На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
Microsoft Word
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
- Откройте документ.
- Выберите раздел «Сохранить».
- В выпавшем меню тапните пункт «Печать» и выберите опцию «Открыть в другом приложении».
- В открывшемся списке выберите «Создать PDF».
- Нажмите «Готово» в левом верхнем углу.
- Выберите, куда сохранить результат.
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Сканер для меня
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:
- Откройте нужный документ или книгу. Расположите над ними телефон, чтобы страницы попадали в кадр.
- Отсканируйте всё, что вам требуется, и нажмите «Готово».
- Во встроенном файловом менеджере выберите объекты, которые хотите сохранить в PDF.
- Нажмите «Ещё» в правом нижнем углу для перехода к расширенным опциям экспорта, затем выберите «Создать PDF».
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
К сожалению, бесплатная версия приложения позволяет сохранять только пять страниц в день. Премиум-подписка стоит $6.99 в месяц или $14.99 при оплате за три месяца сразу. В платной версии разблокировано оптическое распознавание текста, нет рекламы и водяных знаков.
Как добавлять файлы в Documents на iPhone и iPad
Существует несколько простых способов добавления файлов в Documents. Прежде всего, можно воспользоваться мощным встроенным браузером для быстрой загрузки мультимедиа, книг, документов или любой другой информации. Получить ее можно, например, посредством вложений электронной почты. Функция FileDrop позволяет делиться файлами с другими устройствами. Фактически, это AirDrop на стероидах. Фотографии, документы или даже целые папки можно отправлять на близлежащий iPhone или iPad. При этом файловая структура внутри папки останется прежней.
Кроме того, можно переносить музыку, видео или фотографии на устройства с iOS, Mac или ПК с помощью сверхбыстрой технологии передачи Wi-Fi. Необходимо просто ввести код с экрана и для дальнейшей передачи файлов хватит одного нажатия.
Ну и, конечно, передать файлы в приложение Documents на iPhone или iPad можно через кабель, воспользовавшись приложением iTunes (Finder в последних версиях macOS). Для этого подключите устройство к компьютеру, выберите его в программе iTunes (Finder) и в появившемся окне выберите вкладку Файлы.
Откроется экран с приложениями, которые поддерживают передачу файлов через кабель. Нажмите на Documents и перетащите файлы, которые необходимо добавить на раскрывшийся список.
После этой процедуры добавленные файлы сразу же появятся в папке «Файлы iTunes» приложения Documents на iPhone или iPad.
Просмотр
Просмотр — это предустановленный инструмент, который поставляется с каждым Mac. Хотя он в основном используется для просмотра изображений, он также может быть использован для просмотра и редактирования PDF-файлов.
Количество функций для редактирования здесь не так велико, как у других редакторов в нашем списке, но его можно использовать для выделения текста, добавления различных фигур и экспорта в заметки. Вы также можете добавить цифровую подпись, используя «Просмотр», через подключенный трекпад, либо написав ее на бумаге и поднеся к встроенной камере Mac.
Стоимость: Бесплатно
Как читать и рисовать (делать пометки) на PDF в приложениях Книги (iBooks) и Файлы на iPhone и iPad
Изначально Apple не предполагала, что в ее приложении iBooks будет осуществляться чтение документов в формате PDF. Присутствовал лишь базовый уровень работы с ними, но реальные и практичные сценарии попросту отсутствовали. Однако зачастую пользователям требуется держать в одной библиотеке рядом с художественной литературой еще и инструкции по эксплуатации, служебные документы.
При открытии PDF-файла в приложении Книги, он размещается во вкладке «Библиотека». В самом вверху имеется меню Коллекции, позволяющее быстро перейти в различные категории (Хочу прочесть, Прочитанные, Аудиокниги, PDF и т.д.). Файлы PDF соответственно буду размещены в разделе PDF.
Помимо всего прочего, в «Библиотеке» присутствует возможность ручной сортировки PDF-файлов (перестановки местами), что позволяет, по крайней мере, держать связанные друг с другом документы рядом.
