и скачиваете приложения из магазина, у вас по умолчанию есть аккаунт в Google Drive.
3. Запустите программу. Нажмите на плюсик, чтобы добавить файл.
4. Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Скан».

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Созданный снимок можно отредактировать. Сохраняется он в приложении, откуда можно отправить его через мессенджеры или по почте. При покупке премиум-аккаунта у пользователя появляется аккаунт в облачном хранилище CamScanner и добавляются дополнительные функции – в частности, распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.

Если Google Drive и CamScanner не понравились, попробуйте другие приложения:

• Genius Scan
• Mobile Doc Scanner Lite
• Tiny Scanner
• iScanner PDF и т.д.

В Play Market вы найдете десятки приложения для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.

Куда сохраняются сканы

Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».

Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).

На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

• Установить нужный вам документ в рамки устройства.
• Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
• Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
• Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

• Находим «Пуск»
• Находим категорию «Факсы и сканирование»
• Выполняем процедуру.

Как сканировать на принтере личные документы

Официальные документы должны быть обязательно высокого качества, чтобы все элементы были хорошо видны, читабельны

Это касается важной информации: свидетельства о рождении, паспорта, удостоверений и подобной документации. Чаще для этих целей используют ABBY FineReader, но может подойти и любой другой софт со схожим функционалом

Инструкция, как отсканировать документ на компьютер с принтера на примере паспорта:

1. Обязательно снимите обложку, она будет мешать во время процедуры.
2. В настройках задайте следующие параметры: «оттенки серого», разрешение – 300 dpi (или т/д).
3. Разверните паспорт на первой странице, положите к стеклу разворотом. Лучше класть ближе к краю, оставляя небольшой зазор.
4. Плотно закройте крышку устройства, для более детального копирования можно немножко прижать рукой.
5. Кликните «Предварительный просмотр», убедитесь, что цвет, детализация букв передана верно.
6. Внизу нажмите «Сканировать», дождитесь, когда аппарат закончить распознавать файл. После этого проверьте картинку и нажмите «Сохранить».
7. С помощью рамки выделите область с изображением (сам паспорт), пустые поля должны быть за ее переделами.
8. Для хранения официальных данных следует выбрать формат tif или bmp.

Итог

Принтер и сканер – это комплексные устройства, которые с трудом будут полноценно работать с компьютером, без дополнительных средств. Если ни один приведённых в статье примеров не решил проблему, рекомендуем обратиться в сервисный центр. Часто, проблема кроется в механической части аппаратуры.

@как-установить.рф

Пользователи ПК часто сталкиваются со стандартной проблемой незнания некоторых особенностей ввода информации. Банальная проблема, с которой сталкивается юзер – непонимание как сканировать на windows 10. Для этого достаточно соблюдать простую последовательность действий, представленную в данной статье.