С учетом того, что приложение «Книги» от Apple предлагает практически те же опции разметки, что и Почта, использовать их можно аналогично. Необходимо нажать на PDF для открытия элементов управления файлом, а там уже кликнуть на значок разметки. Это даст возможность все той же работы с выделением цветом и с помощью пальцев или с помощью Apple Pencil.
А вот кнопки «Готово» в Книгах нет. По окончании работы надо снова нажать кнопку «Разметка» или значок возврата в «Библиотеку». По возвращении туда надо закрыть PDF-файл и сохранить внесенные изменения.
Для того чтобы сохранить PDF-файл в приложение Файлы, откройте документ (через Почту, Safari, мессенджер и т.д.), нажмите кнопку Поделиться и выберите Сохранить в Файлы.
В открывшемся приложении Файлы выберите папку сохранения и нажмите Сохранить.
Как создать файл PDF на iPhone или iPad
Возможности создания PDF-файлов есть практически у любого работающего с документами приложения для Mac, а вот на iOS такой функционал распространения не получил. Тем не менее, если приложение умеет создавать какие-либо документы, с большой вероятностью оно сможет создать и PDF.
В качестве примера можно привести приложение от Apple под названием Pages (аналог Microsoft Word). В нем после открытия документа тапните на значок с многоточием и выберите пункт «Экспортировать».
Далее выберите один формат из четырех возможных вариантов. В их числе есть и нужный нам PDF. После создания PDF-файла автоматически откроется меню Поделиться с предложенными вариантами отправки документа или сохранения его на устройстве или iCloud посредством приложения Файлы.
PDF Editor 6
PDF Editor 6 позволяет творить с вашими PDF-файлами настоящие чудеса. Нельзя не отметить возможность объединения нескольких документов в один PDF-файл. Открываете соответствующий режим, перетаскиваете в специальное окошко нужные файлы (PDF, картинки, документы Office и другое), нажимаете на кнопку — и на выходе получаете один большой файл в формате PDF. Это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-нибудь несколько документов для ознакомления, но опасаетесь, что какой-то из них будет упущен из вида.
Если вам необходимо внести в свой PDF-файл элементы интерактива, вы можете добавить в него встроенные формы, которые могут быть организованы как ячейки для отметки, выпадающие списки, кнопка, переключатель или текстовый блок. В приложении вы можете выбрать, как будете затем распоряжаться полученными данными.
Готовый файл можно экспортировать в любом из популярных форматов: как в PDF или графическом, так и Microsoft Office. Ведь если вы хотите отправить его коллегам для дальнейшего редактирования, формат Word здесь будет наиболее подходящим.
Приложение PDF Editor 6 для Mac доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию, и если все понравится — приобрести полную.
Стоимость: Бесплатно/$89.95
PDF Expert
PDF Expert — одно из приложений Readdle для редактирования PDF на iOS. Версия для Mac, выпущенная в 2015 году, получила хорошие отзывы и высокую рекомендацию редакторов Apple.
Стоит удовольствие недешево, но с его помощью вы можете изменить настройки чтения PDF-документа, чтобы расслабить глаза, с возможностью выбора дневных, ночных и других фильтров. Кроме того, с помощью поиска можно легко находить документы и текст внутри, а также комментировать документы. Если работаете на iPad Pro, вы даже можете использовать Apple Pencil.
При редактировании текста на Mac PDF Expert автоматически определяет шрифт, размер и другие параметры. Вы можете просто заменить любой текст и использовать его для цифровой подписи документов. Отредактированные PDF-файлы могут быть загружены почти в любые «облака», такие как Dropbox и Google Drive, где другие могут получить к ним доступ для совместной работы.
Стоимость: Бесплатно/$79.99
Разметка, или как рисовать (делать пометки) на PDF в iOS-приложении Почта
Эта возможность на первый взгляд может показаться не особенно полезной. Тем не менее PDF давно уже можно читать прямо внутри почтового сообщения. Более того, приложение Почта получило немало полезных инструментов. Все они связаны с нанесением различных пометок в PDF-документе.
Зато присутствует полезная возможность выделения интересного абзаца путем нажатия на значок разметки.
Помеченный таким образом PDF-документ можно снова отправить (переслать). Тем не менее трудно назвать возможности разметки PDF в приложении Почта отличными.
Документ нельзя временно свернуть, чтобы проверить что-то в самом письме. Придется закончить разметку, нажав кнопку «Готово». После этого для документа появятся дополнительные опции: «Ответить всем», «Новое» и «Отменить изменения».
К сожалению, после нажатии кнопки «Готово» отсутствует вариант сохранения PDF для последующей локальной работы с документом. Для этого понадобится нажать значок «Поделиться» и выбрать вариант Сохранить в Файлы.
Возможности Documents от Readdle
Documents от Readdle – универсальная утилита для iOS, которая изначально существовала в формате умного веб-приложения ReaddleDocs. Под таким названием существовал стартап, создавший продукт. Мобильный аналог Finder из macOS оказался универсальным, позволяя владельцам iPhone и iPad с легкостью находить, просматривать и управлять файлами. Этому способствует интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который оказался даже лучше, чем у собственных разработок Apple.
Программа Documents от Readdle идеально подходит для чтения книг в формате EPUB, просмотра документов Word и Excel, открытия ZIP-файлов, PDF-файлов, изображений, загрузки музыки в MP3 и просмотра фильмов на iPhone и iPad.
И хотя в предыдущих выпусках продукта многое из интерфейса пользователей и не устраивало, теперь Documents заиграл новыми красками. Этому помогла и другая свежая разработка компании, PDF Expert, надежный инструмент для редактирования документов и аннотаций. Результатом разработки стал улучшенный пользовательский интерфейс, который делает просмотр и организацию файлов более органичным, существует поддержка нового темного режима iOS и плавающей клавиатуры. Пользователи iPad теперь также могут открывать более одного окна приложения одновременно, что отлично подходит для параллельного сравнения документов или для перетаскивания содержимого между ними.
Теперь не только на iPad, но и на iPhone появилась кнопка «Плюс», представляющая собой удобное всплывающее окно в правом нижнем углу для вызова одним касанием. С его помощью можно ускорить создание новых папок, текстовых и PDF-файлов, сканировать новые документы или импортировать существующие файлы из iCloud Drive, «Фото», облачных или сетевых хранилищ.
К тому же Documents объединит все облачные сервисы, собрав разрозненные файлы в одном месте. Теперь их можно будет синхронизировать на всех устройствах. Разумеется, есть интеграция со встроенным приложением Файлы для беспрепятственного доступа к его содержимому, а также для открытия файлов, сохраненных в папках Documents без непосредственного участия этого приложения.
Инструкция по добавлению картинки
Редактор работает с изображениями самых разных форматов, вы можете легко добавить как простой JPG, так и изображение без фона в PNG. Следуйте описанным ниже этапам, чтобы разобраться, как вставить картинку в ПДФ-файл.
Шаг 2. Открываем документ
В новом окне нажмите «Открыть PDF». Кликните по нужному файлу, он откроется в программе.
Откройте PDF-файл
Вы увидите самую первую страницу документа. Чтобы перелистнуть на другую, воспользуйтесь стрелочками внизу. Если документ большой, можно вручную вписать нужный номер страницы, и она откроется автоматически. Перейдите к листу, на который следует вставить картинку.
Легко перелистывайте страницы документа
Шаг 3. Добавляем изображение
Перейдите во вкладку «Объекты», расположенную на верхней панели программы, и нажмите кнопку «Изображение». Найдите на ПК нужную иллюстрацию и дважды кликните по ней левой кнопкой мыши. Рисунок появится на странице.
Добавьте картинку в файл
Если нужно добавить фото или изображение в ПДФ за текстом, сначала вставьте картинку, а потом наложите поверх блок с надписью.
Больше не нужно мучиться и переносить в текст таблицу или иной фрагмент другого документа. Достаточно просто сделать скриншот требуемого элемента, а потом вставить его в ваш PDF-документ как картинку.
Шаг 4. Настраиваем картинку
Теперь разберём, как редактировать изображение в PDF. Вы можете настроить положение и размер иллюстрации на листе. Потяните за узлы рамки, чтобы сделать картинку больше или меньше. Если растягивать рамку за углы, размер объекта будет меняться с сохранением изначальных пропорций. Потянув за точки на гранях, вы сможете сделать новые пропорции. Зажав зелёную точку, можно произвольно вращать изображение.
Настройте размер изображения
Чтобы переместить иллюстрацию на другое место, просто наведите на неё курсор, зажмите левую кнопку мыши и перетащите картинку куда нужно.
Если требуется разбавить изображением полотно текста, рекомендуется сначала скопировать верхнюю часть информации и вставить её в виде нового текстового блока. Затем добавить изображение. И далее скопировать нижний текст и вставить блоком под картинку.
Вставляйте картинки между блоками текста
Вы узнали, как вставить картинку в PDF документ. В нашей программе вы найдёте и другие полезные функции для создания и редактирования ПДФ-файлов. Попробуйте сами – скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Сторонние приложения
Программы для просмотра PDF можно скачать из App Store. Они могут обладать некоторыми преимуществами относительно встроенных элементов. Тем не менее эти бонусы, как правило, не оправдывают свою стоимость. Так, Adobe выпускает для iOS бесплатную версию своего знаменитого продукта Acrobat Reader, но это не столько функциональный инструмент, сколько сборник плавающей рекламы подписки на сервис компании Creative Cloud.
Если вы не планируете использовать Разметку для PDF, а лишь ограничиться чтением, обратите внимание на приложение Amazon Kindle. Приложение Kindle для iOS (требуется создание бесплатной учетной записи на Amazon) на самом деле имеет еще меньшую организацию, чем «Книги»
Программа дает возможность отображать то, что она называет «Документами». Но под это определение попадают не только PDF-файлы, но и любые файлы формата Word. Возможностей создавать вложенные каталоги тоже нет, нельзя еще и перетаскивать документы для упорядочивания. Но можно сортировать файлы по дате, названию и так далее
Приложение Kindle для iOS (требуется создание бесплатной учетной записи на Amazon) на самом деле имеет еще меньшую организацию, чем «Книги». Программа дает возможность отображать то, что она называет «Документами». Но под это определение попадают не только PDF-файлы, но и любые файлы формата Word. Возможностей создавать вложенные каталоги тоже нет, нельзя еще и перетаскивать документы для упорядочивания. Но можно сортировать файлы по дате, названию и так далее.
Когда в приложении Kindle открывается PDF-файл, пользователь получает для работы с ним практически те же функции, что и с обычными книгами. Можно просматривать как отдельные страницы, так и их группы для быстрого перехода к нужной части документа. Но возможностей разметки и редактирования в этом приложении тоже нет.
Приложение Weekend Reader можно бесплатно использовать с ограниченным числом PDF-документов. Однако эта программа довольно полезна. Она отлично поддерживает сценарии и не просто отображает текст, а анализирует его, пытаясь подать в наиболее удобочитаемой форме. Особенно актуальным это становится при чтении PDF на iPhone. Ведь на таком маленьком экране в процессе работы приходится постоянно масштабировать текст и переходить к его панорамному виду. Но если уже вы собрались воспользоваться сторонним приложением для чтения PDF на iOS, то лучше подыскать вариант с возможность создавать новые документы.
Браузер и редактор PDF
Documents включает в себя встроенный веб-браузер, который теперь может работать в режиме защищенного просмотра. На iPhone настройки браузера удобно доступны на любой открытой вкладке – больше не нужно возвращаться к настройкам приложения, чтобы просто очистить данные или изменить место загрузки файлов. Появилась возможность выбрать DuckDuckGo, Яндекс, Ecosia или Yahoo в качестве поисковой системы по умолчанию вместо Google.
Documents всегда считалась удобной программой для чтения PDF, однако существует возможность превратить ее полноценный редактор. Данная услуга, доступная по подписке 3 890 рублей в год, отрывает полный набор профессиональных инструментов, позволяющих пользователям редактировать, преобразовывать и уменьшать размер файлов PDF. Документы буквально заиграют по-новому за счет наклеек, маркеров и цветного текста.
